Dieser Artikel veranschaulicht, wie man ein Entity-Relationship-Diagramm in Excel erstellt. Software wie Microsoft Visio, Lucidchart usw. sind großartige Werkzeuge zur Erstellung von Entity-Relationship-Diagrammen. Es gibt keine direkte Möglichkeit, diese Diagramme schnell in Excel zu erstellen. Aber Sie können das Microsoft Visio Add-in verwenden, um dies in Excel mit begrenzten Werkzeugen zu tun. Selbst dann benötigen Sie ein Arbeits- oder Schulkonto dafür. Alsowird die Formen einfügen Folgen Sie dem Artikel, um zu erfahren, wie Sie die Diagramme in Excel erstellen können.

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Was ist ein Entity-Relationship-Diagramm?

Ein Entity-Relationship-Diagramm (ERD), auch als Datenbankmodell bekannt, ist ein visuelles Modell oder eine Darstellung Ihres Datenbankschemas. Wie der Name schon sagt, zeigt es verschiedene Tabellen in Kästen als Entitäten und die Beziehungen zwischen ihnen. Es kann als logisches oder physisches Datenmodell dargestellt werden.

Komponenten des Entitätsbeziehungsdiagramms:

Ein Entity-Relationship-Diagramm besteht aus drei Hauptkomponenten: Entitäten, Attribute und Beziehungen.

Entitäten: Eine Entität kann eine Einheit, ein Objekt, ein Ding, ein Ort, eine Person oder ein beliebiges Element innerhalb einer Datenbank mit einer separaten und eindeutigen Identität sein. Dies ist in der Regel die Anzahl der Tabellen, die für eine Datenbank benötigt werden. Jedes ERD sollte eindeutige Entitäten enthalten. Entitäten werden in der Regel durch rechteckige Kästen im Diagramm dargestellt.

Attribute: Attribute beschreiben jede Entität oder Tabelle. Es handelt sich dabei um die Eigenschaften von unterschiedlichen oder separaten Entitäten. Entitäten müssen Attribute haben.

Beziehungen: Beziehungen sind die Art und Weise, wie Entitäten miteinander verknüpft sind. Die Kardinalität ist ein Begriff, der direkt mit der Darstellung von Beziehungen zwischen Entitäten verknüpft ist. Sie beschreibt, wie viele Attribute einer Entität mit wie vielen Attributen einer anderen Entität verknüpft werden können. Sie wird normalerweise als eins-zu-eins, eins-zu-viele und viele-zu-viele ausgedrückt. Die folgende Abbildung zeigt die Krähenfußnotation für verschiedene Kardinalitäten.

Schritte zum Erstellen eines Entitätsbeziehungsdiagramms mit Excel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Entitätsbeziehungsdiagramm in Excel zu erstellen.

📌 Schritt 1: Datenbank vorbereiten

• Angenommen, Sie haben eine Datenbank mit drei Tabellen in separaten Arbeitsblättern, die jeweils Kunden-, Bestell- und Produktdaten enthalten.

Lesen Sie mehr: Wie man Beziehungen in Excel verwaltet (mit detaillierten Schritten)

📌 Schritt 2: Entitäten erstellen

• Dann müssen Sie die Entitäten erstellen. Hier müssen Sie 3 Entitäten für die einzelnen Tabellen erstellen.
• Formatieren Sie nun einige Zellen mit Rändern, so dass sie wie rechteckige Kästen aussehen. Jede dieser Zellen soll eine bestimmte Entität darstellen. Benennen Sie die Entitäten als "Kunde", "Bestellung" und "Produkt".

Lesen Sie mehr: Erstellen von Datenmodell-Beziehungen in Excel (3 Wege)

📌 Schritt 3: Attribute zu Entitäten hinzufügen

• Danach müssen Sie die Attribute zu jeder Entität basierend auf den Datenbanktabellen hinzufügen. Zum Beispiel enthält die Tabelle "Customer Information" die Eigenschaften "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" und "Phone_No". Sie müssen diese Eigenschaften als Attribute zu der Entität "Customer" hinzufügen. Machen Sie dann das gleiche für andere Entitäten.
• Darüber hinaus können Sie links von jedem Attribut die Bezeichnungen Primärschlüssel und Fremdschlüssel einfügen. Schreiben Sie zum Beispiel PK für Primärschlüssel links von Account_No, da jeder Kunde eine eindeutige Kontonummer hat. Und Sie können FK für Fremdschlüssel verwenden.

Lesen Sie mehr: Wie man eine Beziehung zwischen Tabellen in Excel erstellt (3 Wege)

📌 Schritt 4: Entitäten als Bilder kopieren

Kopieren Sie nun den Bereich der Zellen für jede Entität und fügen Sie sie nacheinander als Bilder ein.

📌 Schritt 5: Zusammenhänge aufzeigen

• Da ein Kunde viele Bestellungen aufgeben kann, ist die Kardinalität für eine Beziehung zwischen Kunde und Bestellung eins bis viele.
• Andererseits kann ein einzelner Auftrag viele Produkte haben und ein einzelnes Produkt kann viele Aufträge erhalten. Die Kardinalität für eine Beziehung zwischen Auftrag und Produkt ist also viele an viele .
• Wählen Sie nun Einfügen>> Illustrationen>> Formen>> Linie die Krähenfüße zu zeichnen, um die Beziehungen zwischen den Entitäten darzustellen.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel Beziehungen mit doppelten Werten erstellt

📌 Schritt 6: Alle Objekte gruppieren

Wählen Sie schließlich alle Bilder und Linienobjekte aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie zu gruppieren. Danach können Sie das Diagramm kopieren oder als Bild speichern.

Dinge zum Merken

• Seien Sie vorsichtig bei der Bestimmung der Kardinalität von Beziehungen zwischen Entitäten.
• Sie können auch eine Zwischenentität mit einem zusammengesetzten Schlüssel erstellen, wenn es keine direkten Primärschlüssel-Fremdschlüssel-Beziehungen zwischen Entitäten gibt.

Schlussfolgerung

Jetzt wissen Sie, wie man ein Entity-Relationship-Diagramm in Excel erstellt. Haben Sie weitere Fragen oder Anregungen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen. Sie können auch unsere ExcelWIKI Blog, um mehr über Excel zu erfahren. Bleiben Sie bei uns und lernen Sie weiter.