Иногда нам необходимо использовать Excel Условное форматирование функция на Несколько столбцов Эта функция позволяет легко сканировать набор данных и делать рабочий лист привлекательным. В этой статье мы узнаем о том, что такое Условное форматирование функция на нескольких колонках с красивыми примерами и пояснениями.

Практическая рабочая тетрадь

Загрузите следующую рабочую тетрадь и упражнения.

10 простых методов условного форматирования в Excel по нескольким столбцам

1. Функция И в Excel с условным форматированием нескольких столбцов

Предположим, что у нас есть набор данных ( B4:F9 ) сотрудников с названиями их проектов и рабочими часами каждого дня. Мы будем использовать Excel функция AND с Условное форматирование чтобы выделить, какие ячейки содержат более 5 часы.

ШАГИ:

• Сначала выберите диапазон D5:F9 рабочих часов каждый день.
• Затем перейдите к Главная вкладка.
• Выберите Условное форматирование выпадающий.
• Теперь выберите Новое правило .

• A Новое правило форматирования появится окно. Перейдите к Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать вариант.
• В поле формулы введите формулу:

• Выберите Формат вариант.

• Из Форматирование ячеек окно, перейдите к Заполнить вкладка.
• После этого выберите цвет фона. Мы можем увидеть предварительный просмотр цвета в окне Образец вариант.
• Нажмите на OK .

• Снова нажмите на OK .
• Наконец, мы можем увидеть результат.

🔎 Как работает формула?

Excel функция AND вернётся TRUE если клетки D5 , E5 , F5 больше, чем 5 ; иначе FALSE . Условное форматирование применит формулу ко всему набору данных.

Читать далее: Условное форматирование с формулой для нескольких условий в Excel

2. Условное форматирование с помощью функции ИЛИ в Excel

Здесь у нас есть набор данных ( B4:F9 ) сотрудников с названиями их проектов и рабочими часами каждого дня. Мы будем использовать Excel функция ИЛИ с Условное форматирование чтобы выяснить, какие клетки содержат более 7 часов и менее 4 часы.

ШАГИ:

• Выберите диапазон D5:F9 сначала.
• Теперь перейдите к Главная вкладка> Условное форматирование выпадающий> Новое правило .

• Мы видим Новое правило форматирования перейдите в Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать вариант.
• Затем в поле формулы введите формулу:

• После этого перейдите к Формат и выберите цвет фона ячейки, как мы делали в первом методе.
• Нажмите на OK .

• В итоге мы видим результат.

🔎 Как работает формула?

Excel функция ИЛИ вернётся TRUE если клетки D5 больше, чем 7 или менее 4 ; иначе FALSE . Условное форматирование применит формулу ко всему набору данных.

Читать далее: Как выполнить условное форматирование для нескольких условий

3. Использование функции Excel COUNTIF с условным форматированием более чем двух столбцов

В приведенном ниже наборе данных ( B4:F9 ) сотрудников с названиями их проектов и рабочими часами каждого дня, мы будем использовать Excel Функция COUNTIF с Условное форматирование чтобы увидеть, какие строки содержат значения больше, чем 4 .

ШАГИ:

• В начале выберите диапазон D5:F9 .
• Перейти к Главная вкладка .
• Из Условное форматирование в раскрывающемся списке выберите Новое правило .

• Теперь здесь мы видим Новое правило форматирования окно. перейдите к Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать вариант.
• В поле формулы введите формулу:

• Затем перейдите к Формат и выберите цвет фона ячейки, как мы делали в первом методе.
• Далее нажмите на OK .

• Наконец, мы можем увидеть выделенные строки.

🔎 Как работает формула?

Excel Функция COUNTIF будет подсчитывать номера ячеек, если он больше, чем 4 в диапазоне $D5:$F5 . Тогда он вернется TRUE для точного совпадения; в противном случае FALSE . Условное форматирование поможет применить формулу ко всему набору данных.

Читать далее: Как применить условное форматирование к нескольким строкам

4. Поиск дублирующихся строк на основе нескольких столбцов

Здесь у нас есть набор данных ( B4:D9 ) сотрудников с названиями их проектов и общим количеством рабочих часов. Условное форматирование функция с помощью Excel Функция COUNTIFS может помочь нам найти дубликаты строк на основе нескольких столбцов. Функция COUNTIFS подсчитает количество ячеек из диапазона на основе нескольких критериев.

ШАГИ:

• Сначала выберите набор данных.
• Затем перейдите к Главная вкладка> Условное форматирование выпадающий> Новое правило .

• Мы видим Новое правило форматирования появится окно. Перейдите к Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать вариант.
• В поле формулы введите формулу:

• Теперь перейдите к Формат вариант.
• Выберите цвет фона ячейки, как мы это делали в первом методе.
• Затем нажмите на OK .

• Мы видим, что дублирующиеся строки выделены.

Читать далее: Условное форматирование целого столбца на основе другого столбца

5. с помощью условного форматирования Найти дубликаты из нескольких столбцов в Excel

Excel имеет некоторые встроенные функции для облегчения вычислений. Условное форматирование Эта функция помогает найти дубликаты из нескольких столбцов в Excel. Предположим, у нас есть набор данных ( B4:F9 ) сотрудников с названиями их проектов и некоторые дублирующие рабочие часы каждого дня.

ШАГИ:

• Выберите диапазон D5:F9 .
• Теперь перейдите к Главная вкладка> Условное форматирование выпадающий.
• Выберите Правила выделения ячеек вариант.
• Затем нажмите на Дублирование значений .

• Мы видим Дублирование значений В раскрывающемся окне выберите цвет, которым в итоге будут обозначены дубликаты.
• Нажмите на OK .

• Наконец, все дублирующие значения отображаются светло-красным цветом, залитым темно-красным текстом.

Похожие чтения:

• Как сравнить два столбца в Excel для поиска различий
• Условное форматирование разворотной таблицы на основе другого столбца
• Применение условного форматирования к каждой строке по отдельности: 3 совета
• Условное форматирование нескольких строк независимо друг от друга в Excel

6. использование функций ИЛИ, ИСТИНА и ПОИСК с условным форматированием по нескольким столбцам

Здесь у нас есть набор данных ( B4:D9 ) сотрудников с названиями их проектов и общим количеством рабочих часов. Мы собираемся найти значение Ячейка F5 из диапазона B5:D9 , используя Excel ИЛИ , ISNUMBER & Функции ПОИСКА с Условное форматирование .

ШАГИ:

• Сначала выберите набор данных.
• Теперь перейдите к Вкладка "Главная > Условное форматирование выпадающий> Новое правило .

• Далее мы видим Новое правило форматирования появляется окно.
• Перейти к Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать вариант.
• Затем в поле формулы введите формулу:

• Перейти к Формат и выберите цвет фона ячейки, как мы делали в первом методе.
• Нажмите на OK .

• В итоге мы увидим, что дублирующиеся строки выделены.

🔎 Как работает формула?

• ПОИСК($F$5,$B5): Сайт Функция ПОИСК вернет позицию $F$5 в диапазоне поиска, начиная с ячейки $B5.
• ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Сайт функция ISNUMBER вернет значения в виде TRUE или FALSE .
• OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))): Сайт функция ИЛИ будет чередовать любой текст в диапазоне find_value Range.

7. Функции Excel SUM и COUNTIF для нескольких столбцов с условным форматированием

Из приведенного ниже набора данных ( B4:D9 ) сотрудников с названиями их проектов и общим количеством рабочих часов, мы выделим строку, содержащую значения в F5:F6 Мы используем Excel SUM & Функции COUNTIF с Условное форматирование .

ШАГИ:

• Во-первых, укажите диапазон F5:F6 имя. Вот оно - ' НАЙТИ '.

• Теперь выберите набор данных.
• Перейти к Главная вкладка> Условное форматирование выпадающий> Новое правило .
• A Новое правило форматирования появляется окно.
• Затем перейдите к Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать вариант.
• В поле формулы введите формулу:

• Выберите Формат вариант.
• Выберите цвет фона ячейки, как мы это делали в первом методе.
• Нажмите на OK .

• Наконец, мы можем увидеть общую информацию о сопоставленном значении.

🔎 Как работает формула?

• COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Это позволит подсчитать номера ячеек, которые соответствуют только одному критерию диапазона, начиная с ячейки $B5.
• SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Это позволит ему сопоставить все критерии с диапазоном.

8. Условное форматирование Excel для нескольких столбцов на основе нескольких значений другой ячейки

Предположим, у нас есть набор данных ( B4:E9 ) фамилий сотрудников с их зарплатами за три года. Мы применим Условное форматирование на имена работников, чьи средние зарплаты в годах 1 , 2 & 3 больше 2000.

ШАГИ:

• Сначала выберите набор данных.
• Перейти к Главная вкладка> Условное форматирование выпадающий> Новое правило .

• A Новое правило форматирования появляется окно.
• Теперь перейдите к Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать вариант.
• В поле формулы введите формулу:

• Перейти к Формат и выберите цвет фона ячейки, как мы делали в первом методе.

• Затем нажмите на OK .

• Наконец, мы можем получить желаемый формат, примененный к именам сотрудников, которые имели среднюю зарплату в годы 1 , 2 & 3 больше 2000.

9. Изменение цвета ячеек Excel из нескольких столбцов с помощью условного форматирования

Здесь у нас есть набор данных ( B4:F9 ) сотрудников с названиями их проектов и рабочими часами каждого дня. Мы выделим четные строки нескольких столбцов с помощью Условное форматирование .

ШАГИ:

• Сначала выберите набор данных.
• Перейти к Главная вкладка.
• Сейчас Условное форматирование выпадающий> Новое правило .

• Из Новое правило форматирования в окне выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать вариант.
• В поле формулы введите формулу:

• Затем перейдите к Формат и выберите цвет фона ячейки, как мы делали в первом методе.

• Нажмите на OK .

• В итоге мы видим, что все четные строки нескольких столбцов выделены.

• Мы также можем выделить нечетные строки, применяя почти те же процедуры. Но здесь в коробка с формулой , введите формулу:

• Окончательный результат выглядит следующим образом.

10. Excel Изменение цвета фона пустых ячеек с помощью условного форматирования из нескольких столбцов

Иногда мы можем иметь набор данных с пустыми ячейками. Чтобы динамически выделять цвет фона пустых ячеек, мы можем использовать функцию Условное форматирование особенность . Рассмотрим, что у нас есть набор данных ( B4:E9 ) имен сотрудников с их зарплатами за три года. Этот набор данных содержит несколько пустых ячеек.

ШАГИ:

• Сначала выберите набор данных.
• Перейти к Главная вкладка> Условное форматирование выпадающий> Новое правило .

• Выберите ' Форматируйте только те ячейки, которые содержат ' опция, из Новое правило форматирования окно.
• Теперь из ' Форматируйте только ячейки с ' в раскрывающемся списке выберите Заготовки вариант.
• После этого перейдите к Формат и выберите цвет фона ячейки, как мы делали в первом методе.

• Выберите OK .

• Наконец, результат получен.

Заключение

Это быстрые методы Условное форматирование нескольких столбцов В Excel добавлена рабочая тетрадь для тренировок. Попробуйте. Не стесняйтесь спрашивать о чем-либо или предлагать новые методы.