Trong tập dữ liệu của bạn khi bạn có các giá trị cụ thể mà bạn sẽ cần sử dụng nhiều lần thì danh sách thả xuống của Excel sẽ hữu ích. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể cần sử dụng mã màu để biểu thị một giá trị cụ thể. Đặc biệt đối với các phụ kiện, trang phục, đồ chơi, v.v., mã màu mang lại nhiều ý nghĩa hơn cho tập dữ liệu. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách bạn có thể tạo danh sách thả xuống Excel có màu.

Để giải thích rõ ràng hơn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu về các cửa hàng trang phục đại diện cho đơn đặt hàng, kích thước, và thông tin màu sắc của một trang phục cụ thể. Tập dữ liệu chứa 4 cột, đó là ID đơn hàng, Trang phục, Màu có sẵn, và Kích thước có sẵn .

Tải xuống để thực hành

2 cách để sử dụng Danh sách thả xuống Excel có màu

1. Tạo thủ công Danh sách thả xuống Excel có màu

Bằng cách sử dụng tính năng Xác thực dữ liệu của Excel, tôi sẽ tạo danh sách thả xuống sau, tôi sẽ sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện để tô màu cho các giá trị danh sách thả xuống.

Ở đây, tôi sẽ tạo danh sách thả xuống của Màu sẵn có .

1.1. Tạo danh sách thả xuống

Để bắt đầu, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng Xác thực dữ liệu

⏩ Tôi đã chọn phạm vi ô E4: E12 .

Mở tab Dữ liệu >> từ Dữ liệuCông cụ >> chọn Xác thực dữ liệu

Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ tiêu chí xác thực , chọn tùy chọn bạn muốn sử dụng trong Cho phép .

⏩ Tôi đã chọn Danh sách

Tiếp theo, chọn nguồn .

⏩ Tôi đã chọn dải nguồn G4:G9 .

⏩ Cuối cùng, nhấp vào OK .

➤ Do đó, Xác thực dữ liệu được áp dụng cho phạm vi đã chọn.

1.2. Tô màu danh sách thả xuống

➤ Khi danh sách thả xuống được tạo, tôi sẽ thêm màu vào các giá trị của danh sách thả xuống bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện .

Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ô mà Xác thực dữ liệu đã được áp dụng.

⏩ Tôi đã chọn phạm vi ô E4 :E12 .

➤ Mở tab Trang chủ >> từ Định dạng có điều kiện >> chọn Quy tắc mới

Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ đó, chọn bất kỳ quy tắc nào từ Chọn Loại quy tắc .

⏩ Tôi đã chọn quy tắc Chỉ định dạng các ô có chứa .

Trong Chỉnh sửa Mô tả quy tắc chọn các tùy chọn Chỉ định dạng ô với .

⏩ Tôi đã chọn Văn bản cụ thể .

➤ Bây giờ, hãy chọn địa chỉ ô từ trang tính chứa Văn bản cụ thể .

⏩ Tôi đã chọn G4 ô chứa màu Xanh lá cây .

➤ Nhấp vào Định dạng để đặt màucủa Văn bản cụ thể .

Một hộp thoại khác sẽ bật lên. Từ đó, chọn màu tô mà bạn chọn.

⏩ Tôi đã chọn màu Xanh lục vì văn bản cụ thể của tôi là Xanh lục .

Sau đó, nhấp vào OK .

Vì tất cả Quy tắc định dạng mới đã được chọn cuối cùng, hãy nhấp lại vào OK .

Do đó, văn bản cụ thể Xanh lục được tô bằng màu xanh lục.

Bây giờ, mỗi khi bạn chọn văn bản Xanh lục từ danh sách thả xuống , ô sẽ được tô màu xanh lục.

➤ Tại đây bạn có thể theo dõi quy trình tương tự mà tôi đã giải thích trước đó để tô màu các giá trị trong danh sách thả xuống .

⏩ Tôi đã tô màu tất cả các giá trị trong danh sách thả xuống bằng màu tương ứng của tên.

➤ Bây giờ, mỗi khi bạn chọn bất kỳ giá trị nào từ danh sách thả xuống thì giá trị đó sẽ xuất hiện với màu tương ứng trong ô.

Đọc thêm: Danh sách thả xuống có điều kiện trong Excel

Bài đọc tương tự

• Tạo danh sách thả xuống có bộ lọc trong Excel (7 phương pháp)
• Cách tạo danh sách từ phạm vi trong Excel (3 phương pháp)
• Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc trong Excel
• Cách tạo Danh sách thả xuống trong Excel với nhiều lựa chọn

2. Sử dụng Bảng trong Excel Danh sách thả xuống có màu

Bạn có thể có tập dữ liệu động nơi bạn chèn dữ liệuhoặc giá trị thường xuyên trong những trường hợp đó, bạn có thể sử dụng Định dạng bảng để bất cứ khi nào bạn chèn dữ liệu vào bảng, danh sách thả xuống có màu sẽ hoạt động cho mọi mục nhập mới.

Để minh họa cho bạn quy trình, tôi sẽ sử dụng giá trị được đề cập trong tập dữ liệu, nơi tôi sẽ tạo hai danh sách thả xuống . Một cho Kích thước có sẵn và một cho Màu có sẵn .

2.1. Tạo danh sách thả xuống

Để bắt đầu, hãy chọn ô cần áp dụng Xác thực dữ liệu

⏩ Tôi đã chọn ô D4 .

Mở tab Dữ liệu >> từ Công cụ dữ liệu >> chọn Xác thực dữ liệu

Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ tiêu chí xác thực chọn một tùy chọn ưa thích từ Cho phép .

⏩ Tôi đã chọn Danh sách .

Tiếp theo, chọn Nguồn từ trang tính.

⏩ Tôi đã chọn dải nguồn I4:I7 .

⏩ Bây giờ, hãy nhấp vào OK .

➤ Do đó, bạn sẽ thấy Xác thực dữ liệu được áp dụng cho phạm vi đã chọn.

Một lần nữa, chọn ô để áp dụng Xác thực dữ liệu .

⏩ Tôi đã chọn ô E4 để áp dụng Xác thực dữ liệu cho màu.

Mở tab Dữ liệu >> từ Công cụ dữ liệu >> chọn Xác thực dữ liệu

Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ tiêu chí xác thực chọn bất kỳ tùy chọn nào từ Cho phép .

⏩ Iđã chọn Danh sách .

Tiếp theo, chọn Nguồn từ trang tính.

⏩ Tôi đã chọn nguồn phạm vi G4:G7 .

⏩ Cuối cùng, nhấp vào OK .

Do đó, Xác thực dữ liệu được áp dụng cho phạm vi đã chọn.

2.2. Tô màu Danh sách thả xuống

➤ Khi danh sách thả xuống được tạo, tôi sẽ thêm màu vào các giá trị của danh sách thả xuống bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện .

Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ô mà Xác thực dữ liệu đã được áp dụng.

⏩ Tôi đã chọn ô D4 .

➤ Mở tab Trang chủ >> đi tới Định dạng có điều kiện >> từ Đánh dấu quy tắc ô >> chọn Equal To

Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ đó, chọn bất kỳ ô nào để áp dụng Định dạng ô BẰNG CÁCH

⏩ Tôi đã chọn ô I4 .

Trong với chọn các tùy chọn bạn chọn.

⏩ Tôi đã chọn Điền màu xanh lục với văn bản màu lục đậm .

Cuối cùng, nhấp vào OK .

Do đó, giá trị kích thước từ danh sách thả xuống được mã hóa bằng màu đã chọn.

➤ Thực hiện theo quy trình tương tự mà tôi đã giải thích trước đó để tô màu giá trị danh sách thả xuống trong ô I5 .

Ở đây, I5 Giá trị được tô màu với tùy chọn đã chọn.

➤ Bằng cách làm theo quy trình mà tôi đã giải thích trước đó, màu sắcgiá trị danh sách thả xuống của Kích thước có sẵn .

Một lần nữa, để tô màu các giá trị thả xuống của Màu sắc có sẵn .

⏩ Tôi đã chọn ô E4 .

➤ Mở tab Trang chủ >> đi tới Định dạng có điều kiện >> từ Đánh dấu quy tắc ô >> chọn Equal To

Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ đó chọn ô bất kỳ để áp dụng Định dạng ô BẰNG CÁCH

⏩ Tôi đã chọn ô G4 .

Trong với chọn các tùy chọn bạn chọn.

⏩ Tôi đã chọn Định dạng tùy chỉnh .

Hộp thoại khác sẽ bật lên. Từ đó, chọn màu tô mà bạn chọn.

⏩ Tôi đã chọn màu Xanh lục .

Sau đó, nhấp vào OK .

➤ Nhấp lại vào OK .

Do đó, màu đã chọn sẽ được áp dụng cho thả xuống liệt kê các giá trị.

➤ Bằng cách làm theo quy trình mà tôi đã giải thích trước đó, tô màu tất cả các giá trị của Màu sẵn có .

Bây giờ, mỗi giá trị sẽ xuất hiện với màu được định dạng.

2.3. Sử dụng Định dạng bảng trong Danh sách thả xuống có màu

Ở đây, tôi chỉ có các giá trị cho một hàng, có thể sau này tôi cần chèn một vài mục nhập để định dạng tập dữ liệu dưới dạng Bảng .

Đầu tiên, chọn phạm vi ô để định dạng phạm vi dưới dạng Bảng .

⏩ Tôi đã chọn phạm vi ô B3:E4 .

Bây giờ, hãy mở tab Trang chủ >> từ Định dạng dưới dạng Bảng >> chọn bất kỳ Định dạng nào (Tôi đã chọn định dạng Light )

Một hộp thoại sẽ xuất hiện.

⏩ Đánh dấu bật Bảng của tôi có tiêu đề.

Sau đó, nhấp vào OK .

Tại đây, bạn sẽ thấy định dạng Bảng được áp dụng.

Bây giờ, hãy chèn dữ liệu mới vào hàng 5 bạn sẽ thấy danh sách thả xuống có sẵn.

➤ Chọn bất kỳ giá trị nào để kiểm tra xem các giá trị đó có màu hay không.

Tại đây, bạn sẽ thấy một danh sách thả xuống cũng có màu ở đó.

➤ Đối với mỗi mục nhập, danh sách thả xuống có màu sẽ có sẵn.

⏩ Nếu bạn không muốn tùy chọn Bộ lọc trong Tiêu đề bảng thì bạn có thể xóa nó.

Đầu tiên, chọn Bảng,

Sau đó, mở tab Thiết kế bảng > > từ Tùy chọn kiểu bảng >> Bỏ đánh dấu nút bộ lọc

Do đó, nút bộ lọc tiêu đề bảng bị xóa.

Đọc thêm: Tạo danh sách thả xuống trong Excel từ bảng

Phần thực hành

Tôi đã cung cấp một phiếu thực hành trong sách bài tập để thực hành những cách được giải thích này.

Kết luận

Trong Trong bài viết này, tôi đã giải thích 2 cách để sử dụng danh sách thả xuống Excel có màu. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nếu bạn có bất kỳ loại gợi ý nào,ý kiến ​​hoặc phản hồi vui lòng bình luận bên dưới.