Là người dùng Excel thông thường, việc cuộn mượt mà bằng con lăn chuột trong Excel là điều bắt buộc. Nó càng cần thiết hơn khi bạn xử lý một tập dữ liệu lớn. Nó sẽ cung cấp cho bạn giao diện mượt mà để cuộn toàn bộ tập dữ liệu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin chi tiết về lý do tại sao cuộn mượt mà bằng con lăn chuột lại quan trọng và những lợi ích của nó. Tôi hy vọng bạn thích toàn bộ bài viết và thu được một số kiến ​​thức hữu ích.

Cuộn mượt mà là gì?

Khi nhấn vào bánh xe cuộn của chuột, bạn có thể dễ dàng cuộn lên và xuống mà không gặp chút do dự nào. Điều này được gọi là cuộn trơn tru. Trong Excel, bạn sẽ phải đối mặt với hành vi bắt nhanh vào lưới mà không cần cuộn mượt mà. Điều đó có nghĩa là nếu bạn để con trỏ ở giữa, Excel sẽ tự động đưa nó đến góc trên cùng bên trái của tập dữ liệu.

Nó hoạt động như thế nào?

Khi chúng tôi có tính năng cuộn mượt mà, chúng tôi có thể dễ dàng di chuyển hoặc cuộn theo hàng hoặc cột. Ngay cả khi chúng ta phải xử lý dữ liệu lớn, việc cuộn trơn tru sẽ giúp cuộn nhanh hơn. Nó cũng giữ con trỏ ở vị trí giống như khi bạn để con trỏ ở giữa màn hình cuộn.

• Chúng tôi lấy một tập dữ liệu bao gồm một số thông tin có giá trị

• Tiếp theo, nếu bạn cuộn bằng con lăn chuột, nó sẽ chuyển đến phần dưới của tập dữ liệu của chúng ta. Nhưng lợi thế mà chúng tôi nhận được từ việc cuộn trơn tru là nó vẫn ở vị trí tương tự ngay cả khi chúng tôi để con trỏ ở giữatập dữ liệu.
• Trong khi ở hệ thống cuộn trước đó, nó sẽ tự động đưa con trỏ đến góc trên cùng bên trái.

Đọc Thêm: Cách khóa hàng trong Excel khi cuộn (4 phương pháp đơn giản)

Các phiên bản MS Excel hiện có với tính năng cuộn mượt mà

Tính năng cuộn mượt mà hiện có sẵn trong phiên bản beta của Microsoft 365 và Microsoft sẽ cố gắng phát hành phiên bản này cho các kênh bổ sung trong tương lai. Tất cả các nhà phát triển đều cố gắng tìm ra một giải pháp hiệu quả mà không có vấn đề nào có thể xuất hiện đối với việc bổ sung tính năng cuộn mượt mà. Nhóm nhà phát triển của Microsoft luôn theo dõi chặt chẽ cách phát triển tính năng cuộn mượt mà theo những cách hiệu quả nhất để giảm bớt sự cố cho người dùng.

Tại sao tính năng cuộn mượt mà lại quan trọng?

Nếu bạn sử dụng phiên bản Excel trước, cuối cùng bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn cuộn nửa chừng qua bất kỳ hàng và cột nào và muốn để con trỏ ở đó. Excel sẽ tự động đưa con trỏ lên góc trên cùng bên trái thay vì để ở giữa ô. Điều này rất khó chịu khi bạn làm việc với một tập dữ liệu lớn và cố gắng so sánh hai cột.

Đôi khi bạn gặp phải tình huống khi cột lớn hơn chiều rộng màn hình của bạn. Trong trường hợp đó, nếu bạn muốn giảm chiều rộng cột, bạn sẽ không tìm thấy nó khi cuộn đưa bạn sang trái. Đó là lý do tại sao Microsoft Excel cung cấp khả năng cuộn mượt mà để có trải nghiệm người dùng tốt hơn. Trơn trucuộn có thể tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn, nơi bạn có thể dễ dàng xử lý một tập dữ liệu lớn, đồng thời, nó giảm bớt sự tẻ nhạt khi phải di chuyển con trỏ ngay từ đầu.

Lợi ích của việc cuộn mượt mà

Tính năng cuộn mượt mà bằng con lăn chuột trong Excel mang lại hai lợi ích khác nhau mà qua đó người dùng có thể tìm thấy một môi trường làm việc tốt hơn.

• Một là cho phép cuộn mượt mà khi sử dụng chuột hoặc thanh cuộn. Tính năng cuộn mượt mà giúp thao tác cuộn nhanh hơn rất nhiều so với phiên bản Excel trước.
• Tính năng thứ hai và cũng là tính năng quan trọng nhất về cơ bản là cho phép cuộn giữa chừng hàng hoặc cột mà không cần đưa con trỏ lên trên cùng bên trái khi bạn rời khỏi con trỏ.

Nhược điểm của Smooth Scrolling

Nhiều người trong số các bạn có thể cho rằng tính năng cuộn mượt mà cần một vài dòng mã để kích hoạt tính năng này. Nhưng bạn hoàn toàn sai về điều này. Để kích hoạt tính năng cuộn mượt mà, chúng tôi có thể gặp phải một số nhược điểm đáng chú ý.

• Đầu tiên là cửa sổ bị treo.
• Tiếp theo, nó có thể khiến hàng bị phóng to.
• Nó có thể gặp một số vấn đề về sao chép, dán và sắp xếp.
• Người dùng có thể gặp phải một số vấn đề về trình duyệt. Họ không thể duyệt từng pixel một.
• Nếu người dùng không có chuột hoặc bàn di chuột thích hợp, họ có thể gặp phải một số vấn đề nghiêm trọng về điều chỉnh.

Đọc thêm: Cách cuộn từng hàng một trong Excel (4 cách nhanh chóng)

Các bài đọc tương tự

• Cách ngăn Excel cuộn hết cỡ (7 phương pháp hiệu quả)
• Cuộn ngang không hoạt động trong Excel (6 Các giải pháp khả thi)
• Cách lặp lại các hàng trong Excel khi cuộn (6 cách phù hợp)
• Xem cạnh nhau với cuộn đồng bộ dọc trong Excel
• Cách ngăn Excel nhảy ô khi cuộn (8 phương pháp đơn giản)

Cuộn mượt mà trong các phiên bản MS Excel cũ hơn

Một số người dùng vẫn sử dụng phiên bản Excel cũ hơn. Vì vậy, họ có thể phải đối mặt với vấn đề cuộn. Thực sự khó chịu khi bạn không thấy một số phần trong cột của mình. Thực sự khó khăn khi bạn đang sử dụng một màn hình nhỏ.

Để loại bỏ những sự cố này trong phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể sử dụng các quy trình sau.

1. Điều chỉnh độ rộng cột

Cách tiếp cận đầu tiên và hữu ích nhất là thay đổi kích thước chiều rộng cột. Khi bạn có một cột lớn hơn màn hình, bạn phải điều chỉnh độ rộng của cột.

• Đầu tiên, hãy chọn cột B

• Tiếp theo, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột.
• Thao tác này sẽ mở ra Menu ngữ cảnh
• Từ đó chọn Chiều rộng cột .

• Trong Excel, Chiều rộng cột có thể là 255 là cao nhất.
• Thay đổi giá trị theo sở thích của bạn.
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

2. Điều chỉnh thu phóngTính năng

Một tùy chọn hữu ích khác là sử dụng tính năng Thu phóng . Người dùng có thể thu nhỏ tập dữ liệu và sau đó thay đổi độ rộng của cột. Phương pháp này có thể hữu ích.

• Trước tiên, bạn cần thu nhỏ tập dữ liệu của mình bằng cách nhấn Ctrl rồi cuộn chuột để thu nhỏ.
• Bạn có thể có một số tính năng thu phóng.
• Ở đây, dấu (-) có nghĩa là thu nhỏ và dấu (+) có nghĩa là phóng to.

• Sau khi thu nhỏ cửa sổ, bạn có thể có tiêu đề cột.
• Bây giờ bạn có thể thay đổi độ rộng của cột dễ dàng.
• Sau khi hoàn thành tác vụ, bạn có thể phóng to để chuyển đến phần trước xuất hiện.

Đọc thêm: Cách loại bỏ con trỏ dấu cộng trong Excel (2 phương pháp hiệu quả)

3. Sử dụng Thanh trượt thanh cuộn dọc và ngang

Sau khi sử dụng tính năng thu phóng và chiều rộng cột, nếu vẫn gặp sự cố tương tự, bạn cần sử dụng Dọc và Cuộn ngang Thanh trượt thanh. Các nút mũi tên này sẽ giúp di chuyển đến đầu và cuối văn bản.

Đọc thêm: [Đã giải quyết!] Cuộn dọc không hoạt động trong Excel (9 giải pháp nhanh)

Những điều cần nhớ

• Kiểm tra con lăn chuột để có trải nghiệm tốt hơn.
• Kiểm tra phiên bản Excel trước khi thực hiện công việc với tập dữ liệu lớn. Nếu không, nó sẽ tạo ra sự thất vọng trong tương lai.

Kết luận

Cuộn chuột mượt màtrong Excel có một số ưu điểm và nhược điểm. Nhưng bạn giảm bớt một số thất vọng không mong muốn khi xử lý một tập dữ liệu lớn. Microsoft Excel mang lại cho chúng tôi trải nghiệm cuộn mượt mà ở định dạng mới hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hỏi trong hộp bình luận. Đừng quên truy cập trang ExcelWIKI .