Uneori trebuie să folosim Excel Formatarea condiționată caracteristică pe Coloane multiple pentru un calcul rapid. Această caracteristică poate scana cu ușurință setul de date și face foaia de lucru atractivă. În acest articol, vom învăța despre funcția Formatarea condiționată caracteristică pe mai multe coloane, cu exemple și explicații frumoase.

Caiet de practică

Descărcați următorul caiet de lucru și exercițiu.

10 Metode ușoare de formatare condiționată Excel pe mai multe coloane

1. Funcția Excel AND cu formatare condiționată pe mai multe coloane

Presupunând că avem un set de date ( B4:F9 ) de angajați cu numele proiectelor și orele de lucru din fiecare zi. Vom folosi Excel Funcția AND cu Formatarea condiționată pentru a evidenția ce celule conțin mai mult de 5 ore.

ETAPE:

• În primul rând, selectați intervalul D5:F9 de ore de lucru în fiecare zi.
• În continuare, mergeți la Acasă tab.
• Selectați Formatarea condiționată picătură în jos.
• Acum selectați Regula nouă .

• A Regulă nouă de formatare Se deschide o fereastră. Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate opțiune.
• În caseta de formulă, introduceți formula:

• Selectați Format opțiune.

• De la Formatarea celulelor mergeți la fereastra Umpleți tab.
• După aceea, selectați o culoare de fundal. Putem vedea previzualizarea culorii din fereastra Exemplu opțiune.
• Faceți clic pe OK .

• Din nou, faceți clic pe OK .
• În cele din urmă, putem vedea rezultatul.

🔎 Cum funcționează formula?

Excel Funcția AND va returna ADEVĂRAT dacă celulele D5 , E5 , F5 sunt mai mari decât 5 ; altfel FALSE . Formatarea condiționată va aplica formula la întregul set de date.

Citește mai mult: Formatarea condiționată cu formule pentru condiții multiple în Excel

2. Formatarea condiționată cu funcția OR în Excel

Aici, avem un set de date ( B4:F9 ) de angajați cu numele proiectelor și orele de lucru din fiecare zi. Vom folosi Excel Funcția OR cu Formatarea condiționată pentru a afla ce celule conțin mai mult de 7 ore și mai puțin de 4 ore.

ETAPE:

• Selectați intervalul D5:F9 la început.
• Acum mergeți la Acasă tab> Formatarea condiționată drop-down> Regula nouă .

• Putem vedea un Regulă nouă de formatare Mergeți la fereastra Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate opțiune.
• Apoi, în caseta de formulă, introduceți formula:

• După aceea, mergeți la Format și selectați culoarea de fundal a celulei, așa cum am făcut în prima metodă.
• Faceți clic pe OK .

• În final, putem vedea rezultatul.

🔎 Cum funcționează formula?

Excel Funcția OR va returna ADEVĂRAT dacă celulele D5 este mai mare decât 7 sau mai puțin de 4 ; altfel FALSE . Formatarea condiționată va aplica formula la întregul set de date.

Citește mai mult: Cum se face formatarea condiționată pentru condiții multiple

3. Utilizarea funcției Excel COUNTIF cu formatare condiționată pe mai mult de două coloane

În setul de date de mai jos ( B4:F9 ) de angajați cu numele proiectelor și orele de lucru ale acestora în fiecare zi, vom folosi Excel Funcția COUNTIF cu Formatarea condiționată pentru a vedea ce rânduri conțin valori mai mari de 4 .

ETAPE:

• La început, selectați intervalul D5:F9 .
• Mergeți la Acasă fila .
• De la Formatarea condiționată selectați Regula nouă .

• Acum, aici vedem un Regulă nouă de formatare Mergeți la fereastra Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate opțiune.
• În caseta de formulă, introduceți formula:

• Apoi, mergeți la Format și selectați culoarea de fundal a celulei, așa cum am făcut în prima metodă.
• În continuare, faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, putem vedea rândurile evidențiate.

🔎 Cum funcționează formula?

Excel Funcția COUNTIF va număra numerele de celule dacă este mai mare decât 4 într-o gamă de $D5:$F5 . apoi se va întoarce ADEVĂRAT pentru o potrivire exactă; în caz contrar FALSE . Formatarea condiționată va ajuta la aplicarea formulei la întregul set de date.

Citește mai mult: Cum să aplicați formatarea condiționată la mai multe rânduri

4. Găsirea rândurilor duplicate pe baza mai multor coloane

Aici avem un set de date ( B4:D9 ) a angajaților cu numele proiectelor și numărul total de ore de lucru ale acestora. Formatarea condiționată cu funcția Excel Funcția COUNTIFS ne poate ajuta să găsim rânduri duplicate pe baza mai multor coloane. Funcția COUNTIFS va număra numărul de celule dintr-un interval pe baza mai multor criterii.

ETAPE:

• În primul rând, selectați setul de date.
• În continuare, mergeți la Acasă tab> Formatarea condiționată drop-down> Regula nouă .

• Vedem un Regulă nouă de formatare Mergeți la fereastra Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate opțiune.
• În caseta de formulă, introduceți formula:

• Acum, mergeți la Format opțiune.
• Selectați culoarea de fundal a celulei, așa cum am făcut în prima metodă.
• Apoi, faceți clic pe OK .

• Putem vedea că rândurile duplicate sunt evidențiate.

Citește mai mult: Formatarea condiționată a unei coloane întregi pe baza unei alte coloane

5. Cu formatarea condiționată Găsiți duplicate din mai multe coloane în Excel

Excel are câteva caracteristici încorporate pentru a facilita calculul. Formatarea condiționată Această caracteristică ajută la găsirea duplicatelor din mai multe coloane în Excel. Presupunând că avem un set de date ( B4:F9 ) de angajați cu numele proiectelor acestora și câteva ore de lucru duplicate pentru fiecare zi.

ETAPE:

• Selectați intervalul D5:F9 .
• Acum mergeți la Acasă tab> Formatarea condiționată picătură în jos.
• Selectați Reguli de evidențiere a celulelor opțiune.
• Apoi faceți clic pe butonul Valori duplicate .

• Putem vedea un Valori duplicate Din caseta de mesaje. Din lista derulantă, selectați culoarea care va indica valorile duplicate în final.
• Faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, toate valorile duplicate apar în roșu deschis, umplute cu text roșu închis.

Lecturi similare:

• Cum să comparați două coloane în Excel pentru a găsi diferențe
• Formatarea condiționată a tabelului pivot bazat pe o altă coloană
• Aplicați formatarea condiționată la fiecare rând în parte: 3 sfaturi
• Formatarea condiționată pe mai multe rânduri în mod independent în Excel

6. Utilizarea funcțiilor OR, ISNUMBER și SEARCH cu formatare condiționată pe mai multe coloane

Aici avem un set de date ( B4:D9 ) de angajați cu numele proiectelor și numărul total de ore de lucru. Vom găsi valoarea lui Celula F5 din gama B5:D9 , folosind Excel OR , ISNUMBER & Funcții de căutare cu Formatarea condiționată .

ETAPE:

• În primul rând, selectați setul de date.
• Acum mergeți la fila Acasă > Formatarea condiționată drop-down> Regula nouă .

• În continuare, vedem un Regulă nouă de formatare se deschide o fereastră.
• Mergeți la Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate opțiune.
• Apoi, în caseta de formulă, introduceți formula:

• Mergeți la Format și selectați culoarea de fundal a celulei, așa cum am făcut în prima metodă.
• Faceți clic pe OK .

• În final, vom vedea că rândurile duplicate sunt evidențiate.

🔎 Cum funcționează formula?

• CĂUTARE($F$5,$B5): The Funcția SEARCH va returna poziția lui $F$5 în intervalul de căutare care începe cu celula $B5.
• ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): The Funcția ISNUMBER va returna valorile ca ADEVĂRAT sau FALSE .
• SAU(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): The Funcția OR va alterna oricare dintre textele din intervalul find_value.

7. Funcțiile Excel SUM și COUNTIF pe coloane multiple cu formatare condiționată

Din setul de date de mai jos ( B4:D9 ) de angajați cu numele proiectelor și numărul total de ore de lucru, vom evidenția rândul care conține valorile din F5:F6 . folosim Excel SUM & Funcțiile COUNTIF cu Formatarea condiționată .

ETAPE:

• În primul rând, dați intervalul F5:F6 un nume. Aici este GĂSIȚI '.

• Acum selectați setul de date.
• Mergeți la Acasă tab> Formatarea condiționată drop-down> Regula nouă .
• A Regulă nouă de formatare se deschide o fereastră.
• În continuare, mergeți la Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate opțiune.
• În caseta de formulă, introduceți formula:

• Selectați Format opțiune.
• Alegeți culoarea de fundal a celulei așa cum am făcut în prima metodă.
• Faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, putem vedea informațiile totale ale valorii potrivite.

🔎 Cum funcționează formula?

• COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Aceasta va număra numerele de celule care corespund unui singur criteriu pentru intervalul începând cu celula $B5.
• SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Acest lucru îi va permite să potrivească toate criteriile pentru intervalul de selecție.

8. Formatarea condiționată Excel pe mai multe coloane pe baza valorilor multiple ale unei alte celule

Să presupunem că avem un set de date ( B4:E9 ) cu numele angajaților și salariile lor pe trei ani. Vom aplica Formatarea condiționată pe numele angajaților ale căror salarii medii în ani 1 , 2 & 3 sunt mai mari de 2000.

ETAPE:

• Selectați mai întâi setul de date.
• Mergeți la Acasă tab> Formatarea condiționată drop-down> Regula nouă .

• A Regulă nouă de formatare se deschide o fereastră.
• Acum mergeți la Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate opțiune.
• În caseta de formulă, introduceți formula:

• Mergeți la Format și selectați culoarea de fundal a celulei, așa cum am făcut în prima metodă.

• Apoi faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, putem obține formatul dorit aplicat la numele angajaților care au avut un salariu mediu în anii 1 , 2 & 3 sunt mai mari de 2000.

9. Alternarea culorii celulelor Excel din mai multe coloane cu formatarea condiționată

Aici, avem un set de date ( B4:F9 ) de angajați cu numele proiectelor și orele de lucru din fiecare zi. Vom evidenția rândurile pare ale coloanelor multiple cu Formatarea condiționată .

ETAPE:

• Selectați mai întâi setul de date.
• Mergeți la Acasă tab.
• Acum Formatarea condiționată drop-down> Regula nouă .

• De la Regulă nouă de formatare selectați fereastra Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate opțiune.
• În caseta de formulă, introduceți formula:

• Apoi, mergeți la Format și selectați culoarea de fundal a celulei, așa cum am făcut în prima metodă.

• Faceți clic pe OK .

• În final, putem vedea că toate rândurile pare din mai multe coloane sunt evidențiate.

• De asemenea, putem evidenția rândurile impare aplicând aproape aceleași proceduri. Dar aici, în caseta de formulare , introduceți formula:

• Rezultatul final arată ca mai jos.

10. Excel Schimbați culoarea de fundal a celulelor goale cu formatarea condiționată din mai multe coloane

Uneori, este posibil să avem un set de date cu celule goale. Pentru a evidenția în mod dinamic culoarea de fundal a celulelor goale, putem utiliza funcția Formatarea condiționată caracteristică . Să considerăm că avem un set de date ( B4:E9 ) cu numele angajaților și salariile lor pe trei ani. Acest set de date conține câteva celule goale.

ETAPE:

• În primul rând, selectați mai întâi setul de date.
• Mergeți la Acasă tab> Formatarea condiționată drop-down> Regula nouă .

• Selectați ' Formatați numai celulele care conțin ', de la opțiunea Regulă nouă de formatare fereastră.
• Acum, de la ' Formatați numai celulele cu ', selectați Blanks opțiune.
• După aceea, mergeți la Format și selectați culoarea de fundal a celulei, așa cum am făcut în prima metodă.

• Selectați OK .

• În cele din urmă, rezultatul este aici.

Concluzie

Acestea sunt metodele rapide de Formatarea condiționată pe mai multe coloane în Excel. A fost adăugat un caiet de lucru pentru practică. Încercați-l. Nu ezitați să întrebați orice sau să sugerați noi metode.