यस लेखले एक्सेलमा संस्था सम्बन्ध रेखाचित्र कसरी सिर्जना गर्ने भनेर वर्णन गर्दछ। Microsoft Visio, Lucidchart, आदि जस्ता सफ्टवेयरहरू संस्था-सम्बन्ध रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्नका लागि उत्कृष्ट उपकरणहरू हुन्। एक्सेलमा यी रेखाचित्रहरू द्रुत रूपमा सिर्जना गर्ने कुनै सीधा तरिका छैन। तर तपाईले Microsoft Visio एड-इन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ त्यो सीमित उपकरणहरूसँग एक्सेलमा गर्नको लागि। त्यसो भए पनि, तपाईलाई यसको लागि काम वा विद्यालय खाता चाहिन्छ। त्यसैले हामी रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्नको सट्टा एक्सेलमा आकारहरू घुसाउनुहोस् सुविधा प्रयोग गर्नेछौं। त्यो कसरी गर्ने भनेर जान्नको लागि लेख पछ्याउनुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईँले तलको डाउनलोड बटनबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

एक संस्था सम्बन्ध रेखाचित्र के हो?

एक निकाय सम्बन्ध रेखाचित्र (ERD), जसलाई डाटाबेस मोडेल पनि भनिन्छ, तपाईंको डाटाबेस योजनाको दृश्य मोडेल वा प्रतिनिधित्व हो। नामले सुझाव दिए जस्तै, यसले बक्सहरूमा विभिन्न तालिकाहरूलाई संस्थाहरू र तिनीहरू बीचको सम्बन्धहरू देखाउँछ। यसलाई तार्किक वा भौतिक डेटा मोडेलको रूपमा प्रस्तुत गर्न सकिन्छ।

एकाइ सम्बन्ध रेखाचित्र अवयवहरू:

एक इकाई सम्बन्ध रेखाचित्रमा तीनवटा प्रमुख घटकहरू हुन्छन्: संस्थाहरू, विशेषताहरू, र सम्बन्धहरू।

एकाइहरू: एक इकाई एक एकाइ, वस्तु, चीज, स्थान, व्यक्ति, वा डाटाबेस भित्रको कुनै पनि वस्तु छुट्टै र छुट्टै पहिचान हुन सक्छ। यी सामान्यतया ए को लागि आवश्यक तालिका को संख्या होडाटाबेस। प्रत्येक ERD मा अद्वितीय संस्थाहरू समावेश हुनुपर्छ। निकायहरूलाई सामान्यतया रेखाचित्रमा आयताकार बक्सहरूद्वारा प्रतिनिधित्व गरिन्छ।

विशेषताहरू: विशेषताहरूले प्रत्येक निकाय वा तालिकाको वर्णन गर्दछ। यी फरक वा अलग संस्थाहरूको गुणहरू हुन्। निकायहरूमा विशेषताहरू हुनुपर्छ।

सम्बन्धहरू: सम्बन्धहरू निकायहरू जोडिएका तरिकाहरू हुन्। कार्डिनलिटी भनेको संस्थाहरू बीचको सम्बन्ध देखाउन प्रत्यक्ष रूपमा जोडिएको शब्द हो। यसले एक इकाईमा कतिवटा विशेषताहरू अर्को संस्थामा कतिवटा विशेषताहरूसँग सम्बन्धित हुन सक्छ भनेर वर्णन गर्दछ। यो सामान्यतया एक-देखि-एक, एक-देखि-धेरै र धेरै-देखि-धेरै रूपमा व्यक्त गरिन्छ। निम्न चित्रले विभिन्न कार्डिनलिटीहरूका लागि कागको खुट्टा सङ्केतहरू देखाउँछ।

एक्सेलबाट एक निकाय सम्बन्ध रेखाचित्र सिर्जना गर्ने चरणहरू

एक निकाय सिर्जना गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्। एक्सेलमा सम्बन्ध रेखाचित्र।

📌 चरण 1: डाटाबेस तयार गर्नुहोस्

• पहिले, तपाईंसँग छुट्टाछुट्टै कार्यपत्रहरूमा तीनवटा टेबल भएको डाटाबेस छ भनी मान्नुहोस्। तालिकाहरूमा क्रमशः ग्राहक जानकारी, अर्डर विवरण र उत्पादन जानकारी समावेश छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सम्बन्ध कसरी व्यवस्थापन गर्ने (विस्तृत चरणहरू सहित)

📌 चरण 2: निकायहरू सिर्जना गर्नुहोस्

• त्यसपछि तपाईंले संस्थाहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ। यहाँ तपाईंले छुट्टाछुट्टै तालिकाहरूका लागि ३ वटा निकायहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ।
• अब, केही कक्षहरूलाई आयताकार बक्सहरू जस्तो देखाउनको लागि बोर्डरहरू ढाँचा गर्नुहोस्। तिनीहरू मध्ये प्रत्येक छएक विशेष इकाई प्रतिनिधित्व। त्यसपछि, संस्थाहरूलाई क्रमशः “ग्राहक”, “अर्डर” र “उत्पादन” नाम दिनुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा डाटा मोडेल सम्बन्धहरू सिर्जना गर्न (३ तरिकाहरू)

📌 चरण 3: निकायहरूमा विशेषताहरू थप्नुहोस्

• त्यसपछि, तपाईंले प्रत्येक निकायमा आधारित विशेषताहरू थप्न आवश्यक छ। डाटाबेस तालिकाहरूमा। उदाहरण को लागी, "ग्राहक जानकारी" तालिकामा "खाता_नम्बर", "पहिलो_नाम", "अन्तिम_नाम", "इमेल_आईडी" र "फोन_न" समावेश छ। तपाईंले यी गुणहरूलाई "ग्राहक" नामक निकायमा विशेषताहरूको रूपमा थप्न आवश्यक छ। त्यसपछि, अन्य संस्थाहरूको लागि पनि त्यस्तै गर्नुहोस्।
• यसबाहेक, तपाइँ प्रत्येक विशेषताको बायाँमा प्राथमिक कुञ्जी र विदेशी कुञ्जी नोटेशनहरू थप्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, Account_No को बायाँमा प्राथमिक कुञ्जीको लागि PK लेख्नुहोस् किनकि प्रत्येक ग्राहकको एक अद्वितीय खाता नम्बर हुन्छ। र तपाईले विदेशी कुञ्जीका लागि FK प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल (३) मा टेबलहरू बीच सम्बन्ध कसरी सिर्जना गर्ने तरिकाहरू)

📌 चरण 4: चित्रको रूपमा निकायहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्

अब प्रत्येक निकायका लागि कक्षहरूको दायरा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई चित्रको रूपमा एक एक गरेर टाँस्नुहोस्।

📌 चरण 5: सम्बन्धहरू देखाउनुहोस्

• यहाँ, ग्राहकले धेरै अर्डरहरू राख्न सक्छन्। त्यसैले ग्राहक र अर्डर बीचको सम्बन्धको लागि कार्डिनलिटी एक देखि धेरै हुनेछ।
• अर्कोतर्फ, एकल अर्डरमा धेरै उत्पादनहरू हुन सक्छन् र एउटै उत्पादनले धेरै अर्डरहरू प्राप्त गर्न सक्छ। त्यसैले अर्डर बीचको सम्बन्धको लागि कार्डिनलिटीर उत्पादन धेरै देखि धेरै हुनेछ।
• अब, घुसाउनुहोस् >> चित्रण >> आकारहरू >> रेखा निकायहरू बीचको सम्बन्ध देखाउन कागको खुट्टा नोटेशनहरू कोर्न।

थप पढ्नुहोस्: कसरी सिर्जना गर्ने डुप्लिकेट मानहरूसँग एक्सेलमा सम्बन्ध

📌 चरण 6: समूह सबै वस्तुहरू

अन्तमा, सबै छविहरू र रेखा वस्तुहरू चयन गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई एकसाथ समूहबद्ध गर्न दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, तपाईंले चित्रको रूपमा रेखाचित्र प्रतिलिपि गर्न वा बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

याद राख्नु पर्ने कुराहरू

• संस्थाहरू बीचको सम्बन्धको मूलता निर्धारण गर्दा सावधान रहनुहोस्।
• तपाईं यदि संस्थाहरू बीच कुनै प्रत्यक्ष प्राथमिक कुञ्जी-विदेशी कुञ्जी सम्बन्धहरू नभएको खण्डमा कम्पोजिट कुञ्जीसँग एउटा मध्यवर्ती इकाई पनि सिर्जना गर्न सक्छ।

निष्कर्ष

अब तपाईलाई थाहा छ कसरी एक इकाई सम्बन्ध रेखाचित्र सिर्जना गर्ने। एक्सेल मा। तपाईंसँग कुनै थप प्रश्न वा सुझावहरू छन्? कृपया हामीलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। तपाईले हाम्रो ExcelWIKI ब्लगलाई एक्सेलमा थप अन्वेषण गर्न पनि सक्नुहुन्छ। हामीसँग रहनुहोस् र सिक्न जारी राख्नुहोस्।