Excel skilyrt snið á mörgum dálkum

Hugh West

18-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Stundum þurfum við að nota Excel Skilyrt snið eiginleikann á Marga dálka fyrir fljótlegan útreikning. Þessi eiginleiki getur skannað gagnasafnið auðveldlega og gert vinnublaðið aðlaðandi. Í þessari grein ætlum við að fræðast um eiginleikann skilyrt snið í mörgum dálkum með nokkrum fallegum dæmum og útskýringum.

Æfingabók

Sæktu eftirfarandi vinnubók og æfingu.

Skilyrt snið á mörgum dálkum.xlsx

10 auðveldar aðferðir við Excel skilyrt snið á mörgum dálkum

1. Excel OG Virkni með skilyrt sniði á mörgum dálkum

Að því gefnu að við höfum gagnasafn ( B4:F9 ) starfsmanna með verkefnanöfnum þeirra og vinnutíma hvers dags. Við ætlum að nota Excel AND aðgerð með skilyrt sniði til að auðkenna hvaða frumur innihalda fleiri en 5 klst.

SKREF:

  • Fyrst skaltu velja D5:F9 vinnutíma á hverjum degi.
  • Næst skaltu fara á Heima flipann.
  • Veldu Skilyrt snið fellilistann.
  • Veldu nú Ný regla .

  • Ný sniðregla gluggi birtist. Farðu í valkostinn Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða hólf á að forsníða .
  • Sláðu inn formúluna í formúluboxinu:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Veldu Format Skilyrt snið eiginleiki . Við skulum íhuga að við höfum gagnasafn ( B4:E9 ) með nöfnum starfsmanna með þriggja ára launum þeirra. Þetta gagnasafn inniheldur nokkrar tómar reiti.

SKREF:

  • Veldu fyrst gagnasafnið.
  • Farðu á flipann Heima > Skilyrt snið fellivalmyndina > Ný regla .

  • Veldu ' Format only cells that contain ', úr glugganum New Formatting Rule .
  • Nú frá ' Snið aðeins hólf með fellivalmyndinni ', veldu Autt valkostinn.
  • Eftir það skaltu fara í valkostinn Format og velja bakgrunn hólfsins. lita eins og við gerðum í fyrstu aðferðinni.
  • Veldu OK .

  • Loksins er niðurstaðan hér.

Niðurstaða

Þetta eru fljótvirkar aðferðir við skilyrt snið á mörgum dálkum í Excel. Það er bætt við æfingabók. Farðu á undan og prófaðu það. Ekki hika við að spyrja hvað sem er eða koma með nýjar aðferðir.

valmöguleika.

  • Í glugganum Format Cells , farðu í flipann Fill .
  • Eftir það skaltu velja bakgrunnslit. Við getum séð litaforskoðunina frá Sample valkostinum.
  • Smelltu á OK .

  • Smelltu aftur á OK .
  • Loksins getum við séð niðurstöðuna.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

Excel OG fall mun skila TRUE ef frumur D5 , E5 , F5 eru stærri en 5 ; annars FALSK . Skilyrt snið mun beita formúlunni á allt gagnasafnið.

Lesa meira: Skilyrt snið með formúlu fyrir margar aðstæður í Excel

2. Skilyrt snið með OR-aðgerð í Excel

Hér höfum við gagnapakka ( B4:F9 ) starfsmanna með verkefnanöfnum þeirra og vinnutíma hvers dags. Við ætlum að nota Excel OR aðgerð með skilyrt sniði til að finna út hvaða frumur innihalda fleiri en 7 klst. og minna en 4 klst. .

SKREF:

  • Veldu svið D5:F9 fyrst.
  • Farðu nú í flipann Heima > Skilyrt snið fellilistann > Ný regla .

  • Við getum séð Nýja sniðreglu glugga. Farðu í valkostinn Nota formúlu til að ákvarða hvaða hólf á að forsníða .
  • Sláðu síðan innformúla:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Eftir það skaltu fara í Format valkostinn og velja bakgrunnslit frumna eins og við gerðum í fyrstu aðferðinni.
  • Smelltu á OK .

  • Í enda getum við séð úttakið.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

Excel EÐA fall mun skila TRUE ef frumur D5 er stærri en 7 eða minni en 4 ; annars FALSK . Skilyrt snið mun beita formúlunni á allt gagnasafnið.

Lesa meira: Hvernig á að gera skilyrt snið fyrir margar aðstæður

3. Notkun Excel COUNTIF aðgerð með skilyrtu sniði á fleiri en tveimur dálkum

Í neðangreindu gagnasafni ( B4:F9 ) starfsmanna með verkefnaheitum og vinnutíma hvers dags , við ætlum að nota Excel COUNTIF aðgerðina með skilyrt sniði til að sjá hvaða línur innihalda gildi fleiri en 4 .

SKREF:

  • Í upphafi velurðu sviðið D5:F9 .
  • Farðu í
1>Heimaflipinn .
  • Í fellivalmyndinni Skilyrt snið velurðu Ný regla .

    • Nú sjáum við Ný sniðreglu glugga. Farðu í valkostinn Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða hólf á að forsníða .
    • Sláðu inn formúluna í formúluboxinu:
    =COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

    • Farðu síðan í Format valkostur og veldu bakgrunnslit frumunnar eins og við gerðum í fyrstu aðferðinni.
    • Smelltu næst á OK .

    • Loksins getum við séð auðkenndar línur.

    🔎 Hvernig virkar formúlan?

    Excel COUNTIF aðgerð mun telja frumunúmerin ef hún er stærri en 4 á bilinu $D5:$F5 . Þá mun það skila TRUE fyrir nákvæma samsvörun; annars FALSK . Skilyrt snið mun hjálpa til við að beita formúlunni á allt gagnasafnið.

    Lesa meira: Hvernig á að beita skilyrtu sniði á margar línur

    4. Að finna tvíteknar línur byggðar á mörgum dálkum

    Hér höfum við gagnasafn ( B4:D9 ) starfsmanna með verkefnanöfnum þeirra og heildarvinnutíma. Eiginleikinn skilyrt snið með Excel COUNTIFS aðgerðinni getur hjálpað okkur að finna afritaðar línur byggðar á mörgum dálkum. COUNTIFS fallið mun telja fjölda frumna úr bili byggt á mörgum forsendum.

    SKREP:

    • Veldu fyrst gagnasafnið.
    • Næst skaltu fara á flipann Heima > Skilyrt snið fellilistann > Ný regla .

    • Við sjáum Ný sniðreglu gluggi skjóta upp kollinum. Farðu í valkostinn Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða hólf á að forsníða .
    • Í formúlareitnum skaltu slá innformúla:
    =COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

    • Farðu nú í Format valkostinn.
    • Veldu bakgrunnslit frumunnar eins og við gerðum í fyrstu aðferðinni.
    • Smelltu síðan á OK .

    • Við getum séð að tvíteknar línur eru auðkenndar.

    Lesa meira: Skilyrt snið allan dálkinn byggt á Annar dálkur

    5. Með skilyrtu sniði Finndu afrit úr mörgum dálkum í Excel

    Excel hefur nokkra innbyggða eiginleika til að gera útreikninginn auðveldari. Skilyrt snið er ein þeirra. Þessi eiginleiki hjálpar til við að finna afrit úr mörgum dálkum í Excel. Að því gefnu að við höfum gagnasafn ( B4:F9 ) starfsmanna með verkefnaheitum þeirra og nokkrum afritum vinnutíma hvers dags.

    SKREF:

    • Veldu svið D5:F9 .
    • Farðu nú á flipann Heima > Skilyrt snið fellilistann.
    • Veldu Aðherja frumureglur valkostinn.
    • Smelltu síðan á Tvítekið gildi .

    • Við getum séð Tvítekið gildi skilaboðareit. Í fellivalmyndinni velurðu litinn sem gefur til kynna tvítekin gildi í lokin.
    • Smelltu á OK .

    • Loksins birtast öll tvítekin gildi í ljósrauðu fyllt með dökkrauðum texta.

    Svipuð lesning:

    • Hvernig á að bera saman tvo dálka í ExcelTil að finna mismun
    • Skilyrt snið fyrir snúningstöflu byggt á öðrum dálki
    • Beita skilyrtu sniði á hverja línu fyrir sig: 3 ráð
    • Skilyrt snið á mörgum línum sjálfstætt í Excel

    6. Notkun OR, ISNUMBER og SEARCH aðgerðir með skilyrtu sniði á mörgum dálkum

    Hér erum við hafa gagnasafn ( B4:D9 ) starfsmanna með verkefnaheitum og heildarvinnutíma. Við ætlum að finna gildi Cell F5 á bilinu B5:D9 , með því að nota Excel OR , ISNUMBER & Leitaraðgerðir með skilyrt sniði .

    SKREF:

    • Veldu fyrst gagnasafnið.
    • Farðu nú í Heimaflipann > Skilyrt snið fellilistann > Ný regla .

    • Næst sjáum við gluggann Ný sniðreglur sem birtist.
    • Farðu í Nota formúlu til að ákvarða hvaða hólf á að forsníða valkost.
    • Sláðu síðan inn formúluna í formúluboxið:
    =OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

    • Farðu í Format valkostinn og veldu bakgrunnslit frumunnar eins og við gerðum í fyrstu aðferðinni.
    • Smelltu á OK .

    • Í lokin munum við sjá að tvíteknar línur eru auðkenndar.

    🔎 Hvernig virkar formúlan?

    • SEARCH($F$5,$B5): SEARCH fallið mun skila stöðu$F$5 í leitarsviðinu sem byrjar á reit $B5.
    • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER fallið mun skila gildi sem TRUE eða FALSE .
    • OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): EÐA aðgerð mun skipta um hvaða texta sem er á bilinu find_value.

    7. Excel SUM og COUNTIF aðgerðir á mörgum dálkum með skilyrt sniði

    Úr neðangreindu gagnasafni ( B4:D9 ) starfsmanna með verkefnaheitum og heildarvinnutíma, ætlum við að auðkenna línuna sem inniheldur gildin í F5:F6 . Við notum Excel SUM & COUNTIF aðgerðir með skilyrt sniði .

    SKREF:

    • Fyrst skaltu gefa sviðinu F5:F6 nafn. Hér er það ' FINDA '.

    • Veldu nú gagnasafnið.
    • Farðu í Home flipinn > Skilyrt snið fellilistann > Ný regla .
    • Ný sniðregla gluggi birtist.
    • Næst skaltu fara í valkostinn Nota formúlu til að ákvarða hvaða hólf á að forsníða .
    • Sláðu inn formúluna í formúluboxið:
    =SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

    • Veldu Format valkostinn.
    • Veldu bakgrunnslit frumunnar eins og við gerðum í fyrsta aðferðin.
    • Smelltu á OK .

    • Að lokum getum við séð heildarupplýsingar um samsvarandi gildi.

    🔎 Hvernig virkar formúlanVinna?

    • COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): Þetta mun telja frumunúmerin sem passa aðeins við eina viðmiðun við Svið frá hólfinu $B5.
    • SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): Þetta gerir það kleift að passa við öll skilyrði Sviðið.

    8. Skilyrt snið Excel á mörgum dálkum byggt á mörgum gildum annars reits

    Segjum að við höfum gagnasafn ( B4:E9 ) starfsmannanafna með þriggja ára launum þeirra. Við munum beita skilyrt sniði á nöfn þeirra starfsmanna sem hafa meðallaun árin 1 , 2 & 3 eru stærri en 2000.

    SKREF:

    • Veldu gagnasafnið fyrst.
    • Farðu á flipann Heima > Skilyrt snið fellilistann > Ný regla .

    • Ný sniðsreglu gluggi birtist.
    • Farðu nú í Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða valkostur.
    • Í formúlareitnum, sláðu inn formúluna:
    =AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

    • Áfram í Format valmöguleikann og veldu bakgrunnslit frumunnar eins og við gerðum í fyrstu aðferðinni.
    • Smelltu svo á OK .

    • Að lokum getum við fengið æskilegt snið notað á starfsmannanöfnin sem voru með meðallaun árin 1 , 2 & 3 eru stærri en 2000.

    9. Önnur Excel hólfLitur úr mörgum dálkum með skilyrtu sniði

    Hér höfum við gagnasafn ( B4:F9 ) starfsmanna með verkefnanöfnum þeirra og vinnutíma hvers dags. Við ætlum að auðkenna sléttar raðir margra dálka með skilyrt sniði .

    SKREF:

    • Veldu gagnasafnið fyrst.
    • Farðu í flipann Heima .
    • Nú Skilyrt snið fellivalmyndina > Ný regla .

    • Í glugganum Ný sniðregla skaltu velja Nota formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða valkostinn.
    • Í formúlareitnum skaltu slá inn formúluna:
    =ISEVEN(ROW())

    • Farðu síðan í Format valkostinn og veldu bakgrunnslit frumunnar eins og við gerðum í fyrstu aðferðinni.
    • Smelltu á OK .

    • Í lokin getum við séð að allar sléttar raðir margra dálka eru auðkenndar.

    • Við getum líka auðkennt stakar línur með því að beita næstum sömu aðferðum. En hér í formúlareitnum , sláðu inn formúluna:
    =ISODD(ROW())

    • Lokið úttak lítur út eins og hér að neðan.

    10. Excel Breyta bakgrunnslit tómra fruma með skilyrtri sniði úr mörgum dálkum

    Stundum gætum við haft gagnasafn með auðum hólfum. Til að auðkenna bakgrunnslit tómu frumanna á virkan hátt getum við notað

    Fyrri færsla Hvernig á að finna tvítekin gildi með því að nota VLOOKUP í Excel -
    Næsta færsla INDEX MATCH yfir mörg blöð í Excel (með vali)

    Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.