Mearachdan ann an Excel agus an ciall (15 diofar mhearachdan)

  • Roinn Seo
Hugh West

A-nis is a-rithist, bidh sinn a’ bualadh air mearachdan san duilleag-dàta Excel . Nuair a chuireas sinn rudeigin ceàrr san fhoirmle no san ghnìomh, leigidh Excel fios dhuinn le teachdaireachd a’ tòiseachadh le Hashtag ( # ). San artaigil seo, gheibh thu eòlas air na Mearachdan ann an Excel , an Ciall aca, agus na dòighean air a’ mhearachd a thoirt air falbh.

Gus sealltainn, tha mi a’ dol a chleachdadh sampall dàta mar eisimpleir. Mar eisimpleir, tha an dàta a leanas a' riochdachadh Fear-reic , Bathar , agus Reic lom companaidh.

5> Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Gus cleachdadh leat fhèin, luchdaich sìos an leabhar-obrach a leanas.

Mearachdan agus am Brìgh.xlsx

15 Diofar Mearachdan ann an Excel agus an ciall

Faodaidh diofar sheòrsaichean mhearachdan a bhith ann an Excel. Tha cuid dhiubh Mearachdan Formula . Nuair a thaidhpeas sinn an t-ainm gnìomh ceàrr san fhoirmle no nuair a chuireas sinn a-steach an dàta iomraidh ceàrr san argamaid, tha Excel a’ sealltainn luach na cealla a thòisicheas le # . 'S e Mearachd Formula a tha san t-seòrsa seo de mhearachd. Is e mearachdan eile Mearachdan faidhle . Nuair a tha am faidhle Excel truaillte no neo-chòrdail ris an dreach Excel, bidh a’ mhearachd seo a’ tachairt. Mar sin, lean còmhla ris an artaigil gus eòlas fhaighinn gu mionaideach.

Mearachdan Formula ann an Excel agus an ciall

1. ##### Mearachd

Am mearachd as cumanta ann an Is e Excel am mearachd ##### . Ach, chan e mearachd stèidhichte air foirmle a tha seo.Tha seo a' tachairt air sgàth 's gu bheil leud a' cholbh ro bheag agus mar sin, chan urrainn dhuinn na luachan cealla gu lèir a shealltainn.

San stòr-dàta a leanas, tha #### aig colbh D # mearachd.

Fuasgladh:

Leudaich leud a’ cholbh le bhith a’ slaodadh na crìche air an taobh cheart agus bidh thu’ chì mi na luachan mar bu chòir.

Leugh More: REF Mearachd ann an Excel (9 Eisimpleirean Freagarrach)

2. # Mearachd DIV/0

Nochdaidh a' mhearachd seo agus sinn a' roinn àireamh no luach cealla sam bith le 0 .

An seo, sa chill E5 , mar feuchaidh sinn ri D5 a roinn le 0 , tha e a' sealltainn #DIV/0! .

1> Fuasgladh:

Sgar D5 le luach sam bith eile seach 0 , cha tachair a' mhearachd.

3. #NAME? Mearachd

'S e mearachd foirmle eile a choinnicheas sinn ann an Excel an #NAME! Mearachd . Ma nì sinn mearachd litreachaidh ann a bhith a’ sgrìobhadh ainm a’ ghnìomha, seallaidh Excel a’ mhearachd seo. A bharrachd air an sin, bidh an duilgheadas seo a’ tachairt nuair nach urrainn Excel an teacsa san fhoirmle aithneachadh. Anns a' chùis seo, feuchaidh sinn ris an Reic lom as àirde a lorg bhon raon D5:D10 .

San stòr-dàta gu h-ìosal, Excel chan aithnichear am foirmle sa chill E5 .

Fuasgladh:

An àite MA san fhoirmle, dèan seòrsa MAX agus gheibh thu an luach ceart.

> Leugh Tuilleadh: Adhbharan is Ceartachaidhean de Mearachd NAME ann an Excel (10 eisimpleirean)

4. #N/B! Mearachd

'S e brìgh na mearachd seo ' Chan eil ri fhaighinn '. Bidh am mearachd seo ag èirigh nuair a dh’ fhailicheas am foirmle no gnìomh san fhoirmle an dàta ainmichte a lorg. Bidh e a’ tachairt sa mhòr-chuid le gnìomhan sgrùdaidh.

Anns an t-seata dàta a chaidh a thoirt seachad, feuchaidh sinn ri coimhead airson an dàta cealla F5 san raon B5:D10 . Ach, #NA! tha mearachd a' tachairt. Ma bheir sinn an aire gu faiceallach, chì sinn nach eil an luach cealla F5 ann san raon.

Fuasgladh:<2

Cuir a-steach an dàta iomraidh gu ceart. San eisimpleir seo, dèan seòrsa Wilham ann an cealla F5 . Mar sin, tillidh e an t-suim Reic lom de Wilham .

5. #REF! Mearachd

Tha #REF! Mearachd cuideachd na mhearachd cumanta a dh’èireas nuair a sguabas sinn às sreath no colbh sam bith air an tug sinn iomradh san fhoirmle gun fhiosta. Faodaidh e èirigh cuideachd nuair a nì sinn lethbhreac agus pasg air foirmlean le iomraidhean co-cheangailte ri àite eile.

Sa chùis seo, cuiridh sinn na ceallan D5 , D6, agus D7 ann an cealla E5 .

Ach, fhad 's a tha sinn a' sguabadh às an loidhne 7mh , bidh an #REF! Tha mearachd a' tachairt sa chill E5 .

Fuasgladh:

Gus an duilgheadas seo fhuasgladh, dèan seòrsa am foirmle a-rithist airson ceallan D5 agus D6 . mar thoradh air an sin, gheibh thu an dearbh luach.

Leugh More: Mar a shocraicheas tu #REF! Mearachd ann an Excel (6 Fuasglaidhean)

6. #VALUE! Mearachd

Nuair nach eil luach dligheachseòrsa, no nuair a chleachdas sinn seòrsa ceàrr de dh'argamaid gnìomh, bidh an #VALUE seo! Tha mearachd a' tachairt.

San eisimpleir seo, feuchaidh sinn ri ceallan D5 agus C5 a chur ris ann an cealla E5 . Ach, leis nach eil an seòrsa dàta co-ionann airson an dà chealla, tha a’ mhearachd ag èirigh. a’ mhearachd seo, cuir a-steach an aon sheòrsa seòrsa dàta san fhoirmle. An seo, an àite C5 , dèan seòrsa D6 agus tillidh e toradh.

Leugh Tuilleadh: Mearachd LUACH ann an Excel: 7 Adhbharan le Fuasglaidhean

7. #NUM! Mearachd

Thachair a' mhearachd seo nuair a tha dàta àireamhach mì-dhligheach san fhoirmle san obrachadh sin agus nuair a dh'fhàsas an àireamhachadh do-dhèanta.

Feuchaidh an t-seata dàta gu h-ìosal ri freumh ceàrnagach na cealla D6 a lorg . Ach, ’s e àireamh àicheil a th’ ann an D6 agus tha fios againn, chan eil e comasach freumh ceàrnagach àireamh àicheil a thomhas. Mar sin, tha an #NUM! Tha mearachd a' nochdadh.

Fuasgladh:

Thoir air falbh an minus on chill D6 luach agus tillidh e am freumh ceàrnagach sa bhad.

Susbaint Co-cheangailte: Mearachd Excel: Tha an àireamh sa chill seo ann an cruth teacsa (7 Ceartachaidhean)

8. #NULL! Mearachd

Thachair a' mhearachd seo nuair a chuireas sinn Space an àite Coma no Colón ann an argamaid an gnìomh.

Anns an t-seata dàta a leanas, cleachdaidh sinn an gnìomh SUM gus na luachan san raon D5: D6 a chur ris. Leis gun cuir sinn a-steach àite na àitecoloin eadar D5 agus D10 , tha an #NULL! Mearachd a' tachairt.

Fuasgladh:

Cuir Colon eadar D5 agus D10 agus gheibh thu an toradh sùim.

9. Mearachd Iomraidh Cuairt-litir

Nuair a bheir sinn iomradh air an aon chill anns a bheil sinn a’ sgrìobhadh na foirmle, bidh an Mearachd Iomraidh Cearcaill a' tachairt. Bheir seo a-mach luach àireamhachaidh ceàrr.

An seo, ann an cealla E5 , bidh sinn a’ sgrìobhadh foirmle ach tha E5 na dhàta iomraidh san argamaid cuideachd. Cho luath 's a bhrùthas sinn Cuir a-steach , nochdaidh ' '.

Fuasgladh: <3

Thoir air falbh E5 on fhoirmle agus falbhaidh a’ mhearachd.

Susbaint Co-cheangailte: Mar a nì thu Thoir air falbh Mearachd Luach ann an Excel (4 Dòighean Luath)

10. #SPILL! Mearachd

Thachair a' mhearachd seo nuair a bheir foirmle seachad raon dòrtaidh a ruitheas a-steach do chill anns a bheil luach mu thràth.

San eisimpleir seo, cleachdaidh sinn an UNIQUE gnìomh gus na h-ainmean sònraichte sa cholbh B a tharraing a-mach gu raon dòrtadh a’ tòiseachadh sa chill E5 . Ach, tha E7 mu thràth a’ gabhail dragh mun t-seata dàta a chaidh a thoirt seachad. Mar sin tha #SPILL! Mearachd a' nochdadh.

Fuasgladh:

Sguab às an luach cealla ro-làimh ann an E7 . mar sin, tillidh am foirmle na h-ainmean sònraichte.

11. #CALC! Mearachd

Ma ruitheas foirmle a-steach do mhearachd àireamhachaidh le sreath, bidh an #CALC! Tha mearachd ag èirigh.

An seo, san ghnìomh FILTER seo, tha e ag iarraidh A bhon raon C5:C10 nach eil ann. Mar sin, nochdaidh a' mhearachd.

Fuasgladh:

Cuir AC na àite A AC agus tillidh e an toradh.

File Mearachdan ann an Excel agus An Ciall

1. “Tha am faidhle coirbte is cha ghabh fhosgladh” Mearachd

Ma nì thu àrdachadh air an excel agad, tha e glè choltach gum faic thu an teachdaireachd mhearachd seo. Ach, chan eil seo na adhbhar dragh. Mar sin, atharraich na roghainnean gu h-ìosal gus an duilgheadas fhuasgladh.

STEPS:

  • An toiseach, cliog air an taba Faidhle agus tagh an Roghainnean ann an Excel .
  • An uairsin, tagh Trust Centre on uinneig Roghainnean Excel .
  • >Às dèidh sin, tagh Roghainnean an Ionaid Urras .

  • Thig uinneag ùr a-mach.
  • Mu dheireadh thall , san Protected View , thoir a-mach a h-uile roghainn mar a chithear gu h-ìosal agus brùth OK .

2. " Chan urrainn do Excel am faidhle '(filename)'.xlsx" Mearachd

Mura bheil am faidhle a tha thu a' feuchainn ri fhosgladh co-chòrdail ris an tionndadh Excel agus ma tha tha e coirbte no millte, tha an teachdaireachd mearachd seo a’ nochdadh. Mar sin, lean na ceumannan gu h-ìosal gus a’ chùis a cheartachadh.

STEPS:

  • Anns an toiseach, fosgail an Excel agus tagh an taba Faidhle .
  • An uairsin, tagh Export ,agus an sin tagh Atharraich Seòrsa an fhaidhle .
  • Mu dheireadh, atharraich fòrmat an fhaidhle is sàbhail am faidhle ùr.

3. " Dh'adhbhraich an sgrìobhainn mearachd mhòr an turas mu dheireadh a chaidh fhosgladh " Mearachd

Ma tha am faidhle Excel a-steach san liosta de fhaidhlichean ciorramach, adhbharaichidh e fìor mhearachdan. Ach, 's urrainn dhut an teachdaireachd mhearachd seo a chur ceart leis na ceumannan gu h-ìosal.

STEPS:

  • An toiseach, Ann an Excel , tagh an Faidhle tab.
  • An uairsin, tagh Roghainnean .
  • Às deidh sin, anns an taba Add-ins , tagh COM Add-Ins sa bhogsa Stiùirich.
  • An dèidh sin, cliog air Rach .

3>

  • Nochdaidh bogsa còmhraidh a-mach, agus an sin, dì-cheannaich a h-uile bogsa san earrann Tuilleadan a tha ri làimh .
  • Mu dheireadh, brùth OK .

  • A-nis, ath-thòisich an aplacaid gus crìoch a chur air an rèiteachadh.

4. “Bha duilgheadas ann a' cur na h-àithne chun a' phrògram" Mearachd

Tha an teachdaireachd-mearachd seo ag èirigh nuair nach leig am pròiseas a tha a' ruith san fhaidhle excel leis an Excel dùnadh. Mar sin, lean na ceumannan gus an duilgheadas a cheartachadh.

STEPS:

  • An toiseach, tagh an taba Faidhle agus tagh an >Roghainnean ann an Excel .
  • An uairsin, tagh Adhartach .
  • An dèidh sin, anns an earrann Coitcheann , thoir gnogag air a’ bhogsa Mothaich aplacaidean eile a chleachdas Dynamic Data Exchange (DDE) bogsa.
  • Mu dheireadh, brùth Ceart gu leòr .

Gnìomhan gus Mearachdan Excel a sgrùdadh

1. Gnìomh ISERROR

'S urrainn dhuinn a chleachdadh an gnìomh ISERROR gus faighinn a-mach an robh mearachd sam bith san ghnìomh gnìomhaichte againn.

San stòr-dàta gu h-ìosal, tha foirmle ann an cill E5 .

> STEPS:
  • An toiseach, ann an cealla E5 , dèanaibh am foirmle:
=IF(ISERROR(C5+D5),"Error",C5+D5)

  • An uairsin, brùth Cuir a-steach agus tillidh e am Mearachd .

Tha an gnìomh IF a’ faighinn a-mach a bheilear a’ coinneachadh ri cumha sònraichte no nach eil. San eisimpleir seo, 's e an gnìomh ISERROR an suidheachadh. Ma tha an suidheachadh riaraichte, tillidh e Mearachd . Nì an gnìomh ISERROR sgrùdadh gus faicinn a bheil mearachd ann an C5+D5 . Leis gur e teacsa a tha ann an C5 , chan obraich am foirmle agus tillidh i Mearachd .

2. AGGREGATE Function

The AGGREGATE Tha gnìomh ag obrachadh a-mach gun luachan mearachd sam bith a sheachnadh.

San eisimpleir seo, tha sinn airson suim an raoin D5:D10 a lorg. A-nis, ma chleachdas sinn an gnìomh SUM ann an cealla E5 , tillidh e am mearachd leis gu bheil luach mearachd againn ann an cealla D6 .

Ach, is urrainn dhuinn an gnìomh AGGREGATE a chleachdadh gus luach na mearachd ann an D6 a leigeil seachad.

STEPS:

  • An toiseach, ann an cealla E7 , dèanaibh am foirmle:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10)

  • An uairsin, brùth Cuir a-steach agus bheir e air ais an toradh.

NOTA: 9Is e an àireamh gnìomh airson SUM , is e 7 an roghainn Leig seachad sreathan falaichte agus luachan mearachd agus D5: D10 is an raon.

Co-dhùnadh

A-mach à seo, tuigidh tu Ciall de Mearachdan ann an Excel agus cuideachd fuasgladh dhaibh leis na dòighean a tha air am mìneachadh gu h-àrd. Lean air adhart gan cleachdadh agus leig fios dhuinn ma tha dòighean eile agad air an obair a dhèanamh. Na dìochuimhnich beachdan, molaidhean no ceistean a leigeil seachad ma tha gin agad san earrann bheachdan gu h-ìosal.

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.