धेरै स्तम्भहरूमा एक्सेल सशर्त ढाँचा

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल आधारभूत
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

सामग्री तालिका

कहिलेकाहीँ हामीले द्रुत गणनाको लागि एक्सेल सशर्त ढाँचा सुविधा बहु स्तम्भहरू मा प्रयोग गर्न आवश्यक छ। यो सुविधाले डाटासेट सजिलै स्क्यान गर्न र कार्यपत्र आकर्षक बनाउन सक्छ। यस लेखमा, हामी केही सुन्दर उदाहरणहरू र व्याख्याहरू सहित बहु स्तम्भहरूमा सशर्त ढाँचा सुविधा बारे जान्न जाँदैछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका

निम्न कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र अभ्यास गर्नुहोस्।

सशर्त ढाँचा बहु स्तम्भहरू.xlsx

10 धेरै स्तम्भहरूमा एक्सेल सशर्त ढाँचाको सजिलो तरिका

1. एक्सेल र बहु ​​स्तम्भहरूमा सशर्त ढाँचाको साथ प्रकार्य

मान्दै, हामीसँग कर्मचारीहरूको डेटासेट ( B4:F9 ) छ उनीहरूको परियोजनाको नाम र प्रत्येक दिनको काम गर्ने घण्टा। कुन कक्षहरूमा 5 घण्टा भन्दा बढी छन् भनेर हाइलाइट गर्न हामी सशर्त ढाँचा को साथ एक्सेल AND प्रकार्य प्रयोग गर्न जाँदैछौं।

चरणहरू:

  • पहिले, प्रत्येक दिन काम गर्ने घण्टाको दायरा D5:F9 चयन गर्नुहोस्।
  • अर्को, जानुहोस् घर ट्याबमा।
  • सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउन चयन गर्नुहोस्।
  • अब नयाँ नियम चयन गर्नुहोस्।

  • A नयाँ ढाँचा नियम विन्डो पप अप हुन्छ। जानुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प।
  • सूत्र बाकसमा, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • ढाँचा चयन गर्नुहोस् सशर्त ढाँचा सुविधा । विचार गरौं कि हामीसँग कर्मचारीहरूको नामहरूको डेटासेट ( B4:E9 ) छ तिनीहरूको तीन वर्षको तलब। यस डेटासेटले केही खाली कक्षहरू समावेश गर्दछ।

चरण:

  • पहिले, पहिले डाटासेट चयन गर्नुहोस्।
  • गृह ट्याबमा जानुहोस् > सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउन > नयाँ नियम ।

  • नयाँ ढाँचा नियम विन्डोबाट ' फर्म्याट कक्षहरू मात्र ' विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  • अब '<बाट 1> ' ड्रप-डाउन भएको कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्नुहोस्, खालीहरू विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, ढाँचा विकल्पमा जानुहोस् र सेल पृष्ठभूमि चयन गर्नुहोस्। हामीले पहिलो विधिमा जस्तै रंग।
  • ठीक चयन गर्नुहोस्।

53>

  • अन्तमा, नतिजा यहाँ छ।

निष्कर्ष

यी द्रुत विधिहरू हुन् बहु स्तम्भहरूमा सशर्त ढाँचा Excel मा। त्यहाँ एक अभ्यास कार्यपुस्तिका थपिएको छ। अगाडि बढ्नुहोस् र यसलाई प्रयास गर्नुहोस्। केहि सोध्न वा कुनै नयाँ तरिका सुझाव गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।

विकल्प।

  • ढाँचा कक्षहरू विन्डोबाट, भर्नुहोस् ट्याबमा जानुहोस्।
  • त्यसपछि, पृष्ठभूमि रङ चयन गर्नुहोस्। हामी नमूना विकल्पबाट रङ पूर्वावलोकन देख्न सक्छौं।
  • ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

<11
  • फेरि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
  • अन्तमा, हामी परिणाम देख्न सक्छौं।

    • 🔎 सूत्र कसरी काम गर्छ?

    Excel AND function फर्किनेछ TRUE यदि कक्षहरू D5 , E5 , F5 5 भन्दा ठूला छन्; अन्यथा FALSE । सशर्त ढाँचा ले सम्पूर्ण डेटासेटमा सूत्र लागू गर्नेछ।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा बहु सर्तहरूको लागि सूत्रको साथ सशर्त ढाँचा <3

    2. एक्सेलमा OR प्रकार्यको साथ सशर्त ढाँचा

    यहाँ, हामीसँग कर्मचारीहरूको डेटासेट ( B4:F9 ) तिनीहरूको परियोजनाको नाम र प्रत्येक दिनको काम गर्ने घण्टा छ। हामी एक्सेल OR प्रकार्य प्रयोग गर्न जाँदैछौं सशर्त ढाँचा सँग कुन कक्षहरू 7 घन्टा भन्दा कम र 4 घण्टा भन्दा कम छन् पत्ता लगाउन। .

    चरणहरू:

    • श्रेणी चयन गर्नुहोस् D5:F9 सुरुमा।<13
    • अब घर ट्याबमा जानुहोस् > सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउन > नयाँ नियम ।

    • हामी नयाँ ढाँचा नियम विन्डो देख्न सक्छौं। जानुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प।
    • त्यसपछि सूत्र बाकसमा, टाइप गर्नुहोस्सूत्र:
    =OR(D5>7,D5<4)

    • त्यसपछि, Format विकल्पमा जानुहोस् र चयन गर्नुहोस् हामीले पहिलो विधिमा जस्तै सेल पृष्ठभूमि रंग।
    • ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

    21>

    • मा अन्त्यमा, हामी आउटपुट देख्न सक्छौं।

    🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

    Excel OR function फर्किनेछ TRUE यदि कक्षहरू D5 7 भन्दा कम वा 4 भन्दा कम छ; अन्यथा FALSE । सशर्त ढाँचा ले सम्पूर्ण डेटासेटमा सूत्र लागू गर्नेछ।

    थप पढ्नुहोस्: बहु सर्तहरूको लागि सशर्त ढाँचा कसरी गर्ने

    3. दुई भन्दा बढी स्तम्भहरूमा सशर्त ढाँचाको साथ एक्सेल COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्दै

    तलको डाटासेटमा ( B4:F9 ) कर्मचारीहरूको परियोजनाको नाम र प्रत्येक दिनको काम गर्ने घण्टा , हामी एक्सेल COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्न जाँदैछौं सशर्त ढाँचा संग कुन पङ्क्तिहरूमा 4 भन्दा बढी मानहरू छन्।

    चरण:

    • सुरुमा, दायरा चयन गर्नुहोस् D5:F9 ।
    • मा जानुहोस् घर ट्याब ।
    • सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउनबाट, नयाँ नियम चयन गर्नुहोस्।

    • अब यहाँ हामी नयाँ ढाँचा नियम विन्डो देख्छौं। जानुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प।
    • सूत्र बाकसमा, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

    • त्यसपछि, मा जानुहोस् ढाँचा विकल्प र सेल पृष्ठभूमि रङ चयन गर्नुहोस् जुन हामीले पहिलो विधिमा गरेका थियौं।
    • अर्को, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • अन्तमा, हामीले हाइलाइट गरिएका पङ्क्तिहरू देख्न सक्छौं।

    🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?<2

    Excel COUNTIF प्रकार्य ले सेल नम्बरहरू गणना गर्नेछ यदि यो $D5:$F5 को दायरामा 4 भन्दा ठूलो छ। त्यसपछि यो सही मिलानको लागि TRUE फर्किनेछ; अन्यथा FALSE । सशर्त ढाँचा ले सम्पूर्ण डेटासेटमा सूत्र लागू गर्न मद्दत गर्नेछ।

    थप पढ्नुहोस्: बहु पङ्क्तिहरूमा सशर्त ढाँचा कसरी लागू गर्ने

    4. धेरै स्तम्भहरूमा आधारित नक्कल पङ्क्तिहरू फेला पार्दै

    यहाँ हामीसँग उनीहरूको परियोजनाको नाम र कुल काम गर्ने घण्टा सहित कर्मचारीहरूको डेटासेट ( B4:D9 ) छ। एक्सेल COUNTIFS प्रकार्य को साथ सशर्त ढाँचा सुविधाले हामीलाई धेरै स्तम्भहरूमा आधारित नक्कल पङ्क्तिहरू फेला पार्न मद्दत गर्न सक्छ। COUNTIFS प्रकार्य ले धेरै मापदण्डहरूमा आधारित दायराबाट कक्षहरूको संख्या गणना गर्नेछ।

    चरण:

    • पहिले, डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
    • अर्को, घर ट्याबमा जानुहोस् > सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउन > नयाँ नियम ।

    • हामीले नयाँ ढाँचा नियम विन्डो पप अप देख्छौं। जानुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प।
    • सूत्र बाकसमा, टाइप गर्नुहोस्सूत्र:
    =COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

    • अब, ढाँचा विकल्पमा जानुहोस्।
    • हामीले पहिलो विधिमा जस्तै सेल पृष्ठभूमि रंग चयन गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • हामी डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हाइलाइट गरिएको देख्न सक्छौं।

    थप पढ्नुहोस्: सर्त ढाँचा सम्पूर्ण स्तम्भमा आधारित अर्को स्तम्भ

    5. सशर्त ढाँचाको साथ एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरूबाट नक्कलहरू फेला पार्नुहोस्

    गणनालाई सजिलो बनाउन एक्सेलसँग केही बिल्ट-इन सुविधाहरू छन्। सशर्त ढाँचा ती मध्ये एक हो। यो सुविधाले एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरूबाट नक्कलहरू फेला पार्न मद्दत गर्दछ। मानौं, हामीसँग कर्मचारीहरूको डेटासेट ( B4:F9 ) तिनीहरूको परियोजना नामहरू र प्रत्येक दिनको केही नक्कल काम गर्ने घण्टाहरू छन्।

    चरणहरू:

    • दायरा चयन गर्नुहोस् D5:F9 ।
    • अब जानुहोस् घर ट्याब > सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउन।
    • हाइलाइट कक्ष नियमहरू विकल्प चयन गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि डुप्लिकेट मानहरू मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • हामी डुप्लिकेट मान सन्देश बक्स देख्न सक्छौं। ड्रप-डाउनबाट, अन्तमा नक्कल मानहरू संकेत गर्ने रङ चयन गर्नुहोस्।
    • ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • अन्तमा, सबै डुप्लिकेट मानहरू गाढा रातो पाठले भरिएको हल्का रातोमा देखा पर्दछ।

    समान पढाइहरू:

    • कसरी एक्सेलमा दुई स्तम्भहरू तुलना गर्नेभिन्नताहरू फेला पार्नका लागि
    • अर्को स्तम्भमा आधारित पिभोट तालिका सशर्त ढाँचा
    • प्रत्येक पङ्क्तिमा व्यक्तिगत रूपमा सशर्त ढाँचा लागू गर्नुहोस्: 3 सुझावहरू <13
    • एक्सेलमा स्वतन्त्र रूपमा बहु पङ्क्तिहरूमा सशर्त ढाँचा

    6. बहु स्तम्भहरूमा सशर्त ढाँचाको साथ OR, ISNUMBER र SEARCH प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै

    हामी यहाँ छौँ तिनीहरूको परियोजनाको नाम र कुल कार्य घण्टा सहित कर्मचारीहरूको डेटासेट ( B4:D9 ) छ। हामी B5:D9 दायराबाट सेल F5 को मान फेला पार्न जाँदैछौँ, Excel OR , ISNUMBER & सशर्त ढाँचा संग खोज कार्यहरू ।

    चरण:

    • पहिले, डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
    • अब जानुहोस् गृह ट्याब > सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउन > नयाँ नियम ।

    • अर्को, हामीले नयाँ ढाँचा नियम विन्डो पप अप देख्छौं।
    • मा जानुहोस् प्रयोग गर्नुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्ने सूत्र विकल्प।
    • त्यसपछि सूत्र बक्समा, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))) <3

    • ढाँचा विकल्पमा जानुहोस् र हामीले पहिलो विधिमा जस्तै सेल पृष्ठभूमि रङ चयन गर्नुहोस्।
    • ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्। .

    • अन्तमा, हामी नक्कल पङ्क्तिहरू हाइलाइट गरिएको देख्नेछौं।

    🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

    • SEARCH($F$5,$B5): The SEARCH प्रकार्य को स्थिति फिर्ता गर्नेछसेल $B5 बाट सुरु हुने लुकअप दायरामा $F$5।
    • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER प्रकार्य ले फिर्ता गर्नेछ मानहरू TRUE वा FALSE ।
    • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The वा प्रकार्य ले find_value दायराको कुनै पनि पाठलाई वैकल्पिक गर्नेछ।

    7. सशर्त ढाँचाका साथ बहु स्तम्भहरूमा Excel SUM र COUNTIF प्रकार्यहरू

    तलको डेटासेटबाट ( B4:D9 ) कर्मचारीहरूको तिनीहरूको परियोजनाको नाम र कुल काम गर्ने घण्टा, हामी F5:F6 मा मानहरू भएको पङ्क्ति हाइलाइट गर्न जाँदैछौं। हामी एक्सेल SUM & सशर्त ढाँचा संग COUNTIF कार्यहरू ।

    चरण:

    • पहिले, दायरा F5:F6 नाम दिनुहोस्। यहाँ ' फेला पार्नुहोस् '।

    • अब डाटासेट चयन गर्नुहोस्।
    • मा जानुहोस् घर ट्याब > सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउन > नयाँ नियम ।
    • ए नयाँ ढाँचा नियम विन्डो पप अप।
    • अर्को, जानुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प।
    • सूत्र बक्समा, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

    • ढाँचा विकल्प चयन गर्नुहोस्।
    • कोषको पृष्ठभूमि रङ रोज्नुहोस् जसरी हामीले यस मा गर्यौं। पहिलो विधि।
    • ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • अन्तमा, हामी कुल जानकारी देख्न सक्छौं। मेल खाएको मान।

    🔎 सूत्र कसरी गर्छकाम गर्नुहुन्छ?

    • COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"): यसले सेल नम्बरहरू गणना गर्नेछ जुन केवल एउटा मापदण्डसँग मेल खान्छ। कक्ष $B5 बाट सुरु हुने दायरा।
    • SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*")): यसले यसलाई सबै मापदण्डहरूसँग मिलाउन सक्षम गर्नेछ। दायरा।

    8. एक्सेल सशर्त ढाँचा धेरै स्तम्भहरूमा अर्को सेलको बहु मानहरूमा आधारित

    मानौं, हामीसँग डेटासेट छ ( B4:E9 ) तीन वर्षको तलब सहितको कर्मचारीको नाम। हामी सशर्त ढाँचा वर्षहरूमा औसत तलब पाउने कर्मचारीहरूको नाममा लागू गर्नेछौं 1 , 2 & 3 2000 भन्दा ठूला छन्।

    चरण:

    • पहिलेमा डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
    • घर ट्याबमा जानुहोस् > सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउन > नयाँ नियम ।

    • A नयाँ ढाँचा नियम विन्डो पप अप हुन्छ।
    • अब जानुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प।
    • सूत्र बक्समा, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

    • जानुहोस् ढाँचा विकल्पमा जानुहोस् र सेल पृष्ठभूमि रङ चयन गर्नुहोस् जुन हामीले पहिलो विधिमा गरेका थियौं।
    • त्यसपछि ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • अन्तमा, हामी कर्मचारी नामहरूमा लागू गरिएको इच्छित ढाँचा प्राप्त गर्न सक्छौं जुन वर्षहरूमा औसत तलब थियो 1 , 2 & 3 2000 भन्दा ठूला छन्।

    9. वैकल्पिक एक्सेल सेलसशर्त ढाँचाका साथ बहु स्तम्भहरूबाट रङ

    यहाँ, हामीसँग कर्मचारीहरूको डेटासेट ( B4:F9 ) तिनीहरूको परियोजनाको नाम र प्रत्येक दिनको काम गर्ने घण्टा छ। हामी सशर्त ढाँचा संग धेरै स्तम्भहरूको समान पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न जाँदैछौं।

    चरण:

    <11
  • पहिलेमा डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
  • घर ट्याबमा जानुहोस्।
  • अब सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउन > नयाँ नियम ।

    • नयाँ ढाँचा नियम विन्डोबाट, को लागि सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भनेर निर्धारण गर्नुहोस् विकल्प।
    • सूत्र बक्समा, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =ISEVEN(ROW())

    • त्यसपछि, ढाँचा विकल्पमा जानुहोस् र हामीले पहिलो विधिमा जस्तै सेल पृष्ठभूमि रंग चयन गर्नुहोस्।
    • मा क्लिक गर्नुहोस्। ठीक छ ।

    • अन्तमा, हामी धेरै स्तम्भहरूको सबै समान पङ्क्तिहरू हाइलाइट गरिएको देख्न सक्छौं।

    • हामी लगभग उस्तै प्रक्रियाहरू लागू गरेर विषम पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न सक्छौं। तर यहाँ सूत्र बक्स मा, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =ISODD(ROW())

    • फाइनल आउटपुट तल जस्तो देखिन्छ।

    10. एक्सेलले धेरै स्तम्भहरूबाट सशर्त ढाँचाको साथ खाली कक्षहरूको पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन गर्नुहोस्

    कहिलेकाहीँ हामीसँग डेटासेट हुन सक्छ। खाली कक्षहरूको साथ। गतिशील रूपमा खाली कक्षहरूको पृष्ठभूमि रंग हाइलाइट गर्न, हामी प्रयोग गर्न सक्छौं

    अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा VLOOKUP प्रयोग गरेर नक्कल मानहरू कसरी फेला पार्ने -
    अर्को पोस्ट एक्सेलमा धेरै पानाहरूमा INDEX मिलान (वैकल्पिकसँग)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।