Šajā rakstā ir parādīts, kā excel programmā izveidot entitāšu attiecību diagrammu. Tādas programmatūras kā Microsoft Visio, Lucidchart u. c. ir lieliski rīki entitāšu attiecību diagrammu izveidei. Nav tieša veida, kā ātri izveidot šīs diagrammas excel programmā. Bet jūs varat izmantot Microsoft Visio papildinājumu, lai to izdarītu excel programmā ar ierobežotiem rīkiem. Pat tad jums ir nepieciešams darba vai skolas konts. Tāpēc mēsizmantos Ievietot formas diagrammu izveidei izmantojiet Excel funkciju. Lai uzzinātu, kā to izdarīt, sekojiet rakstam.

Lejupielādēt Practice Workbook

Jūs varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, izmantojot zemāk redzamo lejupielādes pogu.

Kas ir entitāšu attiecību diagramma?

Entitāšu attiecību diagramma (ERD), kas pazīstama arī kā datubāzes modelis, ir vizuāls jūsu datubāzes shēmas modelis vai attēlojums. Kā norāda nosaukums, tajā dažādas tabulas ir attēlotas lodziņos kā entitātes un attiecības starp tām. To var attēlot kā loģisku vai fizisku datu modeli.

Entitāšu attiecību diagrammas komponenti:

Entitāšu attiecību diagramma sastāv no trim galvenajām sastāvdaļām: būtnēm, atribūtiem un attiecībām.

Uzņēmumi: Entitāte var būt vienība, objekts, lieta, vieta, persona vai jebkurš objekts datubāzē ar atsevišķu un atšķirīgu identitāti. Parasti tās ir datubāzei nepieciešamais tabulu skaits. Katrā ERD jāietver unikālas entitātes. Entitātes diagrammā parasti tiek attēlotas ar taisnstūrveida laukumiem.

Atribūti: Atribūti apraksta katru vienību vai tabulu. Tās ir atšķirīgu vai atsevišķu vienību īpašības. Vienībām ir jābūt atribūtiem.

Attiecības: Attiecības ir veidi, kā būtnes ir savstarpēji saistītas. Kardinalitāte ir termins, kas tieši saistīts ar attiecību starp būtnēm parādīšanu. Tā raksturo, cik daudz atribūtu vienā būtnē var attiekties uz cik atribūtiem citā būtnē. To parasti izsaka kā viens ar vienu, viens ar daudziem un daudzi ar daudziem. Nākamajā attēlā ir parādīti dažādu kardinālitāšu apzīmējumi ar vārnu kāju.

Entitāšu attiecību diagrammas izveides soļi no Excel

Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu Entitāšu attiecību diagrammu programmā Excel.

📌 1. solis: Sagatavot datu bāzi

• Vispirms pieņemsim, ka jums ir datubāze, kurā ir trīs tabulas atsevišķās darblapās. Tabulās ir attiecīgi informācija par klientu, pasūtījuma informācija un informācija par produktu.

Lasīt vairāk: Kā pārvaldīt attiecības programmā Excel (ar detalizētiem soļiem)

📌 2. solis: Izveidot vienības

• Pēc tam ir jāizveido vienības. Šajā gadījumā ir jāizveido 3 vienības atsevišķām tabulām.
• Tagad formatējiet dažas šūnas ar apmalēm, lai tās izskatītos kā taisnstūrveida lodziņi. Katrs no tiem attēlo konkrētu vienību. Tālāk nosauciet šīs vienības attiecīgi par "Klients", "Pasūtījums" un "Produkts".

Lasīt vairāk: Kā izveidot datu modeļa sakarības programmā Excel (3 veidi)

📌 3. solis: Pievienojiet atribūtus vienībām

• Pēc tam katrai vienībai jāpievieno atribūti, pamatojoties uz datubāzes tabulām. Piemēram, tabulā "Customer Information" (Informācija par klientu) ir "Account_No" (Konta_Nr.), "First_Name" (Vārds_Nosaukums), "Last_Name" (Uzvārds_Nosaukums), "Email_ID" (E-pasta_ID) un "Phone_No" (Tālruņa_Nr.). Šīs īpašības jāpievieno kā atribūti vienībai ar nosaukumu "Customer" (Klients). Pēc tam to pašu izdariet ar citām vienībām.
• Turklāt katra atribūta kreisajā pusē varat pievienot primāro atslēgu un ārējo atslēgu. Piemēram, ierakstiet PK kā primāro atslēgu Account_No kreisajā pusē, jo katram klientam ir unikāls konta numurs. Un varat izmantot FK kā ārējo atslēgu.

Lasīt vairāk: Kā izveidot saistību starp tabulām programmā Excel (3 veidi)

📌 4. solis: kopējiet objektus kā attēlus

Tagad nokopējiet katras vienības šūnu diapazonu un ielīmējiet tos kā attēlus vienu pēc otra.

📌 5. solis: parādiet attiecības

• Šajā gadījumā klients var veikt vairākus pasūtījumus. Tātad attiecības starp klientu un pasūtījumu kardinalitāte būs no viens līdz daudziem.
• No otras puses, vienam pasūtījumam var būt vairāki produkti, un vienam produktam var būt vairāki pasūtījumi. Tādējādi pasūtījuma un produkta attiecības kardinalitāte būs šāda. no daudziem uz daudziem .
• Tagad atlasiet Ievietot>> Ilustrācijas>> Veidnes>>> Līnija uzzīmēt vārnu kājiņas, lai parādītu attiecības starp vienībām.

Lasīt vairāk: Kā izveidot saistību programmā Excel ar dublējošām vērtībām

📌 6. solis: grupējiet visus objektus

Visbeidzot atlasiet visus attēlus un līniju objektus un noklikšķiniet ar peles labo pogu, lai tos sagrupētu. Pēc tam diagrammu varat kopēt vai saglabāt kā attēlu.

Lietas, kas jāatceras

• Esiet uzmanīgi, nosakot attiecību starp vienībām kardinalitāti.
• Ja starp vienībām nav tiešu primārā atslēgas un ārējās atslēgas attiecību, varat izveidot arī starpvienību ar salikto atslēgu.

Secinājums

Tagad jūs zināt, kā izveidot būtņu attiecību diagrammu programmā Excel. Vai jums ir vēl kādi jautājumi vai ieteikumi? Lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā zemāk. Jūs varat arī apmeklēt mūsu ExcelWIKI emuāru, lai izpētītu vairāk excel. Palieciet kopā ar mums un turpiniet mācīties.