Þessi grein sýnir hvernig á að búa til einingatengslamynd í excel. Hugbúnaður eins og Microsoft Visio, Lucidchart o.s.frv. eru frábær verkfæri til að búa til skýringarmyndir um tengsl aðila. Það er engin bein leið til að búa til þessar skýringarmyndir í Excel fljótt. En þú getur notað Microsoft Visio viðbótina til að gera það í Excel með takmörkuðum verkfærum. Jafnvel þá þarftu vinnu- eða skólareikning fyrir það. Þannig að við munum nota Setja inn form eiginleikann í excel í staðinn til að búa til skýringarmyndirnar. Fylgdu greininni til að læra hvernig á að gera það.

Sæktu æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni með niðurhalshnappinum hér að neðan.

Hvað er entity Relationship Diagram?

Entity Relationship Diagram (ERD), einnig þekkt sem gagnagrunnslíkan, er sjónrænt líkan eða framsetning á gagnagrunnsskemanu þínu. Eins og nafnið gefur til kynna sýnir það mismunandi töflur í reitum sem einingar og tengslin þar á milli. Það er hægt að tákna það sem rökrétt eða líkamlegt gagnalíkan.

Skýringarmynd einingartengsla:

Skýringarmynd einingartengsla samanstendur af þremur lykilþáttum: einingum, eiginleikum, og sambönd.

Eining: Eining getur verið eining, hlutur, hlutur, staður, manneskja eða hvaða hlutur sem er innan gagnagrunns með aðskilda og aðgreinda auðkenni. Þetta er venjulega fjöldi borða sem þarf fyrir agagnasafn. Hver ERD ætti að innihalda einstaka einingar. Einingar eru venjulega táknaðar með rétthyrndum reitum á skýringarmyndinni.

Eiginleikar: Eiginleikar lýsa hverri einingu eða töflu. Þetta eru eiginleikar aðskildra eða aðskildra aðila. Einingar verða að hafa eiginleika.

Tengsl: Tengsl eru leiðirnar sem einingar eru tengdar. Cardinality er hugtak sem tengist beint til að sýna tengsl milli aðila. Það lýsir því hversu margir eiginleikar í einni heild geta tengst því hversu margir eiginleikar í annarri einingu. Það er venjulega gefið upp sem einn-á-einn, einn-til-marga og margir-til-margra. Eftirfarandi mynd sýnir merkingar krákufótar fyrir mismunandi kardinála.

Skref til að búa til einingatengslamynd úr Excel

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að búa til einingu Sambandsmynd í excel.

📌 Skref 1: Undirbúa gagnagrunn

• Í fyrsta lagi skaltu gera ráð fyrir að þú sért með gagnagrunn sem inniheldur þrjár töflur í aðskildum vinnublöðum. Töflurnar innihalda upplýsingar um viðskiptavini, pöntunarupplýsingar og vöruupplýsingar í sömu röð.

Lesa meira: Hvernig á að stjórna tengslum í Excel (með ítarlegum skrefum)

📌 Skref 2: Búa til einingar

• Þá þarftu að búa til einingarnar. Hér þarftu að búa til 3 einingar fyrir aðskildu töflurnar.
• Nú skaltu forsníða nokkrar frumur með ramma til að láta þær líta út eins og rétthyrndir kassar. Hver þeirra á aðtákna tiltekna aðila. Næst skaltu nefna einingarnar sem „Viðskiptavinur“, „Pöntun“ og „vara“ í sömu röð.

Lesa meira: Hvernig til að búa til gagnalíkanatengsl í Excel (3 leiðir)

📌 Skref 3: Bæta eiginleikum við einingar

• Eftir það þarftu að bæta eigindunum við hverja einingu byggða á gagnagrunnstöflunum. Til dæmis inniheldur „Upplýsingar viðskiptavina“ taflan „Reikningsnr“, „First_Name“, „Eftirnafn“, „Email_ID“ og „Phone_No“. Þú þarft að bæta þessum eiginleikum sem eiginleikum við eininguna sem heitir „Viðskiptavinur“. Gerðu síðan það sama fyrir aðrar einingar.
• Þar að auki geturðu bætt við aðallykli og erlendum lykli til vinstri við hverja eigind. Til dæmis, skrifaðu PK fyrir aðallykil vinstra megin við Account_No þar sem hver viðskiptavinur hefur einstakt reikningsnúmer. Og þú getur notað FK fyrir erlendan lykil.

Lesa meira: Hvernig á að búa til tengsl á milli taflna í Excel (3 Leiðir)

📌 Skref 4: Afritaðu einingar sem myndir

Afritaðu nú hólfsviðið fyrir hverja aðila og límdu þær sem myndir eina í einu.

📌 Skref 5: Sýna tengsl

• Hér getur viðskiptavinur lagt inn margar pantanir. Þannig að aðalatriðið fyrir samband viðskiptavinar og pöntunar verður einn á móti mörgum.
• Á hinn bóginn getur ein pöntun haft margar vörur og ein vara getur fengið margar pantanir. Svo aðalatriðið fyrir samband milli röðog vara verður mörg til mörg .
• Veldu nú Setja inn >> Myndir >> Form >> Lína til að teikna krákufæturna til að sýna tengslin milli eininga.

Lesa meira: Hvernig á að búa til Tengsl í Excel með tvíteknum gildum

📌 Skref 6: Flokkaðu alla hluti

Að lokum skaltu velja allar myndir og línuhluti og hægrismella til að flokka þá saman. Eftir það geturðu afritað eða vistað skýringarmyndina sem mynd.

Atriði sem þarf að muna

• Vertu varkár þegar þú ákvarðar aðalgildi tengsla milli eininga.
• Þú getur líka búið til millieiningu með samsettum lykli ef engin bein frumlykil-erlendur lyklatengsl eru á milli eininga.

Niðurstaða

Nú veistu hvernig á að búa til skýringarmynd einingatengsla. í excel. Hefur þú einhverjar frekari fyrirspurnir eða tillögur? Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdareitnum hér að neðan. Þú getur líka heimsótt ExcelWIKI bloggið okkar til að kanna meira í Excel. Vertu hjá okkur og haltu áfram að læra.