Táboa de contidos
De cando en vez atopamos erros na folla de datos Excel . Sempre que introducimos algo incorrecto na fórmula ou función, Excel indícanos unha mensaxe que comeza por Hashtag ( # ). Neste artigo, coñecerás os Erros en Excel , o seu Significado e os métodos para eliminar o erro.
Para ilustralo, vou usar un conxunto de datos de mostra como exemplo. Por exemplo, o seguinte conxunto de datos representa o Vendedor , Produto e Vendas netas dunha empresa.
Descargar Practice Workbook
Para practicar por ti mesmo, descarga o seguinte libro de traballo.
Erros e o seu significado.xlsx
15 Diferentes Erros en Excel e o seu significado
Pode haber diferentes tipos de erros en Excel. Algúns deles son Erros de fórmula . Cando escribimos o nome da función incorrecto na fórmula ou introducimos os datos de referencia incorrectos no argumento, Excel mostra o valor da cela que comeza por # . Este tipo de erro é Erro de fórmula . Outros erros son Erros de ficheiro . Cando o ficheiro de Excel está danado ou incompatible coa versión de Excel, prodúcese este erro. Polo tanto, siga o artigo para coñecer en detalle.
Erros de fórmula en Excel e o seu significado
1. ##### Erro
O erro máis común en Excel é o erro ##### . Pero, este non é un erro baseado en fórmulas.Isto ocorre debido a que o ancho da columna é demasiado pequeno e, polo tanto, non pode mostrar os valores completos das celas.
No seguinte conxunto de datos, a columna D ten o #### # erro.
Solución:
Amplíe o ancho da columna arrastrando o límite no lado dereito e vai Poderei ver os valores correctamente.
Ler máis: Erro de REF en Excel (9 exemplos axeitados)
2. # Erro DIV/0
Este erro aparece cando dividimos calquera número ou valor de cela por 0 .
Aquí, na cela E5 , como tentamos dividir D5 por 0 , mostra #DIV/0! .
Solución:
Divide D5 por calquera valor que non sexa 0 , o erro non se producirá.
3. #NOME? Erro
Outro erro de fórmula que atopamos en Excel é o #NAME! Erro . Se cometemos un erro ortográfico ao escribir o nome da función, Excel mostra este erro. Ademais, este problema ocorre sempre que Excel non é capaz de recoñecer o texto da fórmula. Neste caso, tentaremos atopar as Vendas netas máximas do intervalo D5:D10 .
No conxunto de datos a continuación, Excel non se pode recoñecer a fórmula da cela E5 .
Solución:
En lugar de MA na fórmula, escriba MAX e obterá o valor preciso.
Ler máis: razóns e correccións de erro de NAME en Excel (10 exemplos)
4. #N/A! Erro
O significado deste erro é " Non dispoñible ". Este erro xorde cando a fórmula ou unha función da fórmula non atopa os datos referenciados. Ocorre principalmente con funcións de busca.
No conxunto de datos indicado, tentaremos buscar os datos da cela F5 no intervalo B5:D10 . Pero, #NA! Prodúcese un erro. Se observamos con atención, veremos que o valor da cela F5 non existe no intervalo.
Solución:
Introduza os datos de referencia correctamente. Neste exemplo, escriba Wilham na cela F5 . Polo tanto, devolverá a cantidade de Vendas netas de Wilham .
5. #REF! Erro
O #REF! Erro tamén é un erro común que xorde cando eliminamos accidentalmente calquera fila ou columna á que fixemos referencia na fórmula. Tamén pode xurdir cando copiamos e pegamos fórmulas con referencias relativas a unha localización diferente.
Neste caso, engadimos as celas D5 , D6, e D7 na cela E5 .
Pero, mentres eliminamos a 7a fila, o #REF! O erro ocorre na cela E5 .
Solución:
Para resolver este problema, escriba a fórmula de novo para as celas D5 e D6 . como resultado, obterás o valor preciso.
Ler máis: Como corrixir #REF! Erro en Excel (6 solucións)
6. #VALOR! Erro
Cando un valor non é válidotipo, ou cando usamos un tipo incorrecto de argumento de función, este #VALOR! O erro ocorre.
Neste exemplo, tentamos engadir celas D5 e C5 na cela E5 . Pero, como o tipo de datos non é o mesmo para as dúas celas, xorde o erro.
Solución:
Para evitar este erro, introduza o mesmo tipo de tipo de datos na fórmula. Aquí, en lugar de C5 , escriba D6 e devolverá un resultado.
Ler máis: Erro de VALOR en Excel: 7 razóns con solucións
7. #NUM! Erro
Este erro xorde cando a fórmula contén datos numéricos non válidos nesa operación e os cálculos se fan imposibles.
O seguinte conxunto de datos tenta atopar a raíz cadrada da cela D6 . Pero, D6 é un número negativo e sabemos que non é posible calcular a raíz cadrada dun número negativo. Así, o #NUM! Aparece o erro .
Solución:
Elimine o valor negativo da cela D6 e devolverá inmediatamente a raíz cadrada.
Contido relacionado: Erro de Excel: o número desta cela ten formato de texto (7 Correccións)
8. #NULL! Erro
Este erro ocorre cando colocamos un Espazo en lugar dunha Coma ou un Dos dous puntos no argumento da función.
No seguinte conxunto de datos, utilizamos a función SUMA para engadir os valores do intervalo D5:D6 . Xa que introducimos un espazo en lugar dedous puntos entre D5 e D10 , ocorre o #NULL! Erro .
Solución:
Coloque Dos dous puntos entre D5 e D10 e obterá o resultado da suma.
9. Erro de referencia circular
Cando facemos referencia á mesma cela na que estamos escribindo a fórmula, o Erro de referencia circular ocorre. Isto dá un valor de cálculo incorrecto.
Aquí, na cela E5 , escribimos unha fórmula pero E5 tamén é un dato de referencia no argumento. En canto prememos Intro , aparece " – ".
Solución:
Elimine E5 da fórmula e o erro desaparecerá.
Contido relacionado: Como Eliminar o erro de valor en Excel (4 métodos rápidos)
10. #SPILL! Erro
Este erro xorde sempre que unha fórmula indica un intervalo de derrame que se atopa nunha cela que xa contén un valor.
Neste exemplo, utilizaremos o ÚNICO función para extraer os nomes únicos da columna B nun intervalo de derrame que comeza na cela E5 . Pero, E7 xa está preocupado polo conxunto de datos dado. Así, aparece o #SPILL! Erro .
Solución:
Elimina o valor da cela ocupada en E7 . en consecuencia, a fórmula devolverá os nomes únicos.
11. #CALC! Erro
Se unha fórmula se atopa cun erro de cálculo cunha matriz, o #CALC! Xorde un erro .
Aquí, nesta función FILTRO , pide A do intervalo C5:C10 que non existe. Polo tanto, o erro aparece.
Solución:
Substituír A por AC e devolverá o resultado.
Erros de ficheiro en Excel e o seu significado
1. "O ficheiro está corrupto e non se pode abrir" Erro
Se actualiza o seu Excel, é moi probable que vexa esta mensaxe de erro. Pero, isto non é algo do que preocuparse. Polo tanto, cambie a configuración que se indica a continuación para resolver o problema.
PASOS:
- Primeiro, faga clic na pestana Ficheiro e seleccione o Opcións en Excel .
- A continuación, seleccione Centro de confianza na xanela Opcións de Excel .
- Despois diso, seleccione Configuración do centro de confianza .
- Abrirase unha nova ventá.
- Finalmente , na Vista protexida , desmarque todas as opcións como se mostra a continuación e prema Aceptar .
2. “ Excel non pode abrir o ficheiro '(nome de ficheiro)'.xlsx” Erro
Se o ficheiro que está tentando abrir non é compatible coa versión de Excel e se está danado ou danado, aparece esta mensaxe de erro. Polo tanto, siga os pasos seguintes para solucionar o problema.
PASOS:
- Ao principio, abra Excel e seleccione o ficha Ficheiro .
- A continuación, seleccione Exportar ,e alí selecciona Cambiar tipo de ficheiro .
- Por fin, cambia o formato do ficheiro e garda o novo ficheiro.
3. “ O documento causou un erro grave a última vez que se abriu “ Erro
Se o ficheiro Excel está incluído na lista dos ficheiros desactivados, provocará erros graves. Pero, pode corrixir esta mensaxe de erro cos pasos que se indican a continuación.
PASOS:
- Primeiro, en Excel , seleccione o Ficheiro .
- A continuación, seleccione Opcións .
- Despois, na pestana Complementos , seleccione Complementos COM na caixa Xestionar.
- A continuación, faga clic en Ir .
- Aparecerá unha caixa de diálogo e alí desmarque todas as caixas da sección Complementos dispoñibles .
- Por último, prema Aceptar .
- Agora, reinicia a aplicación para rematar a configuración.
4. “Houbo un problema enviando o comando ao programa” Erro
Esta mensaxe de erro xorde cando o proceso que se está a executar no ficheiro Excel non permite que o Excel se peche. Entón, siga os pasos para solucionar o problema.
PASOS:
- En primeiro lugar, seleccione a pestana Ficheiro e seleccione o Opcións en Excel .
- A continuación, seleccione Avanzado .
- Despois diso, na sección Xeneral , desmarque a caixa Ignorar outras aplicacións que usan o intercambio dinámico de datos (DDE) .
- Finalmente, preme OK .
Funcións para comprobar erros de Excel
1. Función ISERROR
Podemos usar a función ISERROR para comprobar se habería algún erro na nosa función aplicada.
No conxunto de datos de abaixo, a cela E5 contén unha fórmula.
PASOS:
- Ao principio, na cela E5 , escriba a fórmula:
=IF(ISERROR(C5+D5),"Error",C5+D5)
- A continuación, preme Intro e devolverá o Erro .
A función SI descobre se se cumpre ou non unha determinada condición. Neste exemplo, a condición é a función ISERROR . Se se cumpre a condición, devolverá un Erro . A función ISERROR comproba se hai un erro en C5+D5 . Dado que C5 é un texto, a fórmula non funcionará e devolverá un Erro .
2. Función AGGREGATE
O AGGREGATE A función calcula ignorando calquera valor de erro.
Neste exemplo, queremos atopar a suma do intervalo D5:D10 . Agora, se usamos a función SUMA na cela E5 , devolverá o erro xa que temos un valor de erro na cela D6 .
Pero, podemos usar a función AGGREGATE para ignorar o valor de erro en D6 .
PASOS:
- Primeiro, na cela E7 , escriba a fórmula:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10)
- A continuación, preme Intro e devolverá o resultado.
NOTA: 9 é o número de función para SUMA , 7 é a opción para Ignorar filas ocultas e valores de erro e D5:D10 é
Conclusión
A partir de agora, poderás comprender o Significado de Erros en Excel e tamén resolvelos cos métodos descritos anteriormente. Continúa usándoos e indícanos se tes máis formas de facer a tarefa. Non esquezas deixar comentarios, suxestións ou consultas se tes algunha na sección de comentarios a continuación.
