Sortu entitate-erlazio-diagrama Excel-etik (urrats azkarrekin)

  • Partekatu Hau
Hugh West

Artikulu honek Excel-en entitate-erlazio-diagrama nola sortu azaltzen du. Microsoft Visio, Lucidchart, etab. bezalako softwareak tresna bikainak dira entitate-harremanen diagramak sortzeko. Ez dago diagrama hauek excel-en azkar sortzeko modu zuzenik. Baina Microsoft Visio gehigarria erabil dezakezu Excel-en egiteko tresna mugatuekin. Hala ere, laneko edo eskolako kontu bat behar duzu horretarako. Beraz, Txertatu formak funtzioa erabiliko dugu excel-en ordez diagramak sortzeko. Jarraitu artikulua hori nola egin ikasteko.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Praktika-koadernoa deskarga dezakezu beheko deskargatzeko botoian.

Entitatea Relationship Diagram.xlsx

Zer da entitate-erlazio-diagrama?

Entitate-erlazio-diagrama (ERD), Datu-base-eredu gisa ere ezaguna, zure datu-basearen eskemaren eredu edo irudikapen bisual bat da. Izenak dioen bezala, koadroetan taula desberdinak erakusten ditu entitate gisa eta haien arteko erlazioak. Datu-eredu logiko edo fisiko gisa irudikatu daiteke.

Entitate-erlazio-diagramaren osagaiak:

Entitate-erlazio-diagramak hiru osagai nagusi ditu: entitateak, atributuak, eta erlazioak.

Entitateak: Entitatea bat izan daiteke unitate, objektu, gauza, leku, pertsona edo edozein elementu datu-base bateko identitate bereizia eta bereizia duena. Hauek izan ohi dira arako behar diren mahai kopuruadatu-basea. ERD bakoitzak entitate bakarrak izan behar ditu. Entitateak normalean koadro angeluzuzenen bidez irudikatzen dira diagraman.

Atributuak: Atributuek entitate edo taula bakoitza deskribatzen dute. Hauek dira entitate ezberdinen edo bereizien propietateak. Entitateek atributuak izan behar dituzte.

Harremanak: Erlazioak entitateak lotzeko moduak dira. Kardinaltasuna entitateen arteko harremanak erakusteari zuzenean lotuta dagoen terminoa da. Entitate bateko zenbat atributu beste entitate bateko zenbat atributurekin erlazionatu daitezkeen deskribatzen du. Bat-bateko, bat-to-asko eta asko-to-asko gisa adierazi ohi da. Hurrengo irudiak kardinaltasun desberdinetarako bele-oinaren notak erakusten ditu.

Excel-etik entitate-erlazio-diagrama sortzeko urratsak

Jarraitu beheko pausoak entitate bat sortzeko Erlazio-diagrama excel-en.

📌 1. urratsa: Prestatu datu-basea

  • Lehenik eta behin, demagun hiru taula dituen datu-base bat duzula lan-orri bereizietan. Taulek bezeroaren informazioa, eskaeraren xehetasunak eta produktuaren informazioa dituzte, hurrenez hurren.

Irakurri gehiago: Nola kudeatu harremanak Excel-en (urrats zehatzekin)

📌 2. urratsa: Sortu entitateak

  • Ondoren, entitateak sortu behar dituzu. Hemen 3 entitate sortu behar dituzu taula bereizietarako.
  • Orain, formateatu gelaxka batzuk ertzak dituzten koadro angeluzuzenen itxura izan dezaten. Horietako bakoitza daentitate jakin bat irudikatzea. Ondoren, izendatu entitateak "Bezeroa", "Eskaera" eta "Produktua" gisa hurrenez hurren.

Irakurri gehiago: Nola Excel-en datu-ereduen erlazioak sortzeko (3 modu)

📌 3. urratsa: Gehitu atributuak entitateei

  • Ondoren, atributuak gehitu behar dituzu entitate bakoitzari. datu-baseen tauletan. Adibidez, "Bezeroaren informazioa" taulak "Kontua_No", "Izena_abizenak", "Abizenak", "ID_E-posta" eta "Telefonoa_No" ditu. Propietate hauek "Bezeroa" izeneko entitateari atributu gisa gehitu behar dizkiozu. Ondoren, egin gauza bera beste entitateekin.
  • Gainera, lehen mailako gako eta atzerriko gako notak gehi ditzakezu atributu bakoitzaren ezkerraldean. Adibidez, idatzi PK Lehen mailako gakorako Account_No-ren ezkerraldean, bezero bakoitzak kontu-zenbaki bakarra baitu. Eta FK erabil dezakezu atzerriko gakorako.

Irakurri gehiago: Nola sortu Excel-en taulen arteko harremana (3 Bideak)

📌 4. urratsa: Kopiatu entitateak irudi gisa

Orain kopiatu entitate bakoitzaren gelaxka sorta eta itsatsi banan-banan irudi gisa.

📌 5. urratsa: Erakutsi harremanak

  • Hemen, bezero batek eskaera asko egin ditzake. Beraz, bezeroaren eta eskaeraren arteko harremanaren kardinalitatea bat baino gehiago izango da.
  • Bestalde, eskaera bakar batek produktu asko izan ditzake eta produktu bakar batek eskaera asko lor ditzake. Beraz, ordenaren arteko harreman baterako kardinalitateaeta produktua askotik asko izango da.
  • Orain, hautatu Txertatu >> Ilustrazioak >> Formak >> Lerroa bele-oinak marrazteko entitateen arteko erlazioak erakusteko.

Irakurri gehiago: Nola sortu Excel-en erlazioa balio bikoiztuekin

📌 6. urratsa: Objektu guztiak multzokatu

Azkenik, hautatu irudi eta lerroko objektu guztiak eta egin klik eskuineko botoiarekin batera taldekatzeko. Horren ondoren, diagrama irudi gisa kopiatu edo gorde dezakezu.

Gogoratu beharrekoak

  • Kontuz ibili entitateen arteko erlazioen kardinalitatea zehazten duzun bitartean.
  • Zuk. gako konposatu batekin tarteko entitate bat ere sor dezake entitateen artean gako-gako atzerriko zuzeneko erlaziorik ez badago.

Ondorioa

Orain badakizu nola sortu entitate-erlazio diagrama. excel-ean. Galdera edo iradokizun gehiagorik baduzu? Mesedez, jakinarazi beheko iruzkinen atalean. Gure ExcelWIKI bloga ere bisita dezakezu Excel-en gehiago arakatzeko. Egon gurekin eta jarraitu ikasten.

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.