Herë pas here, ne hasim në gabime në fletën e të dhënave Excel . Sa herë që futim diçka të gabuar në formulë ose funksion, Excel na bën të ditur këtë me një mesazh që fillon me Hashtag ( # ). Në këtë artikull, do të mësoni për Gabimet në Excel , Kuptimin e tyre dhe metodat për të hequr gabimin.

Për ta ilustruar, unë do të përdor si shembull një grup të dhënash mostër. Për shembull, grupi i të dhënave në vijim përfaqëson Shitësi , Produktin dhe Shitjet neto të një kompanie.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Për ta praktikuar vetë, shkarkoni librin e mëposhtëm të punës.

15 Të ndryshme Gabimet në Excel dhe kuptimi i tyre

Në Excel mund të ketë lloje të ndryshme gabimesh. Disa prej tyre janë Gabimet e Formulës . Kur shkruajmë emrin e gabuar të funksionit në formulë ose futim të dhënat e gabuara të referencës në argument, Excel tregon vlerën e qelizës e cila fillon me # . Ky lloj gabimi është Gabimi i formulës . Gabime të tjera janë Gabimet e skedarit . Kur skedari Excel është i korruptuar ose i papajtueshëm me versionin Excel, ndodh ky gabim. Prandaj, ndiqni artikullin për të ditur në detaje.

Gabimet e formulës në Excel dhe kuptimi i tyre

1. ##### Gabim

Gabimi më i zakonshëm në Excel është gabimi ##### . Por, ky nuk është një gabim i bazuar në formulë.Kjo ndodh për shkak se gjerësia e kolonës është shumë e vogël dhe kështu nuk mund të tregojë të gjitha vlerat e qelizës.

Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, kolona D ka #### # gabim.

Zgjidhja:

Zgjero gjerësinë e kolonës duke zvarritur kufirin në anën e djathtë dhe do t'i shoh vlerat siç duhet.

Lexo më shumë: Gabim REF në Excel (9 shembuj të përshtatshëm)

2. # Gabim DIV/0

Ky gabim shfaqet kur pjesëtojmë çdo numër ose vlerë qelize me 0 .

Këtu, në qelizën E5 , si ne përpiqemi të ndajmë D5 me 0 , tregon #DIV/0! .

Zgjidhja:

Ndajeni D5 me çdo vlerë të ndryshme nga 0 , gabimi nuk do të ndodhë.

3. #EMRI? Gabim

Një tjetër gabim i formulës që hasim në Excel është #NAME! Gabim . Nëse bëjmë një gabim drejtshkrimor në shkrimin e emrit të funksionit, Excel tregon këtë gabim. Për më tepër, ky problem ndodh sa herë që Excel nuk është në gjendje të njohë tekstin në formulë. Në këtë rast, ne do të përpiqemi të gjejmë Shitjet neto maksimale nga diapazoni D5:D10 .

Në të dhënat e mëposhtme, Excel nuk mund ta njohë formulën në qelizën E5 .

Zgjidhja:

Në vend të MA në formulë, shkruani MAX dhe do të merrni vlerën e saktë.

Lexo më shumë: Arsyet dhe korrigjimet i gabimit NAME në Excel (10 shembuj)

4. #N/A! Gabim

Kuptimi i këtij gabimi është " Nuk disponohet ". Ky gabim lind kur formula ose një funksion në formulë nuk arrin të gjejë të dhënat e referuara. Kryesisht ndodh me funksionet e kërkimit.

Në grupin e të dhënave të dhëna, ne do të përpiqemi të kërkojmë qelizën F5 të dhënat në intervalin B5:D10 . Por, #NA! ndodh një gabim. Nëse e vërejmë me kujdes, do të shohim që vlera e qelizës F5 nuk ekziston në interval.

Zgjidhja:

Futni saktë të dhënat e referencës. Në këtë shembull, shkruani Wilham në qelizën F5 . Prandaj, do të kthejë Shitjet neto shumën e Wilham .

5. #REF! Gabim

#REF! Gabimi është gjithashtu një gabim i zakonshëm që lind kur fshijmë aksidentalisht çdo rresht ose kolonë të cilës i kemi referuar në formulë. Mund të lindë gjithashtu kur kopjojmë dhe ngjitim formula me referenca relative në një vendndodhje tjetër.

Në këtë rast, ne shtojmë qelizat D5 , D6, dhe D7 në qelizën E5 .

Por, ndërsa fshijmë rreshtin 7-të , #REF! Gabim ndodh në qelizën E5 .

Zgjidhja:

Për të zgjidhur këtë problem, shkruani formula përsëri për qelizat D5 dhe D6 . si rezultat, do të merrni vlerën e saktë.

Lexo më shumë: Si të rregulloni #REF! Gabim në Excel (6 zgjidhje)

6. #VALUE! Gabim

Kur një vlerë nuk është e vlefshmeshkruani, ose kur përdorim një lloj të gabuar të argumentit të funksionit, kjo #VALUE! Ndodh gabim .

Në këtë shembull, ne përpiqemi të shtojmë qeliza D5 dhe C5 në qelizën E5 . Por, duke qenë se lloji i të dhënave nuk është i njëjtë për të dy qelizat, lind gabimi.

Zgjidhja:

Për të shmangur ky gabim, fut të njëjtin lloj të llojit të të dhënave në formulë. Këtu, në vend të C5 , shkruani D6 dhe do të kthejë një rezultat.

Lexo më shumë: Gabim VLERA në Excel: 7 arsye me zgjidhje

7. #NUM! Gabim

Ky gabim lind kur formula përmban të dhëna numerike të pavlefshme në atë operacion dhe llogaritjet bëhen të pamundura.

Të dhënat e mëposhtme përpiqen të gjejnë rrënjën katrore të qelizës D6 . Por, D6 është një numër negativ dhe ne e dimë, nuk është e mundur të llogaritet rrënja katrore e një numri negativ. Kështu, #NUM! Gabimi shfaqet.

Zgjidhja:

Hiqni minus nga qeliza D6 vlera dhe do të kthejë menjëherë rrënjën katrore.

Përmbajtja e ngjashme: Gabimi në Excel: Numri në këtë qelizë është formatuar si tekst (7 Rregullime)

8. #NULL! Gabim

Ky gabim ndodh kur vendosim një Hapësirë ​​ në vend të një Presje ose një Dy pika në argumentin e funksionit.

Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, ne përdorim funksionin SUM për të shtuar vlerat në intervalin D5:D6 . Meqenëse ne futim një hapësirë ​​në vend tënjë dy pika midis D5 dhe D10 , ndodh #NULL! Gabimi .

Zgjidhja:

Vendosni Colon midis D5 dhe D10 dhe do të merrni rezultatin e shumës.

9. Gabim i referencës rrethore

Kur i referohemi të njëjtës qelizë në të cilën po shkruajmë formulën, Gabimi i referencës rrethore ndodh. Kjo jep një vlerë llogaritëse të gabuar.

Këtu, në qelizën E5 , ne shkruajmë një formulë por E5 është gjithashtu një e dhënë referimi në argument. Sapo shtypim Enter , shfaqet ' – '.

Zgjidhja:

Hiq E5 nga formula dhe gabimi do të zhduket.

Përmbajtje të ngjashme: Si të Hiq gabimin e vlerës në Excel (4 metoda të shpejta)

10. #SPILL! Gabim

Ky gabim lind sa herë që një formulë jep një gamë derdhjeje që shkon në një qelizë që tashmë përmban një vlerë.

Në këtë shembull, ne do të përdorim UNIK funksioni për të tërhequr emrat unikë në kolonën B në një gamë të derdhjes që fillon në qelizën E5 . Por, E7 tashmë është i preokupuar me grupin e dhënë të të dhënave. Kështu shfaqet #SPILL! Gabimi .

Zgjidhja:

Fshini vlerën e preokupuar të qelizës në E7 . rrjedhimisht, formula do të kthejë emrat unikë.

11. #CALC! Gabim

Nëse një formulë ndeshet në një gabim llogaritjeje me një grup, #CALC! Ndodh gabim .

Këtu, në këtë funksion FILTER , ai kërkon A nga diapazoni C5:C10 që nuk ekziston. Prandaj, gabimi shfaqet.

Zgjidhja:

Zëvendëso A me AC dhe do të kthejë rezultatin.

Gabimet e skedarit në Excel dhe kuptimi i tyre

1. "Skedari është i korruptuar dhe nuk mund të hapet" Gabim

Nëse përmirësoni Excel-in tuaj, ka shumë të ngjarë që ta shihni këtë mesazh gabimi. Por, kjo nuk është diçka për t'u shqetësuar. Prandaj, ndryshoni cilësimet e dhëna më poshtë për të zgjidhur problemin.

HAPAT:

• Së pari, klikoni në skedën Skedari dhe zgjidhni Opsionet në Excel .
• Më pas, zgjidhni Qendra e besimit nga dritarja Opsionet e Excel .
• Pas kësaj, zgjidhni Cilësimet e Qendrës së Besimit .

• Do të shfaqet një dritare e re.
• Më në fund , në Pamja e mbrojtur , zgjidhni të gjitha opsionet siç tregohet më poshtë dhe shtypni OK .

2. " Excel nuk mund ta hapë skedarin '(filename)'.xlsx" Gabim

Nëse skedari që po përpiqeni të hapni nuk është i pajtueshëm me versionin Excel dhe nëse është i korruptuar ose i dëmtuar, shfaqet ky mesazh gabimi. Prandaj, ndiqni hapat e mëposhtëm për të rregulluar problemin.

HAPA:

• Në fillim, hapni Excel dhe zgjidhni skeda Skedari .
• Më pas, zgjidhni Eksport ,dhe aty zgjidhni Ndrysho llojin e skedarit .
• Më në fund, ndryshoni formatin e skedarit dhe ruani skedarin e ri.

3. “ Dokumenti shkaktoi një gabim serioz herën e fundit që u hap “ Gabim

Nëse skedari Excel përfshihet në listë e skedarëve të çaktivizuar, do të shkaktojë gabime serioze. Por, mund ta rregulloni këtë mesazh gabimi me hapat e dhënë më poshtë.

HAPA:

• Së pari, në Excel , zgjidhni Skeda .
• Më pas, zgjidhni Opsionet .
• Pas kësaj, në skedën Shtesa , zgjidhni Shtesat COM në kutinë Menaxho.
• Më pas, kliko Shko .

• Do të shfaqet një kuti dialogu dhe aty, zgjidhni të gjitha kutitë në seksionin Shtesa të disponueshme .
• Së fundi, shtypni OK .

• Tani, rinisni aplikacionin për të përfunduar konfigurimin.

4. "Kishte një problem dërgimi i komandës në program” Gabim

Ky mesazh gabimi lind kur procesi që ekzekutohet në skedarin excel nuk lejon që Excel të mbyllet. Pra, ndiqni hapat për të rregulluar problemin.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni skedën Skedari dhe zgjidhni Opsionet në Excel .
• Më pas, zgjidhni E avancuar .
• Pas kësaj, në seksionin Të përgjithshme , zgjidhni kutinë Injoroni aplikacionet e tjera që përdorin shkëmbimin dinamik të të dhënave (DDE) .
• Përfundimisht, shtypni OK .

Funksionet për të kontrolluar gabimet e Excel

1. Funksioni ISERROR

Ne mund të përdorim funksionin ISERROR për të kontrolluar nëse do të kishte ndonjë gabim në funksionin tonë të aplikuar.

Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, qeliza E5 përmban një formulë.

HAPA:

• Në fillim, në qelizën E5 , shkruani formulën:

• Më pas, shtypni Enter dhe do të kthejë Gabim .

Funksioni IF zbulon nëse një kusht i caktuar plotësohet apo jo. Në këtë shembull, kushti është funksioni ISERROR . Nëse kushti plotësohet, ai do të kthejë një Gabim . Funksioni ISERROR kontrollon nëse ka ndonjë gabim në C5+D5 . Meqenëse C5 është një tekst, formula nuk do të funksionojë dhe do të kthejë një Gabim .

2. Funksioni AGGREGATE

1>AGGREGATE Funksioni llogarit duke injoruar çdo vlerë gabimi.

Në këtë shembull, ne duam të gjejmë shumën e diapazonit D5:D10 . Tani, nëse përdorim funksionin SUM në qelizën E5 , ai do të kthejë gabimin pasi kemi një vlerë gabimi në qelizën D6 .

Por, ne mund të përdorim funksionin AGGREGATE për të injoruar vlerën e gabimit në D6 .

HAPA:

• Së pari, në qelizën E7 , shkruani formulën:

• Më pas, shtypni Enter dhe do të kthejë rezultatin.

SHËNIM: 9 është numri i funksionit për SUM , 7 është opsioni për të Injoruar rreshtat e fshehur dhe vlerat e gabimit dhe D5:D10 është diapazoni.

Përfundim

Tani e tutje, ju do të jeni në gjendje të kuptoni Kuptimin të Gabimeve në Excel dhe gjithashtu zgjidhini ato me metodat e përshkruara më sipër. Vazhdoni t'i përdorni ato dhe na tregoni nëse keni ndonjë mënyrë tjetër për të kryer detyrën. Mos harroni të jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni ndonjë në seksionin e komenteve më poshtë.