Innehållsförteckning
Då och då stöter vi på fel i Excel Databladet. När vi matar in något fel i formeln eller funktionen, Excel låter oss veta det med ett meddelande som börjar med Hashtag ( # ). I den här artikeln får du veta mer om Fel på Excel , deras Betydelse och metoder för att avlägsna felet.
För att illustrera detta kommer jag att använda ett exempel på ett dataset som exempel. Följande dataset representerar till exempel Försäljare , Produkt , och Nettoomsättning av ett företag.
Ladda ner övningsboken
Om du vill öva själv kan du ladda ner följande arbetsbok.
Fel och deras betydelse.xlsx15 olika fel i Excel och deras betydelse
Det kan finnas olika typer av fel i Excel. Några av dem är följande Fel i formlerna . När vi skriver fel funktionsnamn i formeln eller anger fel referensdata i argumentet visar Excel cellvärdet som börjar med # Denna typ av fel är Fel i formeln Andra fel är Fel i filer När Excel-filen är skadad eller inkompatibel med Excel-versionen uppstår det här felet. Följ därför med i artikeln för att få veta mer i detalj.
Formelfel i Excel och deras betydelse
1. ##### Fel
Det vanligaste felet i Excel är ##### Men det är inte ett formelbaserat fel. Det beror på att kolumnens bredd är för liten och att hela cellvärdet därför inte kan visas.
I följande datamängd är kolumnen D har den ##### fel.
Lösning:
Utöka kolumnbredden genom att dra i gränsen på höger sida så att du kan se värdena ordentligt.
Läs mer: REF-fel i Excel (9 lämpliga exempel)
2. #DIV/0 Fel
Felet visas när vi delar ett tal eller ett cellvärde med 0 .
Här, i cell E5 , när vi försöker dela upp D5 av 0 , visar den #DIV/0! .
Lösning:
Dela upp D5 med något annat värde än 0 kommer felet inte att uppstå.
3. #NAME? Fel
Ett annat formelfel som vi stöter på i Excel är den #NAME! Fel . Om vi gör ett stavfel när vi skriver funktionsnamnet, Excel visar detta fel. Dessutom uppstår detta problem när Excel inte kan känna igen texten i formeln. I det här fallet försöker vi hitta Maximal nettoförsäljning från intervallet D5:D10 .
I nedanstående dataset, Excel kan inte känna igen formeln i cellen E5 .
Lösning:
Istället för att MA i formeln, skriv MAX så får du det exakta värdet.
Läs mer: Orsaker till och korrigeringar av NAME-fel i Excel (10 exempel)
4. #N/A! Fel
Innebörden av detta fel är ' Inte tillgänglig Det här felet uppstår när formeln eller en funktion i formeln inte lyckas hitta de refererade uppgifterna. Det inträffar oftast med uppslagsfunktioner.
I det givna datasetet försöker vi leta efter cellen F5 uppgifter i intervallet B5:D10 . Men, #NA! felet uppstår. Om vi är uppmärksamma på det, ser vi att F5 cellvärdet inte finns i intervallet.
Lösning:
Ange referensdata på rätt sätt. I det här exemplet skriver du Wilham i cellen F5 . Därför returneras Nettoomsättning belopp av Wilham .
5. #REF! Fel
#REF! Fel är också ett vanligt fel som uppstår när vi av misstag raderar en rad eller kolumn som vi har hänvisat till i formeln. Det kan också uppstå när vi kopierar och klistrar in formler med relativa referenser till en annan plats.
I det här fallet lägger vi till cellerna D5 , D6, och D7 i cellen E5 .
Men när vi raderar 7:e rad, den #REF! Fel sker i cellen E5 .
Lösning:
För att lösa problemet skriver du formeln igen för cellerna D5 och D6 . och därför får du det exakta värdet.
Läs mer: Hur du åtgärdar felet #REF! i Excel (6 lösningar)
6. #VALUE! Fel
När ett värde inte är en giltig typ, eller när vi använder fel typ av funktionsargument, kan denna #VALUE! Fel inträffar.
I det här exemplet försöker vi lägga till celler D5 och C5 i cellen E5 Men eftersom datatypen inte är densamma för de två cellerna uppstår felet.
Lösning:
För att undvika detta fel anger du samma typ av datatyp i formeln. Istället för C5 , typ D6 och det kommer att ge ett resultat.
Läs mer: VALUE-fel i Excel: 7 orsaker och lösningar
7. #NUM! fel
Detta fel uppstår när formeln innehåller ogiltiga numeriska data i den operationen och beräkningarna blir omöjliga.
I nedanstående datauppsättning försöker man hitta kvadratroten av cell D6 . Men, D6 är ett negativt tal och vi vet att det inte är möjligt att beräkna kvadratroten av ett negativt tal. #NUM! fel dyker upp.
Lösning:
Ta bort minus från cellen D6 värde och den returnerar omedelbart kvadratroten.
Relaterat innehåll: Excel-fel: Siffran i den här cellen är formaterad som text (7 lösningar)
8. #NULL! fel
Detta fel uppstår när vi placerar en Rymden i stället för en Komma eller en Kolon i funktionsargumentet.
I följande dataset använder vi SUMMA för att lägga till värdena i intervallet D5:D6 Eftersom vi anger ett mellanslag i stället för ett kolon mellan D5 och D10 , den #NULL! Fel inträffar.
Lösning:
Plats Kolon mellan D5 och D10 och du får resultatet av summan.
9. Cirkulär referensfel
När vi hänvisar till samma cell som vi skriver formeln i, kommer Cirkelreferensfel Detta ger ett felaktigt beräkningsvärde.
Här, i cell E5 skriver vi en formel men E5 är också en referensuppgift i argumentet. Så snart vi trycker på Gå in på , ' - ' dyker upp.
Lösning:
Ta bort E5 från formeln och felet försvinner.
Relaterat innehåll: Hur man tar bort värdefel i Excel (4 snabba metoder)
10. #SPILL! Fel
Det här felet uppstår när en formel anger ett spillområde som går in i en cell som redan innehåller ett värde.
I det här exemplet använder vi UNIK funktionen för att ta fram de unika namnen i kolumnen B till ett spillområde som börjar i cell E5 . Men, E7 är redan upptagen med den givna datamängden. #SPILL! Fel dyker upp.
Lösning:
Ta bort värdet för den upptagna cellen i E7 . följaktligen kommer formeln att återge de unika namnen.
11. #CALC! fel
Om en formel stöter på ett beräkningsfel med en matris, visas #CALC! Fel uppstår.
Här, i denna FILTER funktion, frågar den efter A från intervallet C5:C10 som inte existerar, vilket leder till att felet uppstår.
Lösning:
Ersätt A med AC och resultatet återges.
Filfel i Excel och deras betydelse
1. "Filen är skadad och kan inte öppnas" Fel
Om du uppgraderar ditt excel är det mycket troligt att du kommer att se det här felmeddelandet. Men det är inget att oroa sig för. Ändra därför inställningarna nedan för att lösa problemet.
STEG:
- Först klickar du på Fil och välj fliken Alternativ på Excel .
- Välj sedan Trust Center från Excel-alternativ fönster.
- Därefter väljer du Inställningar för Trust Center .
- Ett nytt fönster öppnas.
- Slutligen, i Skyddad vy , avmarkera alla alternativ som visas nedan och tryck på OK .
2. " Excel kan inte öppna filen '(filnamn)'.xlsx" Fel
Om filen som du försöker öppna inte är kompatibel med den Excel och om den är skadad eller skadad visas det här felmeddelandet. Följ därför stegen nedan för att åtgärda problemet.
STEG:
- I början öppnar du Excel och välj fliken Fil .
- Välj sedan Exportera , och där väljer Ändra filtyp .
- Till sist ändrar du filformatet och sparar den nya filen.
3. " Dokumentet orsakade ett allvarligt fel när det öppnades senast. " Fel
Om den Excel filen finns med i listan över inaktiverade filer kommer det att orsaka allvarliga fel. Men du kan åtgärda detta felmeddelande med hjälp av stegen nedan.
STEG:
- För det första, i Excel , välj den Fil fliken.
- Välj sedan Alternativ .
- Därefter, i den Tilläggsfunktioner Välj COM-tillägg i den Hantera rutan.
- Klicka sedan på Gå till .
- En dialogruta öppnas, och där avmarkerar du alla rutor i Tilläggsfunktioner tillgängliga sektion.
- Slutligen trycker du på OK .
- Starta om programmet för att avsluta installationen.
4. "Det var ett problem med att skicka kommandot till programmet" Fel
Det här felmeddelandet uppstår när processen som körs i Excel-filen inte låter den Excel Följ stegen för att åtgärda problemet.
STEG:
- Välj först den Fil och välj fliken Alternativ på Excel .
- Välj sedan Avancerad .
- Därefter, i den Allmänt Avmarkera krysset i avsnittet Ignorera andra program som använder Dynamic Data Exchange. (DDE) box.
- Tryck slutligen på OK .
Funktioner för att kontrollera Excel-fel
1. ISERROR Funktion
Vi kan använda ISERROR funktionen för att kontrollera om det finns något fel i vår tillämpade funktion.
I nedanstående datamängd är cellen E5 innehåller en formel.
STEG:
- Till en början, i cell E5 , skriv formeln:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Fel",C5+D5) - Tryck sedan på Gå in på och den returnerar Fel .
IF funktionen tar reda på om ett visst villkor är uppfyllt eller inte. I det här exemplet är villkoret ISERROR funktionen. Om villkoret är uppfyllt returnerar den en Fel . ISERROR funktionen kontrollerar om det finns ett fel i C5+D5 . Sedan C5 är en text, kommer formeln inte att fungera och den kommer att ge en Fel .
2. AGGREGATE Funktion
AGGREGATE Funktion beräknar utan att ta hänsyn till eventuella felvärden.
I det här exemplet vill vi hitta summan av intervallet D5:D10 Om vi nu använder SUMMA funktion i cellen E5 kommer felet att returneras eftersom vi har ett felvärde i cellen D6 .
Men vi kan använda AGGREGATE att ignorera felvärdet i D6 .
STEG:
- För det första, i cell E7 , skriv formeln:
=AGGREGAT(9,7,D5:D10) - Tryck sedan på Gå in på och resultatet återges.
NOT: 9 är funktionsnumret för SUMMA , 7 är alternativet att Ignorera dolda rader och felvärden och D5:D10 är intervallet.
Slutsats
Från och med nu kommer du att kunna förstå den Betydelse på Fel på Excel och även lösa dem med de ovan beskrivna metoderna. Fortsätt att använda dem och låt oss veta om du har fler sätt att utföra uppgiften. Glöm inte att lämna kommentarer, förslag eller frågor om du har några i kommentarsfältet nedan.
