შექმენით ერთეულების ურთიერთობის დიაგრამა Excel-დან (სწრაფი ნაბიჯებით)

  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

ეს სტატია ასახავს, ​​თუ როგორ უნდა შექმნათ ერთეულებთან ურთიერთობის დიაგრამა excel-ში. პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Microsoft Visio, Lucidchart და ა.შ. შესანიშნავი ინსტრუმენტებია ერთეულ-ურთიერთობების დიაგრამების შესაქმნელად. არ არსებობს პირდაპირი გზა Excel-ში ამ დიაგრამების სწრაფად შესაქმნელად. მაგრამ ამის გასაკეთებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Visio დანამატი Excel-ში შეზღუდული ინსტრუმენტებით. მაშინაც კი, ამისთვის გჭირდებათ სამუშაო ან სკოლის ანგარიში. ასე რომ, ჩვენ გამოვიყენებთ Insert Shapes ფუნქციას excel-ში დიაგრამების შესაქმნელად. მიჰყევით სტატიას იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი ქვემოთ ჩამოტვირთვის ღილაკიდან.

Entity ურთიერთობის დიაგრამა.xlsx

რა არის ერთეულის ურთიერთობის დიაგრამა?

ერთეულთან ურთიერთობის დიაგრამა (ERD), რომელიც ასევე ცნობილია როგორც მონაცემთა ბაზის მოდელი, არის თქვენი მონაცემთა ბაზის სქემის ვიზუალური მოდელი ან წარმოდგენა. როგორც სახელი გვთავაზობს, ის გვიჩვენებს სხვადასხვა ცხრილებს ყუთებში, როგორც ერთეულებში და მათ შორის ურთიერთობებს. ის შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც ლოგიკური ან ფიზიკური მონაცემების მოდელი.

ერთეულთან ურთიერთობის დიაგრამის კომპონენტები:

ერთეულთა ურთიერთობის დიაგრამა შედგება სამი ძირითადი კომპონენტისგან: ერთეულები, ატრიბუტები, და ურთიერთობები.

ერთეულები: ერთეული შეიძლება იყოს ერთეული, ობიექტი, ნივთი, ადგილი, პიროვნება ან ნებისმიერი ელემენტი მონაცემთა ბაზაში ცალკე და განსხვავებული იდენტობით. ეს არის ჩვეულებრივ ცხრილების რაოდენობა, რომელიც საჭიროა ამონაცემთა ბაზა. თითოეული ERD უნდა შეიცავდეს უნიკალურ ერთეულებს. ერთეულები, როგორც წესი, წარმოდგენილია დიაგრამაზე მართკუთხა უჯრებით.

ატრიბუტები: ატრიბუტები აღწერს თითოეულ ერთეულს ან ცხრილს. ეს არის განსხვავებული ან ცალკეული ერთეულების თვისებები. ერთეულებს უნდა ჰქონდეთ ატრიბუტები.

ურთიერთობები: ურთიერთობები არის ერთეულების დაკავშირების გზები. კარდინალობა არის ტერმინი, რომელიც პირდაპირ კავშირშია ერთეულებს შორის ურთიერთობების ჩვენებასთან. იგი აღწერს, თუ რამდენი ატრიბუტი შეიძლება იყოს დაკავშირებული ერთ ერთეულში რამდენ ატრიბუტთან სხვა ერთეულში. ის ჩვეულებრივ გამოიხატება როგორც ერთი-ერთზე, ერთი-მრავალზე და ბევრი-მრავალზე. შემდეგი სურათი გვიჩვენებს ყვავის ფეხის აღნიშვნებს სხვადასხვა კარდინალურობისთვის.

ნაბიჯები Excel-დან ერთეულებთან ურთიერთობის დიაგრამის შესაქმნელად

მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ერთეულის შესაქმნელად ურთიერთობის დიაგრამა excel-ში.

📌 ნაბიჯი 1: მოამზადეთ მონაცემთა ბაზა

  • პირველ რიგში, დავუშვათ, რომ გაქვთ მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს სამ ცხრილს ცალკეულ სამუშაო ფურცლებში. ცხრილები შეიცავს კლიენტის ინფორმაციას, შეკვეთის დეტალებს და პროდუქტის ინფორმაციას.

დაწვრილებით: როგორ მართოთ ურთიერთობები Excel-ში (დეტალური ნაბიჯებით)

📌 ნაბიჯი 2: შექმენით ერთეულები

  • შემდეგ თქვენ უნდა შექმნათ ერთეულები. აქ თქვენ უნდა შექმნათ 3 ერთეული ცალკეული ცხრილებისთვის.
  • ახლა, მოამზადეთ ზოგიერთი უჯრედი საზღვრებით, რათა გამოიყურებოდეს მართკუთხა უჯრებში. თითოეული მათგანი არისწარმოადგენს კონკრეტულ ერთეულს. შემდეგი, დაასახელეთ სუბიექტები, შესაბამისად, როგორც „მომხმარებელი“, „შეკვეთა“ და „პროდუქტი“.

დაწვრილებით: როგორ Excel-ში მონაცემთა მოდელის ურთიერთობების შესაქმნელად (3 გზა)

📌 ნაბიჯი 3: დაამატეთ ატრიბუტები ერთეულებს

  • ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დაამატოთ ატრიბუტები თითოეულ ერთეულზე დაფუძნებული მონაცემთა ბაზის ცხრილებზე. მაგალითად, "მომხმარებლის ინფორმაცია" ცხრილი შეიცავს "ანგარიშის_არას", "სახელს", "გვარს", "ელ. ფოსტას" და "ტელეფონის_არას". თქვენ უნდა დაამატოთ ეს თვისებები, როგორც ატრიბუტები ერთეულს სახელად „მომხმარებელი“. შემდეგ იგივე გააკეთე სხვა ერთეულებისთვის.
  • უფრო მეტიც, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ძირითადი გასაღები და უცხო გასაღები აღნიშვნები თითოეული ატრიბუტის მარცხნივ. მაგალითად, ჩაწერეთ PK ძირითადი გასაღებისთვის Account_No-ის მარცხნივ, რადგან თითოეულ მომხმარებელს აქვს უნიკალური ანგარიშის ნომერი. და შეგიძლიათ გამოიყენოთ FK საგარეო გასაღებისთვის.

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ კავშირი ცხრილებს შორის Excel-ში (3 გზები)

📌 ნაბიჯი 4: დააკოპირეთ ერთეულები სურათებად

ახლა დააკოპირეთ უჯრედების დიაპაზონი თითოეული ერთეულისთვის და ჩასვით ისინი სურათებად სათითაოდ.

📌 ნაბიჯი 5: ურთიერთობების ჩვენება

  • აქ, მომხმარებელს შეუძლია მრავალი შეკვეთის განთავსება. ასე რომ, კლიენტსა და შეკვეთას შორის ურთიერთობის კარდინალურობა იქნება ერთიდან ბევრამდე.
  • მეორე მხრივ, ერთ შეკვეთას შეიძლება ჰქონდეს ბევრი პროდუქტი და ერთ პროდუქტს შეუძლია მიიღოს მრავალი შეკვეთა. ასე რომ, კარდინალურობა წესრიგს შორის ურთიერთობისთვისდა პროდუქტი იქნება ბევრიდან ბევრამდე .
  • ახლა აირჩიეთ ჩასმა >> ილუსტრაციები >> ფორმები >> ხაზი ყვავის ფეხის აღნიშვნების დასახატად, რათა აჩვენოს ურთიერთობა ერთეულებს შორის.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ ურთიერთობა Excel-ში დუბლიკატი მნიშვნელობებით

📌 ნაბიჯი 6: დაჯგუფება ყველა ობიექტი

ბოლოს, აირჩიეთ ყველა სურათი და ხაზის ობიექტი და დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით, რომ დაჯგუფდეს ისინი. ამის შემდეგ, შეგიძლიათ დააკოპიროთ ან შეინახოთ დიაგრამა სურათად.

დასამახსოვრებელი რამ

  • ფრთხილად იყავით ერთეულებს შორის ურთიერთობების კარდინალურობის განსაზღვრისას.
  • თქვენ ასევე შეუძლია შექმნას შუალედური ერთეული კომპოზიციური გასაღებით, თუ არ არის პირდაპირი პირველადი გასაღები-უცხო გასაღები ურთიერთობები ერთეულებს შორის.

დასკვნა

ახლა თქვენ იცით, როგორ შექმნათ ერთეულების ურთიერთობის დიაგრამა. ექსელში. გაქვთ რაიმე დამატებითი შეკითხვები ან წინადადებები? გთხოვთ შეგვატყობინოთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარების განყოფილებაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ეწვიოთ ჩვენს ExcelWIKI ბლოგს, რათა შეისწავლოთ მეტი Excel-ში. დარჩით ჩვენთან და განაგრძეთ სწავლა.

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.