हा लेख एक्सेलमध्ये एंटिटी रिलेशनशिप डायग्राम कसा तयार करायचा हे स्पष्ट करतो. मायक्रोसॉफ्ट व्हिजिओ, ल्युसिडचार्ट इ.सारखी सॉफ्टवेअर्स अस्तित्व-संबंध रेखाचित्र तयार करण्यासाठी उत्तम साधने आहेत. एक्सेलमध्ये हे डायग्राम पटकन तयार करण्याचा कोणताही थेट मार्ग नाही. परंतु मर्यादित साधनांसह एक्सेलमध्ये ते करण्यासाठी तुम्ही Microsoft Visio अॅड-इन वापरू शकता. तरीही, त्यासाठी तुम्हाला कामाचे किंवा शाळेचे खाते आवश्यक आहे. त्यामुळे आकृती तयार करण्यासाठी आम्ही एक्सेलमध्ये Insert Shapes वैशिष्ट्य वापरू. ते कसे करायचे ते जाणून घेण्यासाठी लेखाचे अनुसरण करा.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

तुम्ही खालील डाउनलोड बटणावरून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता.

एंटिटी रिलेशनशिप डायग्राम म्हणजे काय?

एन्टिटी रिलेशनशिप डायग्राम (ERD), ज्याला डेटाबेस मॉडेल म्हणूनही ओळखले जाते, हे दृश्य मॉडेल किंवा तुमच्या डेटाबेस स्कीमाचे प्रतिनिधित्व आहे. नावाप्रमाणेच, ते बॉक्समधील विविध सारण्या संस्था आणि त्यांच्यातील संबंध दर्शविते. हे तार्किक किंवा भौतिक डेटा मॉडेल म्हणून प्रस्तुत केले जाऊ शकते.

एंटिटी रिलेशनशिप डायग्राम घटक:

एंटिटी रिलेशनशिप डायग्राममध्ये तीन प्रमुख घटक असतात: अस्तित्व, विशेषता, आणि नातेसंबंध.

संस्था: एखादी संस्था एक युनिट, वस्तू, वस्तू, ठिकाण, व्यक्ती किंवा डेटाबेसमधील कोणतीही वस्तू वेगळी आणि वेगळी ओळख असू शकते. हे सहसा अ साठी आवश्यक असलेल्या टेबल्सची संख्या असतेडेटाबेस प्रत्येक ERD मध्ये अद्वितीय घटक असावेत. आकृतीमधील आयताकृती बॉक्सद्वारे घटकांचे प्रतिनिधित्व केले जाते.

विशेषता: विशेषता प्रत्येक घटक किंवा सारणीचे वर्णन करतात. हे वेगळे किंवा वेगळे घटकांचे गुणधर्म आहेत. घटकांमध्ये विशेषता असणे आवश्यक आहे.

संबंध: नातेसंबंध हे असे मार्ग आहेत ज्याद्वारे संस्था जोडल्या जातात. कार्डिनॅलिटी ही एक संज्ञा आहे जी संस्थांमधील संबंध दर्शवण्यासाठी थेट जोडलेली आहे. हे वर्णन करते की एका घटकातील किती गुणधर्म दुसर्‍या घटकातील किती गुणधर्मांशी संबंधित असू शकतात. हे सहसा एक-ते-एक, एक-ते-अनेक आणि अनेक-ते-अनेक म्हणून व्यक्त केले जाते. खालील चित्र वेगवेगळ्या कार्डिनॅलिटीजसाठी कावळ्याच्या पायाचे संकेत दर्शविते.

एक्सेल वरून एंटिटी रिलेशनशिप डायग्राम तयार करण्यासाठी पायऱ्या

एन्टीटी तयार करण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा एक्सेलमधील रिलेशनशिप डायग्राम.

📌 पायरी 1: डेटाबेस तयार करा

• प्रथम, तुमच्याकडे वेगळ्या वर्कशीटमध्ये तीन टेबल्स असलेला डेटाबेस आहे असे समजा. सारण्यांमध्ये अनुक्रमे ग्राहक माहिती, ऑर्डर तपशील आणि उत्पादन माहिती असते.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये संबंध कसे व्यवस्थापित करावे (तपशीलवार पायऱ्यांसह)

📌 पायरी 2: घटक तयार करा

• मग तुम्हाला संस्था तयार करणे आवश्यक आहे. येथे तुम्हाला वेगळ्या टेबलसाठी 3 घटक तयार करावे लागतील.
• आता, काही सेल आयताकृती बॉक्ससारखे दिसण्यासाठी बॉर्डरसह फॉरमॅट करा. त्यांना प्रत्येक आहेविशिष्ट घटकाचे प्रतिनिधित्व करा. पुढे, संस्थांना अनुक्रमे “ग्राहक”, “ऑर्डर” आणि “उत्पादन” अशी नावे द्या.

अधिक वाचा: कसे एक्सेलमध्ये डेटा मॉडेल रिलेशनशिप तयार करण्यासाठी (3 मार्ग)

📌 पायरी 3: घटकांमध्ये विशेषता जोडा

• त्यानंतर, तुम्हाला प्रत्येक घटकावर आधारित विशेषता जोडणे आवश्यक आहे डेटाबेस टेबलवर. उदाहरणार्थ, “ग्राहक माहिती” सारणीमध्ये “खाते_नंबर”, “प्रथम_नाव”, “अंतिम_नाव”, “ईमेल_आयडी” आणि “फोन_नंबर” आहे. तुम्हाला हे गुणधर्म “ग्राहक” नावाच्या घटकामध्ये विशेषता म्हणून जोडण्याची आवश्यकता आहे. त्यानंतर, इतर घटकांसाठी तेच करा.
• याशिवाय, तुम्ही प्रत्येक विशेषताच्या डावीकडे प्राथमिक की आणि विदेशी की नोटेशन जोडू शकता. उदाहरणार्थ, Account_No च्या डावीकडे प्राथमिक की साठी PK लिहा कारण प्रत्येक ग्राहकाचा एक अद्वितीय खाते क्रमांक असतो. आणि तुम्ही फॉरेन की साठी FK वापरू शकता.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील टेबल्समधील संबंध कसे तयार करावे (3 मार्ग)

📌 पायरी 4: चित्र म्हणून संस्था कॉपी करा

आता प्रत्येक घटकासाठी सेलची श्रेणी कॉपी करा आणि त्यांना एक-एक करून चित्रे म्हणून पेस्ट करा.

📌 पायरी 5: संबंध दर्शवा

• येथे, ग्राहक अनेक ऑर्डर देऊ शकतो. त्यामुळे ग्राहक आणि ऑर्डरमधील नातेसंबंधासाठी मुख्यत्व एक ते अनेक असेल.
• दुसरीकडे, एकाच ऑर्डरमध्ये अनेक उत्पादने असू शकतात आणि एकाच उत्पादनाला अनेक ऑर्डर मिळू शकतात. तर ऑर्डरमधील संबंधासाठी मुख्यत्वआणि उत्पादन अनेक ते अनेक असेल.
• आता, घाला >> निवडा. चित्रे >> आकार >> घटकांमधील संबंध दर्शविण्यासाठी कावळ्याच्या पायाचे संकेत काढण्यासाठी रेषा .

अधिक वाचा: कसे तयार करावे एक्सेलमधील डुप्लिकेट व्हॅल्यूजसह संबंध

📌 पायरी 6: सर्व ऑब्जेक्ट्सचे गट करा

शेवटी, सर्व प्रतिमा आणि रेखा ऑब्जेक्ट्स निवडा आणि त्यांना एकत्रित करण्यासाठी राइट-क्लिक करा. त्यानंतर, तुम्ही चित्र म्हणून आकृती कॉपी करू शकता किंवा जतन करू शकता.

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

• संस्थांमधील नातेसंबंधांची मुख्यता ठरवताना काळजी घ्या.
• तुम्ही घटकांमध्ये थेट प्राथमिक की-विदेशी की संबंध नसल्यास संमिश्र कीसह मध्यवर्ती अस्तित्व देखील तयार करू शकते.

निष्कर्ष

आता तुम्हाला एक अस्तित्व संबंध आकृती कशी तयार करायची हे माहित आहे एक्सेल मध्ये. तुमच्याकडे आणखी काही शंका किंवा सूचना आहेत का? कृपया खाली टिप्पणी विभागात आम्हाला कळवा. एक्सेलमध्ये अधिक एक्सप्लोर करण्यासाठी तुम्ही आमच्या ExcelWIKI ब्लॉगला देखील भेट देऊ शकता. आमच्यासोबत रहा आणि शिकत रहा.