Αυτό το άρθρο δείχνει πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα οντοτήτων-σχέσεων στο excel. Λογισμικά όπως το Microsoft Visio, το Lucidchart κ.λπ. είναι εξαιρετικά εργαλεία για τη δημιουργία διαγραμμάτων οντοτήτων-σχέσεων. Δεν υπάρχει άμεσος τρόπος να δημιουργήσετε αυτά τα διαγράμματα στο excel γρήγορα. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Microsoft Visio για να το κάνετε αυτό στο excel με περιορισμένα εργαλεία. Ακόμα και τότε, χρειάζεστε ένα λογαριασμό εργασίας ή σχολείου για αυτό. Έτσι, εμείςθα χρησιμοποιήσει το Εισαγωγή σχημάτων στο excel για να δημιουργήσετε τα διαγράμματα. Ακολουθήστε το άρθρο για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από το παρακάτω κουμπί λήψης.

Τι είναι ένα διάγραμμα σχέσεων οντοτήτων;

Το Διάγραμμα Σχέσεων Οντοτήτων (ERD), επίσης γνωστό ως Μοντέλο Βάσης Δεδομένων, είναι ένα οπτικό μοντέλο ή αναπαράσταση του σχήματος της βάσης δεδομένων σας. Όπως υποδηλώνει το όνομα, παρουσιάζει τους διάφορους πίνακες σε πλαίσια ως οντότητες και τις σχέσεις μεταξύ τους. Μπορεί να αναπαρασταθεί ως λογικό ή φυσικό μοντέλο δεδομένων.

Στοιχεία διαγράμματος σχέσεων οντοτήτων:

Ένα διάγραμμα σχέσεων οντοτήτων αποτελείται από τρία βασικά στοιχεία: οντότητες, χαρακτηριστικά και σχέσεις.

Οντότητες: Μια οντότητα μπορεί να είναι μια μονάδα, ένα αντικείμενο, ένα πράγμα, ένας τόπος, ένα πρόσωπο ή οποιοδήποτε στοιχείο μέσα σε μια βάση δεδομένων με ξεχωριστή και διακριτή ταυτότητα. Αυτά είναι συνήθως ο αριθμός των πινάκων που απαιτούνται για μια βάση δεδομένων. Κάθε ERD πρέπει να περιέχει μοναδικές οντότητες. Οι οντότητες αναπαρίστανται συνήθως με ορθογώνια πλαίσια στο διάγραμμα.

Χαρακτηριστικά: Τα χαρακτηριστικά περιγράφουν κάθε οντότητα ή πίνακα. Πρόκειται για τις ιδιότητες διακριτών ή ξεχωριστών οντοτήτων. Οι οντότητες πρέπει να έχουν χαρακτηριστικά.

Σχέσεις: Οι σχέσεις είναι οι τρόποι με τους οποίους συνδέονται οι οντότητες. Η καρδινικότητα είναι ένας όρος που συνδέεται άμεσα με την παρουσίαση των σχέσεων μεταξύ των οντοτήτων. Περιγράφει πόσα χαρακτηριστικά σε μια οντότητα μπορούν να συσχετιστούν με πόσα χαρακτηριστικά σε μια άλλη οντότητα. Συνήθως εκφράζεται ως ένα προς ένα, ένα προς πολλά και πολλά προς πολλά. Η ακόλουθη εικόνα δείχνει τους συμβολισμούς του ποδιού του κόρακα για τις διάφορες καρδινικότητες.

Βήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος σχέσεων οντοτήτων από το Excel

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα Διάγραμμα Σχέσεων Οντοτήτων στο excel.

📌 Βήμα 1: Προετοιμάστε τη βάση δεδομένων

• Πρώτον, υποθέστε ότι έχετε μια βάση δεδομένων που περιέχει τρεις πίνακες σε ξεχωριστά φύλλα εργασίας. Οι πίνακες περιέχουν πληροφορίες πελατών, λεπτομέρειες παραγγελιών και πληροφορίες προϊόντων αντίστοιχα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαχειρίζεστε σχέσεις στο Excel (με λεπτομερή βήματα)

📌 Βήμα 2: Δημιουργία οντοτήτων

• Στη συνέχεια πρέπει να δημιουργήσετε τις οντότητες. Εδώ πρέπει να δημιουργήσετε 3 οντότητες για τους ξεχωριστούς πίνακες.
• Τώρα, μορφοποιήστε μερικά κελιά με περιθώρια για να μοιάζουν με ορθογώνια κουτιά. Κάθε ένα από αυτά θα αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη οντότητα. Στη συνέχεια, ονομάστε τις οντότητες ως "Πελάτης", "Παραγγελία" και "Προϊόν" αντίστοιχα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε σχέσεις μοντέλου δεδομένων στο Excel (3 τρόποι)

📌 Βήμα 3: Προσθήκη χαρακτηριστικών στις οντότητες

• Μετά από αυτό, πρέπει να προσθέσετε τις ιδιότητες σε κάθε οντότητα με βάση τους πίνακες της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, ο πίνακας "Customer Information" περιέχει τις ιδιότητες "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" και "Phone_No". Πρέπει να προσθέσετε αυτές τις ιδιότητες ως ιδιότητες στην οντότητα με όνομα "Customer". Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για άλλες οντότητες.
• Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις Primary Key και Foreign Key στα αριστερά κάθε χαρακτηριστικού. Για παράδειγμα, γράψτε PK για Primary Key στα αριστερά του Account_No, καθώς κάθε πελάτης έχει έναν μοναδικό αριθμό λογαριασμού. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε FK για Foreign Key.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ πινάκων στο Excel (3 τρόποι)

📌 Βήμα 4: Αντιγράψτε τις οντότητες ως εικόνες

Τώρα αντιγράψτε το εύρος των κελιών για κάθε οντότητα και επικολλήστε τα ένα προς ένα ως εικόνες.

📌 Βήμα 5: Εμφάνιση σχέσεων

• Εδώ, ένας πελάτης μπορεί να δώσει πολλές παραγγελίες. Έτσι, η καρτελικότητα για μια σχέση μεταξύ πελάτη και παραγγελίας θα είναι ένα προς πολλά.
• Από την άλλη πλευρά, μια παραγγελία μπορεί να έχει πολλά προϊόντα και ένα προϊόν μπορεί να έχει πολλές παραγγελίες. Έτσι, η καρτελικότητα για μια σχέση μεταξύ παραγγελίας και προϊόντος θα είναι πολλοί προς πολλούς .
• Τώρα, επιλέξτε Εισαγωγή>> Εικονογραφήσεις>> Σχήματα>> Γραμμή να σχεδιάσετε τις σημειώσεις με τα πόδια του κορακιού για να δείξετε τις σχέσεις μεταξύ των οντοτήτων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε σχέση στο Excel με διπλές τιμές

📌 Βήμα 6: Ομαδοποίηση όλων των αντικειμένων

Τέλος, επιλέξτε όλες τις εικόνες και τα αντικείμενα γραμμής και κάντε δεξί κλικ για να τα ομαδοποιήσετε. Μετά από αυτό, μπορείτε να αντιγράψετε ή να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ως εικόνα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Να είστε προσεκτικοί κατά τον προσδιορισμό της καρτελικότητας των σχέσεων μεταξύ οντοτήτων.
• Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ενδιάμεση οντότητα με σύνθετο κλειδί, εάν δεν υπάρχουν άμεσες σχέσεις πρωτεύοντος κλειδιού-ξένο κλειδί μεταξύ οντοτήτων.

Συμπέρασμα

Τώρα ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα σχέσης οντοτήτων στο excel. Έχετε περαιτέρω απορίες ή προτάσεις; Παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων παρακάτω. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε το τμήμα μας ExcelWIKI blog για να εξερευνήσετε περισσότερα στο excel. Μείνετε μαζί μας και συνεχίστε να μαθαίνετε.