Πίνακας περιεχομένων
Ενώ εργάζεστε με πολλαπλά φύλλα στο Excel, είναι πολύ συνηθισμένο να αισθάνεστε την ανάγκη να συμπληρώσετε αυτόματα δεδομένα από ένα άλλο φύλλο εργασίας. Υπάρχουν πολλοί εύκολοι και απλοί τρόποι για την επίτευξη αυτού του στόχου. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα δεδομένα από ένα άλλο φύλλο εργασίας με κατάλληλα βήματα και εικόνες.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.
Αυτόματη συμπλήρωση από άλλο Worksheet.xlsx3 κατάλληλες προσεγγίσεις για αυτόματη συμπλήρωση από άλλο φύλλο εργασίας στο Excel
1. Αυτόματη συμπλήρωση με σύνδεση φύλλων εργασίας στο Excel
Στην ακόλουθη εικόνα, Φύλλο1 αντιπροσωπεύει ορισμένες προδιαγραφές ορισμένων μοντέλων smartphone.
Και εδώ είναι Φύλλο2 όπου έχουν εξαχθεί μόνο τρεις στήλες από το πρώτο φύλλο. Τιμή η στήλη δεν έχει αντιγραφεί ακόμα, καθώς θα δείξουμε εδώ διαφορετικές μεθόδους για να βγάλουμε τον τιμοκατάλογο από το πρώτο φύλλο. Πρέπει να διατηρήσουμε κάποιους κανόνες που θα ενημερώνουν αυτόματα τη στήλη των τιμών αν γίνει κάποια αλλαγή στην αντίστοιχη στήλη του πρώτου φύλλου (Φύλλο1) .
Τώρα ας δούμε πώς μπορούμε να συνδέσουμε αυτά τα δύο φύλλα εργασίας έτσι ώστε τα δεδομένα στο ένα φύλλο εργασίας (Φύλλο2) θα συμπληρώνεται αυτόματα με βάση ένα άλλο φύλλο εργασίας (Φύλλο1) .
📌 Βήμα 1:
➤ Από Φύλλο1 , επιλέξτε την περιοχή κελιών (F5:F14) που περιέχει τις τιμές των smartphones.
➤ Τύπος CTRL+C για να αντιγράψετε την επιλεγμένη περιοχή κελιών.
📌 Βήμα 2:
➤ Go to Φύλλο2 τώρα.
➤ Επιλέξτε το πρώτο κελί εξόδου στο Τιμή στήλη.
➤ Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού σας και επιλέξτε την επιλογή Επικόλληση συνδέσμου όπως επισημαίνεται με κόκκινο τετράγωνο στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.
Το Τιμή η στήλη είναι τώρα πλήρης με τα εξαγόμενα δεδομένα από το πρώτο φύλλο (Φύλλο1) . Τώρα θα δούμε πώς μια αλλαγή δεδομένων στο κύριο φύλλο εργασίας (Φύλλο1) συμπληρώνει αυτόματα τα δεδομένα στο δεύτερο φύλλο εργασίας (Φύλλο2) .
📌 Βήμα 3:
➤ Σε Φύλλο1 , αλλάζουν την αξία της τιμής οποιουδήποτε μοντέλου smartphone.
➤ Τύπος Εισάγετε το και πηγαίνετε στο Φύλλο2 .
Και θα βρείτε την ενημερωμένη τιμή του αντίστοιχου smartphone στο Φύλλο2 Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε εύκολα να συνδέσουμε δύο ή περισσότερα φύλλα εργασίας για αυτόματη συμπλήρωση.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα τα κελιά στο Excel με βάση ένα άλλο κελί
2. Αυτόματη ενημέρωση δεδομένων με χρήση σημείου ισότητας για αναφορά κελιού(-ων) από άλλο φύλλο εργασίας
Τώρα θα εφαρμόσουμε μια άλλη μέθοδο, όπου δεν θα χρειαστεί να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε τίποτα από ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο. Αντίθετα, θα χρησιμοποιήσουμε την αναφορά(ες) κελιών από ένα άλλο φύλλο εργασίας για την αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων.
📌 Βήμα 1:
➤ Σε Φύλλο2 , επιλέξτε Κελί D5 και βάλτε ένα Ίση (=) σημάδι.
📌 Βήμα 2:
➤ Go to Φύλλο1 .
➤ Επιλέξτε το εύρος των κελιών (F5:F13) που περιέχει τις τιμές όλων των μοντέλων smartphone.
➤ Τύπος Εισάγετε το .
Τώρα σε Φύλλο2 , θα βρείτε μια σειρά από τιμές σε Στήλη Δ που κυμαίνονται από D5 έως D14 Αν αλλάξετε οποιαδήποτε δεδομένα στο Τιμή στήλη στο Φύλλο1 , θα δείτε επίσης την ενημερωμένη τιμή του αντίστοιχου στοιχείου στο Φύλλο2 αμέσως.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε την τελευταία γραμμή με δεδομένα στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα κελιά ή στήλες από τη λίστα στο Excel
- Εκτέλεση προγνωστικής αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel (5 μέθοδοι)
- Πώς να αριθμήσετε αυτόματα τις στήλες στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)
- Flash Fill δεν αναγνωρίζει μοτίβο στο Excel (4 αιτίες με διορθώσεις)
- Excel VBA: Η μέθοδος αυτόματης συμπλήρωσης της κλάσης εύρους απέτυχε (3 λύσεις)
3. Χρήση του τύπου INDEX-MATCH για αυτόματη συμπλήρωση από άλλο φύλλο εργασίας στο Excel
Μπορούμε επίσης να συνδυάσουμε το INDEX και ΜΑΤΣ συναρτήσεις για την αυτόματη ενημέρωση δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο στο Excel.
📌 Βήμα 1:
➤ Επιλέξτε Κελί D5 στο Φύλλο2 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
=INDEX(Sheet1!$B$5:$F$14,MATCH(Sheet2!$C35,Sheet1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Sheet1!$B$4:$F$4,0)) ➤ Τύπος Εισάγετε το και θα λάβετε την πρώτη εξαγόμενη τιμή του smartphone από το Φύλλο1 .
📌 Βήμα 2:
➤ Τώρα χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης για να γεμίσετε αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά στο Στήλη Δ .
Μετά την εξαγωγή του τιμοκαταλόγου για όλα τα smartphones στο Φύλλο2 , μπορείτε τώρα εύκολα να ενημερώσετε αυτόματα οποιαδήποτε τιμή του αντίστοιχου smartphone στο Φύλλο2 με βάση την αλλαγή της τιμής σε Φύλλο1 .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φόρμουλα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel (6 τρόποι)
Καταληκτικά λόγια
Ελπίζω ότι όλες αυτές οι απλές μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω θα σας βοηθήσουν τώρα να τις εφαρμόζετε στα φύλλα του Excel σας όταν είναι απαραίτητο. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.
