توضح هذه المقالة كيفية إنشاء مخطط علاقة الكيانات في Excel. تعد برامج مثل Microsoft Visio و Lucidchart وما إلى ذلك أدوات رائعة لإنشاء مخططات علاقات الكيانات. لا توجد طريقة مباشرة لإنشاء هذه الرسوم البيانية في التفوق بسرعة. ولكن يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية لـ Microsoft Visio للقيام بذلك في التفوق باستخدام أدوات محدودة. حتى مع ذلك ، فأنت بحاجة إلى حساب عمل أو مدرسة لذلك. لذلك سوف نستخدم ميزة Insert Shapes في Excel بدلاً من ذلك لإنشاء الرسوم البيانية. اتبع المقالة لمعرفة كيفية القيام بذلك.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من زر التنزيل أدناه.

ما هو مخطط علاقة الكيانات؟

مخطط علاقة الكيان (ERD) ، المعروف أيضًا باسم نموذج قاعدة البيانات ، هو نموذج مرئي أو تمثيل لمخطط قاعدة البيانات. كما يوحي الاسم ، فإنه يعرض جداول مختلفة في مربعات ككيانات والعلاقات بينها. يمكن تمثيله كنموذج بيانات منطقي أو مادي.

مكونات مخطط علاقة الكيان:

يتكون مخطط علاقة الكيان من ثلاثة مكونات رئيسية: الكيانات والسمات ، والعلاقات.

الكيانات: يمكن أن يكون الكيان وحدة أو كائنًا أو شيئًا أو مكانًا أو شخصًا أو أي عنصر داخل قاعدة بيانات بهوية منفصلة ومميزة. عادة ما تكون هذه هي عدد الجداول اللازمة لملفقاعدة البيانات. يجب أن يحتوي كل ERD على كيانات فريدة. يتم تمثيل الكيانات عادةً بواسطة مربعات مستطيلة في الرسم التخطيطي.

السمات: تصف السمات كل كيان أو جدول. هذه هي خصائص كيانات منفصلة أو منفصلة. يجب أن يكون للكيانات سمات.

العلاقات: العلاقات هي الطرق التي يتم بها ربط الكيانات. العلاقة الأساسية هي مصطلح يرتبط ارتباطًا مباشرًا بإظهار العلاقات بين الكيانات. يصف عدد السمات الموجودة في كيان واحد والتي يمكن أن ترتبط بعدد السمات في كيان آخر. عادة ما يتم التعبير عنها على أنها رأس برأس وواحد بأطراف ومتعددة. تُظهر الصورة التالية تدوينات قدم الغراب لكيانات مختلفة.

خطوات لإنشاء مخطط علاقة كيان من Excel

اتبع الخطوات أدناه لإنشاء كيان مخطط العلاقة في Excel.

📌 الخطوة 1: إعداد قاعدة البيانات

• أولاً ، افترض أن لديك قاعدة بيانات تحتوي على ثلاثة جداول في أوراق عمل منفصلة. تحتوي الجداول على معلومات العميل وتفاصيل الطلب ومعلومات المنتج على التوالي.

اقرأ المزيد: كيفية إدارة العلاقات في Excel (بخطوات مفصلة)

📌 الخطوة 2: إنشاء الكيانات

• ثم تحتاج إلى إنشاء الكيانات. هنا تحتاج إلى إنشاء 3 كيانات للجداول المنفصلة.
• الآن ، قم بتنسيق بعض الخلايا ذات الحدود لجعلها تبدو مثل مربعات مستطيلة. كل واحد منهمتمثل كيانًا معينًا. بعد ذلك ، قم بتسمية الكيانات باسم "العميل" و "الطلب" و "المنتج" على التوالي.

اقرأ المزيد: كيف لإنشاء علاقات نموذج البيانات في Excel (3 طرق)

📌 الخطوة 3: إضافة سمات إلى الكيانات

• بعد ذلك ، تحتاج إلى إضافة السمات إلى كل كيان قائم في جداول قاعدة البيانات. على سبيل المثال ، يحتوي جدول "معلومات العميل" على "Account_No" و "First_Name" و "Last_Name" و "Email_ID" و "Phone_No". تحتاج إلى إضافة هذه الخصائص كسمات للكيان المسمى "العميل". بعد ذلك ، افعل الشيء نفسه مع الكيانات الأخرى. على سبيل المثال ، اكتب PK للمفتاح الأساسي على يسار Account_No حيث أن لكل عميل رقم حساب فريد. ويمكنك استخدام FK للمفتاح الخارجي.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء علاقة بين الجداول في Excel (3 Ways)

📌 الخطوة 4: نسخ الكيانات كصور

الآن انسخ نطاق الخلايا لكل كيان والصقه كصور واحدة تلو الأخرى.

📌 الخطوة 5: إظهار العلاقات

• هنا ، يمكن للعميل وضع العديد من الطلبات. لذا فإن العلاقة الأساسية للعلاقة بين العميل والنظام ستكون واحدًا إلى أكثر.
• من ناحية أخرى ، يمكن أن يحتوي طلب واحد على العديد من المنتجات ويمكن لمنتج واحد الحصول على العديد من الطلبات. لذا فإن العلاقة الأساسية للعلاقة بين النظاموالمنتج سيكون كثير إلى كثير .
• الآن ، حدد Insert & gt؛ & gt؛ الرسوم التوضيحية & GT ؛ & GT. الأشكال & GT. & GT. خط لرسم رموز أقدام الغراب لإظهار العلاقات بين الكيانات.

اقرأ المزيد: كيفية الإنشاء العلاقة في Excel مع القيم المكررة

📌 الخطوة 6: تجميع كل الكائنات

أخيرًا ، حدد كل الصور وكائنات الخطوط وانقر بزر الماوس الأيمن لتجميعها معًا. بعد ذلك ، يمكنك نسخ الرسم التخطيطي أو حفظه كصورة.

أشياء يجب تذكرها

• كن حذرًا أثناء تحديد العلاقة الأساسية للعلاقات بين الكيانات.
• أنت يمكن أيضًا إنشاء كيان وسيط بمفتاح مركب إذا لم تكن هناك علاقات مفتاح أساسي مباشر خارجي بين الكيانات.

الخاتمة

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء مخطط علاقة كيان في التفوق. هل لديك أي استفسارات أو اقتراحات أخرى؟ يرجى إعلامنا في قسم التعليقات أدناه. يمكنك أيضًا زيارة مدونتنا ExcelWIKI لاستكشاف المزيد في Excel. ابق معنا واستمر في التعلم.