Πίνακας περιεχομένων
Στο σύνολο δεδομένων σας όταν έχετε συγκεκριμένες τιμές που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε πολλές φορές τότε η αναπτυσσόμενη λίστα του Excel θα είναι χρήσιμη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε κωδικό χρώματος για να αναπαραστήσετε μια συγκεκριμένη τιμή. Ειδικά για αξεσουάρ, φορέματα, παιχνίδια κ.λπ. ο κωδικός χρώματος προσθέτει περισσότερο νόημα στο σύνολο δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας εξηγήσω πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα του Excel με τοχρώμα.
Για να γίνει πιο κατανοητή η εξήγηση, θα χρησιμοποιήσω ένα δείγμα συνόλου δεδομένων από καταστήματα φορεμάτων που αντιπροσωπεύει τις πληροφορίες παραγγελίας, μεγέθους και χρώματος ενός συγκεκριμένου φορέματος. Το σύνολο δεδομένων περιέχει 4 στήλες οι οποίες είναι οι εξής Αναγνωριστικό παραγγελίας, φόρεμα, διαθέσιμο χρώμα, και Διαθέσιμο μέγεθος .
Λήψη για πρακτική
Δημιουργία Excel Drop Down List με Color.xlsx2 τρόποι χρήσης της αναπτυσσόμενης λίστας του Excel με χρώμα
1. Χειροκίνητη δημιουργία λίστας Drop Down του Excel με χρώμα
Χρησιμοποιώντας το Excel Επικύρωση δεδομένων χαρακτηριστικό Θα δημιουργήσω την αναπτυσσόμενη λίστα αργότερα θα χρησιμοποιήσω το Μορφοποίηση υπό όρους για να χρωματίσετε τις τιμές της αναπτυσσόμενης λίστας.
Εδώ, θα δημιουργήσω την αναπτυσσόμενη λίστα του Διαθέσιμα χρώματα .
1.1. Δημιουργία Drop Down List
Αρχικά, επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να εφαρμόσετε Επικύρωση δεδομένων
⏩ Επέλεξα την περιοχή κελιών E4:E12 .
Ανοίξτε το Δεδομένα καρτέλα>> από Εργαλεία δεδομένων >> επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων
A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί. κριτήρια επικύρωσης επιλέξτε την επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Επιτρέψτε το .
⏩ Επέλεξα Λίστα
Στη συνέχεια, επιλέξτε το πηγή .
⏩ Επέλεξα το εύρος της πηγής G4:G9 .
⏩ Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
➤ Ως εκ τούτου, Επικύρωση δεδομένων εφαρμόζεται για το επιλεγμένο εύρος.
1.2. Χρωματίστε την αναπτυσσόμενη λίστα
➤ Καθώς η πτώση προς τα κάτω λίστα έχει δημιουργηθεί, θα προσθέσω χρώμα στις τιμές της λίστας πτώση προς τα κάτω λίστα χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους .
Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών όπου Επικύρωση δεδομένων εφαρμόζεται ήδη.
⏩ Επέλεξα την περιοχή κελιών E4:E12 .
➤ Ανοίξτε το Αρχική σελίδα καρτέλα>> από Μορφοποίηση υπό όρους >> επιλέξτε Νέος κανόνας
A παράθυρο διαλόγου Από εκεί επιλέξτε οποιονδήποτε κανόνα από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα .
⏩ Επέλεξα τον κανόνα Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν .
Στο Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα επιλέξτε το Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά με επιλογές.
⏩ Επέλεξα Ειδικό κείμενο .
➤ Τώρα, επιλέξτε τη διεύθυνση κελιού από το φύλλο που περιέχει το Ειδικό κείμενο .
⏩ Επέλεξα το G4 κελί που περιέχει το χρώμα Πράσινο .
➤ Κάντε κλικ στο Μορφή για να ορίσετε το χρώμα του Ειδικό κείμενο .
Ένα άλλο παράθυρο διαλόγου Από εκεί επιλέξτε το χρώμα γεμίσματος της επιλογής σας.
⏩ Επέλεξα το χρώμα Πράσινο καθώς το συγκεκριμένο κείμενό μου είναι Πράσινο .
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
Καθώς όλα τα Νέος κανόνας μορφοποίησης είναι επιλεγμένο, τέλος, κάντε κλικ στο OK ξανά.
Ως εκ τούτου, το συγκεκριμένο κείμενο Πράσινο χρωματίζεται με πράσινο χρώμα.
Τώρα, κάθε φορά που επιλέγετε το κείμενο Πράσινο από το πτώση προς τα κάτω το κελί θα χρωματιστεί με πράσινο χρώμα.
➤ Εδώ μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία που εξήγησα νωρίτερα για να χρωματίσετε το πτώση προς τα κάτω τιμές λίστας.
⏩ Χρωμάτισα όλες τις τιμές της αναπτυσσόμενης λίστας με το αντίστοιχο χρώμα του ονόματος.
➤ Τώρα, κάθε φορά που επιλέγετε κάποια από τις τιμές από το πεδίο πτώση προς τα κάτω λίστα, τότε θα εμφανιστεί με το αντίστοιχο χρώμα στο κελί.
Διαβάστε περισσότερα: Υπό όρους αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας με φίλτρο στο Excel (7 μέθοδοι)
- Πώς να δημιουργήσετε λίστα από σειρά στο Excel (3 μέθοδοι)
- Δημιουργία εξαρτημένης αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel
- Πώς να δημιουργήσετε Drop Down List στο Excel με πολλαπλές επιλογές
2. Χρήση πίνακα σε Excel Drop Down List με χρώμα
Μπορεί να έχετε ένα δυναμικό σύνολο δεδομένων όπου εισάγετε δεδομένα ή τιμές συχνά σε αυτές τις περιπτώσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Μορφή πίνακα έτσι ώστε κάθε φορά που εισάγετε δεδομένα στον πίνακα το πτώση προς τα κάτω λίστα με χρώμα θα λειτουργήσει για κάθε νέα καταχώρηση.
Για να σας δείξω τη διαδικασία, θα χρησιμοποιήσω το σύνολο δεδομένων που αναφέρθηκε στην αξία, όπου θα δημιουργήσω δύο πτώση προς τα κάτω λίστες. Μία για Διαθέσιμο μέγεθος και ένα άλλο για Διαθέσιμα χρώματα .
2.1. Δημιουργία Drop Down List
Αρχικά, επιλέξτε το κελί που θέλετε να εφαρμόσετε Επικύρωση δεδομένων
⏩ Επέλεξα το κελί D4 .
Ανοίξτε το Δεδομένα καρτέλα>> από Εργαλεία δεδομένων >> επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων
A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί. κριτήρια επικύρωσης επιλέξτε μια προτιμώμενη επιλογή από Επιτρέψτε το .
⏩ Επέλεξα Λίστα .
Στη συνέχεια, επιλέξτε το Πηγή από το φύλλο.
⏩ Επέλεξα το εύρος της πηγής I4:I7 .
⏩ Τώρα, κάντε κλικ στο OK .
➤ Ως εκ τούτου, θα δείτε Επικύρωση δεδομένων εφαρμόζεται για το επιλεγμένο εύρος.
Και πάλι, επιλέξτε το κελί που θέλετε να εφαρμόσετε Επικύρωση δεδομένων .
⏩ Επέλεξα το κελί E4 για να εφαρμόσετε Επικύρωση δεδομένων για το χρώμα.
Ανοίξτε το Δεδομένα καρτέλα>> από Εργαλεία δεδομένων >> επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων
A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί. κριτήρια επικύρωσης επιλέξτε οποιαδήποτε επιλογή από Επιτρέψτε το .
⏩ Επέλεξα Λίστα .
Στη συνέχεια, επιλέξτε το Πηγή από το φύλλο.
⏩ Επέλεξα το εύρος της πηγής G4:G7 .
⏩ Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Επομένως, Επικύρωση δεδομένων εφαρμόζεται για το επιλεγμένο εύρος.
2.2. Χρώμα της αναπτυσσόμενης λίστας
➤ Καθώς η πτώση προς τα κάτω λίστα έχει δημιουργηθεί, θα προσθέσω χρώμα στις τιμές της λίστας πτώση προς τα κάτω λίστα χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους .
Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών όπου Επικύρωση δεδομένων εφαρμόζεται ήδη.
⏩ Επέλεξα το κελί D4 .
➤ Ανοίξτε το Αρχική σελίδα tab>> go to Μορφοποίηση υπό όρους >> από Κανόνες επισήμανσης κελιών >> επιλέξτε Equal To
A παράθυρο διαλόγου Από εκεί επιλέξτε οποιοδήποτε κελί για να εφαρμόσετε Μορφοποιήστε τα κελιά που είναι EQUAL TO
⏩ Επέλεξα το κελί I4 .
Στο με επιλέξτε τις επιλογές της επιλογής σας.
⏩ Επέλεξα Πράσινο γέμισμα με σκούρο πράσινο κείμενο .
Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Ως εκ τούτου, η τιμή μεγέθους από το πτώση προς τα κάτω λίστα κωδικοποιείται με το επιλεγμένο χρώμα.
➤ Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία που εξήγησα νωρίτερα για να χρωματίσετε την τιμή της αναδυόμενης λίστας που βρίσκεται στο πεδίο I5 κελί .
Εδώ, η I5 η τιμή χρωματίζεται με την επιλεγμένη επιλογή.
➤ Ακολουθώντας τη διαδικασία που εξήγησα προηγουμένως χρωματίστε τις τιμές της αναπτυσσόμενης λίστας των Διαθέσιμο μέγεθος .
Και πάλι, για να χρωματίσετε το πτώση προς τα κάτω τιμές των Διαθέσιμα χρώματα .
⏩ Επέλεξα το κελί E4 .
➤ Ανοίξτε το Αρχική σελίδα tab>> go to Μορφοποίηση υπό όρους >> από Κανόνες επισήμανσης κελιών >> επιλέξτε Equal To
A παράθυρο διαλόγου Από εκεί επιλέξτε οποιοδήποτε κελί για να εφαρμόσετε Μορφοποιήστε τα κελιά που είναι EQUAL TO
⏩ Επέλεξα το κελί G4 .
Στο με επιλέξτε τις επιλογές της επιλογής σας.
⏩ Επέλεξα Προσαρμοσμένη μορφή .
Ένα άλλο παράθυρο διαλόγου Από εκεί επιλέξτε το χρώμα γεμίσματος της επιλογής σας.
⏩ Επέλεξα το χρώμα Πράσινο .
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
➤ Και πάλι, κάντε κλικ OK .
Επομένως, το επιλεγμένο χρώμα εφαρμόζεται στο πτώση προς τα κάτω τιμές λίστας.
➤ Ακολουθώντας τη διαδικασία που εξήγησα προηγουμένως χρωματίστηκαν όλες οι τιμές των Διαθέσιμα χρώματα .
Τώρα, κάθε μία από τις τιμές θα εμφανίζεται με μορφοποιημένο χρώμα.
2.3. Χρήση μορφής πίνακα σε αναπτυσσόμενη λίστα με χρώμα
Εδώ, έχω τιμές μόνο για μία γραμμή, μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγω μερικές καταχωρήσεις αργότερα, γι' αυτό θα μορφοποιήσω το σύνολο δεδομένων ως εξής Πίνακας .
Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών για να μορφοποιήσετε την περιοχή ως Πίνακας .
⏩ Επέλεξα την περιοχή κελιών B3:E4 .
Τώρα, ανοίξτε το Αρχική σελίδα καρτέλα>> από Μορφή ως πίνακας >> επιλέξτε οποιοδήποτε Μορφή (Επέλεξα Φως format)
A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
⏩ Mark στο Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
Εδώ, θα δείτε ότι το Πίνακας εφαρμόζεται η μορφή.
Τώρα, εισαγάγετε νέα δεδομένα στο σειρά 5 θα δείτε ότι πτώση προς τα κάτω λίστα είναι διαθέσιμη.
➤ Επιλέξτε οποιαδήποτε τιμή για να ελέγξετε αν οι τιμές συνοδεύονται από χρώματα ή όχι.
Εδώ, θα δείτε ένα πτώση προς τα κάτω λίστα με το χρώμα είναι επίσης διαθέσιμη εκεί.
➤ Για κάθε καταχώρηση θα είναι διαθέσιμη αναπτυσσόμενη λίστα με χρώμα.
⏩ Αν δεν θέλετε το Φίλτρο στην επιλογή Κεφαλίδα πίνακα τότε μπορείτε να το αφαιρέσετε.
Αρχικά, επιλέξτε το Πίνακας,
Στη συνέχεια, ανοίξτε το Σχεδιασμός τραπεζιών καρτέλα>> από Επιλογές στυλ τραπεζιού >>, Ξεμαρκάρισμα κουμπιού φίλτρου
Ως εκ τούτου, το κουμπί φίλτρου κεφαλίδας πίνακα καταργείται.
Διαβάστε περισσότερα: Δημιουργία λίστας Drop Down του Excel από πίνακα
Τμήμα πρακτικής
Έχω δώσει ένα φύλλο εξάσκησης στο βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε σε αυτούς τους εξηγημένους τρόπους.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, εξήγησα 2 τρόπους για να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα του Excel με χρώμα. Τέλος, αν έχετε οποιουδήποτε είδους προτάσεις, ιδέες ή σχόλια, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.
