Aquest article il·lustra com crear un diagrama de relació d'entitats a Excel. Programari com Microsoft Visio, Lucidchart, etc. són grans eines per crear diagrames de relacions entitats. No hi ha cap manera directa de crear aquests diagrames a Excel ràpidament. Però podeu utilitzar el complement de Microsoft Visio per fer-ho a Excel amb eines limitades. Tot i així, necessiteu un compte de la feina o de l'escola per a això. Per tant, utilitzarem la funció Insereix formes a Excel per crear els diagrames. Seguiu l'article per saber com fer-ho.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de pràctiques des del botó de baixada que hi ha a continuació.

Què és un diagrama de relació d'entitats?

Un diagrama de relació d'entitats (ERD), també conegut com a model de base de dades, és un model visual o representació de l'esquema de la vostra base de dades. Com el seu nom indica, mostra diferents taules en quadres com a entitats i les relacions entre elles. Es pot representar com un model de dades lògic o físic.

Components del diagrama de relació d'entitats:

Un diagrama de relació d'entitats consta de tres components clau: entitats, atributs, i relacions.

Entitats: una entitat pot ser una unitat, objecte, cosa, lloc, persona o qualsevol element d'una base de dades amb una identitat separada i diferent. Aquests solen ser el nombre de taules necessàries per abase de dades. Cada ERD ha de contenir entitats úniques. Les entitats es representen normalment amb quadres rectangulars al diagrama.

Atributs: Els atributs descriuen cada entitat o taula. Aquestes són les propietats d'entitats diferents o separades. Les entitats han de tenir atributs.

Relacions: Les relacions són les maneres d'enllaçar les entitats. Cardinalitat és un terme directament vinculat a mostrar relacions entre entitats. Descriu quants atributs d'una entitat es poden relacionar amb quants atributs d'una altra entitat. Normalment s'expressa com un a un, un a molts i molts a molts. La imatge següent mostra les notacions de peu de gall per a diferents cardinalitats.

Passos per crear un diagrama de relació d'entitats des d'Excel

Segueix els passos següents per crear una entitat Diagrama de relacions en excel.

📌 Pas 1: preparar la base de dades

• Primer, suposeu que teniu una base de dades que conté tres taules en fulls de treball separats. Les taules contenen informació del client, detalls de la comanda i informació del producte respectivament.

Llegir més: Com gestionar les relacions a Excel (amb passos detallats)

📌 Pas 2: crear entitats

• A continuació, heu de crear les entitats. Aquí heu de crear 3 entitats per a les taules separades.
• Ara, formateu algunes cel·les amb vores perquè semblin caixes rectangulars. Cada un d'ells ho ésrepresenten una entitat concreta. A continuació, nomeneu les entitats com a "Client", "Comanda" i "Producte" respectivament.

Llegir més: Com per crear relacions de model de dades a Excel (3 maneres)

📌 Pas 3: afegir atributs a les entitats

• Després d'això, heu d'afegir els atributs a cada entitat basada a les taules de la base de dades. Per exemple, la taula "Informació del client" conté "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" i "Phone_No". Heu d'afegir aquestes propietats com a atributs a l'entitat anomenada "Client". A continuació, feu el mateix per a altres entitats.
• A més, podeu afegir notacions de clau primària i clau estrangera a l'esquerra de cada atribut. Per exemple, escriviu PK per a la clau principal a l'esquerra de Account_No, ja que cada client té un número de compte únic. I podeu utilitzar FK per a la clau estrangera.

Llegiu més: Com crear una relació entre taules a Excel (3 Maneres)

📌 Pas 4: Copieu les entitats com a imatges

Ara copieu l'interval de cel·les de cada entitat i enganxeu-les com a imatges una per una.

📌 Pas 5: Mostra les relacions

• Aquí, un client pot fer moltes comandes. Per tant, la cardinalitat d'una relació entre client i comanda serà d'un a molts.
• En canvi, una sola comanda pot tenir molts productes i un sol producte pot rebre moltes comandes. Per tant, la cardinalitat per a una relació entre ordrei el producte serà molts a molts .
• Ara, seleccioneu Insereix >> Il·lustracions >> Formes >> Línia per dibuixar les anotacions de les potes de gall per mostrar les relacions entre les entitats.

Llegir més: Com crear Relació a Excel amb valors duplicats

📌 Pas 6: agrupa tots els objectes

Finalment, seleccioneu totes les imatges i els objectes de línia i feu clic amb el botó dret per agrupar-los. Després d'això, podeu copiar o desar el diagrama com a imatge.

Coses a recordar

• Aneu amb compte a l'hora de determinar la cardinalitat de les relacions entre entitats.
• Vostè també pot crear una entitat intermèdia amb una clau composta si no hi ha relacions directes entre clau primària i clau estrangera entre entitats.

Conclusió

Ara ja sabeu com crear un diagrama de relació d'entitats. en excel. Tens més preguntes o suggeriments? Si us plau, fes-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació. També podeu visitar el nostre blog ExcelWIKI per explorar-ne més a Excel. Queda't amb nosaltres i segueix aprenent.