فهرست مطالب
این مقاله نحوه ایجاد نمودار رابطه موجودیت در اکسل را نشان می دهد. نرم افزارهایی مانند Microsoft Visio، Lucidchart و غیره ابزارهای عالی برای ایجاد نمودارهای موجودیت-روابط هستند. هیچ راه مستقیمی برای ایجاد سریع این نمودارها در اکسل وجود ندارد. اما می‌توانید از افزونه Microsoft Visio برای انجام این کار در اکسل با ابزارهای محدود استفاده کنید. حتی در این صورت، برای آن به یک حساب کار یا مدرسه نیاز دارید. بنابراین ما از ویژگی Insert Shapes در اکسل برای ایجاد نمودارها استفاده خواهیم کرد. برای یادگیری نحوه انجام این کار، مقاله را دنبال کنید.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید کتاب تمرین تمرین را از دکمه دانلود زیر دانلود کنید.
Entity Relationship Diagram.xlsx
نمودار رابطه موجودیت چیست؟
نمودار رابطه موجودیت (ERD) که به عنوان مدل پایگاه داده نیز شناخته می شود، یک مدل بصری یا نمایشی از طرح پایگاه داده شما است. همانطور که از نام آن پیداست، جداول مختلف را در جعبه ها به عنوان موجودیت و روابط بین آنها نشان می دهد. می توان آن را به عنوان یک مدل داده های منطقی یا فیزیکی نشان داد.
اجزای نمودار رابطه موجودیت:
یک نمودار رابطه موجودیت از سه جزء کلیدی تشکیل شده است: موجودیت ها، ویژگی ها، و روابط.
Entities: یک موجودیت می تواند یک واحد، شی، چیز، مکان، شخص یا هر آیتمی در یک پایگاه داده با هویت مجزا و متمایز باشد. اینها معمولاً تعداد جداول مورد نیاز برای a هستندپایگاه داده هر ERD باید دارای موجودیت های منحصر به فرد باشد. موجودیت ها معمولاً با جعبه های مستطیلی در نمودار نشان داده می شوند.
ویژگی ها: ویژگی ها هر موجودیت یا جدول را توصیف می کنند. اینها ویژگیهای موجودیتهای مجزا یا مجزا هستند. موجودیت ها باید دارای ویژگی باشند.
روابط: روابط روش هایی هستند که موجودیت ها به هم مرتبط می شوند. Cardinality اصطلاحی است که مستقیماً با نشان دادن روابط بین موجودات مرتبط است. این توصیف می‌کند که چه تعداد از ویژگی‌ها در یک موجودیت می‌تواند با چند ویژگی در موجودیت دیگر مرتبط باشد. معمولاً به صورت یک به یک، یک به چند و چند به چند بیان می شود. تصویر زیر نمادهای پای کلاغ را برای کاردینالیت های مختلف نشان می دهد.
مراحل ایجاد یک نمودار رابطه موجودیت از اکسل
مراحل زیر را برای ایجاد یک موجودیت دنبال کنید. نمودار رابطه در اکسل.
📌 مرحله 1: پایگاه داده را آماده کنید
- ابتدا فرض کنید یک پایگاه داده حاوی سه جدول در کاربرگ های جداگانه دارید. جداول به ترتیب حاوی اطلاعات مشتری، جزئیات سفارش و اطلاعات محصول هستند.
بیشتر بخوانید: نحوه مدیریت روابط در اکسل (با مراحل دقیق)
📌 مرحله 2: موجودیت ها را ایجاد کنید
- سپس باید موجودیت ها را ایجاد کنید. در اینجا باید 3 موجودیت برای جداول جداگانه ایجاد کنید.
- اکنون، برخی از سلول ها را با حاشیه فرمت کنید تا شبیه جعبه های مستطیل شکل شوند. هر کدام از آنها بهیک موجودیت خاص را نشان می دهد. سپس، نهادها را به ترتیب به‌عنوان «مشتری»، «سفارش» و «محصول» نام‌گذاری کنید.
بیشتر بخوانید: چگونه برای ایجاد روابط مدل داده در اکسل (3 روش)
📌 مرحله 3: افزودن ویژگی ها به موجودیت ها
- پس از آن، باید ویژگی ها را به هر موجودیت مبتنی بر آن اضافه کنید در جداول پایگاه داده به عنوان مثال، جدول "اطلاعات مشتری" شامل "Account_No"، "First_Name"، "Last_Name"، "Email_ID" و "Phone_No" است. شما باید این ویژگی ها را به عنوان ویژگی به نهادی به نام «مشتری» اضافه کنید. سپس، همین کار را برای موجودیتهای دیگر انجام دهید.
- به‌علاوه، می‌توانید نمادهای کلید اصلی و کلید خارجی را در سمت چپ هر ویژگی اضافه کنید. برای مثال، PK را برای Primary Key در سمت چپ Account_No بنویسید زیرا هر مشتری یک شماره حساب منحصر به فرد دارد. و می توانید از FK برای کلید خارجی استفاده کنید.
بیشتر بخوانید: چگونه یک رابطه بین جداول در اکسل ایجاد کنیم (3 راه‌ها)
📌 مرحله 4: موجودیت‌ها را به‌عنوان عکس کپی کنید
اکنون محدوده سلول‌ها را برای هر موجود کپی کنید و آنها را یکی یکی به‌عنوان تصاویر جای‌گذاری کنید.
📌 مرحله 5: نمایش روابط
- در اینجا، مشتری می تواند سفارش های زیادی را ثبت کند. بنابراین اصل ارتباط بین مشتری و سفارش یک به چند خواهد بود.
- از طرف دیگر، یک سفارش می تواند محصولات زیادی داشته باشد و یک محصول می تواند سفارشات زیادی داشته باشد. بنابراین اصل برای رابطه بین نظمو محصول بسیار به بسیاری خواهد بود .
- اکنون، Insert >> تصاویر >> اشکال >> خط برای ترسیم نمادهای پای کلاغ برای نشان دادن روابط بین موجودات.
بیشتر بخوانید: چگونه ایجاد کنیم. رابطه در اکسل با مقادیر تکراری
📌 مرحله ششم: همه اشیاء را گروه بندی کنید
در نهایت، تمام تصاویر و اشیاء خط را انتخاب کنید و برای گروه بندی آنها کلیک راست کنید. پس از آن، می‌توانید نمودار را به‌عنوان تصویر کپی یا ذخیره کنید.
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
- در تعیین اصل بودن روابط بین موجودیت‌ها مراقب باشید.
- شما همچنین می‌تواند یک موجود میانی با یک کلید ترکیبی ایجاد کند، اگر هیچ رابطه مستقیم کلید اولیه و کلید خارجی بین موجودیت‌ها وجود نداشته باشد.
نتیجه‌گیری
اکنون می‌دانید که چگونه یک نمودار رابطه موجودیت ایجاد کنید در اکسل آیا سؤال یا پیشنهاد دیگری دارید؟ لطفا در قسمت نظرات زیر به ما اطلاع دهید. همچنین می توانید از وبلاگ ExcelWIKI ما دیدن کنید تا بیشتر در اکسل کاوش کنید. با ما همراه باشید و به یادگیری ادامه دهید.
