Indholdsfortegnelse
I dit datasæt, når du har bestemte værdier, som du skal bruge flere gange, vil Excel drop down-listen være nyttig. I de fleste tilfælde kan du have brug for at bruge farvekode til at repræsentere en bestemt værdi. Især for tilbehør, kjoler, legetøj osv. tilføjer farvekoden mere mening til datasættet. I denne artikel vil jeg forklare, hvordan du kan oprette Excel drop down-liste medfarve.
For at gøre forklaringen klarere vil jeg bruge et eksempeldatasæt af kjolebutikker, der repræsenterer oplysninger om bestilling, størrelse og farve for en bestemt kjole. Datasættet indeholder 4 kolonner, som er Bestillings-ID, Kjole, Tilgængelig farve, og Tilgængelig størrelse .
Download til praksis
Opret Excel drop-down liste med farve.xlsx2 måder at bruge Excel Drop Down List med farve på
1. Opret manuelt Excel Drop Down List med farve
Ved at bruge Excel Validering af data funktion Jeg vil oprette drop down-listen senere, jeg vil bruge Betinget formatering funktionen til at farve værdierne på rullelisten.
Her vil jeg oprette drop down-listen med den Tilgængelige farver .
1.1. Oprettelse af drop-down-liste
Til at begynde med skal du vælge den celle eller det celleområde, der skal anvendes Validering af data
⏩ Jeg har valgt celleområdet E4:E12 .
Åbn den Data faneblad>> fra Dataværktøjer >> vælg Validering af data
A dialogboks vil dukke op. fra valideringskriterier vælge den indstilling, du ønsker at bruge i Tillad .
⏩ Jeg valgte Liste
Vælg derefter den kilde .
⏩ Jeg har valgt kildeområdet G4:G9 .
⏩ Endelig skal du klikke på OK .
➤ Derfor, Validering af data anvendes for det valgte område.
1.2. Farvelægning af drop-down-listen
➤ Som den drop down listen er oprettet, vil jeg tilføje farve til værdierne i drop down liste ved at bruge Betinget formatering .
Til at begynde med skal du vælge det celleområde, hvor Validering af data er allerede anvendt.
⏩ Jeg har valgt celleområdet E4:E12 .
➤ Åbn den Hjem faneblad>> fra Betinget formatering >> vælg Ny regel
A dialogboks vil dukke op. Herfra kan du vælge en regel fra Vælg en regeltype .
⏩ Jeg valgte reglen Formater kun celler, der indeholder .
På Rediger regelbeskrivelsen vælge den Formater kun celler med muligheder.
⏩ Jeg valgte Specifik tekst .
➤ Vælg nu celleadressen fra det ark, der indeholder det Specifik tekst .
⏩ Jeg valgte den G4 celle, der indeholder farven Grøn .
➤ Klik på Format for at indstille farven på Specifik tekst .
En anden dialogboks Derfra kan du vælge en fyldfarve efter eget valg.
⏩ Jeg valgte farven Grøn som min specifikke tekst er Grøn .
Klik derefter på OK .
Da alle de Ny formateringsregel er valgt, klik endelig på OK igen.
Derfor skal den specifikke tekst Grøn er farvet med grøn.
Hver gang du vælger teksten, kan du nu Grøn fra den drop down listen vil cellen blive farvet med grøn farve.
➤ Her kan du følge den samme procedure, som jeg forklarede tidligere for at farve drop down listeværdier.
⏩ Jeg har farvet alle drop down-listens værdier med den tilsvarende farve som navnet har.
➤ Hver gang du nu vælger en af værdierne fra drop down listen, vises den med den tilsvarende farve i cellen.
Læs mere: Betinget drop down-liste i Excel
Lignende læsninger
- Opret drop-down-liste med filter i Excel (7 metoder)
- Sådan oprettes liste fra område i Excel (3 metoder)
- Opret en afhængig drop-down liste i Excel
- Sådan oprettes Drop Down List i Excel med flere valgmuligheder
2. Brug af tabel i Excel Drop Down-liste med farve
Du kan have et dynamisk datasæt, hvor du ofte indsætter data eller værdier, og i disse tilfælde kan du bruge Tabelformat så når du indsætter data i tabellen, skal den drop down liste med farve vil fungere for hver ny post.
For at demonstrere processen vil jeg bruge det nævnte datasæt, hvor jeg vil oprette to drop down lister. En til Tilgængelig størrelse og en anden for Tilgængelige farver .
2.1. Oprettelse af drop-down-liste
Til at begynde med skal du vælge den celle, der skal anvendes Validering af data
⏩ Jeg har valgt celle D4 .
Åbn den Data faneblad>> fra Dataværktøjer >> vælg Validering af data
A dialogboks vil dukke op. fra valideringskriterier vælge en foretrukken løsning blandt Tillad .
⏩ Jeg valgte Liste .
Vælg derefter den Kilde fra arket.
⏩ Jeg har valgt kildeområdet I4:I7 .
⏩ Klik nu på OK .
➤ Derfor vil du se Validering af data anvendes for det valgte område.
Igen skal du vælge den celle, der skal anvendes Validering af data .
⏩ Jeg valgte celle E4 at anvende Validering af data til farve.
Åbn den Data faneblad>> fra Dataværktøjer >> vælg Validering af data
A dialogboks vil dukke op. fra valideringskriterier vælge en valgmulighed fra Tillad .
⏩ Jeg valgte Liste .
Vælg derefter den Kilde fra arket.
⏩ Jeg har valgt kildeområdet G4:G7 .
⏩ Endelig skal du klikke på OK .
Derfor, Validering af data anvendes for det valgte område.
2.2. Farve på drop-down-listen
➤ Som den drop down listen er oprettet, vil jeg tilføje farve til værdierne i drop down liste ved at bruge Betinget formatering .
Til at begynde med skal du vælge det celleområde, hvor Validering af data er allerede anvendt.
⏩ Jeg har valgt celle D4 .
➤ Åbn den Hjem fanen>> gå til Betinget formatering >> fra Fremhæv celler Regler >> vælg Lige til
A dialogboks vises. Herfra kan du vælge en celle for at anvende Formater celler, der er EQUAL TO
⏩ Jeg har valgt celle I4 .
På med vælge de valgmuligheder, du ønsker.
⏩ Jeg valgte Grøn fyldning med mørkegrøn tekst .
Til sidst skal du klikke på OK .
Derfor skal størrelsesværdien fra drop down listen er kodet med den valgte farve.
➤ Følg den samme proces, som jeg forklarede tidligere, for at farve den drop down-listeværdi, der er i I5 celle .
Her er det I5 værdien er farvet med den valgte indstilling.
➤ Ved at følge den proces, som jeg forklarede tidligere, kan du farve rullelistens værdier i Tilgængelig størrelse .
Igen, for at farve den drop down værdier af Tilgængelige farver .
⏩ Jeg har valgt celle E4 .
➤ Åbn den Hjem fanen>> gå til Betinget formatering >> fra Fremhæv celler Regler >> vælg Lige til
A dialogboks vises. Herfra kan du vælge en celle for at anvende Formater celler, der er EQUAL TO
⏩ Jeg valgte celle G4 .
På med vælge de valgmuligheder, du ønsker.
⏩ Jeg valgte Brugerdefineret format .
En anden dialogboks Derfra kan du vælge en fyldfarve efter eget valg.
⏩ Jeg valgte farven Grøn .
Klik derefter på OK .
➤ Klik igen på OK .
Derfor anvendes den valgte farve på den drop down listeværdier.
➤ Ved at følge den proces, som jeg forklarede tidligere, farves alle værdierne i Tilgængelige farver .
Nu vises hver af værdierne med en formateret farve.
2.3. Brug af tabelformat i drop-down-liste med farve
Her har jeg kun værdier for én række, men det kan ske, at jeg måske skal indsætte et par poster senere, og derfor vil jeg formatere datasættet som Tabel .
Først skal du vælge celleområdet for at formatere området som Tabel .
⏩ Jeg har valgt celleområdet B3:E4 .
Nu skal du åbne den Hjem faneblad>> fra Format som tabel >> Vælg en hvilken som helst Format (Jeg valgte Lys format)
A dialogboks vil blive vist.
⏩ Mark på Min tabel har overskrifter.
Klik derefter på OK .
Her vil du se, at den Tabel format anvendes.
Indsæt nu nye data i række 5 vil du se, at drop down listen er tilgængelig.
➤ Vælg en hvilken som helst værdi for at kontrollere, om værdierne leveres med farver eller ej.
Her vil du se en drop down liste med farve er også tilgængelig der.
➤ For hver post er der en rulleliste med farver tilgængelig.
⏩ Hvis du ikke vil have den Filter i Tabel overskrift så kan du fjerne den.
Først skal du vælge den Tabel,
Derefter skal du åbne den Borddesign faneblad>> fra Muligheder for bordstil >> Fjern markeringen af filterknappen
Derfor er knappen for filteret i tabelhovedet fjernet.
Læs mere: Opret Excel drop-down liste fra tabel
Øvelsesafsnit
I arbejdsbogen er der et øvelsesark, hvor du kan øve dig i disse forklarede måder.
Konklusion
I denne artikel har jeg forklaret 2 måder at bruge Excel drop down-liste med farve på. Sidst men ikke mindst, hvis du har nogen form for forslag, ideer eller feedback, er du velkommen til at kommentere nedenfor.
