Vead Excelis ja nende tähendus (15 erinevat viga)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Aeg-ajalt põrkame me vigade sisse Excel andmeleht. Kui me sisestame midagi valesti valemisse või funktsiooni, Excel annab meile teada, et sõnumiga, mis algab Hashtag ( # ). Selles artiklis saate te teada, mis on Vead aadressil Excel , nende Tähendus ja meetodid vea kõrvaldamiseks.

Illustreerimiseks kasutan näitena näidisandmestikku. Näiteks järgmine andmestik kujutab endast Müügimees , Toode ja Neto müük ettevõte.

Lae alla praktiline töövihik

Kui soovite ise harjutada, laadige alla järgmine töövihik.

Vead ja nende tähendus.xlsx

15 erinevat viga Excelis ja nende tähendus

Excelis võib esineda erinevaid vigu. Mõned neist on järgmised Valemi vead Kui me kirjutame valesse valemisse vale funktsiooni nime või sisestame argumendiks vale viiteandmed, näitab Excel lahtri väärtust, mis algab tähega # Selline viga on Valemi viga Muud vead on Faili vead . Kui Exceli fail on rikutud või ei ühildu Exceli versiooniga, tekib see viga. Seetõttu järgige artiklit, et seda üksikasjalikult teada saada.

Valemivead Excelis ja nende tähendus

1. ##### Error

Kõige tavalisem viga Excelis on ##### viga. Kuid see ei ole valemiga seotud viga. See juhtub seetõttu, et veeru laius on liiga väike ja seega ei saa näidata kogu lahtri väärtusi.

Järgmises andmekogumis on veerg D on ##### viga.

Lahendus:

Laiendage veeru laiust, lohistades piire paremal pool, ja saate väärtused korralikult näha.

Loe edasi: REF Viga Excelis (9 sobivat näidet)

2. #DIV/0 Viga

See viga ilmneb, kui me jagame mis tahes arvu või lahtri väärtuse arvuga 0 .

Siin, lahtris E5 , kui me püüame jagada D5 poolt 0 näitab see, et #DIV/0! .

Lahendus:

Jagage D5 mis tahes muu väärtusega kui 0 , ei teki viga.

3. #NAME? Viga

Teine valemiga seotud viga, mida me kohtame Excel on #NAME! Error . Kui me teeme funktsiooni nime kirjutamisel õigekirjavea, Excel näitab seda viga. Peale selle esineb see probleem alati, kui Excel ei ole võimeline ära tundma valemi teksti. Sellisel juhul proovime leida Maksimaalne netomüük vahemikust D5:D10 .

Allpool esitatud andmekogumis, Excel ei suuda tunnustada valemit lahtris E5 .

Lahendus:

Selle asemel, et MA valemisse, sisestage MAX ja saate täpse väärtuse.

Loe lisaks: NIMEVIGAUSE põhjused ja parandused Excelis (10 näidet)

4. #N/A! Viga

Selle vea tähendus on Ei ole saadaval '. See viga tekib siis, kui valem või valemis sisalduv funktsioon ei leia viidatud andmeid. See esineb enamasti otsingufunktsioonide puhul.

Antud andmestikus proovime otsida lahtrit F5 andmed vahemikus B5:D10 ...kuid, #NA! viga tekib. Kui me tähelepanelikult tähele paneme, näeme, et F5 lahtri väärtus ei ole vahemikus olemas.

Lahendus:

Sisestage viiteandmed õigesti. Selles näites sisestage lahtrisse Wilham F5 . seega, see tagastab Neto müük kogus Wilham .

5. #REF! Viga

The #REF! Viga on samuti tavaline viga, mis tekib siis, kui me kogemata kustutame mõne rea või veeru, millele me oleme valemis viidanud. See võib tekkida ka siis, kui me kopeerime ja kleebime valemeid, millel on suhteline viide teise kohta.

Sel juhul lisame lahtrid D5 , D6, ja D7 lahtris E5 .

Kuid kui me kustutame 7. rida, rea #REF! Viga toimub rakus E5 .

Lahendus:

Selle probleemi lahendamiseks sisestage uuesti valem lahtritele D5 ja D6 . selle tulemusena saate täpse väärtuse.

Loe lisaks: Kuidas parandada #REF! viga Excelis (6 lahendust)

6. #VALUE! viga

Kui väärtus ei ole õiget tüüpi või kui me kasutame valet tüüpi funktsiooni argumenti, siis see #VALUE! Viga toimub.

Selles näites püüame lisada lahtrid D5 ja C5 lahtris E5 Kuid kuna andmetüüp ei ole kahe lahtri puhul sama, tekib viga.

Lahendus:

Selle vea vältimiseks sisestage valemisse sama tüüpi andmetüüp. Siinkohal sisestage valemi asemel C5 , tüüp D6 ja see tagastab tulemuse.

Loe edasi: VALUE Viga Excelis: 7 põhjust koos lahendustega

7. #NUM! viga

See viga tekib siis, kui valem sisaldab valemis valesid arvandmeid ja arvutused muutuvad võimatuks.

Alljärgnevas andmestikus püütakse leida lahtri ruutjuurt D6 ...kuid, D6 on negatiivne arv ja me teame, et negatiivse arvu ruutjuurt ei ole võimalik arvutada. Seega on #NUM! Viga ilmub.

Lahendus:

Eemalda miinus lahtrist D6 väärtus ja see tagastab kohe ruutjuure.

Seotud sisu: Exceli viga: Selles lahtris olev number on vormindatud tekstina (7 parandust)

8. #NULL! viga

See viga ilmneb, kui me asetame Kosmos asemel Koma või Colon funktsiooni argumendis.

Järgnevas andmestikus kasutame SUM funktsioon, et lisada väärtused vahemikus D5:D6 Kuna me sisestasime kooloni asemel tühiku kahekümne punkti vahele D5 ja D10 ... #NULL! Viga toimub.

Lahendus:

Koht Colon vahel. D5 ja D10 ja saate summaarse tulemuse.

9. Ringviiteviga

Kui me viitame samale lahtrisse, kuhu me kirjutame valemit, siis on Ümmargune viide Viga See annab vale arvutusväärtuse.

Siin, lahtris E5 , kirjutame valemi, kuid E5 on ka argumendi viiteandmed. Niipea, kui me vajutame Sisesta , ' - ' ilmub.

Lahendus:

Eemaldage E5 valemist ja viga kaob.

Seotud sisu: Kuidas eemaldada väärtuse viga Excelis (4 kiiret meetodit)

10. #SPILL! viga

See viga tekib alati, kui valem annab välja vahemiku, mis jookseb lahtrisse, mis juba sisaldab väärtust.

Selles näites kasutame me UNIQUE funktsioon, et tõmmata välja unikaalsed nimed veerus B väljavooluvööndisse, mis algab lahtrist E5 . aga, E7 on juba antud andmestikuga hõivatud. Seega on #SPILL! Viga ilmub.

Lahendus:

Kustuta eelkirjeldatud lahtri väärtus dokumendis E7 . järelikult tagastab valem unikaalsed nimed.

11. #CALC! viga

Kui valemiga tekib arvutusviga massiivi puhul, siis on #CALC! Viga tõuseb.

Siin, selles FILTER funktsioon, see küsib A vahemikust C5:C10 mida ei ole olemas. Seega ilmneb viga.

Lahendus:

Asendage A koos AC ja see tagastab tulemuse.

Faili vead Excelis ja nende tähendus

1. "Fail on vigane ja seda ei saa avada" Viga

Kui te uuendate oma Exceli, on väga tõenäoline, et näete seda veateadet. Kuid selle pärast ei tasu muretseda. Seega muutke allpool toodud seadeid, et probleemi lahendada.

SAMMUD:

  • Kõigepealt klõpsake nuppu Faili vahekaart ja valige Valikud aadressil Excel .
  • Seejärel valige Usalduskeskus alates Exceli valikud aken.
  • Pärast seda valige Usalduskeskuse seaded .

  • Avaneb uus aken.
  • Lõpuks, aastal Kaitstud vaade , eemaldage kõik valikud nagu allpool näidatud ja vajutage OK .

2. " Excel ei saa avada faili '(failinimi)'.xlsx" Viga

Kui fail, mida te üritate avada, ei ühildu programmiga Excel versioon ja kui see on rikutud või kahjustatud, ilmub see veateade. Seepärast järgige probleemi lahendamiseks alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Alguses avage Excel ja valige vahekaart Faili .
  • Seejärel valige Eksport , ja seal valida Muuda failitüüpi .
  • Lõpuks muutke failiformaati ja salvestage uus fail.

3. " Dokumendi viimasel avamisel tekkis tõsine viga " Viga

Kui Excel fail on keelatud failide nimekirjas, põhjustab see tõsiseid vigu. Kuid te saate selle veateate parandada allpool toodud sammude abil.

SAMMUD:

  • Esiteks, In Excel , valige Faili vahekaart.
  • Seejärel valige Valikud .
  • Pärast seda on Lisandid vahekaart, valige COM Add-Ins aastal Halda kasti.
  • Seejärel klõpsake Mine .

  • Avaneb dialoogiboks ja seal eemaldage kõik kastid ruutude Saadaolevad lisad jagu.
  • Lõpuks vajutage OK .

  • Nüüd käivitage rakendus uuesti, et lõpetada seadistamine.

4. "Programmi käsu saatmisel tekkis probleem" Viga

See veateade tekib siis, kui excel-failis jooksev protsess ei lase Excel sulgeda. Niisiis, järgige samme probleemi lahendamiseks.

SAMMUD:

  • Esiteks, valige Faili vahekaart ja valige Valikud aadressil Excel .
  • Seejärel valige Täiustatud .
  • Pärast seda on Üldine sektsioonis eemaldage märkeruut Ignoreeri teisi rakendusi, mis kasutavad dünaamilist andmevahetust (DDE) kast.
  • Lõpuks vajutage OK .

Funktsioonid Exceli vigade kontrollimiseks

1. Funktsioon ISERROR

Me võime kasutada ISERROR funktsiooni, et kontrollida, kas meie rakendatud funktsioonis oleks mõni viga.

Allpool esitatud andmestikus on lahter E5 sisaldab valemit.

SAMMUD:

  • Alguses, raku E5 , sisestage valem:
=IF(ISERROR(C5+D5), "Error",C5+D5)

  • Seejärel vajutage Sisesta ja see tagastab Viga .

The IF funktsioon leiab, kas teatud tingimus on täidetud või mitte. Selles näites on tingimuseks ISERROR funktsioon. Kui tingimus on täidetud, tagastab see funktsiooni Viga . ISERROR funktsioon kontrollib, et näha, kas on viga C5+D5 . C5 on tekst, siis valem ei tööta ja see tagastab tulemuse Viga .

2. AGGREGATE funktsioon

The AGGREGATE Funktsioon arvutab, ignoreerides mis tahes vigade väärtusi.

Selles näites tahame leida summa vahemikus D5:D10 Kui me nüüd kasutame SUM funktsioon rakus E5 , see tagastab vea, kuna meil on veaväärtus lahtris D6 .

Kuid me võime kasutada AGGREGATE funktsiooniga, et ignoreerida vea väärtust D6 .

SAMMUD:

  • Esiteks, raku E7 , sisestage valem:
=AGREGAAT(9,7,D5:D10)

  • Seejärel vajutage Sisesta ja see tagastab tulemuse.

MÄRKUS: 9 on funktsiooni number SUM , 7 on võimalus Ignoreeri varjatud read ja veaväärtused ja D5:D10 on vahemik.

Kokkuvõte

Edaspidi saate te aru, et Tähendus aadressilt Vead aadressil Excel ja ka lahendada neid eespool kirjeldatud meetoditega. Kasutage neid jätkuvalt ja andke meile teada, kui teil on veel võimalusi ülesande täitmiseks. Ärge unustage, et tilkuda kommentaare, ettepanekuid või päringuid, kui teil on mõni allpool asuvas kommentaariumis.

Eelmine postitus Lisamine ja lahutamine Excelis ühes valemis (4 lihtsat viisi)
Järgmine postitus Break Links ei tööta Excelis (7 lahendust)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.