எக்செல் இல் ஒரு நிறுவன உறவு வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் விசியோ, லூசிட்சார்ட் போன்ற மென்பொருட்கள் நிறுவனம்-உறவு வரைபடங்களை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த கருவிகள். Excel இல் இந்த வரைபடங்களை விரைவாக உருவாக்க நேரடி வழி இல்லை. ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் விசியோ ஆட்-இன் மூலம் அதை எக்செல் இல் வரையறுக்கப்பட்ட கருவிகளுடன் செய்யலாம். அதற்குப் பிறகும், உங்களுக்கு வேலை அல்லது பள்ளிக் கணக்கு தேவை. எனவே வரைபடங்களை உருவாக்குவதற்கு பதிலாக எக்செல் இல் வடிவங்களைச் செருகு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவோம். அதை எப்படி செய்வது என்பதை அறிய, கட்டுரையைப் பின்தொடரவும்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

கீழே உள்ள பதிவிறக்கப் பொத்தானில் இருந்து பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.

ஒரு நிறுவன உறவு வரைபடம் என்றால் என்ன?

ஒரு தரவுத்தள மாடல் என்றும் அறியப்படும் ஒரு நிறுவன உறவு வரைபடம் (ERD), உங்கள் தரவுத்தளத் திட்டத்தின் காட்சி மாதிரி அல்லது பிரதிநிதித்துவமாகும். பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இது பெட்டிகளில் வெவ்வேறு அட்டவணைகளை நிறுவனங்களாகவும் அவற்றுக்கிடையேயான உறவுகளையும் காட்டுகிறது. இது ஒரு தர்க்கரீதியான அல்லது இயற்பியல் தரவு மாதிரியாகக் குறிப்பிடப்படலாம்.

உறுதியியல் உறவு விளக்கப்படம் கூறுகள்:

ஒரு நிறுவன உறவு வரைபடம் மூன்று முக்கிய கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது: உட்பொருள்கள், பண்புக்கூறுகள், மற்றும் உறவுகள்.

உறுப்புகள்: ஒரு உட்பொருளானது ஒரு தனி மற்றும் தனித்துவமான அடையாளத்துடன் தரவுத்தளத்தில் உள்ள ஒரு அலகு, பொருள், பொருள், இடம், நபர் அல்லது எந்தவொரு பொருளாகவும் இருக்கலாம். இவை பொதுவாக a க்கு தேவையான அட்டவணைகளின் எண்ணிக்கைதரவுத்தளம். ஒவ்வொரு ERD யும் தனிப்பட்ட நிறுவனங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். உட்பொருள்கள் பொதுவாக வரைபடத்தில் செவ்வகப் பெட்டிகளால் குறிப்பிடப்படுகின்றன.

பண்புகள்: பண்புக்கூறுகள் ஒவ்வொரு உட்பொருளையும் அட்டவணையையும் விவரிக்கின்றன. இவை தனித்துவமான அல்லது தனி நிறுவனங்களின் பண்புகள். உட்பொருளுக்குப் பண்புக்கூறுகள் இருக்க வேண்டும்.

உறவுகள்: உறவுகள் என்பது உறுப்புகள் இணைக்கப்படும் வழிகள். கார்டினாலிட்டி என்பது நிறுவனங்களுக்கிடையேயான உறவுகளைக் காண்பிப்பதில் நேரடியாக இணைக்கப்பட்ட ஒரு சொல். ஒரு பொருளில் உள்ள எத்தனை பண்புக்கூறுகள் மற்றொரு நிறுவனத்தில் எத்தனை பண்புக்கூறுகளுடன் தொடர்புபடுத்த முடியும் என்பதை இது விவரிக்கிறது. இது பொதுவாக ஒன்றுக்கு ஒன்று, ஒன்றுக்கு பல மற்றும் பல இருந்து பல என வெளிப்படுத்தப்படுகிறது. பின்வரும் படம் வெவ்வேறு கார்டினாலிட்டிகளுக்கான காகத்தின் கால் குறிப்புகளைக் காட்டுகிறது.

Excel இலிருந்து ஒரு நிறுவன உறவு வரைபடத்தை உருவாக்குவதற்கான படிகள்

ஒரு உட்பொருளை உருவாக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும் எக்செல் இல் உறவு வரைபடம்.

📌 படி 1: தரவுத்தளத்தை தயார் செய்யவும்

• முதலில், தனித்தனி பணித்தாள்களில் மூன்று அட்டவணைகள் கொண்ட தரவுத்தளத்தை நீங்கள் வைத்திருக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அட்டவணையில் முறையே வாடிக்கையாளர் தகவல், ஆர்டர் விவரங்கள் மற்றும் தயாரிப்புத் தகவல்கள் உள்ளன.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் உறவுகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது (விரிவான படிகளுடன்) 3>

📌 படி 2: உட்பொருட்களை உருவாக்கவும்

• பின்னர் நீங்கள் உட்பொருளை உருவாக்க வேண்டும். இங்கே நீங்கள் தனித்தனி அட்டவணைகளுக்கு 3 உட்பொருளை உருவாக்க வேண்டும்.
• இப்போது, ​​சில செல்களை செவ்வகப் பெட்டிகள் போலக் காட்ட பார்டர்களுடன் வடிவமைக்கவும். அவை ஒவ்வொன்றும் வேண்டும்ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது. அடுத்து, நிறுவனங்களுக்கு முறையே “வாடிக்கையாளர்”, “ஆர்டர்” மற்றும் “தயாரிப்பு” என பெயரிடவும்.

மேலும் படிக்க: எப்படி Excel இல் தரவு மாதிரி உறவுகளை உருவாக்க (3 வழிகள்)

📌 படி 3: உட்பொருட்களுக்கு பண்புகளைச் சேர்க்கவும்

• அதன் பிறகு, ஒவ்வொரு பொருளின் அடிப்படையில் பண்புக்கூறுகளைச் சேர்க்க வேண்டும் தரவுத்தள அட்டவணையில். எடுத்துக்காட்டாக, "வாடிக்கையாளர் தகவல்" அட்டவணையில் "கணக்கு_இல்லை", "முதல்_பெயர்", "கடைசி_பெயர்", "மின்னஞ்சல்_ஐடி" மற்றும் "ஃபோன்_எண்" ஆகியவை உள்ளன. இந்த பண்புகளை "வாடிக்கையாளர்" என பெயரிடப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு பண்புக்கூறுகளாக சேர்க்க வேண்டும். பின்னர், மற்ற நிறுவனங்களுக்கும் இதைச் செய்யுங்கள்.
• மேலும், ஒவ்வொரு பண்புக்கூறின் இடதுபுறத்திலும் முதன்மை விசை மற்றும் வெளிநாட்டு விசைக் குறியீடுகளைச் சேர்க்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் தனிப்பட்ட கணக்கு எண் இருப்பதால், Account_No வின் இடதுபுறத்தில் முதன்மை விசைக்கு PK என்று எழுதவும். வெளிநாட்டு விசைக்கு நீங்கள் FK ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (3) இல் அட்டவணைகளுக்கு இடையே ஒரு உறவை உருவாக்குவது எப்படி வழிகள்)

📌 படி 4: உட்பொருட்களை படங்களாக நகலெடுக்கவும்

இப்போது ஒவ்வொரு உட்பொருளுக்கான கலங்களின் வரம்பை நகலெடுத்து அவற்றை ஒவ்வொன்றாக படங்களாக ஒட்டவும்.

📌 படி 5: உறவுகளைக் காட்டு

• இங்கே, ஒரு வாடிக்கையாளர் பல ஆர்டர்களை வைக்கலாம். எனவே வாடிக்கையாளருக்கும் ஆர்டருக்கும் இடையிலான உறவுக்கான கார்டினாலிட்டி ஒன்றுக்கு பலவாக இருக்கும்.
• மறுபுறம், ஒரு ஆர்டரில் பல தயாரிப்புகள் இருக்கலாம் மற்றும் ஒரு தயாரிப்பு பல ஆர்டர்களைப் பெறலாம். எனவே ஒழுங்குக்கு இடையிலான உறவுக்கான கார்டினலிட்டிமற்றும் தயாரிப்பு பலவாக இருக்கும் .
• இப்போது, ​​ செருகு >> விளக்கப்படங்கள் >> வடிவங்கள் >> நிறுவனங்களுக்கு இடையே உள்ள உறவுகளைக் காட்ட காகத்தின் கால்களை வரைய வரி எக்செல் இல் நகல் மதிப்புகளுடன் தொடர்பு

📌 படி 6: அனைத்து பொருட்களையும் குழுவாக்கவும்

இறுதியாக, அனைத்து படங்களையும் வரி பொருட்களையும் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை ஒன்றாக தொகுக்க வலது கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, நீங்கள் வரைபடத்தை ஒரு படமாக நகலெடுக்கலாம் அல்லது சேமிக்கலாம்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• உறுப்பினங்களுக்கு இடையிலான உறவுகளின் கார்டினாலிட்டியை தீர்மானிக்கும்போது கவனமாக இருங்கள்.
• நீங்கள் நிறுவனங்களுக்கிடையில் நேரடி முதன்மை விசை-வெளிநாட்டு விசை உறவுகள் இல்லாவிட்டால், கலப்பு விசையுடன் ஒரு இடைநிலை உட்பொருளையும் உருவாக்க முடியும்.

முடிவு

இப்போது நீங்கள் ஒரு நிறுவன உறவு வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும் எக்செல் இல். உங்களிடம் மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் உள்ளதா? கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். எக்செல் இல் மேலும் ஆராய எங்கள் ExcelWIKI வலைப்பதிவையும் நீங்கள் பார்வையிடலாம். எங்களுடன் இருங்கள் மற்றும் தொடர்ந்து கற்றுக் கொள்ளுங்கள்.