Innehållsförteckning
När du arbetar med flera ark i Excel är det mycket vanligt att du känner att du måste fylla på data automatiskt från ett annat kalkylblad. Det finns ett antal enkla sätt att uppnå detta mål. I den här artikeln får du lära dig hur du kan fylla på data automatiskt från ett annat kalkylblad med hjälp av lämpliga steg och illustrationer.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.
Automatisk fyllning från ett annat arbetsblad.xlsx3 lämpliga metoder för att automatiskt fylla på från ett annat kalkylblad i Excel
1. Automatisk fyllning genom att länka arbetsblad i Excel
På följande bild, Blad 1 representerar vissa specifikationer för ett antal smartphone-modeller.
Och här är Blad2 där endast tre kolumner från det första bladet har tagits ut. Pris kolumnen har inte kopierats ännu eftersom vi kommer att visa olika metoder här för att hämta prislistan från det första arket. Vi måste upprätthålla några regler som automatiskt uppdaterar priskolumnen om någon ändring görs i motsvarande kolumn i det första arket. (Blad 1) .
Nu ska vi titta på hur vi kan länka mellan dessa två kalkylblad så att data i ett kalkylblad (Blad2) kommer att fyllas i automatiskt baserat på ett annat arbetsblad. (Blad 1) .
📌 Steg 1:
➤ Från Blad 1 , välj ett intervall av celler (F5:F14) som innehåller priserna på smarttelefonerna.
➤ Press CTRL+C för att kopiera det markerade området av celler.
📌 Steg 2:
➤ Gå till Blad2 nu.
➤ Välj den första utdatacellen i Pris kolumn.
➤ Högerklicka på musens knapp och välj Klistra in länk alternativet som är markerat med en röd ruta i följande skärmdump.
Pris kolumnen är nu komplett med de utdragna uppgifterna från det första bladet. (Blad 1) Nu ska vi se hur en förändring av data i det primära arbetsbladet (Blad 1) fyller automatiskt på data i det andra arbetsbladet (Blad2) .
📌 Steg 3:
➤ I Blad 1 , ändra prisvärdet på alla smartphonemodeller.
➤ Press Gå in på och gå till Blad2 .
Och du hittar det uppdaterade priset för motsvarande smartphone i Blad2 På så sätt kan vi enkelt länka mellan två eller flera arbetsblad för automatisk fyllning.
Läs mer: Hur man automatiskt fyller celler i Excel baserat på en annan cell
2. Automatisk uppdatering av data genom att använda likhetstecknet för att hänvisa till celler från ett annat kalkylblad
Nu ska vi använda en annan metod där vi inte behöver kopiera och klistra in något från ett arbetsblad till ett annat, utan använder cellreferensen/cellreferenserna från ett annat arbetsblad för att automatiskt fylla på data.
📌 Steg 1:
➤ I Blad2 , välj Cell D5 och lägga in en Lika (=) sign.
📌 Steg 2:
➤ Gå till Blad 1 .
➤ Välj ett intervall av celler (F5:F13) som innehåller priserna på alla smartphonemodeller.
➤ Press Gå in på .
Nu i Blad2 hittar du en rad olika priser i Kolumn D som sträcker sig från D5 till D14 . Om du ändrar några uppgifter i Pris kolumnen i Blad 1 ser du också det uppdaterade priset för motsvarande artikel i Blad2 med en gång.
Läs mer: Hur du fyller den sista raden med data i Excel (3 snabba metoder)
Liknande läsningar
- Hur du fyller i celler eller kolumner automatiskt från en lista i Excel
- Utföra prediktiv automatisk ifyllning i Excel (5 metoder)
- Hur du numrerar kolumner i Excel automatiskt (5 enkla sätt)
- Flash Fill känner inte igen mönstret i Excel (4 orsaker och lösningar)
- Excel VBA: Autofyllningsmetoden för intervallklassen misslyckades (3 lösningar)
3. Användning av INDEX-MATCH-formeln för att automatiskt fylla på från ett annat kalkylblad i Excel
Vi kan också kombinera INDEX och MATCH funktioner för att automatiskt uppdatera data från ett arbetsblad till ett annat i Excel.
📌 Steg 1:
➤ Välj Cell D5 på Blad2 och skriv följande formel:
=INDEX(Sheet1!$B$5:$F$14,MATCH(Sheet2!$C35,Sheet1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Sheet1!$B$4:$F$4,0)) ➤ Press Gå in på och du får det första utdragna priset på smarttelefonen från Blad 1 .
📌 Steg 2:
➤ Använd nu Handtag för fyllning för att automatiskt fylla resten av cellerna i Kolumn D .
Efter att ha hämtat ut prislistan för alla smarttelefoner i Blad2 kan du nu enkelt automatiskt uppdatera alla priser för motsvarande smartphone i Blad2 på grundval av en prisförändring i Blad 1 .
Läs mer: Hur du använder Autofyllformeln i Excel (6 sätt)
Avslutande ord
Jag hoppas att alla dessa enkla metoder som nämns ovan nu hjälper dig att tillämpa dem i dina Excel-kalkylblad när det behövs. Om du har några frågor eller feedback, låt mig veta i kommentarsfältet. Eller så kan du kolla in våra andra artiklar om Excel-funktioner på den här webbplatsen.
