Ten artykuł ilustruje jak stworzyć diagram relacji encji w excelu.Programy takie jak Microsoft Visio, Lucidchart, itp. są świetnymi narzędziami do tworzenia diagramów relacji encji.Nie ma bezpośredniego sposobu na szybkie tworzenie tych diagramów w excelu.Ale można użyć dodatku Microsoft Visio, aby zrobić to w excelu z ograniczonymi narzędziami.Nawet wtedy, trzeba mieć konto w pracy lub w szkole.Więc myużyje Wstawianie kształtów Aby stworzyć diagramy, skorzystaj z artykułu, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać z poniższego przycisku do pobrania.

Co to jest Entity Relationship Diagram?

Diagram związków encji (ERD), znany również jako model bazy danych, jest wizualnym modelem lub reprezentacją schematu bazy danych. Jak sama nazwa wskazuje, przedstawia on różne tabele w ramkach jako encje oraz relacje między nimi. Może być reprezentowany jako logiczny lub fizyczny model danych.

Elementy składowe Entity Relationship Diagram:

Diagram relacji encji składa się z trzech kluczowych komponentów: encji, atrybutów i relacji.

Podmioty: Encja może być jednostką, obiektem, rzeczą, miejscem, osobą lub dowolnym elementem w obrębie bazy danych posiadającym odrębną i wyróżniającą się tożsamość. Jest to zwykle liczba tabel potrzebnych w bazie danych. Każdy ERD powinien zawierać unikalne encje. Encje są zwykle reprezentowane przez prostokątne pola na diagramie.

Atrybuty: Atrybuty opisują każdą encję lub tabelę. Są to właściwości odrębnych lub oddzielnych encji. Encje muszą mieć atrybuty.

Związki: Relacje to sposoby, w jakie encje są ze sobą powiązane. Kardynalność to termin bezpośrednio związany z pokazywaniem relacji między encjami. Opisuje, ile atrybutów w jednej encji może odnosić się do ilu atrybutów w innej encji. Zwykle wyrażana jest jako jeden do jednego, jeden do wielu i wiele do wielu. Poniższy rysunek przedstawia zapisy kurzej łapki dla różnych kardynalności.

Kroki do stworzenia diagramu relacji między podmiotami w Excelu

Wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć Entity Relationship Diagram w Excelu.

📌 Krok 1: Przygotowanie bazy danych

• Na początek załóżmy, że masz bazę danych zawierającą trzy tabele w osobnych arkuszach. Tabele te zawierają odpowiednio informacje o kliencie, szczegóły zamówienia i informacje o produkcie.

Read More: Jak zarządzać relacjami w programie Excel (ze szczegółowymi krokami)

📌 Krok 2: Tworzenie jednostek

• Następnie musisz utworzyć encje, tutaj musisz utworzyć 3 encje dla oddzielnych tabel.
• Teraz sformatuj kilka komórek z obramowaniem, aby wyglądały jak prostokątne pudełka. Każde z nich ma reprezentować konkretny podmiot. Następnie nazwij podmioty odpowiednio jako "Klient", "Zamówienie" i "Produkt".

Read More: Jak tworzyć relacje modelu danych w Excelu (3 sposoby)

📌 Krok 3: Dodaj atrybuty do obiektów

• Następnie należy dodać atrybuty do każdej encji w oparciu o tabele bazy danych. Na przykład tabela "Informacje o kliencie" zawiera "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" i "Phone_No". Musisz dodać te właściwości jako atrybuty do encji o nazwie "Klient". Następnie zrób to samo dla innych encji.
• Ponadto, możesz dodać notacje Primary Key i Foreign Key po lewej stronie każdego atrybutu. Na przykład, napisz PK dla Primary Key po lewej stronie Account_No, ponieważ każdy klient ma unikalny numer konta. I możesz użyć FK dla Foreign Key.

Read More: Jak stworzyć relację między tabelami w Excelu (3 sposoby)

📌 Krok 4: Skopiowanie elementów jako obrazków

Teraz skopiuj zakres komórek dla każdego podmiotu i wklej je jako obrazy jeden po drugim.

📌 Krok 5: Pokaż relacje

• Tutaj klient może złożyć wiele zamówień, więc kardynalność dla relacji między klientem a zamówieniem będzie wynosić jeden do wielu.
• Z drugiej strony, pojedyncze zamówienie może mieć wiele produktów, a pojedynczy produkt może otrzymać wiele zamówień. Zatem kardynalność dla relacji między zamówieniem a produktem będzie wynosić wielu do wielu .
• Teraz wybierz Wstaw>> Ilustracje>> Kształty>> Linia narysować notacje kurzych łapek, aby pokazać relacje między encjami.

Read More: Jak stworzyć relację w Excelu z duplikatami wartości

📌 Krok 6: Grupuj wszystkie obiekty

Na koniec wybierz wszystkie obrazy i obiekty liniowe i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby je zgrupować. Po tym możesz skopiować lub zapisać diagram jako obraz.

Rzeczy do zapamiętania

• Należy zachować ostrożność przy określaniu kardynalności relacji między encjami.
• Możesz również utworzyć encję pośrednią z kluczem złożonym, jeśli nie ma bezpośrednich relacji klucz główny - klucz obcy między encjami.

Wniosek

Teraz już wiesz, jak stworzyć diagram relacji między podmiotami w Excelu. Czy masz jakieś dodatkowe pytania lub sugestie? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej. Możesz również odwiedzić naszą stronę ExcelWIKI blog, aby odkryć więcej w excelu. Zostań z nami i ucz się dalej.