Mục lục
Khi làm việc với nhiều trang tính trong Excel, bạn thường cảm thấy cần phải tự động điền dữ liệu từ một trang tính khác. Có một số cách dễ dàng và đơn giản để đạt được mục tiêu này. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách có thể tự động điền dữ liệu từ một trang tính khác bằng các bước và hình minh họa phù hợp.
Tải xuống Workbook thực hành
Bạn có thể tải xuống Excel bảng tính mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.
Tự động điền từ một bảng tính khác.xlsx
3 Phương pháp tiếp cận phù hợp để tự động điền từ một bảng tính khác Bảng tính trong Excel
1. Tự động điền bằng cách liên kết các trang tính trong Excel
Trong hình sau, Trang tính 1 đại diện cho một số thông số kỹ thuật của một số mẫu điện thoại thông minh.
Và đây là Trang tính 2 trong đó chỉ có ba cột từ trang tính đầu tiên được trích xuất. Cột Giá chưa được sao chép vì chúng tôi sẽ hiển thị các phương pháp khác nhau ở đây để lấy bảng giá từ trang tính đầu tiên. Chúng tôi phải duy trì một số quy tắc sẽ tự động cập nhật cột giá nếu có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong cột tương ứng trong trang tính đầu tiên (Sheet1) .
Bây giờ, hãy xem cách chúng ta có thể liên kết giữa hai trang tính này để dữ liệu trong một trang tính (Sheet2) sẽ được tự động điền dựa trên một trang tính khác (Sheet1) .
📌 Bước 1:
➤ Từ Sheet1 ,chọn phạm vi ô (F5:F14) chứa giá của điện thoại thông minh.
➤ Nhấn CTRL+C để sao chép phạm vi ô đã chọn.
📌 Bước 2:
➤ Chuyển đến Sheet2 ngay.
➤ Chọn ô đầu ra đầu tiên trong cột Giá .
➤ Nhấp chuột phải vào nút chuột và chọn tùy chọn Dán Liên kết như được đánh dấu bên trong một hình vuông màu đỏ trong ảnh chụp màn hình sau.
Cột Giá hiện đã hoàn tất với dữ liệu được trích xuất từ trang tính đầu tiên (Trang tính 1) . Bây giờ chúng ta sẽ xem cách thay đổi dữ liệu trong trang tính chính (Sheet1) tự động điền dữ liệu vào trang tính thứ hai (Sheet2) .
📌 Bước 3:
➤ Trong Sheet1 , thay đổi giá trị giá của bất kỳ mẫu điện thoại thông minh nào.
➤ Nhấn Enter và chuyển đến Sheet2 .
Và bạn sẽ tìm thấy giá cập nhật của điện thoại thông minh tương ứng trong Sheet2 . Đây là cách chúng ta có thể dễ dàng liên kết giữa hai hoặc nhiều trang tính để tự động điền dữ liệu.
Đọc thêm: Cách tự động điền dữ liệu vào ô Excel dựa trên một ô khác
2. Tự động cập nhật dữ liệu bằng cách sử dụng dấu bằng để tham chiếu (các) ô từ một trang tính khác
Bây giờ, chúng ta sẽ áp dụng một phương pháp khác mà chúng ta sẽ không phải sao chép và dán bất kỳ thứ gì từ trang tính này sang trang tính khác. Thay vào đó, chúng tôi sẽ sử dụng (các) tham chiếu ô từ một trang tính khác để tự động điềndữ liệu.
📌 Bước 1:
➤ Trong Sheet2 , chọn Ô D5 và đặt dấu Bằng (=) .
📌 Bước 2:
➤ Chuyển đến Trang tính 1 .
➤ Chọn phạm vi ô (F5:F13) chứa giá của tất cả các mẫu điện thoại thông minh.
➤ Nhấn Enter .
Bây giờ trong Sheet2 , bạn sẽ tìm thấy một dãy giá trong Cột D từ D5 đến D14 . Nếu bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong cột Giá trong Trang tính 1 , thì bạn cũng sẽ thấy ngay giá cập nhật của mặt hàng tương ứng trong Trang tính 2 .
Đọc thêm: Cách điền dữ liệu xuống hàng cuối cùng trong Excel (3 phương pháp nhanh)
Bài đọc tương tự
- Cách tự động điền các ô hoặc cột từ danh sách trong Excel
- Thực hiện tự động điền dự đoán trong Excel (5 phương pháp)
- Cách đánh số cột trong Excel một cách tự động (5 cách dễ dàng)
- Điền flash không nhận dạng mẫu trong Excel (4 nguyên nhân và cách khắc phục)
- Excel VBA: Phương thức tự động điền của lớp phạm vi không thành công (3 giải pháp)
3. Sử dụng Công thức INDEX-MATCH để Tự động điền từ một Trang tính khác trong Excel
Chúng ta cũng có thể kết hợp các hàm INDEX và MATCH để tự động cập nhật dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác trong Excel.
📌 Bước 1:
➤ Chọn Ô D5 trong Trang tính 2 và gõ như saucông thức:
=INDEX(Sheet1!$B$5:$F$14,MATCH(Sheet2!$C35,Sheet1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Sheet1!$B$4:$F$4,0)) ➤ Nhấn Enter và bạn sẽ nhận được giá trích xuất đầu tiên của điện thoại thông minh từ Sheet1 .
📌 Bước 2:
➤ Bây giờ sử dụng Fill Handle để tự động điền các ô còn lại trong Cột D .
Sau khi trích xuất bảng giá cho tất cả điện thoại thông minh trong Sheet2 , giờ đây bạn có thể dễ dàng tự động cập nhật bất kỳ giá của điện thoại thông minh tương ứng trong Sheet2 dựa trên sự thay đổi về giá trong Sheet1 .
Đọc thêm: Cách sử dụng công thức tự động điền trong Excel (6 cách)
Lời kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp đơn giản nêu trên sẽ giúp ích cho bạn bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của bạn khi cần thiết. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến hàm Excel trên trang web này.
