Ovaj članak ilustrira kako stvoriti dijagram odnosa entiteta u excelu. Softveri kao što su Microsoft Visio, Lucidchart itd. izvrsni su alati za stvaranje dijagrama entiteta i odnosa. Ne postoji izravan način za brzo stvaranje ovih dijagrama u Excelu. Ali možete koristiti dodatak Microsoft Visio da to učinite u Excelu s ograničenim alatima. Čak i tada vam je za to potreban poslovni ili školski račun. Stoga ćemo umjesto toga za izradu dijagrama koristiti značajku Umetni oblike u excelu. Slijedite članak da biste saznali kako to učiniti.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Radnu bilježnicu za vježbe možete preuzeti pomoću gumba za preuzimanje u nastavku.

Što je dijagram odnosa entiteta?

Dijagram odnosa entiteta (ERD), poznat i kao model baze podataka, vizualni je model ili prikaz vaše sheme baze podataka. Kao što naziv sugerira, prikazuje različite tablice u okvirima kao entitete i odnose između njih. Može se predstaviti kao logički ili fizički model podataka.

Komponente dijagrama odnosa entiteta:

Dijagram odnosa entiteta sastoji se od tri ključne komponente: entiteta, atributa, i odnosi.

Entiteti: Entitet može biti jedinica, predmet, stvar, mjesto, osoba ili bilo koja stavka unutar baze podataka sa zasebnim i jasnim identitetom. To je obično broj tablica potrebnih za abaza podataka. Svaki ERD treba sadržavati jedinstvene entitete. Entiteti su obično predstavljeni pravokutnim okvirima u dijagramu.

Atributi: Atributi opisuju svaki entitet ili tablicu. To su svojstva različitih ili odvojenih entiteta. Entiteti moraju imati atribute.

Odnosi: Odnosi su načini na koje su entiteti povezani. Kardinalnost je pojam izravno povezan s prikazom odnosa između entiteta. Opisuje koliko se atributa u jednom entitetu može povezati s koliko atributa u drugom entitetu. Obično se izražava kao jedan-na-jedan, jedan-na-više i više-na-više. Sljedeća slika prikazuje oznake tipa "vrana stopala" za različite kardinalnosti.

Koraci za stvaranje dijagrama odnosa entiteta iz Excela

Slijedite korake u nastavku za stvaranje entiteta Dijagram odnosa u excelu.

📌 Korak 1: Pripremite bazu podataka

• Prvo pretpostavimo da imate bazu podataka koja sadrži tri tablice u zasebnim radnim listovima. Tablice sadrže podatke o kupcima, pojedinosti o narudžbi i podatke o proizvodu.

Pročitajte više: Kako upravljati odnosima u Excelu (s detaljnim koracima)

📌 Korak 2: Stvorite entitete

• Zatim morate stvoriti entitete. Ovdje morate stvoriti 3 entiteta za zasebne tablice.
• Sada formatirajte neke ćelije s obrubima kako bi izgledale kao pravokutni okviri. Svaki od njih je dapredstavljaju određeni entitet. Zatim entitete nazovite "Klijent", "Narudžba" i "Proizvod".

Pročitajte više: Kako za stvaranje odnosa modela podataka u Excelu (3 načina)

📌 Korak 3: Dodajte atribute entitetima

• Nakon toga morate dodati atribute svakom entitetu na temelju na tablicama baze podataka. Na primjer, tablica "Podaci o korisniku" sadrži "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" i "Phone_No". Morate dodati ova svojstva kao atribute entitetu pod nazivom "Kupac". Zatim učinite isto za druge entitete.
• Štoviše, možete dodati oznake primarnog ključa i stranog ključa lijevo od svakog atributa. Na primjer, napišite PK za primarni ključ lijevo od Account_No jer svaki kupac ima jedinstveni broj računa. A možete koristiti FK za strani ključ.

Pročitajte više: Kako stvoriti odnos između tablica u Excelu (3 Načini)

📌 Korak 4: Kopirajte entitete kao slike

Sada kopirajte raspon ćelija za svaki entitet i zalijepite ih kao slike jednu po jednu.

📌 Korak 5: Pokažite odnose

• Ovdje kupac može postaviti mnogo narudžbi. Dakle, kardinalnost za odnos između kupca i narudžbe bit će jedan prema više.
• S druge strane, jedna narudžba može imati mnogo proizvoda, a jedan proizvod može dobiti mnogo narudžbi. Dakle, kardinalnost za odnos između redai proizvod će biti više prema mnogo .
• Sada odaberite Umetni >> Ilustracije >> Oblici >> Linija za crtanje nota vrane noge za prikaz odnosa između entiteta.

Pročitajte više: Kako stvoriti Odnos u Excelu s dupliciranim vrijednostima

📌 Korak 6: Grupirajte sve objekte

Na kraju odaberite sve slike i linijske objekte i desnom tipkom miša kliknite da biste ih grupirali zajedno. Nakon toga možete kopirati ili spremiti dijagram kao sliku.

Stvari koje treba zapamtiti

• Budite oprezni pri određivanju kardinalnosti odnosa između entiteta.
• Vi također može stvoriti posredni entitet sa složenim ključem ako nema izravnih odnosa primarni ključ-strani ključ između entiteta.

Zaključak

Sada znate kako stvoriti dijagram odnosa entiteta u excelu. Imate li dodatnih pitanja ili prijedloga? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku. Također možete posjetiti naš ExcelWIKI blog da istražite više u excelu. Ostanite s nama i nastavite učiti.