สารบัญ
บางครั้งเราพบข้อผิดพลาดในแผ่นข้อมูล Excel เมื่อใดก็ตามที่เราป้อนอะไรผิดในสูตรหรือฟังก์ชัน Excel จะแจ้งให้เราทราบด้วยข้อความที่ขึ้นต้นด้วย Hashtag ( # ) ในบทความนี้ คุณจะได้ทราบเกี่ยวกับ ข้อผิดพลาด ใน Excel ความหมาย และวิธีการลบข้อผิดพลาด
เพื่ออธิบาย ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างเป็นตัวอย่าง ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลต่อไปนี้แสดงถึง พนักงานขาย , ผลิตภัณฑ์ และ ยอดขายสุทธิ ของบริษัท
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
หากต้องการฝึกด้วยตนเอง ให้ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้
Errors and their meaning.xlsx
15 ต่างกัน ข้อผิดพลาดใน Excel และความหมาย
ข้อผิดพลาดใน Excel อาจมีหลายประเภท บางส่วนเป็น ข้อผิดพลาดของสูตร เมื่อเราพิมพ์ชื่อฟังก์ชันผิดในสูตรหรือป้อนข้อมูลอ้างอิงผิดในอาร์กิวเมนต์ Excel จะแสดงค่าเซลล์ที่ขึ้นต้นด้วย # ข้อผิดพลาดประเภทนี้คือ ข้อผิดพลาดของสูตร ข้อผิดพลาดอื่นๆ ได้แก่ ข้อผิดพลาดของไฟล์ เมื่อไฟล์ Excel เสียหายหรือเข้ากันไม่ได้กับเวอร์ชันของ Excel ข้อผิดพลาดนี้จะเกิดขึ้น ดังนั้นโปรดติดตามบทความเพื่อทราบรายละเอียด
ข้อผิดพลาดของสูตรใน Excel และความหมาย
1. ##### ข้อผิดพลาด
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดใน Excel เป็นข้อผิดพลาด ##### แต่นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดตามสูตรสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากความกว้างของคอลัมน์เล็กเกินไป ดังนั้นจึงไม่สามารถแสดงค่าทั้งเซลล์ได้
ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ คอลัมน์ D มี #### # ข้อผิดพลาด
วิธีแก้ไข:
ขยายความกว้างของคอลัมน์โดยการลากขอบทางด้านขวาและคุณ จะได้เห็นค่าอย่างถูกต้อง
อ่านเพิ่มเติม: REF Error ใน Excel (9 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
2. # ข้อผิดพลาด DIV/0
ข้อผิดพลาดนี้ปรากฏขึ้นเมื่อเราหารตัวเลขหรือค่าเซลล์ใดๆ ด้วย 0 .
ที่นี่ ในเซลล์ E5 เป็น เราพยายามหาร D5 ด้วย 0 จะแสดง #DIV/0! .
วิธีแก้ปัญหา:
หาร D5 ด้วยค่าอื่นที่ไม่ใช่ 0 ข้อผิดพลาดจะไม่เกิดขึ้น
3. #ชื่อ? ข้อผิดพลาด
ข้อผิดพลาดของสูตรอื่นที่เราพบใน Excel คือ #NAME! ข้อผิดพลาด . หากเราสะกดผิดในการเขียนชื่อฟังก์ชัน Excel จะแสดงข้อผิดพลาดนี้ นอกจากนี้ ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อ Excel ไม่สามารถจดจำข้อความในสูตรได้ ในกรณีนี้ เราจะพยายามหา ยอดขายสุทธิสูงสุด จากช่วง D5:D10 .
ในชุดข้อมูลด้านล่าง Excel ไม่รู้จักสูตรในเซลล์ E5 .
วิธีแก้ปัญหา:
แทน MA ในสูตร ให้พิมพ์ MAX แล้วคุณจะได้ค่าที่ถูกต้อง
อ่านเพิ่มเติม: เหตุผลและการแก้ไข ข้อผิดพลาดของ NAME ใน Excel (10 ตัวอย่าง)
4. #ไม่มี! ข้อผิดพลาด
ความหมายของข้อผิดพลาดนี้คือ ' ไม่พร้อมใช้งาน ' ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรหรือฟังก์ชันในสูตรไม่สามารถค้นหาข้อมูลที่อ้างอิงได้ ส่วนใหญ่เกิดขึ้นกับฟังก์ชันการค้นหา
ในชุดข้อมูลที่กำหนด เราจะพยายามค้นหาเซลล์ F5 ข้อมูลในช่วง B5:D10 แต่ #NA! เกิดข้อผิดพลาด หากเราสังเกตอย่างระมัดระวัง เราจะเห็นว่าไม่มีค่าเซลล์ F5 อยู่ในช่วง
วิธีแก้ไข:
ป้อนข้อมูลอ้างอิงให้ถูกต้อง ในตัวอย่างนี้ พิมพ์ Wilham ในเซลล์ F5 ดังนั้น มันจะส่งคืน ยอดขายสุทธิ จำนวน วิลแฮม
5. #REF! ข้อผิดพลาด
ข้อผิดพลาด #REF! ข้อผิดพลาด ยังเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อเราลบแถวหรือคอลัมน์ใดๆ ที่เราอ้างอิงในสูตรโดยไม่ตั้งใจ นอกจากนี้ยังสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อเราคัดลอกและวางสูตรที่มีการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ไปยังตำแหน่งอื่น
ในกรณีนี้ เราเพิ่มเซลล์ D5 , D6, และ D7 ในเซลล์ E5 .
แต่เมื่อเราลบแถว 7 แถว #รีฟ! ข้อผิดพลาด เกิดขึ้นในเซลล์ E5 .
วิธีแก้ไข:
หากต้องการแก้ปัญหานี้ ให้พิมพ์ สูตรอีกครั้งสำหรับเซลล์ D5 และ D6 ดังนั้น คุณจะได้ค่าที่แม่นยำ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไข #REF! เกิดข้อผิดพลาดใน Excel (6 วิธีแก้ไข)
6. #VALUE! ข้อผิดพลาด
เมื่อค่าไม่ถูกต้องประเภท หรือเมื่อเราใช้อาร์กิวเมนต์ฟังก์ชันผิดประเภท #VALUE! เกิดข้อผิดพลาด เกิดขึ้น
ในตัวอย่างนี้ เราพยายามเพิ่มเซลล์ D5 และ C5 ในเซลล์ E5 แต่เนื่องจากประเภทข้อมูลของทั้งสองเซลล์ไม่เหมือนกัน ข้อผิดพลาดจึงเกิดขึ้น
วิธีแก้ไข:
เพื่อหลีกเลี่ยง ข้อผิดพลาดนี้ ให้ป้อนประเภทข้อมูลประเภทเดียวกันในสูตร ที่นี่ แทนที่จะพิมพ์ C5 ให้พิมพ์ D6 และจะส่งคืนผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: ข้อผิดพลาด VALUE ใน Excel: 7 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข
7. #NUM! ข้อผิดพลาด
ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรมีข้อมูลตัวเลขที่ไม่ถูกต้องในการดำเนินการนั้น และไม่สามารถคำนวณได้
ชุดข้อมูลด้านล่างพยายามค้นหารากที่สองของเซลล์ D6 . แต่ D6 เป็นจำนวนลบ และเราทราบดีว่า ไม่สามารถคำนวณรากที่สองของจำนวนลบได้ ดังนั้น #NUM! ข้อผิดพลาด ปรากฏขึ้น
วิธีแก้ไข:
ลบเครื่องหมายลบออกจากเซลล์ D6 ค่า และ มันจะคืนค่ารากที่สองทันที
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: ข้อผิดพลาดของ Excel: ตัวเลขในเซลล์นี้จัดรูปแบบเป็นข้อความ (7 แก้ไข)
8. #NULL! ข้อผิดพลาด
ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อเราใส่ ช่องว่าง แทน เครื่องหมายจุลภาค หรือ โคลอน ในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่มค่าในช่วง D5:D6 เนื่องจากเราใส่ช่องว่างแทนเครื่องหมายทวิภาคระหว่าง D5 และ D10 แสดงว่า #NULL! ข้อผิดพลาด เกิดขึ้น
วิธีแก้ปัญหา:
วาง โคลอน ระหว่าง D5 และ D10 และคุณจะได้ผลลัพธ์รวม
9. ข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม
เมื่อเราอ้างอิงเซลล์เดียวกับที่เรากำลังเขียนสูตร ข้อผิดพลาดในการอ้างอิงแบบวงกลม เกิดขึ้น ซึ่งให้ค่าการคำนวณที่ไม่ถูกต้อง
ที่นี่ ในเซลล์ E5 เราเขียนสูตร แต่ E5 ยังเป็นข้อมูลอ้างอิงในอาร์กิวเมนต์ด้วย ทันทีที่เรากด Enter ' – ' จะปรากฏขึ้น
วิธีแก้ปัญหา:
ลบ E5 ออกจากสูตรและข้อผิดพลาดจะหายไป
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีการ ลบค่า Error ใน Excel (4 วิธีด่วน)
10. #SPILL! ข้อผิดพลาด
ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรแสดงช่วงการรั่วไหลที่เข้าสู่เซลล์ที่มีค่าอยู่แล้ว
ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ UNIQUE ฟังก์ชันเพื่อดึงชื่อเฉพาะในคอลัมน์ B เข้าสู่ช่วงการรั่วไหลที่เริ่มต้นในเซลล์ E5 แต่ E7 หมกมุ่นอยู่กับชุดข้อมูลที่กำหนดแล้ว ดังนั้น #SPILL! ข้อผิดพลาด จึงปรากฏขึ้น
วิธีแก้ปัญหา:
ลบค่าเซลล์ที่หมกมุ่นใน E7 ดังนั้น สูตรจะส่งกลับชื่อเฉพาะ
11. #CALC! ข้อผิดพลาด
หากสูตรทำงานผิดพลาดในการคำนวณกับอาร์เรย์ #CALC! เกิดข้อผิดพลาด เกิดขึ้น
ที่นี่ ในฟังก์ชัน FILTER จะขอ A จากช่วง C5:C10 ซึ่งไม่มีอยู่ ดังนั้น ข้อผิดพลาดจึงปรากฏขึ้น
วิธีแก้ไข:
แทนที่ A ด้วย AC และจะส่งคืนผลลัพธ์
ข้อผิดพลาดของไฟล์ใน Excel และความหมาย
1. “ไฟล์เสียหายและไม่สามารถเปิดได้” ข้อผิดพลาด
หากคุณอัปเกรด excel มีโอกาสมากที่คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ แต่นี่ไม่ใช่สิ่งที่ต้องกังวล ดังนั้น เปลี่ยนการตั้งค่าที่ระบุด้านล่างเพื่อแก้ปัญหา
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คลิกแท็บ ไฟล์ และเลือกแท็บ ตัวเลือก ใน Excel .
- จากนั้น เลือก ศูนย์ความเชื่อถือ จากหน้าต่าง ตัวเลือก Excel
- หลังจากนั้น เลือก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ .
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
- ในที่สุด ใน มุมมองที่ได้รับการป้องกัน ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดตามที่แสดงด้านล่าง แล้วกด ตกลง .
2. “ Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ '(ชื่อไฟล์)'.xlsx” ข้อผิดพลาด
หากไฟล์ที่คุณพยายามเปิดเข้ากันไม่ได้กับเวอร์ชัน Excel และหาก มันเสียหายหรือเสียหาย ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้จะปรากฏขึ้น ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหา
ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ให้เปิด Excel แล้วเลือก แท็บ ไฟล์ .
- จากนั้น เลือก ส่งออก จากนั้นเลือก เปลี่ยนประเภทไฟล์ .
- สุดท้าย เปลี่ยนรูปแบบไฟล์และบันทึกไฟล์ใหม่
3. “ เอกสารเกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงเมื่อเปิดครั้งล่าสุด “ ข้อผิดพลาด
หากไฟล์ Excel รวมอยู่ในรายการ ของไฟล์ที่ปิดใช้งาน จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรง แต่คุณสามารถแก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ได้ด้วยขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ใน Excel เลือก ไฟล์ แท็บ
- จากนั้น เลือก ตัวเลือก .
- หลังจากนั้น ในแท็บ ส่วนเสริม เลือก COM Add-Ins ในช่อง จัดการ
- จากนั้น คลิก ไป .
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และที่นั่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมดในส่วน ส่วนเสริมที่มีให้
- สุดท้าย กด ตกลง .
- ตอนนี้ รีสตาร์ทแอปพลิเคชันเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
4. “มีปัญหา ส่งคำสั่งไปยังโปรแกรม” ข้อผิดพลาด
ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อกระบวนการทำงานในไฟล์ excel ไม่ยอมให้ Excel ปิด ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหา
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือกแท็บ ไฟล์ และเลือกแท็บ ตัวเลือก ใน Excel .
- จากนั้น เลือก ขั้นสูง .
- หลังจากนั้น ในส่วน ทั่วไป ให้ยกเลิกการเลือกช่อง ละเว้นแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ใช้ Dynamic Data Exchange (DDE)
- ในที่สุด กด ตกลง .
ฟังก์ชันตรวจสอบข้อผิดพลาดของ Excel
1. ฟังก์ชัน ISERROR
เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน ISERROR เพื่อตรวจสอบว่าจะมีข้อผิดพลาดใดๆ ในฟังก์ชันที่เราใช้หรือไม่
ในชุดข้อมูลด้านล่าง เซลล์ E5 มีสูตร
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ในเซลล์ E5 ให้พิมพ์สูตร:
=IF(ISERROR(C5+D5),"Error",C5+D5)
- จากนั้นกด Enter และจะส่งกลับ Error
ฟังก์ชัน IF จะค้นหาว่าตรงตามเงื่อนไขหรือไม่ ในตัวอย่างนี้ เงื่อนไขคือฟังก์ชัน ISERROR หากตรงตามเงื่อนไข จะส่งกลับ ข้อผิดพลาด ฟังก์ชัน ISERROR ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดใน C5+D5 หรือไม่ เนื่องจาก C5 เป็นข้อความ สูตรจะไม่ทำงานและจะส่งกลับ ข้อผิดพลาด
2. ฟังก์ชัน AGGREGATE
ฟังก์ชัน AGGREGATE Function คำนวณโดยไม่สนใจค่าความผิดพลาดใดๆ
ในตัวอย่างนี้ เราต้องการหาผลรวมของช่วง D5:D10 ตอนนี้ หากเราใช้ฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ E5 ฟังก์ชันจะส่งกลับข้อผิดพลาดเนื่องจากเรามีค่าข้อผิดพลาดในเซลล์ D6 .
แต่ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน AGGREGATE เพื่อละเว้นค่าความผิดพลาดใน D6
STEPS:
- ประการแรก ในเซลล์ E7 ให้พิมพ์สูตร:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10)
- จากนั้นกด Enter และจะส่งคืนผลลัพธ์
หมายเหตุ: 9 เป็นหมายเลขฟังก์ชันสำหรับ SUM , 7 เป็นตัวเลือกในการ ละเว้นแถวที่ซ่อนอยู่และค่าความผิดพลาด และ D5:D10 คือ ช่วง
สรุป
ต่อจากนี้ คุณจะสามารถเข้าใจ ความหมาย ของ ข้อผิดพลาด ใน Excel และ แก้ไขด้วยวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีเพิ่มเติมในการทำงาน อย่าลืมที่จะแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือคำถามหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
