Efnisyfirlit
Í gagnapakkanum þínum þegar þú ert með ákveðin gildi sem þú þarft að nota mörgum sinnum þá mun Excel fellilistinn vera gagnlegur. Í flestum tilfellum gætir þú þurft að nota litakóða til að tákna tiltekið gildi. Sérstaklega fyrir fylgihluti, kjóla, leikföng osfrv., bætir litakóðinn meiri merkingu við gagnasafnið. Í þessari grein ætla ég að útskýra hvernig þú getur búið til Excel fellilista með lit.
Til að gera skýringuna skýrari ætla ég að nota sýnishorn af kjólaverslunum sem táknar pöntunina, upplýsingar um stærð og lit á tilteknum kjól. Gagnapakkinn inniheldur 4 dálka, þetta eru Pöntunarauðkenni, Dress, Available Color, og Available size .
Hlaða niður til að æfa
Búa til Excel fellilista með Color.xlsx
2 leiðir til að nota Excel fellilistann með lit
1. Búðu til handvirkt Excel fellilista með lit
Með því að nota Excel Gagnavottun eiginleikann mun ég búa til fellilistann síðar. Ég mun nota eiginleikann Skilyrt snið til að lita gildi fellilistans.
Hér mun ég búa til fellilistann yfir tiltæka liti .
1.1. Búa til fellilista
Til að byrja með, veldu reitinn eða reitsviðið til að beita Gagnavottun
⏩ Ég valdi reitsviðið E4: E12 .
Opnaðu flipann Gögn >> frá GögnumVerkfæri >> veldu Data Validation
A valgluggi opnast. Úr staðfestingarskilyrðum velurðu þann valmöguleika sem þú vilt nota í Leyfa .
⏩ Ég valdi Listi
Veldu næst heimild .
⏩ Ég valdi upprunasvið G4:G9 .
⏩ Að lokum, smelltu á Í lagi .
➤ Þess vegna er Gagnavottun beitt fyrir valið svið.
1.2. Litaðu fellilistann
➤ Þegar fellilistinn er búinn til mun ég bæta lit við gildin á fellilistanum með því að nota Skilyrt snið .
Til að byrja með skaltu velja reitsviðið þar sem Data Validation er þegar beitt.
⏩ Ég valdi hólfasviðið E4 :E12 .
➤ Opnaðu flipann Heima >> frá skilyrt sniði >> veldu Ný regla
valgluggi mun skjóta upp kollinum. Þaðan veldu hvaða reglu sem er úr Veldu reglugerð .
⏩ Ég valdi regluna Snið aðeins hólf sem innihalda .
Í Breyttu reglulýsingunni veldu Format only cells with options.
⏩ Ég valdi Specific Text .
➤ Nú skaltu velja veffang reitsins af blaðinu sem inniheldur tiltekinn texta .
⏩ Ég valdi G4 reitur sem inniheldur litinn Grænn .
➤ Smelltu á Format til að stilla litinnaf Sérstakur texta .
Annað valglugga mun skjóta upp kollinum. Þaðan veldu fyllingarlitinn að eigin vali.
⏩ Ég valdi litinn Grænn þar sem tiltekinn texti minn er Grænn .
Smelltu síðan á Í lagi .
Þar sem öll Nýja sniðreglan er valin smelltu loksins Í lagi aftur.
Þess vegna er sérstakur texti Grænn litaður með grænum.
Nú, í hvert skipti sem þú veldu textann Grænn úr valmyndinni listanum, hólfið verður litað með grænum lit.
➤ Hér getur þú fylgst með sama aðferð og ég útskýrði áðan til að lita fellilistagildin .
⏩ Ég litaði öll fellilistagildin með samsvarandi lit nafnsins.
➤ Nú, í hvert skipti sem þú velur eitthvað af gildunum af fellilistanum þá birtist það með samsvarandi lit í reitnum.
Lesa meira: Skilyrt fellilista í Excel
Svipuð lestur
- Búa til fellilista með síu í Excel (7 aðferðir)
- Hvernig á að búa til lista úr bili í Excel (3 aðferðir)
- Búa til háðan fellilista í Excel
- Hvernig á að búa til fellilista í Excel með mörgum valkostum
2. Notkun töflu í Excel fellilista með lit
Þú gætir haft kraftmikið gagnasafn þar sem þú setur inn gögneða gildi oft í þeim tilfellum geturðu notað töflusniðið svo að þegar þú setur gögn inn í töfluna mun fellilistinn með lit virka fyrir hverja nýja færslu.
Til að sýna þér ferlið ætla ég að nota gagnasafnið sem nefnt er, þar sem ég mun búa til tvo fellilista . Einn fyrir Fáanleg stærð og önnur fyrir Fáanlegir litir .
2.1. Búa til fellilista
Til að byrja með skaltu velja reitinn sem á að nota Gagnavottun
⏩ Ég valdi reit D4 .
Opnaðu flipann Gögn >> frá Gagnaverkfærum >> veldu Data Validation
A valgluggi mun skjóta upp kollinum. Af staðfestingarskilyrðum velurðu valinn valkost úr Leyfa .
⏩ Ég valdi Listi .
Veldu næst 2>Heimild af blaðinu.
⏩ Ég valdi upprunasviðið I4:I7 .
⏩ Nú skaltu smella á OK .
➤ Þess vegna muntu sjá Gagnavottun er sótt um valið svið.
Aftur, veldu reitinn til að beita Gagnavottun .
⏩ Ég valdi reit E4 til að beita Data Validation fyrir lit.
Opnaðu Data flipan >> frá Gagnaverkfærum >> veldu Data Validation
A valgluggi mun skjóta upp kollinum. Frá staðfestingarskilyrðum velurðu hvaða valkost sem er frá Leyfa .
⏩ Ivalinn listi .
Næst skaltu velja uppsprettu af blaðinu.
⏩ Ég valdi upprunann svið G4:G7 .
⏩ Smelltu að lokum á OK .
Þess vegna er Gagnavottun beitt fyrir valið svið.
2.2. Litaðu fellilistann
➤ Þegar fellilistinn er búinn til mun ég bæta lit við gildin á fellilistanum með því að nota Skilyrt snið .
Til að byrja með skaltu velja reitsviðið þar sem Gagnavottun er þegar beitt.
⏩ Ég valdi reit D4 .
➤ Opnaðu flipann Heima >> farðu í Skilyrt snið >> úr Hugsunarhólfsreglum >> veldu Equal To
valgluggi mun skjóta upp kollinum. Þaðan skaltu velja hvaða reit sem er til að nota Sníða reiti sem eru JAFN
⏩ Ég valdi reit I4 .
Í með veldu valkostina að eigin vali.
⏩ Ég valdi Grænn fyllingu með dökkgrænum texta .
Smelltu að lokum á Í lagi .
Þess vegna er stærðargildið í fellilistanum kóðað með völdum lit.
➤ Fylgdu sama ferli og ég útskýrði áðan til að lita gildi fellilistans sem er í I5 reitnum .
Hér er I5 gildið er litað með völdum valkosti.
➤ Með því að fylgja ferlinu sem ég útskýrði áðan litaðufellilistagildi fyrir Avanil Stærð .
Aftur, til að lita fellilista gildin fyrir Avanilable Colors .
⏩ Ég valdi reit E4 .
➤ Opnaðu flipann Heima >> farðu í Skilyrt snið >> úr Hugsunarhólfsreglum >> veldu Jöfn
valgluggi mun skjóta upp kollinum. Þaðan velurðu hvaða reit sem er til að nota Snið hólf sem eru JAFN
⏩ Ég valdi reit G4 .
Í með veldu valkostina að eigin vali.
⏩ Ég valdi Sérsniðið snið .
Annað valglugga mun skjóta upp kollinum. Þaðan veldu fyllingarlitinn að eigin vali.
⏩ Ég valdi litinn Grænn .
Smelltu síðan á OK .
➤ Smelltu aftur á OK .
Þess vegna er valinn litur settur á falla niður listagildi.
➤ Með því að fylgja ferlinu sem ég útskýrði áðan litaði öll gildi Fáanlegir litir .
Nú mun hvert gildi birtast með sniðnum lit.
2.3. Með því að nota töflusnið í fellilistanum með lit
Hér, ég hef aðeins gildi fyrir eina línu, gæti gerst að ég gæti þurft að setja inn nokkrar færslur síðar til að ég ætla að forsníða gagnasafn sem Tafla .
Veldu fyrst hólfsviðið til að forsníða sviðið sem Tafla .
⏩ Ég valdi hólfsviðið B3:E4 .
Opnaðu nú flipann Heima >> úr Snið sem töflu >> veldu hvaða Format sem er (ég valdi Light snið)
A valgluggi mun birtast.
⏩ Merkja á Taflan mín hefur hausa.
Smelltu síðan á Í lagi .
Hér muntu sjá að Tafla sniði er notað.
Settu nú inn ný gögn í línu 5 þú munt sjá að fellilisti er tiltækur.
➤ Veldu hvaða gildi sem er til að athuga hvort gildin koma með litum eða ekki.
Hér muntu sjá fellilista með lit er einnig fáanlegur þar.
➤ Fyrir hverja færslu verður fellilisti með lit tiltækur.
⏩ Ef þú vilt ekki Sía valkostinn í Töfluhaus þá geturðu fjarlægt hann.
Veldu fyrst Tafla,
Opnaðu síðan flipann Taflahönnun > > frá Töflustílsvalkostir >> Afmerkja síuhnapp
Þess vegna er síuhnappur fyrir töfluhaus fjarlægður.
Lesa meira: Búa til Excel fellilista úr töflu
Æfingahluti
Ég hef lagt til æfingablað í vinnubókinni til að æfa þessar útskýrðu leiðir.
Niðurstaða
Í Í þessari grein hef ég útskýrt 2 leiðir til að nota Excel fellilistann með lit. Síðast en ekki síst, ef þú hefur einhverjar uppástungur,hugmyndir eða athugasemdir vinsamlegast ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan.
