Excel nosacījuma formatēšana vairākās kolonnās

Hugh West

18-10-2023 Excel pamati
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Dažreiz mums ir nepieciešams izmantot Excel Nosacījumu formatēšana funkcija par Vairākas kolonnas Šī funkcija var viegli skenēt datu kopu un padarīt darblapu pievilcīgu. Šajā rakstā mēs uzzināsim par to, kā ātri veikt aprēķinus. Nosacījumu formatēšana funkcija vairākās kolonnās ar skaistiem piemēriem un skaidrojumiem.

Prakses darba burtnīca

Lejupielādējiet šādu darba burtnīcu un vingrinājumu.

Nosacījumu formatēšana vairāku kolonnu formātā.xlsx

10 vienkāršas Excel nosacītās formatēšanas metodes vairākām kolonnām

1. Excel AND funkcija ar vairāku kolonnu nosacīto formatēšanu

Pieņemot, ka mums ir datu kopa ( B4:F9 ) darbinieku ar viņu projektu nosaukumiem un katras dienas darba stundām. Mēs izmantosim Excel. AND funkcija ar Nosacījumu formatēšana lai izceltu, kurās šūnās ir vairāk nekā 5 stundas.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet diapazonu D5:F9 darba stundas katru dienu.
  • Pēc tam dodieties uz Sākums cilne.
  • Izvēlieties Nosacījumu formatēšana nolaižamajā sarakstā.
  • Tagad izvēlieties Jauns noteikums .

  • A Jauns formatēšanas noteikums parādās logs. Dodieties uz Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt iespēja.
  • Formulas lodziņā ierakstiet formulu:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • Atlasiet Formāts iespēja.

  • No Šūnu formatēšana logu, dodieties uz Aizpildiet cilne.
  • Pēc tam izvēlieties fona krāsu. Krāsu priekšskatījumu varam redzēt no Paraugs iespēja.
  • Noklikšķiniet uz LABI .

  • Vēlreiz noklikšķiniet uz LABI .
  • Visbeidzot, mēs varam redzēt rezultātu.

🔎 Kā darbojas formula?

Excel AND funkcija atgriezīs TRUE ja šūnas D5 , E5 , F5 ir lielākas par 5 ; citādi FALSE . Nosacījumu formatēšana piemēros formulu visai datu kopai.

Lasīt vairāk: Nosacījumu formatēšana ar formulu vairākiem nosacījumiem programmā Excel

2. Nosacījumu formatēšana ar OR funkciju programmā Excel

Šeit mums ir datu kopa ( B4:F9 ) darbinieku ar viņu projektu nosaukumiem un katras dienas darba stundām. Mēs izmantosim Excel. VAI funkcija ar Nosacījumu formatēšana lai noskaidrotu, kurās šūnās ir vairāk nekā 7 stundas un mazāk nekā 4 stundas.

PASĀKUMI:

  • Izvēlieties diapazonu D5:F9 sākumā.
  • Tagad dodieties uz Sākums cilne> Nosacījumu formatēšana nolaižamais> Jauns noteikums .

  • Mēs varam redzēt Jauns formatēšanas noteikums logu. Dodieties uz Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt iespēja.
  • Pēc tam formulas lodziņā ievadiet formulu:
=OR(D5>7,D5<4)

  • Pēc tam dodieties uz Formāts un atlasiet šūnas fona krāsu, kā to darījām pirmajā metodē.
  • Noklikšķiniet uz LABI .

  • Beigās mēs varam redzēt rezultātu.

🔎 Kā darbojas formula?

Excel VAI funkcija atgriezīs TRUE ja šūnas D5 ir lielāks par 7 vai mazāk nekā 4 ; citādi FALSE . Nosacījumu formatēšana piemēros formulu visai datu kopai.

Lasīt vairāk: Kā veikt nosacījuma formatēšanu vairākiem nosacījumiem

3. Excel COUNTIF funkcijas izmantošana ar nosacīto formatēšanu vairāk nekā divās kolonnās

Tālāk dotajā datu kopā ( B4:F9 ) darbinieku ar viņu projektu nosaukumiem un katras dienas darba stundām, mēs izmantosim Excel. COUNTIF funkcija ar Nosacījumu formatēšana lai redzētu, kurās rindās ir vērtības, kas ir lielākas par 4 .

PASĀKUMI:

  • Sākumā atlasiet diapazonu D5:F9 .
  • Dodieties uz Sākums cilne .
  • No Nosacījumu formatēšana nolaižamajā izvēlnē atlasiet Jauns noteikums .

  • Tagad šeit mēs redzam Jauns formatēšanas noteikums logu. Dodieties uz Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt iespēja.
  • Formulas lodziņā ierakstiet formulu:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • Pēc tam dodieties uz Formāts un atlasiet šūnas fona krāsu, kā to darījām pirmajā metodē.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

  • beidzot, Mēs varam redzēt izceltās rindas.

🔎 Kā darbojas formula?

Excel COUNTIF funkcija saskaitīs šūnu numurus, ja tie būs lielāki par 4 diapazonā no $D5:$F5 . Tad tas atgriezīsies TRUE precīzas atbilstības gadījumā; pretējā gadījumā FALSE . Nosacījumu formatēšana palīdzēs piemērot formulu visai datu kopai.

Lasīt vairāk: Kā piemērot nosacīto formatēšanu vairākām rindām

4. Dublikātu rindu atrašana, pamatojoties uz vairākām kolonnām

Šeit mums ir datu kopa ( B4:D9 ), norādot darbinieku projektu nosaukumus un kopējo nostrādāto stundu skaitu. Nosacījumu formatēšana funkciju ar Excel COUNTIFS funkcija var palīdzēt mums atrast dublikātu rindas, pamatojoties uz vairākām kolonnām. COUNTIFS funkcija saskaitīs šūnu skaitu no diapazona, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet datu kopu.
  • Pēc tam dodieties uz Sākums cilne> Nosacījumu formatēšana nolaižamais> Jauns noteikums .

  • Mēs redzam Jauns formatēšanas noteikums parādās logs. Dodieties uz Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt iespēja.
  • Formulas lodziņā ierakstiet formulu:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • Tagad dodieties uz Formāts iespēja.
  • Izvēlieties šūnas fona krāsu, kā to darījām pirmajā metodē.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

  • Mēs redzam, ka dublikātu rindas ir izceltas.

Lasīt vairāk: Nosacījuma formatēšana visai kolonnai, pamatojoties uz citu kolonnu

5. Izmantojot nosacīto formatēšanu, atrodiet dubultus no vairākām Excel kolonnām

Programmā Excel ir dažas iebūvētas funkcijas, kas atvieglo aprēķinu veikšanu. Nosacījumu formatēšana Šī funkcija palīdz atrast dublikātus no vairākām Excel kolonnām. Pieņemsim, ka mums ir datu kopa ( B4:F9 ) darbinieku ar viņu projektu nosaukumiem un dažām dublētām katras dienas darba stundām.

PASĀKUMI:

  • Izvēlieties diapazonu D5:F9 .
  • Tagad dodieties uz Sākums cilne> Nosacījumu formatēšana nolaižamajā sarakstā.
  • Izvēlieties Izcelt šūnu noteikumus iespēja.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Vērtību dublēšanās .

  • Mēs varam redzēt Vērtību dublēšanās No nolaižamajā sarakstā izvēlieties krāsu, kas beigās norādīs dublētās vērtības.
  • Noklikšķiniet uz LABI .

  • Visbeidzot, visas dublētās vērtības tiek parādītas gaiši sarkanā krāsā, kas aizpildīta ar tumši sarkanu tekstu.

Līdzīgi lasījumi:

  • Kā salīdzināt divus kolonnas programmā Excel, lai atrastu atšķirības
  • Pivot tabulas nosacītā formatēšana, pamatojoties uz citu sleju
  • Nosacītā formatējuma piemērošana katrai rindai atsevišķi: 3 padomi
  • Nosacījumu formatēšana vairākās rindās neatkarīgi programmā Excel

6. OR, ISNUMBER un SEARCH funkciju lietošana ar nosacījumu formatēšanu vairākās kolonnās

Šeit mums ir datu kopa ( B4:D9 ) darbinieku ar viņu projektu nosaukumiem un kopējo nostrādāto stundu skaitu. Mēs atradīsim vērtību Šūna F5 no diapazona B5:D9 , izmantojot Excel VAI , ISNUMBER & amp;amp; Meklēšanas funkcijas ar Nosacījumu formatēšana .

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet datu kopu.
  • Tagad dodieties uz Cilne Sākums > Nosacījumu formatēšana nolaižamais> Jauns noteikums .

  • Tālāk mēs redzam Jauns formatēšanas noteikums parādās logs.
  • Dodieties uz Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt iespēja.
  • Pēc tam formulas lodziņā ievadiet formulu:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • Dodieties uz Formāts un atlasiet šūnas fona krāsu, kā to darījām pirmajā metodē.
  • Noklikšķiniet uz LABI .

  • Beigās redzēsim, ka dublikātu rindas ir izceltas.

🔎 Kā darbojas formula?

  • MEKLĒT($F$5,$B5): Portāls Meklēšanas funkcija atgriezīs $F$5 pozīciju meklēšanas diapazonā, sākot no šūnas $B5.
  • ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Portāls ISNUMBER funkcija atgriezīs vērtības kā TRUE vai FALSE .
  • VAI(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): Portāls VAI funkcija nomainīs jebkuru tekstu, kas atrodas find_value diapazonā.

7. Excel SUM un COUNTIF funkcijas vairākām kolonnām ar nosacīto formatēšanu

No turpmāk sniegtās datu kopas ( B4:D9 ) darbinieku ar viņu projektu nosaukumiem un kopējo nostrādāto stundu skaitu, mēs izcelsim rindu, kurā ir vērtības, kas norādītas F5:F6 . Mēs izmantojam Excel SUM & amp;amp; COUNTIF funkcijas ar Nosacījumu formatēšana .

PASĀKUMI:

  • Vispirms norādiet diapazonu F5:F6 nosaukums. Šeit tas ir ATRAST '.

  • Tagad atlasiet datu kopu.
  • Dodieties uz Sākums cilne> Nosacījumu formatēšana nolaižamais> Jauns noteikums .
  • A Jauns formatēšanas noteikums parādās logs.
  • Pēc tam dodieties uz Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt iespēja.
  • Formulas lodziņā ierakstiet formulu:
=SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"))

  • Atlasiet Formāts iespēja.
  • Izvēlieties šūnas fona krāsu tāpat kā pirmajā metodē.
  • Noklikšķiniet uz LABI .

  • Visbeidzot, mēs varam redzēt kopējo informāciju par saskaņoto vērtību.

🔎 Kā darbojas formula?

  • COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Tas saskaitīs šūnu numurus, kas atbilst tikai vienam kritērijam diapazonā, sākot no šūnas $B5.
  • SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Tas ļaus nodrošināt visu kritēriju atbilstību diapazonam.

8. Excel vairāku kolonnu nosacītais formatējums, pamatojoties uz citas šūnas vairākām vērtībām

Pieņemsim, ka mums ir datu kopa ( B4:E9 ) darbinieku vārdus ar viņu trīs gadu algām. Mēs piemērosim Nosacījumu formatēšana par to darbinieku vārdiem un uzvārdiem, kuru vidējās algas gados 1 , 2 & amp;amp; 3 ir lielāks par 2000.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet datu kopu.
  • Dodieties uz Sākums cilne> Nosacījumu formatēšana nolaižamais> Jauns noteikums .

  • A Jauns formatēšanas noteikums parādās logs.
  • Tagad dodieties uz Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt iespēja.
  • Formulas lodziņā ierakstiet formulu:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • Dodieties uz Formāts un atlasiet šūnas fona krāsu, kā to darījām pirmajā metodē.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

  • Visbeidzot, mēs varam iegūt vēlamo formātu, kas tiek piemērots darbinieku vārdiem, kuru vidējā alga ir bijusi gados. 1 , 2 & amp;amp; 3 ir lielāks par 2000.

9. Excel šūnu krāsas maiņa no vairākām kolonnām, izmantojot nosacīto formatēšanu

Šeit mums ir datu kopa ( B4:F9 ) darbinieku ar viņu projektu nosaukumiem un katras dienas darba stundām. Mēs izcelsim vairāku kolonnu pāra rindas ar Nosacījumu formatēšana .

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet datu kopu.
  • Dodieties uz Sākums cilne.
  • Tagad Nosacījumu formatēšana nolaižamais> Jauns noteikums .

  • No Jauns formatēšanas noteikums logā atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt iespēja.
  • Formulas lodziņā ierakstiet formulu:
=ISEVEN(ROW())

  • Pēc tam dodieties uz Formāts un atlasiet šūnas fona krāsu, kā to darījām pirmajā metodē.
  • Noklikšķiniet uz LABI .

  • Beigās redzams, ka visas vairāku kolonnu pāra rindas ir izceltas.

  • Mēs varam arī izcelt nepāra rindas, piemērojot gandrīz tādas pašas procedūras. Bet šeit, izmantojot formulas kaste , ievadiet formulu:
=ISODD(ROW())

  • Galīgais izvades rezultāts izskatās šādi.

10. Excel Tukšo šūnu fona krāsas maiņa, izmantojot nosacīto formatēšanu no vairākām kolonnām

Dažreiz datu kopā var būt tukšas šūnas. Lai dinamiski izceltu tukšo šūnu fona krāsu, varam izmantot funkciju Nosacījumu formatēšana funkcija . Pieņemsim, ka mums ir datu kopa ( B4:E9 ) ar darbinieku vārdiem un viņu trīs gadu algām. Šajā datu kopā ir dažas tukšas šūnas.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet datu kopu.
  • Dodieties uz Sākums cilne> Nosacījumu formatēšana nolaižamais> Jauns noteikums .

  • Izvēlieties Formatējiet tikai tās šūnas, kurās ir ' opcija, no Jauns formatēšanas noteikums logs.
  • Tagad no Formatējiet tikai šūnas ar ' nolaižamajā izvēlnē atlasiet Tukšas preces iespēja.
  • Pēc tam dodieties uz Formāts un atlasiet šūnas fona krāsu, kā to darījām pirmajā metodē.
  • Atlasiet LABI .

  • Visbeidzot, rezultāts ir šeit.

Secinājums

Šīs ir ātrās metodes Nosacītais formatējums vairākām kolonnām Ir pievienota praktiskā darba burtnīca. Dodieties uz priekšu un izmēģiniet to. Nekautrējieties jautāt jebko vai ieteikt jaunas metodes.

Iepriekšējais ieraksts Kā atrast dublējošās vērtības, izmantojot VLOOKUP programmā Excel -
Nākamais ieraksts INDEX MATCH vairākās Excel lapās (ar alternatīvu)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.