Μερικές φορές πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το Excel Μορφοποίηση υπό όρους χαρακτηριστικό στο Πολλαπλές στήλες για γρήγορο υπολογισμό. Αυτή η λειτουργία μπορεί να σαρώσει το σύνολο δεδομένων εύκολα και να κάνει το φύλλο εργασίας ελκυστικό. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε για το Μορφοποίηση υπό όρους χαρακτηριστικό σε πολλαπλές στήλες με μερικά όμορφα παραδείγματα και επεξηγήσεις.

Βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας και την άσκηση.

10 εύκολες μέθοδοι μορφοποίησης υπό όρους του Excel σε πολλαπλές στήλες

1. Συνάρτηση AND του Excel με μορφοποίηση υπό όρους σε πολλαπλές στήλες

Υποθέτοντας ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων ( B4:F9 ) των εργαζομένων με τα ονόματα των έργων τους και τις ώρες εργασίας κάθε ημέρας. Θα χρησιμοποιήσουμε το Excel Λειτουργία AND με Μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε ποια κελιά περιέχουν περισσότερα από 5 ώρες.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή D5:F9 των ωρών εργασίας κάθε ημέρα.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επιλέξτε το Μορφοποίηση υπό όρους drop-down.
• Τώρα επιλέξτε το Νέος κανόνας .

• A Νέος κανόνας μορφοποίησης Πηγαίνετε στο παράθυρο Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν επιλογή.
• Στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Επιλέξτε Μορφή επιλογή.

• Από το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο, μεταβείτε στο Συμπλήρωση καρτέλα.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε ένα χρώμα φόντου. Μπορούμε να δούμε την προεπισκόπηση του χρώματος από το παράθυρο Δείγμα επιλογή.
• Κάντε κλικ στο OK .

• Και πάλι, κάντε κλικ στο OK .
• Τέλος, μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

Excel Λειτουργία AND θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ εάν τα κύτταρα D5 , E5 , F5 είναι μεγαλύτερες από 5 ; διαφορετικά FALSE . Μορφοποίηση υπό όρους θα εφαρμόσει τον τύπο σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Μορφοποίηση υπό όρους με τύπο για πολλαπλές συνθήκες στο Excel

2. Μορφοποίηση υπό όρους με τη συνάρτηση OR στο Excel

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων ( B4:F9 ) των εργαζομένων με τα ονόματα των έργων τους και τις ώρες εργασίας κάθε ημέρας. Θα χρησιμοποιήσουμε το Excel Λειτουργία OR με Μορφοποίηση υπό όρους για να διαπιστωθεί ποια κύτταρα περιέχουν περισσότερα από 7 ώρες και λιγότερο από 4 ώρες.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε το εύρος D5:F9 στην αρχή.
• Τώρα πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Μορφοποίηση υπό όρους drop-down>, Νέος κανόνας .

• Μπορούμε να δούμε ένα Νέος κανόνας μορφοποίησης Πηγαίνετε στο παράθυρο Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν επιλογή.
• Στη συνέχεια, στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Μορφή και επιλέξτε το χρώμα φόντου του κελιού όπως κάναμε στην πρώτη μέθοδο.
• Κάντε κλικ στο OK .

• Στο τέλος, μπορούμε να δούμε την έξοδο.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

Excel Λειτουργία OR θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ εάν τα κύτταρα D5 είναι μεγαλύτερη από 7 ή λιγότερο από 4 ; διαφορετικά FALSE . Μορφοποίηση υπό όρους θα εφαρμόσει τον τύπο σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε μορφοποίηση υπό όρους για πολλαπλές συνθήκες

3. Χρήση της συνάρτησης COUNTIF του Excel με μορφοποίηση υπό όρους σε περισσότερες από δύο στήλες

Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων ( B4:F9 ) των εργαζομένων με τα ονόματα των έργων τους και τις ώρες εργασίας κάθε ημέρας, θα χρησιμοποιήσουμε το Excel Λειτουργία COUNTIF με Μορφοποίηση υπό όρους για να δείτε ποιες γραμμές περιέχουν τιμές μεγαλύτερες από 4 .

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε το εύρος D5:F9 .
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα καρτέλα .
• Από το Μορφοποίηση υπό όρους drop-down, επιλέξτε το Νέος κανόνας .

• Τώρα εδώ βλέπουμε ένα Νέος κανόνας μορφοποίησης Πηγαίνετε στο παράθυρο Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν επιλογή.
• Στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Μορφή και επιλέξτε το χρώμα φόντου του κελιού όπως κάναμε στην πρώτη μέθοδο.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Τέλος, Μπορούμε να δούμε τις γραμμές που έχουν επισημανθεί.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

Excel Λειτουργία COUNTIF θα μετρήσει τους αριθμούς των κελιών αν είναι μεγαλύτερος από 4 σε μια σειρά από $D5:$F5 Τότε θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ για την ακριβή αντιστοιχία- διαφορετικά FALSE . Μορφοποίηση υπό όρους θα σας βοηθήσει να εφαρμόσετε τον τύπο σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε πολλαπλές γραμμές

4. Εύρεση διπλών σειρών με βάση πολλαπλές στήλες

Εδώ έχουμε ένα σύνολο δεδομένων ( B4:D9 ) των εργαζομένων με τα ονόματα των έργων τους και τις συνολικές ώρες εργασίας. Μορφοποίηση υπό όρους χαρακτηριστικό με το Excel Λειτουργία COUNTIFS μπορεί να μας βοηθήσει να βρούμε διπλές γραμμές με βάση πολλαπλές στήλες. Λειτουργία COUNTIFS θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών μιας περιοχής με βάση πολλαπλά κριτήρια.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα tab>, Μορφοποίηση υπό όρους drop-down>, Νέος κανόνας .

• Βλέπουμε ένα Νέος κανόνας μορφοποίησης Πηγαίνετε στο παράθυρο Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν επιλογή.
• Στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τώρα, πηγαίνετε στο Μορφή επιλογή.
• Επιλέξτε το χρώμα φόντου του κελιού όπως κάναμε στην πρώτη μέθοδο.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Βλέπουμε ότι οι διπλές γραμμές επισημαίνονται.

Διαβάστε περισσότερα: Μορφοποίηση υπό όρους ολόκληρης στήλης με βάση μια άλλη στήλη

5. Με μορφοποίηση υπό όρους Βρείτε διπλότυπα από πολλαπλές στήλες στο Excel

Το Excel διαθέτει ορισμένα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά για να διευκολύνει τον υπολογισμό. Μορφοποίηση υπό όρους Αυτή η λειτουργία βοηθά στην εύρεση αντιγράφων από τις πολλαπλές στήλες του Excel. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων ( B4:F9 ) των υπαλλήλων με τα ονόματα των έργων τους και κάποιες διπλές ώρες εργασίας κάθε ημέρας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε το εύρος D5:F9 .
• Τώρα πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Μορφοποίηση υπό όρους drop-down.
• Επιλέξτε το Κανόνες επισήμανσης κελιών επιλογή.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διπλές τιμές .

• Μπορούμε να δούμε ένα Διπλές τιμές Από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε το χρώμα που θα υποδεικνύει τις διπλές τιμές στο τέλος.
• Κάντε κλικ στο OK .

• Τέλος, όλες οι διπλές τιμές εμφανίζονται με ανοιχτό κόκκινο χρώμα και σκούρο κόκκινο κείμενο.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel για την εύρεση διαφορών
• Πίνακας Pivot μορφοποίηση υπό όρους με βάση άλλη στήλη
• Εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε κάθε γραμμή ξεχωριστά: 3 συμβουλές
• Υπό όρους μορφοποίηση σε πολλαπλές σειρές ανεξάρτητα στο Excel

6. Χρήση των λειτουργιών OR, ISNUMBER και SEARCH με μορφοποίηση υπό όρους σε πολλαπλές στήλες

Εδώ έχουμε ένα σύνολο δεδομένων ( B4:D9 ) των εργαζομένων με τα ονόματα των έργων τους και τις συνολικές ώρες εργασίας τους. Θα βρούμε την τιμή του Κελί F5 από την περιοχή B5:D9 , χρησιμοποιώντας το Excel Ή , ISNUMBER &, Λειτουργίες SEARCH με Μορφοποίηση υπό όρους .

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων.
• Τώρα πηγαίνετε στο Καρτέλα Home >, Μορφοποίηση υπό όρους drop-down>, Νέος κανόνας .

• Στη συνέχεια, βλέπουμε ένα Νέος κανόνας μορφοποίησης αναδύεται το παράθυρο.
• Πηγαίνετε στο Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε επιλογή.
• Στη συνέχεια, στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Πηγαίνετε στο Μορφή και επιλέξτε το χρώμα φόντου του κελιού όπως κάναμε στην πρώτη μέθοδο.
• Κάντε κλικ στο OK .

• Στο τέλος, θα δούμε ότι οι διπλές γραμμές επισημαίνονται.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• SEARCH($F$5,$B5): Το Λειτουργία SEARCH θα επιστρέψει τη θέση του $F$5 στην περιοχή αναζήτησης που ξεκινάει από το κελί $B5.
• ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): Το Συνάρτηση ISNUMBER θα επιστρέψει τις τιμές ως ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE .
• OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): Το Λειτουργία OR θα εναλλάσσει οποιοδήποτε από τα κείμενα στο εύρος find_value.

7. Συναρτήσεις Excel SUM και COUNTIF σε πολλαπλές στήλες με μορφοποίηση υπό όρους

Από το παρακάτω σύνολο δεδομένων ( B4:D9 ) των υπαλλήλων με τα ονόματα των έργων τους και τις συνολικές ώρες εργασίας τους, θα επισημάνουμε τη γραμμή που περιέχει τις τιμές στο F5:F6 . Χρησιμοποιούμε το Excel SUM &, Λειτουργίες COUNTIF με Μορφοποίηση υπό όρους .

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, δώστε το εύρος F5:F6 ένα όνομα. Εδώ είναι ΒΡΕΊΤΕ '.

• Τώρα επιλέξτε το σύνολο δεδομένων.
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Μορφοποίηση υπό όρους drop-down>, Νέος κανόνας .
• A Νέος κανόνας μορφοποίησης αναδύεται το παράθυρο.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν επιλογή.
• Στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Επιλέξτε Μορφή επιλογή.
• Επιλέξτε το χρώμα φόντου του κελιού όπως κάναμε στην πρώτη μέθοδο.
• Κάντε κλικ στο OK .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε τις συνολικές πληροφορίες της αντιστοιχισμένης τιμής.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*"): Αυτό θα μετρήσει τους αριθμούς των κελιών που ταιριάζουν μόνο με ένα κριτήριο στην Εύρος ξεκινώντας από το κελί $B5.
• SUM(COUNTIF($B5, "*"&FIND& "*")): Αυτό θα του επιτρέψει να ταιριάξει όλα τα κριτήρια με το εύρος.

8. Μορφοποίηση υπό όρους του Excel σε πολλαπλές στήλες με βάση πολλαπλές τιμές ενός άλλου κελιού

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων ( B4:E9 ) των ονομάτων των εργαζομένων με τους μισθούς των τριών ετών. Θα εφαρμόσουμε Μορφοποίηση υπό όρους στα ονόματα των εργαζομένων των οποίων ο μέσος μισθός σε έτη 1 , 2 &, 3 είναι μεγαλύτερες από 2000.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε αρχικά το σύνολο δεδομένων.
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Μορφοποίηση υπό όρους drop-down>, Νέος κανόνας .

• A Νέος κανόνας μορφοποίησης αναδύεται το παράθυρο.
• Τώρα πηγαίνετε στο Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν επιλογή.
• Στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Πηγαίνετε στο Μορφή και επιλέξτε το χρώμα φόντου του κελιού όπως κάναμε στην πρώτη μέθοδο.

• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

• Τέλος, μπορούμε να έχουμε την επιθυμητή μορφή που εφαρμόζεται στα ονόματα των εργαζομένων που είχαν μέσο μισθό τα έτη 1 , 2 &, 3 είναι μεγαλύτερες από 2000.

9. Εναλλακτικό χρώμα κελιών του Excel από πολλαπλές στήλες με μορφοποίηση υπό όρους

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων ( B4:F9 ) των εργαζομένων με τα ονόματα των έργων τους και τις ώρες εργασίας κάθε ημέρας. Θα επισημάνουμε τις ζυγές γραμμές των πολλαπλών στηλών με Μορφοποίηση υπό όρους .

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε αρχικά το σύνολο δεδομένων.
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Τώρα Μορφοποίηση υπό όρους drop-down>, Νέος κανόνας .

• Από το Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο, επιλέξτε το Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν επιλογή.
• Στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Μορφή και επιλέξτε το χρώμα φόντου του κελιού όπως κάναμε στην πρώτη μέθοδο.

• Κάντε κλικ στο OK .

• Στο τέλος, βλέπουμε ότι όλες οι ζυγές γραμμές πολλαπλών στηλών είναι επισημασμένες.

• Μπορούμε επίσης να επισημάνουμε τις μονές γραμμές εφαρμόζοντας σχεδόν τις ίδιες διαδικασίες. Αλλά εδώ στο κουτί τύπου , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Το τελικό αποτέλεσμα μοιάζει με το παρακάτω.

10. Excel Αλλαγή χρώματος φόντου κενών κελιών με μορφοποίηση υπό όρους από πολλαπλές στήλες

Μερικές φορές μπορεί να έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με κενά κελιά. Για να επισημάνουμε το χρώμα φόντου των κενών κελιών δυναμικά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Μορφοποίηση υπό όρους χαρακτηριστικό . Ας θεωρήσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων ( B4:E9 ) των ονομάτων των εργαζομένων με τους μισθούς των τριών ετών. Αυτό το σύνολο δεδομένων περιέχει ορισμένα κενά κελιά.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε αρχικά το σύνολο δεδομένων.
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Μορφοποίηση υπό όρους drop-down>, Νέος κανόνας .

• Επιλέξτε το ' Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν ' επιλογή, από το Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο.
• Τώρα από το Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά με ' drop-down, επιλέξτε το Κενά επιλογή.
• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Μορφή και επιλέξτε το χρώμα φόντου του κελιού όπως κάναμε στην πρώτη μέθοδο.

• Επιλέξτε OK .

• Τέλος, το αποτέλεσμα είναι εδώ.

Συμπέρασμα

Αυτές είναι οι γρήγορες μέθοδοι Μορφοποίηση υπό όρους σε πολλαπλές στήλες στο Excel. Προστέθηκε ένα βιβλίο ασκήσεων. Προχωρήστε και δοκιμάστε το. Μη διστάσετε να ρωτήσετε οτιδήποτε ή να προτείνετε νέες μεθόδους.