Spis treści
W swoim zbiorze danych, gdy masz konkretne wartości, które trzeba będzie użyć wiele razy, a następnie Excel lista rozwijana będzie pomocne. W większości przypadków, może trzeba użyć kodu koloru do reprezentowania konkretnej wartości. Szczególnie dla akcesoriów, sukienki, zabawki, itp. kod koloru dodaje więcej znaczenia do zbioru danych. W tym artykule, mam zamiar wyjaśnić, jak można utworzyć Excel lista rozwijana zkolor.
Aby wyjaśnienie było bardziej zrozumiałe, użyję przykładowego zbioru danych sklepów z sukienkami, który reprezentuje informacje o zamówieniu, rozmiarze i kolorze danej sukienki. Zbiór danych zawiera 4 kolumny są to ID zamówienia, Sukienka, Dostępny kolor, oraz Dostępny rozmiar .
Pobierz do ćwiczeń
Utwórz w Excelu listę rozwijaną z kolorem.xlsx2 Sposoby na wykorzystanie listy rozwijanej w Excelu z kolorem
1. ręczne tworzenie listy rozwijanej w Excelu z kolorem
Korzystając z programu Excel Walidacja danych Funkcja, którą utworzę w liście rozwijanej później użyję Formatowanie warunkowe funkcja do kolorowania wartości listy rozwijanej.
Tutaj utworzę listę rozwijaną o nazwie Dostępne kolory .
1.1 Tworzenie listy rozwijanej
Na początek wybierz komórkę lub zakres komórek, które chcesz zastosować Walidacja danych
⏩ Wybrałem zakres komórek E4:E12 .
Otwórz Dane tab>> od Narzędzia danych >> wybierz Walidacja danych
A okno dialogowe pojawi się. Od kryteria zatwierdzania wybierz opcję, której chcesz użyć w Pozwól .
⏩ Wybrałam Wykaz
Następnie należy wybrać źródło .
⏩ Wybrałem zakres źródeł G4:G9 .
⏩ Na koniec kliknij OK .
➤ Stąd, Walidacja danych jest stosowany dla wybranego zakresu.
1.2 Kolor listy rozwijanej
➤ Jak opadanie po utworzeniu listy dodam kolor do wartości opadanie wykaz za pomocą Formatowanie warunkowe .
Na początek należy wybrać zakres komórek, w którym Walidacja danych jest już stosowany.
⏩ Wybrałem zakres komórek E4:E12 .
➤ Otwórz Strona główna tab>> od Formatowanie warunkowe >> wybierz Nowa zasada
A okno dialogowe Z tego miejsca należy wybrać dowolną regułę spośród Wybierz typ reguły .
⏩ Wybrałem regułę Formatuj tylko komórki, które zawierają .
W Edytuj opis reguły wybrać Formatuj tylko komórki z opcje.
⏩ Wybrałam Tekst szczegółowy .
➤ Teraz wybierz adres komórki z arkusza, który zawiera Tekst szczegółowy .
⏩ Wybrałam G4 komórka, która zawiera kolor Zielona .
➤ Kliknij na Format aby ustawić kolor Tekst szczegółowy .
Kolejny okno dialogowe Z tego miejsca wybierz kolor wypełnienia.
⏩ Wybrałam kolor Zielona ponieważ mój konkretny tekst to Zielona .
Następnie należy kliknąć OK .
Jako że wszystkie Nowa zasada formatowania jest zaznaczone, a na koniec kliknij OK ponownie.
Dlatego też tekst szczegółowy Zielona jest zabarwiona na zielono.
Teraz, za każdym razem, gdy zaznaczysz tekst Zielona od opadanie lista komórek zostanie pokolorowana zielonym kolorem.
➤ Tutaj możesz zastosować tę samą procedurę, którą wyjaśniłam wcześniej, aby pokolorować opadanie wartości z listy.
⏩ Pokolorowałem wszystkie wartości listy rozwijanej odpowiednim kolorem nazwy.
➤ Teraz przy każdym wyborze dowolnej wartości z listy opadanie to pojawi się on z odpowiednim kolorem w komórce.
Czytaj więcej: Warunkowa lista rozwijana w Excelu
Podobne lektury
- Tworzenie listy rozwijanej z filtrem w Excelu (7 metod)
- Jak utworzyć listę z zakresu w programie Excel (3 metody)
- Tworzenie zależnej listy rozwijanej w Excelu
- Jak utworzyć listę rozwijaną w Excelu z wieloma wyborami
2) Korzystanie z tabeli w Excel Lista rozwijana z kolorem
Możesz mieć dynamiczny zbiór danych, gdzie wstawiasz dane lub wartości, często w takich przypadkach możesz użyć Tabela Format tak, aby przy każdym wstawianiu danych do tabeli opadanie lista z kolorem będzie działać dla każdego nowego wpisu.
Aby zademonstrować Ci ten proces, użyję zestawu danych o wspomnianej wartości, gdzie utworzę dwa opadanie listy. Jeden dla Dostępny rozmiar i inny dla Dostępne kolory .
2.1 Tworzenie listy rozwijanej
Na początek należy zaznaczyć komórkę do zastosowania Walidacja danych
⏩ Wybrałam komórkę D4 .
Otwórz Dane tab>> od Narzędzia danych >> wybierz Walidacja danych
A okno dialogowe pojawi się. Od kryteria zatwierdzania wybrać preferowaną opcję spośród Pozwól .
⏩ Wybrałam Wykaz .
Następnie należy wybrać Źródło z arkusza.
⏩ Wybrałem zakres źródeł I4:I7 .
⏩ Teraz należy kliknąć OK .
➤ Stąd widać, że Walidacja danych jest stosowany dla wybranego zakresu.
Ponownie wybierz komórkę, która ma być zastosowana Walidacja danych .
⏩ Wybrałam komórkę E4 stosować się Walidacja danych za kolor.
Otwórz Dane tab>> od Narzędzia danych >> wybierz Walidacja danych
A okno dialogowe pojawi się. Od kryteria zatwierdzania wybrać dowolną opcję z Pozwól .
⏩ Wybrałam Wykaz .
Następnie należy wybrać Źródło z arkusza.
⏩ Wybrałem zakres źródeł G4:G7 .
⏩ Na koniec kliknij OK .
Dlatego, Walidacja danych jest stosowany dla wybranego zakresu.
2.2. Kolor listy rozwijanej
➤ Jak opadanie po utworzeniu listy dodam kolor do wartości opadanie wykaz za pomocą Formatowanie warunkowe .
Na początek należy wybrać zakres komórek, w którym Walidacja danych jest już stosowany.
⏩ Wybrałam komórkę D4 .
➤ Otwórz Strona główna >> przejdź do Formatowanie warunkowe >> od Podświetlanie komórek Reguły >> wybierz Równi do
A okno dialogowe Z tego miejsca wybierz dowolną komórkę, aby zastosować Formatuj komórki, które są EQUAL TO
⏩ Wybrałam komórkę I4 .
W z zaznaczyć wybrane przez siebie opcje.
⏩ Wybrałam Zielone wypełnienie z ciemnozielonym tekstem .
Na koniec kliknij OK .
W związku z tym, wartość rozmiaru z opadanie lista jest kodowana wybranym kolorem.
➤ Wykonaj ten sam proces, który wyjaśniłem wcześniej, aby pokolorować wartość listy rozwijanej znajdującej się w I5 komórka .
Tutaj I5 wartość jest kolorowana przy wybranej opcji.
➤ Wykonując proces, który wyjaśniłem wcześniej pokoloruj wartości z listy rozwijanej Dostępny rozmiar .
Ponownie, aby pokolorować opadanie wartości Dostępne kolory .
⏩ Wybrałam komórkę E4 .
➤ Otwórz Strona główna >> przejdź do Formatowanie warunkowe >> od Podświetlanie komórek Reguły >> wybierz Równi do
A okno dialogowe Z tego miejsca wybierz dowolną komórkę, aby zastosować Formatuj komórki, które są EQUAL TO
⏩ Wybrałam komórkę G4 .
W z zaznaczyć wybrane przez siebie opcje.
⏩ Wybrałam Format niestandardowy .
Kolejny okno dialogowe Z tego miejsca wybierz kolor wypełnienia.
⏩ Wybrałam kolor Zielona .
Następnie należy kliknąć OK .
➤ Ponownie kliknij OK .
Dlatego wybrany kolor jest stosowany do opadanie wartości z listy.
➤ Wykonując proces, który wyjaśniłem wcześniej, pokolorowałem wszystkie wartości Dostępne kolory .
Teraz każda z wartości pojawi się ze sformatowanym kolorem.
2.3 Używanie formatu tabeli w liście rozwijanej z kolorem
Tutaj mam tylko wartości dla jednego wiersza może się zdarzyć, że będę musiał wstawić kilka wpisów później dla tego sformatuję zbiór danych jako Tabela .
Najpierw wybierz zakres komórek, aby sformatować go jako Tabela .
⏩ Wybrałem zakres komórek B3:E4 .
Teraz otwórz Strona główna tab>> od Format jako tabela >> wybierz dowolny Format (Wybrałem Światło format)
A okno dialogowe pojawi się.
⏩ Mark na stronie Moja tabela ma nagłówki.
Następnie należy kliknąć OK .
Tutaj widać, że Tabela stosowany jest format.
Teraz wstaw nowe dane do rząd 5 zobaczysz, że opadanie lista jest dostępna.
➤ Wybierz dowolną wartość, aby sprawdzić, czy wartości te występują w kolorach, czy nie.
Tutaj zobaczysz opadanie tam też dostępna jest lista z kolorem.
➤ Dla każdego wpisu dostępna będzie rozwijana lista z kolorami.
⏩ Jeśli nie chcesz Filtr opcja w Tabela Nagłówek wtedy można go usunąć.
Najpierw należy wybrać Tabela,
Następnie należy otworzyć Projekt tabeli tab>> od Opcje stylu stołu >> Usuń zaznaczenie przycisku filtra
Stąd usunięcie przycisku filtra nagłówka tabeli.
Czytaj więcej: Tworzenie w Excelu listy rozwijanej z tabeli
Część ćwiczeniowa
W zeszycie ćwiczeń zamieściłam arkusz do przećwiczenia tych wyjaśnionych sposobów.
Wniosek
W tym artykule, mam wyjaśnione 2 sposoby korzystania Excel listy rozwijanej z kolorem. Ostatni, ale nie najmniej, jeśli masz jakieś sugestie, pomysły lub opinie, proszę czuć się swobodnie komentować poniżej.
