Artikel ini mengilustrasikan cara membuat Entity Relationship Diagram di excel. Perangkat lunak seperti Microsoft Visio, Lucidchart, dll. adalah alat yang hebat untuk membuat diagram hubungan entitas. Tidak ada cara langsung untuk membuat diagram ini di excel dengan cepat. Tetapi Anda dapat menggunakan add-in Microsoft Visio untuk melakukannya di excel dengan alat yang terbatas. Bahkan kemudian, Anda memerlukan akun kantor atau sekolah untuk itu.akan menggunakan Sisipkan Bentuk Ikuti artikelnya untuk mempelajari bagaimana cara melakukannya.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari tombol unduh di bawah ini.

Apa yang dimaksud dengan Diagram Hubungan Entitas?

Entity Relationship Diagram (ERD), juga dikenal sebagai Database Model, adalah model visual atau representasi dari skema database Anda. Seperti namanya, ERD menunjukkan tabel-tabel yang berbeda dalam kotak-kotak sebagai entitas dan hubungan di antara mereka. ERD dapat direpresentasikan sebagai model data logis atau fisik.

Komponen Diagram Hubungan Entitas:

Diagram hubungan entitas terdiri dari tiga komponen utama: entitas, atribut, dan hubungan.

Entitas: Entitas dapat berupa unit, objek, benda, tempat, orang, atau item apa pun dalam basis data dengan identitas yang terpisah dan berbeda. Ini biasanya jumlah tabel yang diperlukan untuk basis data. Setiap ERD harus berisi entitas yang unik. Entitas biasanya diwakili oleh kotak persegi panjang dalam diagram.

Atribut: Atribut mendeskripsikan setiap entitas atau tabel. Ini adalah properti dari entitas yang berbeda atau terpisah. Entitas harus memiliki atribut.

Hubungan: Kardinalitas adalah istilah yang secara langsung terkait dengan menunjukkan hubungan antar entitas. Ini menggambarkan berapa banyak atribut dalam satu entitas yang dapat berhubungan dengan berapa banyak atribut di entitas lain. Biasanya dinyatakan sebagai satu-ke-satu, satu-ke-banyak dan banyak-ke-banyak. Gambar berikut menunjukkan notasi kaki gagak untuk kardinalitas yang berbeda.

Langkah-langkah untuk Membuat Diagram Hubungan Entitas dari Excel

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat Entity Relationship Diagram di excel.

📌 Langkah 1: Siapkan Basis Data

• Pertama, asumsikan Anda memiliki database yang berisi tiga tabel dalam lembar kerja yang terpisah. Tabel-tabel tersebut masing-masing berisi informasi pelanggan, detail pesanan, dan info produk.

Baca selengkapnya: Cara Mengelola Hubungan di Excel (dengan Langkah-langkah Terperinci)

📌 Langkah 2: Buat Entitas

• Kemudian Anda perlu membuat entitas. Di sini Anda perlu membuat 3 entitas untuk tabel terpisah.
• Sekarang, format beberapa sel dengan batas untuk membuatnya terlihat seperti kotak persegi panjang. Masing-masing sel akan mewakili entitas tertentu. Selanjutnya, beri nama entitas masing-masing sebagai "Pelanggan", "Pesanan" dan "Produk".

Baca selengkapnya: Cara Membuat Hubungan Model Data di Excel (3 Cara)

📌 Langkah 3: Tambahkan Atribut ke Entitas

• Setelah itu, Anda perlu menambahkan atribut ke setiap entitas berdasarkan tabel database. Misalnya, tabel "Customer Information" berisi "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID", dan "Phone_No". Anda perlu menambahkan properti-properti ini sebagai atribut ke entitas bernama "Customer". Kemudian, lakukan hal yang sama untuk entitas lainnya.
• Selain itu, Anda dapat menambahkan notasi Primary Key dan Foreign Key di sebelah kiri setiap atribut. Misalnya, tulis PK untuk Primary Key di sebelah kiri Account_No karena setiap pelanggan memiliki nomor rekening yang unik. Dan Anda dapat menggunakan FK untuk Foreign Key.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Hubungan Antar Tabel di Excel (3 Cara)

📌 Langkah 4: Salin Entitas sebagai Gambar

Sekarang salin rentang sel untuk setiap entitas dan tempelkan sebagai gambar satu per satu.

📌 Langkah 5: Tunjukkan Hubungan

• Di sini, seorang pelanggan dapat melakukan banyak pesanan. Jadi kardinalitas untuk hubungan antara pelanggan dan pesanan akan menjadi satu banding banyak.
• Di sisi lain, satu pesanan bisa memiliki banyak produk dan satu produk bisa mendapatkan banyak pesanan. Jadi kardinalitas untuk hubungan antara pesanan dan produk adalah banyak ke banyak .
• Sekarang, pilih Sisipkan>> Ilustrasi>> Bentuk>> Garis untuk menggambar notasi kaki gagak untuk menunjukkan hubungan antar entitas.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Hubungan di Excel dengan Nilai Duplikat

📌 Langkah 6: Kelompokkan Semua Objek

Terakhir, pilih semua gambar dan objek garis dan klik kanan untuk mengelompokkannya. Setelah itu, Anda dapat menyalin atau menyimpan diagram sebagai gambar.

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Berhati-hatilah saat menentukan kardinalitas hubungan antar entitas.
• Anda juga dapat membuat entitas antara dengan kunci komposit jika tidak ada hubungan langsung kunci primer-kunci asing antar entitas.

Kesimpulan

Sekarang kamu sudah tahu cara membuat entity relationship diagram di excel. Apakah kamu memiliki pertanyaan atau saran lebih lanjut? Silahkan beritahukan kami pada bagian komentar di bawah ini. Kamu juga bisa mengunjungi ExcelWIKI tetaplah bersama kami dan teruslah belajar.