Habang nagtatrabaho sa maraming sheet sa Excel, karaniwan nang maramdaman ang pangangailangang awtomatikong i-populate ang data mula sa isa pang worksheet. Mayroong ilang mga madali at simpleng paraan upang matugunan ang layuning ito. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano ka makakapag-auto-populate ng data mula sa isa pang worksheet na may wastong mga hakbang at mga larawan.

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

3 Mga Naaangkop na Diskarte sa Auto Populate mula sa Iba Worksheet sa Excel

1. Auto Populate sa pamamagitan ng Pag-link ng Worksheet sa Excel

Sa sumusunod na larawan, ang Sheet1 ay kumakatawan sa ilang mga detalye ng isang bilang ng mga modelo ng smartphone.

At narito ang Sheet2 kung saan tatlong column lamang mula sa unang sheet ang nakuha. Ang Presyo column ay hindi pa nakopya dahil magpapakita kami ng iba't ibang paraan dito para makuha ang listahan ng presyo mula sa unang sheet. Kailangan naming panatilihin ang ilang panuntunan na awtomatikong mag-a-update sa column ng presyo kung may anumang pagbabagong ginawa sa kaukulang column sa unang sheet (Sheet1) .

Ngayon, tingnan natin kung paano tayo makakapag-link sa pagitan ng dalawang worksheet na ito upang ang data sa isang worksheet (Sheet2) ay awtomatikong ma-populate batay sa isa pang worksheet (Sheet1) .

📌 Hakbang 1:

➤ Mula sa Sheet1 ,piliin ang hanay ng mga cell (F5:F14) na naglalaman ng mga presyo ng mga smartphone.

➤ Pindutin ang CTRL+C upang kopyahin ang napiling hanay ng mga cell.

📌 Hakbang 2:

➤ Pumunta sa Sheet2 ngayon.

➤ Piliin ang unang output cell sa Presyo column.

➤ I-right-click ang button ng iyong mouse at piliin ang I-paste ang Link na opsyon bilang minarkahan sa loob isang pulang parisukat sa sumusunod na screenshot.

Ang Presyo column ay kumpleto na ngayon sa kinuhang data mula sa unang sheet (Sheet1) . Ngayon ay makikita natin kung paano ang pagbabago ng data sa pangunahing worksheet (Sheet1) ay awtomatikong nagpo-populate ng data sa pangalawang worksheet (Sheet2) .

📌 Hakbang 3:

➤ Sa Sheet1 , baguhin ang halaga ng presyo ng anumang modelo ng smartphone.

➤ Pindutin ang Enter at pumunta sa Sheet2 .

At makikita mo ang na-update na presyo ng kaukulang smartphone sa Sheet2 . Ganito kami madaling mag-link sa pagitan ng dalawa o maramihang worksheet para awtomatikong i-populate.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Auto Populate ang mga Cell sa Excel Batay sa Ibang Cell

2. Awtomatikong I-update ang Data sa pamamagitan ng Paggamit ng Equal Sign upang Mag-refer ng (Mga) Cell mula sa Isa pang Worksheet

Ngayon, maglalapat kami ng isa pang paraan kung saan hindi na namin kailangang kopyahin at i-paste ang anuman mula sa isang worksheet patungo sa isa pa. Sa halip, gagamitin namin ang (mga) cell reference mula sa isa pang worksheet para awtomatikong i-populatedata.

📌 Hakbang 1:

➤ Sa Sheet2 , piliin ang Cell D5 at maglagay ng Equal (=) sign.

📌 Hakbang 2:

➤ Pumunta sa Sheet1 .

➤ Piliin ang hanay ng mga cell (F5:F13) na naglalaman ng mga presyo ng lahat ng modelo ng smartphone.

➤ Pindutin ang Enter .

Ngayon sa Sheet2 , makakahanap ka ng hanay ng mga presyo sa Column D mula D5 hanggang D14 . Kung babaguhin mo ang anumang data sa column na Presyo sa Sheet1 , makikita mo rin kaagad ang na-update na presyo ng kaukulang item sa Sheet2 .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Punan ang Huling Hilera ng Data sa Excel (3 Mabilis na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Mag-autocomplete ng Mga Cell o Column Mula sa Listahan sa Excel
• Magsagawa ng Predictive Autofill sa Excel (5 Paraan)
• Paano Awtomatikong Bilangin ang Mga Column sa Excel (5 Madaling Paraan)
• Hindi Nakikilala ng Flash Fill ang Pattern sa Excel (4 na Sanhi ng Mga Pag-aayos)
• Excel VBA: Nabigo ang Autofill Method ng Range Class (3 Solutions)

3. Paggamit ng INDEX-MATCH Formula para Auto Populate mula sa Isa pang Worksheet sa Excel

Maaari rin naming pagsamahin ang INDEX at MATCH na mga function upang awtomatikong i-update ang data mula sa isang worksheet papunta sa isa pa sa Excel.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin ang Cell D5 sa Sheet2 at i-type ang sumusunodformula:

➤ Pindutin ang Enter at makukuha mo ang unang kinuhang presyo ng smartphone mula sa Sheet1 .

📌 Hakbang 2:

➤ Ngayon gamitin ang Fill Handle para i-autofill ang iba pang mga cell sa Column D .

Pagkatapos i-extract ang listahan ng presyo para sa lahat ng smartphone sa Sheet2 , madali mo na ngayong auto-update ang anumang presyo ng katumbas na smartphone sa Sheet2 batay sa pagbabago ng presyo sa Sheet1 .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumamit ng Autofill Formula sa Excel (6 na Paraan)

Mga Pangwakas na Salita

Sana lahat ng mga simpleng pamamaraang ito na binanggit sa itaas ay makakatulong na ngayon mong ilapat ang mga ito sa iyong mga spreadsheet sa Excel kung kinakailangan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.