ສາລະບານ
ບົດຄວາມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການສ້າງ Entity Relationship Diagram ໃນ excel. ຊອບແວເຊັ່ນ Microsoft Visio, Lucidchart, ແລະອື່ນໆແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີສໍາລັບການສ້າງແຜນວາດຄວາມສຳພັນຂອງໜ່ວຍງານ. ບໍ່ມີວິທີການໂດຍກົງເພື່ອສ້າງແຜນວາດເຫຼົ່ານີ້ໃນ excel ຢ່າງໄວວາ. ແຕ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ Microsoft Visio add-in ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນໃນ excel ດ້ວຍເຄື່ອງມືຈໍາກັດ. ເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການບັນຊີວຽກຫຼືໂຮງຮຽນສໍາລັບການນັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Insert Shapes ໃນ excel ແທນເພື່ອສ້າງແຜນວາດ. ປະຕິບັດຕາມບົດຄວາມເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີເຮັດແນວນັ້ນ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດໄດ້ຈາກປຸ່ມດາວໂຫຼດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ເອກະສານ Relationship Diagram.xlsx
ແມ່ນຫຍັງຄື Entity Relationship Diagram?
Antity Relationship Diagram (ERD), ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າ Database Model, ແມ່ນຕົວແບບທີ່ເປັນພາບ ຫຼື ການເປັນຕົວແທນຂອງລະບົບຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ດັ່ງທີ່ຊື່ແນະນໍາ, ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢູ່ໃນກ່ອງເປັນຫນ່ວຍງານແລະຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງພວກມັນ. ມັນສາມາດຖືກສະແດງເປັນຕົວແບບຂໍ້ມູນຕາມເຫດຜົນ ຫຼືທາງກາຍຍະພາບໄດ້.
ອົງປະກອບແຜນວາດຄວາມສຳພັນຂອງເອນທິທີ:
ແຜນວາດຄວາມສຳພັນຂອງເອນທິທີປະກອບດ້ວຍສາມອົງປະກອບຫຼັກຄື: ອົງປະກອບ, ຄຸນສົມບັດ, ແລະຄວາມສຳພັນ.
ນິຕິບຸກຄົນ: ນິຕິບຸກຄົນສາມາດເປັນຫົວໜ່ວຍ, ວັດຖຸ, ສິ່ງຂອງ, ສະຖານທີ່, ບຸກຄົນ, ຫຼືລາຍການຕ່າງໆພາຍໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີເອກະລັກສະເພາະ ແລະແຕກຕ່າງກັນ. ປົກກະຕິແລ້ວເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈໍານວນຕາຕະລາງທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບ aຖານຂໍ້ມູນ. ແຕ່ລະ ERD ຄວນມີຫົວໜ່ວຍທີ່ເປັນເອກະລັກ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ entities ຈະຖືກສະແດງໂດຍກ່ອງສີ່ຫຼ່ຽມໃນແຜນວາດ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄຸນສົມບັດຂອງຫນ່ວຍງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືແຍກຕ່າງຫາກ. ເອນທິທີຕ້ອງມີຄຸນສົມບັດ. Cardinality ແມ່ນຄໍາສັບທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງກັບການສະແດງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຫນ່ວຍງານ. ມັນອະທິບາຍວ່າມີຄຸນລັກສະນະຫຼາຍອັນໃນນິຕິບຸກຄົນໃດນຶ່ງສາມາດພົວພັນກັບຈຳນວນຄຸນສົມບັດໃນຫົວໜ່ວຍອື່ນ. ມັນມັກຈະສະແດງອອກເປັນຫນຶ່ງຕໍ່ຫນຶ່ງ, ຫນຶ່ງຕໍ່ຫຼາຍແລະຫຼາຍຕໍ່ຫຼາຍ. ຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການສັງເກດຕີນຂອງ crow ສໍາລັບ cardinalities ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຂັ້ນຕອນການສ້າງ Entity Relationship Diagram ຈາກ Excel
ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສ້າງ Entity Relationship Diagram ໃນ excel.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກະກຽມຖານຂໍ້ມູນ
- ກ່ອນອື່ນ, ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີສາມຕາຕະລາງໃນແຜ່ນວຽກແຍກຕ່າງຫາກ. ຕາຕະລາງປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນລູກຄ້າ, ລາຍລະອຽດການສັ່ງຊື້, ແລະຂໍ້ມູນຜະລິດຕະພັນຕາມລໍາດັບ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດການຄວາມສຳພັນໃນ Excel (ມີຂັ້ນຕອນລະອຽດ)
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງ Entities
- ຈາກນັ້ນຕ້ອງສ້າງ Entities. ທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງ 3 entities ສໍາລັບຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກ. ພວກເຂົາແຕ່ລະແມ່ນເພື່ອເປັນຕົວແທນຂອງນິຕິບຸກຄົນ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຕັ້ງຊື່ຫົວໜ່ວຍເປັນ “ລູກຄ້າ”, “ສັ່ງຊື້” ແລະ “ຜະລິດຕະພັນ” ຕາມລໍາດັບ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແນວໃດ ເພື່ອສ້າງ Data Model Relationships ໃນ Excel (3 ວິທີ)
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເພີ່ມ Attributes ໃຫ້ກັບ Entities
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຄຸນລັກສະນະຂອງແຕ່ລະ entity ໂດຍອີງຕາມ. ຢູ່ໃນຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນ. ຕົວຢ່າງ, ຕາຕະລາງ "ຂໍ້ມູນລູກຄ້າ" ປະກອບມີ "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" ແລະ "Phone_No". ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ເປັນຄຸນລັກສະນະຂອງຫນ່ວຍງານທີ່ມີຊື່ວ່າ "ລູກຄ້າ". ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດແບບດຽວກັນກັບຫົວໜ່ວຍອື່ນ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ Primary Key ແລະ Foreign Key notations ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຕ່ລະຄຸນສົມບັດ. ຕົວຢ່າງ, ຂຽນ PK ສໍາລັບລະຫັດຫຼັກຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ Account_No ເນື່ອງຈາກລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນມີໝາຍເລກບັນຊີທີ່ເປັນເອກະລັກ. ແລະທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ FK ສໍາລັບ Foreign Key.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຕາຕະລາງໃນ Excel (3 Ways)
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 4: ສຳເນົາ Entities ເປັນຮູບ
ຕອນນີ້ສຳເນົາຊ່ວງຂອງເຊລສຳລັບແຕ່ລະໜ່ວຍ ແລະວາງເປັນຮູບເທື່ອລະອັນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 5: ສະແດງຄວາມສໍາພັນ
- ຢູ່ບ່ອນນີ້, ລູກຄ້າສາມາດສັ່ງໄດ້ຫຼາຍອັນ. ສະນັ້ນ ຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງລູກຄ້າ ແລະ ການສັ່ງຊື້ຈະເປັນອັນໜຶ່ງອັນດຽວກັນກັບຫຼາຍອັນ. ດັ່ງນັ້ນ cardinality ສໍາລັບຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຄໍາສັ່ງແລະຜະລິດຕະພັນຈະເປັນ ຫຼາຍເຖິງຫຼາຍ .
- ດຽວນີ້, ເລືອກ ໃສ່ >> ຮູບປະກອບ >> ຮູບຮ່າງ >> ເສັ້ນ ເພື່ອແຕ້ມສັນຍາລັກຂອງຕີນ crow ເພື່ອສະແດງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຫນ່ວຍງານ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງ Relationship in Excel with duplicate values
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 6: ຈັດກຸ່ມ Object ທັງໝົດ
ສຸດທ້າຍ, ເລືອກທຸກຮູບ ແລະ line objects ແລ້ວຄລິກຂວາເພື່ອຈັດກຸ່ມເຂົ້າກັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສຳເນົາ ຫຼືບັນທຶກແຜນວາດເປັນຮູບໄດ້.
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
- ຈົ່ງລະມັດລະວັງໃນຂະນະທີ່ກຳນົດຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງຫົວໜ່ວຍຕ່າງໆ.
- ທ່ານ ຍັງສາມາດສ້າງນິຕິບຸກຄົນຂັ້ນກາງດ້ວຍກະແຈປະສົມໄດ້ ຖ້າບໍ່ມີການພົວພັນລະຫວ່າງກະແຈຫຼັກໂດຍກົງກັບຄີຕ່າງປະເທດລະຫວ່າງຫົວໜ່ວຍ.
ສະຫຼຸບ
ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີສ້າງແຜນວາດຄວາມສຳພັນຂອງໜ່ວຍບຸກຄົນແລ້ວ. ໃນ excel. ທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມບໍ? ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ທ່ານຍັງສາມາດເຂົ້າໄປເບິ່ງ blog ExcelWIKI ຂອງພວກເຮົາເພື່ອຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມໃນ excel. ຢູ່ກັບພວກເຮົາ ແລະສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້.
