Artikel ini menggambarkan cara membuat Rajah Perhubungan Entiti dalam excel. Perisian seperti Microsoft Visio, Lucidchart, dsb. ialah alat yang hebat untuk mencipta gambar rajah perhubungan entiti. Tiada cara langsung untuk mencipta rajah ini dalam excel dengan cepat. Tetapi anda boleh menggunakan tambahan Microsoft Visio untuk melakukannya dalam excel dengan alatan terhad. Walaupun begitu, anda memerlukan akaun kerja atau sekolah untuk itu. Jadi kami akan menggunakan ciri Sisipkan Bentuk dalam excel untuk mencipta gambar rajah. Ikuti artikel untuk mengetahui cara melakukannya.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja latihan daripada butang muat turun di bawah.

Apakah Diagram Perhubungan Entiti?

Rajah Perhubungan Entiti (ERD), juga dikenali sebagai Model Pangkalan Data, ialah model visual atau perwakilan skema pangkalan data anda. Seperti namanya, ia menunjukkan jadual yang berbeza dalam kotak sebagai entiti dan hubungan antara mereka. Ia boleh diwakili sebagai model data logik atau fizikal.

Komponen Gambarajah Perhubungan Entiti:

Rajah perhubungan entiti terdiri daripada tiga komponen utama: entiti, atribut, dan perhubungan.

Entiti: Entiti boleh menjadi unit, objek, benda, tempat, orang atau mana-mana item dalam pangkalan data dengan identiti yang berasingan dan berbeza. Ini biasanya bilangan jadual yang diperlukan untuk apangkalan data. Setiap ERD harus mengandungi entiti unik. Entiti biasanya diwakili oleh kotak segi empat tepat dalam rajah.

Atribut: Atribut menerangkan setiap entiti atau jadual. Ini adalah sifat entiti yang berbeza atau berasingan. Entiti mesti mempunyai atribut.

Perhubungan: Perhubungan ialah cara entiti dipautkan. Cardinaliti ialah istilah yang dikaitkan secara langsung dengan menunjukkan hubungan antara entiti. Ia menerangkan berapa banyak atribut dalam satu entiti boleh dikaitkan dengan berapa banyak atribut dalam entiti lain. Ia biasanya dinyatakan sebagai satu-ke-satu, satu-ke-banyak dan banyak-ke-banyak. Gambar berikut menunjukkan tatatanda kaki gagak untuk kardinaliti yang berbeza.

Langkah-langkah untuk Mencipta Diagram Perhubungan Entiti daripada Excel

Ikuti langkah di bawah untuk mencipta Entiti Rajah Perhubungan dalam excel.

📌 Langkah 1: Sediakan Pangkalan Data

• Pertama, anggap anda mempunyai pangkalan data yang mengandungi tiga jadual dalam lembaran kerja yang berasingan. Jadual mengandungi maklumat pelanggan, butiran pesanan dan maklumat produk masing-masing.

Baca Lagi: Cara Mengurus Perhubungan dalam Excel (dengan Langkah Terperinci)

📌 Langkah 2: Cipta Entiti

• Kemudian anda perlu mencipta entiti. Di sini anda perlu mencipta 3 entiti untuk jadual yang berasingan.
• Sekarang, formatkan beberapa sel dengan sempadan untuk menjadikannya kelihatan seperti kotak segi empat tepat. Setiap daripada mereka adalah untukmewakili entiti tertentu. Seterusnya, namakan entiti sebagai "Pelanggan", "Pesanan" dan "Produk" masing-masing.

Baca Lagi: Bagaimana untuk Mencipta Perhubungan Model Data dalam Excel (3 Cara)

📌 Langkah 3: Tambah Atribut pada Entiti

• Selepas itu, anda perlu menambah atribut pada setiap entiti berdasarkan pada jadual pangkalan data. Sebagai contoh, jadual "Maklumat Pelanggan" mengandungi "No_Akaun", "Nama_Pertama", "Nama_Akhir", "ID_E-mel" dan "No_Telefon". Anda perlu menambah sifat ini sebagai atribut kepada entiti bernama "Pelanggan". Kemudian, lakukan perkara yang sama untuk entiti lain.
• Selain itu, anda boleh menambah notasi Kunci Utama dan Kunci Asing di sebelah kiri setiap atribut. Sebagai contoh, tulis PK untuk Kunci Utama di sebelah kiri No Akaun kerana setiap pelanggan mempunyai nombor akaun yang unik. Dan anda boleh menggunakan FK untuk Kunci Asing.

Baca Lagi: Cara Membuat Perhubungan Antara Jadual dalam Excel (3 Cara)

📌 Langkah 4: Salin Entiti sebagai Gambar

Sekarang salin julat sel untuk setiap entiti dan tampalkannya sebagai gambar satu demi satu.

📌 Langkah 5: Tunjukkan Perhubungan

• Di sini, pelanggan boleh membuat banyak pesanan. Jadi kardinaliti untuk hubungan antara pelanggan dan pesanan akan menjadi satu kepada ramai.
• Sebaliknya, satu pesanan boleh mempunyai banyak produk dan satu produk boleh mendapat banyak pesanan. Jadi kardinaliti untuk hubungan antara perintahdan produk akan menjadi banyak kepada banyak .
• Sekarang, pilih Sisipkan >> Ilustrasi >> Bentuk >> Baris untuk melukis tatatanda kaki gagak untuk menunjukkan perhubungan antara entiti.

Baca Lagi: Cara Mencipta Hubungan dalam Excel dengan Nilai Pendua

📌 Langkah 6: Kumpulkan Semua Objek

Akhir sekali, pilih semua imej dan objek baris dan klik kanan untuk mengumpulkannya bersama-sama. Selepas itu, anda boleh menyalin atau menyimpan gambar rajah sebagai gambar.

Perkara yang Perlu Diingat

• Berhati-hati semasa menentukan kardinaliti perhubungan antara entiti.
• Anda juga boleh mencipta entiti perantaraan dengan kunci komposit jika tiada hubungan utama utama-kunci asing antara entiti.

Kesimpulan

Sekarang anda tahu cara mencipta gambar rajah hubungan entiti dalam excel. Adakah anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut? Sila beritahu kami di bahagian komen di bawah. Anda juga boleh melawati blog ExcelWIKI kami untuk meneroka lebih lanjut dalam excel. Kekal bersama kami dan terus belajar.