დროდადრო, ჩვენ ვაწყდებით შეცდომებს Excel მონაცემთა ფურცელში. როდესაც ფორმულაში ან ფუნქციაში რაიმე არასწორად შევიყვანთ, Excel გვაცნობებს ამას ჰეშთეგით ( # ) დაწყებული შეტყობინებით. ამ სტატიაში თქვენ გაეცნობით შეცდომებს Excel -ში, მათ მნიშვნელობას და შეცდომის აღმოფხვრის მეთოდებს.

საილუსტრაციოდ, მე ვაპირებ გამოვიყენო ნიმუშის მონაცემთა ნაკრები, როგორც მაგალითი. მაგალითად, შემდეგი მონაცემთა ნაკრები წარმოადგენს კომპანიის გამყიდველი , პროდუქტი და წმინდა გაყიდვები .

ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

დამოუკიდებლად ვარჯიშისთვის ჩამოტვირთეთ შემდეგი სამუშაო წიგნი.

15 განსხვავებული შეცდომები Excel-ში და მათი მნიშვნელობა

Excel-ში შეიძლება იყოს სხვადასხვა ტიპის შეცდომები. ზოგიერთი მათგანია ფორმულის შეცდომები . როდესაც ფორმულაში ვწერთ არასწორ ფუნქციის სახელს ან არგუმენტში შეგვაქვს არასწორი მითითების მონაცემი, Excel აჩვენებს უჯრედის მნიშვნელობას, რომელიც იწყება # -ით. ამ ტიპის შეცდომაა ფორმულის შეცდომა . სხვა შეცდომები არის ფაილის შეცდომები . როდესაც Excel ფაილი დაზიანებულია ან შეუთავსებელია Excel ვერსიასთან, ეს შეცდომა ჩნდება. ამიტომ, მიჰყევით სტატიას დეტალურად რომ იცოდეთ.

ფორმულის შეცდომები Excel-ში და მათი მნიშვნელობა

1. ##### შეცდომა

ყველაზე გავრცელებული შეცდომა Excel არის ##### შეცდომა. მაგრამ, ეს არ არის ფორმულაზე დაფუძნებული შეცდომა.ეს ხდება იმის გამო, რომ სვეტის სიგანე ძალიან მცირეა და, შესაბამისად, ვერ აჩვენებს უჯრედის მთლიან მნიშვნელობებს.

შემდეგ მონაცემთა ბაზაში, სვეტს D აქვს #### # შეცდომა.

გადაწყვეტა:

გაფართოვეთ სვეტის სიგანე მარჯვენა მხარეს საზღვრის გადათრევით და თქვენ' სწორად დაინახავ მნიშვნელობებს.

დაწვრილებით: REF შეცდომა Excel-ში (9 შესაფერისი მაგალითი)

2. # DIV/0 შეცდომა

ეს შეცდომა გამოჩნდება, როდესაც ჩვენ ვყოფთ ნებისმიერ რიცხვს ან უჯრედის მნიშვნელობას 0 -ზე.

აქ, უჯრედში E5 , როგორც ჩვენ ვცდილობთ გავყოთ D5 0 -ზე, ის აჩვენებს #DIV/0! .

გამოსავალი:

გაყავით D5 სხვა მნიშვნელობაზე, გარდა 0 , შეცდომა არ მოხდება.

3. #NAME? შეცდომა

კიდევ ერთი ფორმულის შეცდომა Excel -ში არის #NAME! შეცდომა . თუ ჩვენ დავუშვებთ ორთოგრაფიულ შეცდომას ფუნქციის სახელის ჩაწერისას, Excel აჩვენებს ამ შეცდომას. უფრო მეტიც, ეს პრობლემა ჩნდება მაშინ, როდესაც Excel ვერ ახერხებს ფორმულაში არსებული ტექსტის ამოცნობას. ამ შემთხვევაში, ჩვენ შევეცდებით ვიპოვოთ მაქსიმალური წმინდა გაყიდვები დიაპაზონიდან D5:D10 .

ქვემოთ მოცემულ მონაცემთა ბაზაში, Excel ვერ ცნობს ფორმულას უჯრედში E5 .

გადაწყვეტა:

<1-ის ნაცვლად>MA ფორმულაში ჩაწერეთ MAX და მიიღებთ ზუსტ მნიშვნელობას.

დაწვრილებით: მიზეზები და შესწორებები NAME შეცდომის შესახებ Excel-ში (10 მაგალითი)

4. #არ! შეცდომა

ამ შეცდომის მნიშვნელობა არის „ არ არის ხელმისაწვდომი “. ეს შეცდომა ჩნდება, როდესაც ფორმულა ან ფუნქცია ფორმულაში ვერ პოულობს მითითებულ მონაცემებს. ის ძირითადად ხდება საძიებელი ფუნქციებით.

მოცემულ მონაცემთა ბაზაში ჩვენ შევეცდებით მოძებნოთ უჯრედი F5 მონაცემები დიაპაზონში B5:D10 . მაგრამ, #NA! შეცდომა ჩნდება. თუ ყურადღებით დავაკვირდებით, დავინახავთ, რომ F5 უჯრედის მნიშვნელობა არ არსებობს დიაპაზონში.

გადაწყვეტა:

სწორად შეიყვანეთ საცნობარო მონაცემები. ამ მაგალითში ჩაწერეთ Wilham უჯრედში F5 . აქედან გამომდინარე, ის დააბრუნებს წმინდა გაყიდვების ოდენობას Wilham .

5. #REF! შეცდომა

#REF! შეცდომა ასევე ჩვეულებრივი შეცდომაა, რომელიც ჩნდება მაშინ, როდესაც ჩვენ შემთხვევით წავშლით რომელიმე სტრიქონს ან სვეტს, რომელიც მითითებულია ფორმულაში. ის ასევე შეიძლება წარმოიშვას, როდესაც ვაკოპირებთ და ჩასვით ფორმულებს სხვა ადგილის შედარებითი მითითებით.

ამ შემთხვევაში ვამატებთ უჯრედებს D5 , D6, და D7 უჯრედში E5 .

მაგრამ, როგორც ჩვენ ვშლით მეშვიდე რიგს, #REF! შეცდომა ჩნდება უჯრედში E5 .

გადაწყვეტა:

ამ პრობლემის გადასაჭრელად აკრიფეთ ისევ ფორმულა უჯრედებისთვის D5 და D6 . შედეგად, თქვენ მიიღებთ ზუსტ მნიშვნელობას.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გამოვასწოროთ #REF! შეცდომა Excel-ში (6 გამოსავალი)

6. #VALUE! შეცდომა

როდესაც მნიშვნელობა არასწორიააკრიფეთ, ან როდესაც ვიყენებთ არასწორი ტიპის ფუნქციის არგუმენტს, ეს #VALUE! ჩნდება შეცდომა .

ამ მაგალითში ჩვენ ვცდილობთ დავამატოთ უჯრედები D5 და C5 უჯრედში E5 . მაგრამ, რადგან მონაცემთა ტიპი არ არის იგივე ორი უჯრედისთვის, ჩნდება შეცდომა.

გამოსავალი:

აცილება ეს შეცდომა, შეიყვანეთ იგივე ტიპის მონაცემთა ტიპი ფორმულაში. აქ, C5 -ის ნაცვლად, აკრიფეთ D6 და შედეგს დაგიბრუნებთ.

წაიკითხეთ მეტი: VALUE შეცდომა Excel-ში: 7 მიზეზი გადაწყვეტილებებით

7. #NUM! შეცდომა

ეს შეცდომა ჩნდება, როდესაც ფორმულა შეიცავს არასწორ ციფრულ მონაცემებს ამ ოპერაციაში და გამოთვლები შეუძლებელი ხდება.

ქვემოთ მოცემული მონაცემთა ნაკრები ცდილობს იპოვოს უჯრედის კვადრატული ფესვი D6 . მაგრამ, D6 უარყოფითი რიცხვია და ვიცით, რომ უარყოფითი რიცხვის კვადრატული ფესვის გამოთვლა შეუძლებელია. ამრიგად, #NUM! შეცდომა ჩნდება.

გადაწყვეტა:

წაშალეთ მინუსი უჯრედიდან D6 მნიშვნელობა და ის დაუყოვნებლივ დააბრუნებს კვადრატულ ფესვს.

მსგავსი შინაარსი: Excel-ის შეცდომა: ამ უჯრედის ნომერი დაფორმატებულია ტექსტად (7 ასწორებს)

8. #NULL! შეცდომა

ეს შეცდომა ჩნდება, როდესაც ფუნქციის არგუმენტში ვათავსებთ ფართი მძიმის ან მძიმე ნაცვლად.

შემდეგ მონაცემთა ბაზაში, ჩვენ ვიყენებთ SUM ფუნქციას D5:D6 დიაპაზონში მნიშვნელობების დასამატებლად. ვინაიდან ჩვენ შევიყვანთ სივრცეს ნაცვლადორწერტილი D5 და D10 შორის, #NULL! შეცდომა წარმოიქმნება.

გადაწყვეტა:

დაათავსეთ მსხვილი ნაწლავი D5 და D10 შორის და მიიღებთ ჯამის შედეგს.

9. Circular Reference Error

როდესაც მივმართავთ იმავე უჯრედს, რომელშიც ვწერთ ფორმულას, Circular Reference Error ხდება. ეს იძლევა არასწორ გამოთვლის მნიშვნელობას.

აქ, უჯრედში E5 , ჩვენ ვწერთ ფორმულას, მაგრამ E5 ასევე არგუმენტის საცნობარო მონაცემია. როგორც კი დააჭირეთ Enter -ს, გამოჩნდება ' – '.

გადაწყვეტა:

ამოშალეთ E5 ფორმულიდან და შეცდომა გაქრება.

დაკავშირებული კონტენტი: როგორ ამოიღეთ მნიშვნელობის შეცდომა Excel-ში (4 სწრაფი მეთოდი)

10. #SPILL! შეცდომა

ეს შეცდომა ჩნდება მაშინ, როდესაც ფორმულა იძლევა დაღვრის დიაპაზონს, რომელიც გადადის უჯრედში, რომელიც უკვე შეიცავს მნიშვნელობას.

ამ მაგალითში, ჩვენ გამოვიყენებთ უნიკალურ ფუნქცია ამოიღოს უნიკალური სახელები სვეტიდან B დაღვრის დიაპაზონში, რომელიც იწყება უჯრედში E5 . მაგრამ, E7 უკვე დაკავებულია მოცემული მონაცემთა ნაკრებით. ამრიგად, #SPILL! შეცდომა გამოჩნდება.

გადაწყვეტა:

წაშალეთ დაკავებული უჯრედის მნიშვნელობა E7 -ში. შესაბამისად, ფორმულა დააბრუნებს უნიკალურ სახელებს.

11. #CALC! შეცდომა

თუ ფორმულა ხვდება მასივის გამოთვლის შეცდომას, #CALC! შეცდომა წარმოიქმნება.

აქ, ამ FILTER ფუნქციაში, ის ითხოვს A დიაპაზონიდან C5:C10 რომელიც არ არსებობს. აქედან გამომდინარე, შეცდომა გამოჩნდება.

გადაწყვეტა:

შეცვალეთ A AC და ის დააბრუნებს შედეგს.

ფაილის შეცდომები Excel-ში და მათი მნიშვნელობა

1. "ფაილი დაზიანებულია და მისი გახსნა შეუძლებელია" შეცდომა

თუ თქვენ განაახლებთ Excel-ს, დიდი ალბათობით ნახავთ ამ შეცდომის შეტყობინებას. მაგრამ, ეს არ არის სანერვიულო. ამიტომ, პრობლემის გადასაჭრელად შეცვალეთ ქვემოთ მოცემული პარამეტრები.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფაილი და აირჩიეთ პარამეტრები Excel -ში.
• შემდეგ, აირჩიეთ Trust Center Excel Options ფანჯრიდან.
• ამის შემდეგ აირჩიეთ Trust Center Settings .

• ახალი ფანჯარა გამოჩნდება.
• საბოლოოდ. , დაცულ ხედში , მოხსენით მონიშვნა ყველა პარამეტრი, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ და დააჭირეთ OK .

2. „ Excel-ს არ შეუძლია გახსნას ფაილი '(filename)'.xlsx“ შეცდომა

თუ ფაილი, რომლის გახსნას ცდილობთ, არ არის თავსებადი Excel ვერსიასთან და თუ ის დაზიანებულია ან დაზიანებულია, ეს შეცდომის შეტყობინება გამოჩნდება. ამიტომ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს პრობლემის მოსაგვარებლად.

STEPS:

• დასაწყისში გახსენით Excel და აირჩიეთ ჩანართი ფაილი .
• შემდეგ, აირჩიეთ ექსპორტი ,და იქ აირჩიეთ შეცვალეთ ფაილის ტიპი .
• ბოლოს შეცვალეთ ფაილის ფორმატი და შეინახეთ ახალი ფაილი.

3. “ დოკუმენტმა გამოიწვია სერიოზული შეცდომა ბოლო გახსნისას “ შეცდომა

თუ Excel ფაილი შედის სიაში გამორთული ფაილების შემთხვევაში, ეს გამოიწვევს სერიოზულ შეცდომებს. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს შეტყობინება ქვემოთ მოცემული ნაბიჯებით.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, Excel -ში აირჩიეთ ფაილი ჩანართი.
• შემდეგ, აირჩიეთ პარამეტრები .
• ამის შემდეგ, დამატებების ჩანართში აირჩიეთ COM დანამატები მართვის ველში.
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ გადადით .

• გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა, სადაც მოხსენით ყველა ველი ხელმისაწვდომი დანამატების განყოფილებაში.
• ბოლოს, დააჭირეთ OK .

• ახლა გადატვირთეთ აპლიკაცია დაყენების დასასრულებლად.

4. „იყო პრობლემა ბრძანების გაგზავნა პროგრამაში” შეცდომა

ეს შეცდომის შეტყობინება ჩნდება, როდესაც excel ფაილში გაშვებული პროცესი არ აძლევს Excel დახურვის საშუალებას. ასე რომ, მიჰყევით ნაბიჯებს პრობლემის მოსაგვარებლად.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ ფაილი ჩანართი და აირჩიეთ პარამეტრები Excel -ში.
• შემდეგ აირჩიეთ Advanced .
• ამის შემდეგ, General განყოფილებაში , მოხსენით მონიშვნა სხვა აპლიკაციების იგნორირება, რომლებიც იყენებენ დინამიურ მონაცემთა გაცვლას (DDE) .
• საბოლოოდ, დააჭირეთ OK .

ფუნქციები Excel-ის შეცდომების შესამოწმებლად

1. ISERROR ფუნქცია

ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ფუნქცია ISERROR , რათა შეამოწმოს, იქნება თუ არა რაიმე შეცდომა ჩვენს მიერ გამოყენებულ ფუნქციაში.

ქვემოთ მოცემულ მონაცემთა ბაზაში, უჯრედი E5 შეიცავს ფორმულას.

STEPS:

• პირველ რიგში, უჯრედში E5 ჩაწერეთ ფორმულა:

• შემდეგ დააჭირეთ Enter და ის დააბრუნებს შეცდომას .

IF ფუნქცია აღმოაჩენს, დაკმაყოფილებულია თუ არა გარკვეული პირობა. ამ მაგალითში, პირობა არის ISERROR ფუნქცია. თუ პირობა დაკმაყოფილებულია, ის დააბრუნებს შეცდომას . ISERROR ფუნქცია ამოწმებს არის თუ არა შეცდომა C5+D5 -ში. ვინაიდან C5 არის ტექსტი, ფორმულა არ იმუშავებს და ის დააბრუნებს შეცდომას .

2. AGGREGATE ფუნქცია

AGGREGATE ფუნქცია ითვლის ნებისმიერი შეცდომის მნიშვნელობების იგნორირებას.

ამ მაგალითში გვინდა ვიპოვოთ დიაპაზონის ჯამი D5:D10 . ახლა, თუ გამოვიყენებთ SUM ფუნქციას უჯრედში E5 , ის დააბრუნებს შეცდომას, რადგან გვაქვს შეცდომის მნიშვნელობა უჯრედში D6 .

მაგრამ ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ AGGREGATE ფუნქცია D6 -ში შეცდომის მნიშვნელობის უგულებელყოფისთვის.

STEPS:

• პირველ რიგში, უჯრედში E7 ჩაწერეთ ფორმულა:

• შემდეგ დააჭირეთ Enter და დაგიბრუნებთ შედეგს.

შენიშვნა: 9 არის SUM -ის ფუნქციის ნომერი, 7 არის ვარიანტი ფარული რიგებისა და შეცდომის მნიშვნელობების იგნორირება და D5:D10 არის დიაპაზონი.

დასკვნა

ამიერიდან, თქვენ გექნებათ საშუალება გაიგოთ მნიშვნელობის შეცდომების Excel -ში და ასევე გადაჭრით ისინი ზემოთ აღწერილი მეთოდებით. განაგრძეთ მათი გამოყენება და შეგვატყობინეთ, თუ გაქვთ დავალების შესრულების რაიმე სხვა გზა. არ დაგავიწყდეთ კომენტარების, შემოთავაზებების ან შეკითხვების დაწერა, თუ გაქვთ კომენტარები ქვემოთ მოცემულ განყოფილებაში.