विषयसूची
कभी-कभी हमें त्वरित गणना के लिए एकाधिक कॉलम पर एक्सेल सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यह फीचर डेटासेट को आसानी से स्कैन कर सकता है और वर्कशीट को आकर्षक बना सकता है। इस लेख में, हम कुछ सुंदर उदाहरणों और स्पष्टीकरणों के साथ कई स्तंभों पर सशर्त स्वरूपण सुविधा के बारे में जानने जा रहे हैं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका
निम्नलिखित कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और अभ्यास करें।
कंडीशनल फॉर्मेटिंग मल्टीपल कॉलम। 1. एकाधिक कॉलम पर सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल और फ़ंक्शनमान लीजिए, हमारे पास कर्मचारियों का एक डेटासेट ( B4:F9 ) है, जिसमें उनके प्रोजेक्ट के नाम और प्रत्येक दिन के काम के घंटे हैं। हम सशर्त स्वरूपण के साथ Excel AND फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं, यह हाइलाइट करने के लिए कि किन कोशिकाओं में 5 घंटे से अधिक समय है।
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कदम:
- सबसे पहले, हर दिन काम के घंटों की सीमा D5:F9 चुनें।
- अगला, जाएं होम टैब पर जाएं।
- सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन चुनें।
- अब नया नियम चुनें। 13>
- एक नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो खुलती है। फ़ॉर्मूला का उपयोग करके निर्धारित करें कि कौन से सेल को फ़ॉर्मैट करना है विकल्प पर जाएं.
- फ़ॉर्मूला बॉक्स में, फ़ॉर्मूला टाइप करें:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)
- प्रारूप चुनें सशर्त स्वरूपण सुविधा । आइए मान लें कि हमारे पास कर्मचारियों के नाम का डेटासेट ( B4:E9 ) है, जिसमें उनके तीन साल का वेतन है। इस डेटासेट में कुछ खाली सेल हैं।
कदम:
- सबसे पहले, पहले डेटासेट चुनें।
- होम टैब > सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन > नया नियम पर जाएं।
- नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो से ' केवल उन सेल को फ़ॉर्मेट करें जिनमें ' विकल्प चुनें।
- अब '<' से 1>केवल सेल को
- ठीक चुनें।
- अंत में, परिणाम यहां है।
निष्कर्ष
ये एकाधिक कॉलम पर सशर्त स्वरूपण के त्वरित तरीके हैं एक्सेल में। एक अभ्यास कार्यपुस्तिका जोड़ी गई है। आगे बढ़ो और एक प्रयास करो। बेझिझक कुछ भी पूछें या कोई नया तरीका सुझाएं।
विकल्प। 
- प्रारूप कक्ष विंडो से, भरें टैब पर जाएं।
- उसके बाद, एक पृष्ठभूमि रंग चुनें। हम नमूना विकल्प से रंग पूर्वावलोकन देख सकते हैं।
- ठीक पर क्लिक करें।
🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?
Excel AND फ़ंक्शन रिटर्न TRUE करेगा अगर सेल D5 , E5 , F5 5 से बड़े हैं; अन्यथा गलत । सशर्त स्वरूपण पूरे डेटासेट पर सूत्र लागू करेगा।
और पढ़ें: Excel में एकाधिक स्थितियों के लिए सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण <3
2. एक्सेल में ओआर फंक्शन के साथ कंडिशनल फॉर्मेटिंग
यहां, हमारे पास कर्मचारियों का एक डेटासेट ( बी4:एफ9 ) है, जिसमें उनके प्रोजेक्ट के नाम और प्रत्येक दिन के काम के घंटे हैं। हम सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल OR फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि किन कोशिकाओं में 7 घंटे से अधिक और 4 घंटे से कम है .
स्टेप्स:
- सबसे पहले रेंज D5:F9 चुनें।<13
- अब होम टैब > सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन > नया नियम पर जाएं।
- हम एक नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो देख सकते हैं। यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है विकल्प पर जाएं।
- फिर सूत्र बॉक्स में, टाइप करेंसूत्र:
=OR(D5>7,D5<4)
- उसके बाद, प्रारूप विकल्प पर जाएं और चुनें सेल बैकग्राउंड कलर जैसा कि हमने पहले तरीके में किया था।
- ओके पर क्लिक करें।
- में अंत में, हम आउटपुट देख सकते हैं।
🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?
एक्सेल या यदि सेल D5 7 से अधिक है या 4 से कम है, तो function TRUE लौटाएगा; अन्यथा गलत । सशर्त फ़ॉर्मैटिंग पूरे डेटासेट पर फ़ॉर्मूला लागू करेगा।
और पढ़ें: कई स्थितियों के लिए कंडिशनल फ़ॉर्मैटिंग कैसे करें
3. दो से अधिक कॉलम पर सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग
नीचे दिए गए डेटासेट ( B4:F9 ) में कर्मचारियों के प्रोजेक्ट नाम और प्रत्येक दिन के काम के घंटे के साथ , हम सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं, यह देखने के लिए कि किन पंक्तियों में 4 से अधिक मान हैं।
STEPS:
- शुरुआत में, रेंज D5:F9 चुनें।
- <पर जाएं 1>होम टैब ।
- सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन से, नया नियम चुनें। <14
- अब यहां हम नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो देखते हैं। फ़ॉर्मूला का उपयोग करके निर्धारित करें कि कौन से सेल को फ़ॉर्मैट करना है विकल्प पर जाएं.
- फ़ॉर्मूला बॉक्स में, फ़ॉर्मूला टाइप करें:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2
- फिर, पर जाएं प्रारूप विकल्प और सेल पृष्ठभूमि रंग का चयन करें जैसा कि हमने पहली विधि में किया था।
- अगला, ठीक पर क्लिक करें।
- अंत में, हम हाइलाइट की गई पंक्तियों को देख सकते हैं।
🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?<2
Excel COUNTIF function सेल नंबरों की गणना करेगा यदि यह $D5:$F5 की रेंज में 4 से अधिक है। फिर यह सटीक मिलान के लिए TRUE लौटाएगा; अन्यथा गलत । सशर्त फ़ॉर्मैटिंग पूरे डेटासेट में फ़ॉर्मूला लागू करने में मदद करेगा।
और पढ़ें: एकाधिक पंक्तियों में सशर्त फ़ॉर्मेटिंग कैसे लागू करें
4. एकाधिक कॉलम के आधार पर डुप्लीकेट पंक्तियों का पता लगाना
यहां हमारे पास कर्मचारियों का एक डेटासेट ( B4:D9 ) है, जिसमें उनके प्रोजेक्ट के नाम और कुल काम के घंटे हैं। एक्सेल के साथ सशर्त स्वरूपण सुविधा COUNTIFS फ़ंक्शन हमें कई स्तंभों के आधार पर डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने में मदद कर सकता है। COUNTIFS फ़ंक्शन कई मानदंडों के आधार पर एक श्रेणी से सेल की संख्या की गणना करेगा।
STEPS:
- सबसे पहले, डेटासेट चुनें।
- अगला, होम टैब पर जाएं > सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन > नया नियम .
- हम एक नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो पॉप अप देखते हैं। यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है विकल्प पर जाएं।
- सूत्र बॉक्स में, टाइप करेंसूत्र:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1
- अब, प्रारूप विकल्प पर जाएं।
- सेल का बैकग्राउंड कलर चुनें, जैसा कि हमने पहले तरीके में किया था।
- फिर, ओके पर क्लिक करें।
- हम देख सकते हैं कि डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट किया गया है। अन्य कॉलम
5. सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल में एकाधिक कॉलम से डुप्लिकेट खोजें
एक्सेल में गणना को आसान बनाने के लिए कुछ अंतर्निहित विशेषताएं हैं। सशर्त स्वरूपण उनमें से एक है। यह सुविधा एक्सेल में कई कॉलमों से डुप्लिकेट खोजने में मदद करती है। यह मानते हुए कि हमारे पास कर्मचारियों का एक डेटासेट ( B4:F9 ) है, जिसमें उनके प्रोजेक्ट के नाम और प्रत्येक दिन के कुछ डुप्लिकेट कार्य घंटे हैं।
चरण:
- श्रेणी का चयन करें D5:F9 ।
- अब होम टैब पर जाएं > सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन।
- हाइलाइट सेल नियम विकल्प चुनें।
- फिर डुप्लिकेट मान पर क्लिक करें।
- हम एक डुप्लिकेट वैल्यू मैसेज बॉक्स देख सकते हैं। ड्रॉप-डाउन से, उस रंग का चयन करें जो अंत में डुप्लिकेट मानों को इंगित करेगा।
- ठीक पर क्लिक करें।
- अंत में, सभी डुप्लिकेट मान गहरे लाल रंग के टेक्स्ट से भरे हल्के लाल रंग में दिखाई देते हैं।
समान रीडिंग:
- एक्सेल में दो कॉलम की तुलना कैसे करेंअंतर खोजने के लिए
- किसी अन्य कॉलम के आधार पर पिवोट तालिका सशर्त स्वरूपण
- प्रत्येक पंक्ति के लिए व्यक्तिगत रूप से सशर्त स्वरूपण लागू करें: 3 युक्तियाँ <13
- एक्सेल में स्वतंत्र रूप से एकाधिक पंक्तियों पर सशर्त स्वरूपण
6. एकाधिक स्तंभों पर सशर्त स्वरूपण के साथ OR, ISNUMBER और खोज कार्यों का उपयोग करना
यहां हम कर्मचारियों का एक डेटासेट ( B4:D9 ) उनके प्रोजेक्ट के नाम और कुल काम के घंटे के साथ रखें। हम एक्सेल OR , ISNUMBER & खोज कार्य सशर्त स्वरूपण के साथ।
चरण:
- सबसे पहले, डेटासेट चुनें।
- अब होम टैब > सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन > नया नियम पर जाएं।<13
- अगला, हम एक नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो पॉप अप देखते हैं।
- उपयोग करें पर जाएं यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेलों को फ़ॉर्मैट करना है विकल्प।
- फिर फ़ॉर्मूला बॉक्स में, फ़ॉर्मूला टाइप करें:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))) <3
- फ़ॉर्मेट विकल्प पर जाएं और सेल की पृष्ठभूमि का रंग चुनें, जैसा कि हमने पहली विधि में किया था।
- ठीक पर क्लिक करें .
- अंत में, हम देखेंगे कि डुप्लिकेट पंक्तियां हाइलाइट की गई हैं।
🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?
- SEARCH($F$5,$B5): SEARCH फ़ंक्शन की स्थिति वापस कर देगासेल $B5 से शुरू होने वाली लुकअप रेंज में $F$5.
- ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER फ़ंक्शन मान TRUE या FALSE .
- OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The या फ़ंक्शन find_value श्रेणी में किसी भी पाठ को वैकल्पिक करेगा।
7. सशर्त स्वरूपण के साथ एकाधिक कॉलम पर एक्सेल एसयूएम और काउंटिफ फ़ंक्शन
नीचे दिए गए डेटासेट से ( B4:D9 ) कर्मचारियों को उनके प्रोजेक्ट के नाम और कुल काम के घंटों के साथ, हम F5:F6 में मानों वाली पंक्ति को हाइलाइट करने जा रहे हैं। हम एक्सेल SUM & COUNTIF फ़ंक्शन सशर्त स्वरूपण के साथ।
STEPS:
- सबसे पहले, रेंज F5:F6 को एक नाम दें। यहाँ यह ' FIND ' है।
- अब डेटासेट चुनें।
- <1 पर जाएँ>होम टैब > सशर्त फ़ॉर्मेटिंग ड्रॉप-डाउन > नया नियम ।
- एक नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो पॉप अप होती है।
- अगला, यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है विकल्प पर जाएं।
- सूत्र बॉक्स में, सूत्र टाइप करें:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))
- फ़ॉर्मेट विकल्प चुनें।
- सेल की पृष्ठभूमि का रंग चुनें जैसा हमने इसमें किया था पहला तरीका।
- ओके पर क्लिक करें।
- अंत में, हम की कुल जानकारी देख सकते हैं मिलान मूल्य।
🔎 सूत्र कैसे करता हैकाम?
- COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"): यह उन सेल नंबरों की गणना करेगा जो केवल एक मानदंड से मेल खाते हैं सेल $B5 से शुरू होने वाली रेंज। रेंज।
8. अन्य सेल के कई मानों के आधार पर एकाधिक कॉलम पर एक्सेल सशर्त स्वरूपण
मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है ( B4:E9 ) कर्मचारियों के नाम उनके तीन साल के वेतन के साथ। हम उन कर्मचारियों के नाम पर सशर्त प्रारूपण लागू करेंगे जिनका औसत वेतन वर्षों में 1 , 2 & 3 2000 से अधिक हैं।
चरण:
- पहले डेटासेट चुनें।
- होम टैब > सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन > नया नियम पर जाएं।
- एक नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो पॉप अप होती है।> विकल्प।
- फ़ॉर्मूला बॉक्स में, फ़ॉर्मूला टाइप करें:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000
- जाएँ प्रारूप विकल्प पर जाएं और सेल पृष्ठभूमि रंग का चयन करें जैसा कि हमने पहली विधि में किया था।
- फिर ठीक पर क्लिक करें।
- अंत में, हम उन कर्मचारियों के नामों पर वांछित प्रारूप लागू कर सकते हैं जिनका औसत वेतन 1 , 2 और amp; 3 2000 से अधिक हैं।
9. वैकल्पिक एक्सेल सेलसशर्त स्वरूपण के साथ एकाधिक कॉलम से रंग
यहां, हमारे पास कर्मचारियों का एक डेटासेट ( B4:F9 ) है, जिसमें उनके प्रोजेक्ट के नाम और प्रत्येक दिन के काम के घंटे हैं। हम सशर्त स्वरूपण के साथ कई स्तंभों की सम पंक्तियों को हाइलाइट करने जा रहे हैं।
चरण:
<11 
- नए फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो से, उपयोग करने के लिए सूत्र का चयन करें निर्धारित करें कि कौन से सेलों को प्रारूपित करना है विकल्प।
- सूत्र बॉक्स में, सूत्र टाइप करें:
=ISEVEN(ROW())
- फिर, प्रारूप विकल्प पर जाएं और सेल पृष्ठभूमि रंग का चयन करें जैसा कि हमने पहली विधि में किया था।
- पर क्लिक करें ठीक ।
- अंत में, हम देख सकते हैं कि कई कॉलमों की सभी सम पंक्तियां हाइलाइट की गई हैं।
- हम लगभग समान प्रक्रियाओं को लागू करके विषम पंक्तियों को भी हाइलाइट कर सकते हैं। लेकिन यहां फॉर्मूला बॉक्स में, फॉर्मूला टाइप करें:
=ISODD(ROW())
- फाइनल आउटपुट नीचे जैसा दिखता है।
10. एक्सेल एकाधिक कॉलम से सशर्त स्वरूपण के साथ खाली सेल की पृष्ठभूमि का रंग बदलें
कभी-कभी हमारे पास एक डेटासेट हो सकता है रिक्त कोशिकाओं के साथ। गतिशील रूप से खाली कोशिकाओं की पृष्ठभूमि के रंग को उजागर करने के लिए, हम इसका उपयोग कर सकते हैं
