Satura rādītājs
Ik pa laikam mēs sastopamies ar kļūdām Excel datu lapa. Ja formulā vai funkcijā ievadām kaut ko nepareizi, Excel informē mūs par to ar ziņojumu, kas sākas ar Hashtag ( # ). Šajā rakstā jūs uzzināsiet par Kļūdas vietnē Excel , to Nozīme un metodes, kā novērst kļūdu.
Lai ilustrētu, kā piemēru es izmantošu datu kopas paraugu. Piemēram, šāda datu kopa attēlo. Pārdevējs , Produkts , un Neto pārdošanas apjoms uzņēmuma.
Lejupielādēt Practice Workbook
Lai vingrinātos paši, lejupielādējiet šo darba burtnīcu.
Kļūdas un to nozīme.xlsx15 dažādas kļūdas programmā Excel un to nozīme
Excel programmā var būt dažāda veida kļūdas. Dažas no tām ir šādas. Formulas kļūdas Ja formulā ierakstām nepareizu funkcijas nosaukumu vai argumentā ievadām nepareizus atsauces datus, Excel parāda šūnas vērtību, kas sākas ar # . Šāda veida kļūda ir Formulas kļūda Citas kļūdas ir Failu kļūdas . Ja Excel fails ir bojāts vai nesaderīgs ar Excel versiju, rodas šī kļūda. Tāpēc sekojiet līdzi rakstam, lai uzzinātu sīkāk.
Formulas kļūdas programmā Excel un to nozīme
1. ##### Kļūda
Visbiežāk sastopamā kļūda programmā Excel ir ##### Bet tā nav kļūda, kas balstīta uz formulu. Tā notiek tāpēc, ka kolonnas platums ir pārāk mazs un tādējādi nav iespējams parādīt visas šūnu vērtības.
Šajā datu kopā slejā D ir ##### kļūda.
Risinājums:
Paplašiniet kolonnas platumu, velkot robežu labajā pusē, un vērtības būs redzamas pareizi.
Lasīt vairāk: REF kļūda programmā Excel (9 piemēroti piemēri)
2. #DIV/0 Kļūda
Šī kļūda parādās, dalot jebkuru skaitli vai šūnas vērtību ar 0 .
Šeit, šūnā E5 , jo mēs mēģinām sadalīt D5 līdz 0 , tas parāda #DIV/0! .
Risinājums:
Dalīt D5 pēc jebkuras vērtības, izņemot 0 , kļūda netiks pieļauta.
3. #NAME? Kļūda
Vēl viena formulas kļūda, ar kuru sastopamies Excel ir #NAME! Kļūda . Ja, rakstot funkcijas nosaukumu, pieļauta pareizrakstības kļūda, Excel Turklāt šī problēma rodas ikreiz, kad Excel nespēj atpazīt formulas tekstu. Šajā gadījumā mēs mēģināsim atrast formulas Maksimālais neto apgrozījums no diapazona D5:D10 .
Tālāk dotajā datu kopā, Excel nevar atpazīt formulu šūnā E5 .
Risinājums:
Tā vietā, lai MA formulē ierakstiet MAX un iegūsiet precīzu vērtību.
Lasīt vairāk: Kļūdas nosaukuma kļūdas iemesli un labojumi programmā Excel (10 piemēri)
4. #N/A! Kļūda
Šīs kļūdas nozīme ir Nav pieejams '. Šī kļūda rodas, ja formulā vai formulas funkcijā neizdodas atrast norādītos datus. Tā galvenokārt rodas ar meklēšanas funkcijām.
Dotajā datu kopā mēģināsim meklēt šūnas. F5 dati diapazonā B5: D10 .., #NA! Ja mēs uzmanīgi pamanīsim, mēs redzēsim, ka F5 šūnas vērtība neeksistē diapazonā.
Risinājums:
Pareizi ievadiet atsauces datus. Šajā piemērā šūnā ierakstiet Wilham. F5 . Tādējādi tas atgriezīs Neto pārdošanas apjoms apjoms Wilham .
5. #REF! Kļūda
Portāls #REF! Kļūda tā ir arī bieži sastopama kļūda, kas rodas, ja nejauši dzēšam kādu rindu vai kolonnu, uz kuru esam atsaukušies formulā. Tā var rasties arī tad, ja kopējam un ielīmējam formulas ar relatīvām atsaucēm uz citu vietu.
Šajā gadījumā mēs pievienojam šūnas D5 , D6, un D7 šūnā E5 .
Bet, kad mēs dzēšam 7. rindā. #REF! Kļūda notiek šūnā E5 .
Risinājums:
Lai atrisinātu šo problēmu, vēlreiz ievadiet formulu šūnām D5 un D6 . rezultātā jūs saņemsiet precīzu vērtību.
Lasīt vairāk: Kā novērst #REF! kļūdu programmā Excel (6 risinājumi)
6. #VALUE! Kļūda
Ja vērtība nav derīga tipa vai ja mēs izmantojam nepareizu funkcijas argumenta tipu, šis #VALUE! Kļūda notiek.
Šajā piemērā mēs mēģinām pievienot šūnas D5 un C5 šūnā E5 . Bet, tā kā datu tips abās šūnās nav vienāds, rodas kļūda.
Risinājums:
Lai izvairītos no šīs kļūdas, formulā ievadiet tāda paša tipa datu tipu. Šajā gadījumā formulas vietā C5 , tips D6 un tiks atgriezts rezultāts.
Lasīt vairāk: Vērtības kļūda programmā Excel: 7 iemesli ar risinājumiem
7. #NUM! Kļūda
Šī kļūda rodas, ja formulā ir nederīgi skaitliskie dati, un aprēķini kļūst neiespējami.
Tālāk dotajā datu kopā ir mēģināts atrast šūnas kvadrātsakni D6 .., D6 ir negatīvs skaitlis, un mēs zinām, ka nav iespējams aprēķināt kvadrātsakni no negatīva skaitļa. Tādējādi skaitlis #NUM! Kļūda parādās.
Risinājums:
Noņemiet mīnusu no šūnas D6 vērtību, un nekavējoties tiks atgriezta kvadrātsakne.
Saistīts saturs: Excel kļūda: skaitlis šajā šūnā ir formatēts kā teksts (7 labojumi)
8. #NULL! Kļūda
Šī kļūda rodas, ja mēs ievietojam Telpa tā vietā, lai K komats vai Resnās zarnas funkcijas argumentā.
Šajā datu kopā mēs izmantojam SUM funkciju, lai saskaitītu vērtības diapazonā D5:D6 . Tā kā starp abinieku un divstūri tiek ievadīta atstarpe. D5 un D10 , un #NULL! Kļūda notiek.
Risinājums:
Vieta Resnās zarnas starp D5 un D10 un iegūsiet summāro rezultātu.
9. Apļveida atsauces kļūda
Ja mēs atsaucamies uz to pašu šūnu, kurā mēs rakstām formulu, formulas Apļveida atsauces kļūda Tā rezultātā tiek iegūta nepareiza aprēķina vērtība.
Šeit, šūnā E5 , mēs rakstām formulu, bet E5 argumentā ir arī atsauces dati. Tiklīdz mēs nospiežam Ievadiet , ' - ' parādās.
Risinājums:
Noņemt E5 no formulas, un kļūda pazudīs.
Saistīts saturs: Kā noņemt vērtības kļūdu programmā Excel (4 ātras metodes)
10. #SPILL! Kļūda
Šī kļūda rodas vienmēr, kad formula sniedz izplūdes diapazonu, kas ietiecas šūnā, kurā jau ir vērtība.
Šajā piemērā mēs izmantosim UNIKĀTS funkcija, lai izvilktu unikālos nosaukumus no kolonnas B izplūdes diapazonā, kas sākas šūnā E5 .., E7 jau ir aizņemts ar konkrēto datu kopu. Tādējādi funkcija #SPILL! Kļūda parādās.
Risinājums:
Izdzēst aizņemtās šūnas vērtību E7 . līdz ar to formula atgriezīs unikālos nosaukumus.
11. #CALC! Kļūda
Ja formulā tiek pieļauta aprēķina kļūda, izmantojot masīvu. #CALC! Kļūda rodas.
Šeit, šajā FILTRS funkcija pieprasa A no diapazona C5:C10 kas neeksistē. Tādējādi tiek parādīta kļūda.
Risinājums:
Aizstāt A ar AC un tiks atgriezts rezultāts.
Failu kļūdas programmā Excel un to nozīme
1. Kļūda "fails ir bojāts un to nevar atvērt".
Ja atjaunināsiet Excel, ļoti iespējams, ka redzēsiet šo kļūdas ziņojumu. Taču par to nav jāuztraucas. Tāpēc, lai atrisinātu problēmu, mainiet tālāk norādītos iestatījumus.
PASĀKUMI:
- Vispirms noklikšķiniet uz Faili cilni un atlasiet Iespējas vietnē Excel .
- Pēc tam atlasiet Uzticības centrs no Excel opcijas logs.
- Pēc tam atlasiet Uzticības centra iestatījumi .
- Atvērsies jauns logs.
- Visbeidzot. Aizsargāts skats , noņemiet visu iespēju atzīmēšanu, kā parādīts tālāk, un nospiediet LABI .
2. " Excel nevar atvērt failu "(faila nosaukums)".xlsx" Kļūda
Ja fails, kuru mēģināt atvērt, nav saderīgs ar Excel versiju, un, ja tā ir bojāta vai bojāta, tiek parādīts šis kļūdas ziņojums. Tāpēc, lai novērstu šo problēmu, izpildiet tālāk norādītās darbības.
PASĀKUMI:
- Sākumā atveriet Excel un izvēlieties cilni Faili .
- Pēc tam atlasiet Eksportēt , un tur izvēlieties Mainīt faila veidu .
- Visbeidzot mainiet faila formātu un saglabājiet jauno failu.
3. " Pēdējo reizi, kad dokuments tika atvērts, tajā tika pieļauta nopietna kļūda. " Kļūda
Ja Excel fails ir iekļauts atspējoto failu sarakstā, tas izraisīs nopietnas kļūdas. Taču šo kļūdas ziņojumu var novērst, izmantojot tālāk norādītās darbības.
PASĀKUMI:
- Pirmkārt, In Excel , izvēlieties Faili cilne.
- Pēc tam atlasiet Iespējas .
- Pēc tam Papildinājumi cilnē atlasiet COM papildinājumi in the Pārvaldīt lodziņu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Go .
- Atvērsies dialoglodziņš, un tajā noņemiet visus lodziņus no Pieejami papildinājumi sadaļa.
- Visbeidzot, nospiediet LABI .
- Tagad restartējiet programmu, lai pabeigtu iestatīšanu.
4. Kļūda "Radās problēma, nosūtot komandu programmai".
Šis kļūdas ziņojums rodas, ja process, kas darbojas Excel failā, neļauj. Excel aizveriet. Lai novērstu problēmu, izpildiet norādītos soļus.
PASĀKUMI:
- Pirmkārt, atlasiet Faili cilni un atlasiet Iespējas vietnē Excel .
- Pēc tam atlasiet Advanced .
- Pēc tam Vispārīgi sadaļā noņemiet izvēles rūtiņu Ignorēt citas lietojumprogrammas, kas izmanto dinamisko datu apmaiņu (DDE) kaste.
- Galu galā nospiediet LABI .
Excel kļūdu pārbaudes funkcijas
1. ISERROR funkcija
Mēs varam izmantot ISERROR funkciju, lai pārbaudītu, vai mūsu izmantotajā funkcijā nav kļūdas.
Tālāk dotajā datu kopā šūna E5 ir formula.
PASĀKUMI:
- Sākumā šūnā E5 , ievadiet formulu:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Kļūda",C5+D5) - Pēc tam nospiediet Ievadiet un tas atgriezīs Kļūda .
Portāls IF funkcija noskaidro, vai ir vai nav izpildīts kāds nosacījums. Šajā piemērā nosacījums ir. ISERROR Ja nosacījums ir izpildīts, funkcija atgriež Kļūda . ISERROR funkcija pārbauda, vai ir kļūda programmā C5+D5 ... jo C5 ir teksts, formula nedarbosies, un tā atgriezīs tekstu. Kļūda .
2. AGGREGATE funkcija
Portāls GREGĀTS Funkcija aprēķina, neņemot vērā kļūdas vērtības.
Šajā piemērā mēs vēlamies atrast diapazona summu D5:D10 . Tagad, ja mēs izmantojam SUM funkcija šūnā E5 , tas atgriezīs kļūdu, jo šūnā ir kļūdas vērtība. D6 .
Bet mēs varam izmantot GREGĀTS funkciju, lai ignorētu kļūdas vērtību D6 .
PASĀKUMI:
- Pirmkārt, šūnā E7 , ievadiet formulu:
=AGREGĀTS(9,7,D5:D10) - Pēc tam nospiediet Ievadiet un tiks atgriezts rezultāts.
PIEZĪME: 9 ir funkcijas numurs SUM , 7 ir iespēja Slēpto rindu un kļūdu vērtību ignorēšana un D5:D10 ir diapazons.
Secinājums
Turpmāk jūs varēsiet izprast Nozīme no Kļūdas vietnē Excel un arī atrisināt tos ar iepriekš aprakstītajām metodēm. Turpiniet tās izmantot un informējiet mūs, ja jums ir vēl kādi veidi, kā veikt šo uzdevumu. Neaizmirstiet komentārus, ieteikumus vai jautājumus, ja jums ir kādi komentāri, komentāru sadaļā zemāk.
