บริษัทมีค่าใช้จ่ายเมื่อโอนเงินหรือทรัพย์สินมีค่าอื่นๆ ไปยังบุคคลหรือนิติบุคคล เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อมีการสร้างหนี้หรือสินทรัพย์หมดสิ้นในบริบทของการบัญชีการเงิน เป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการบันทึกงบการเงินค่าใช้จ่ายประจำวัน สิ่งนี้จะช่วยทุกคนที่เผชิญกับความไม่สมดุลทางการเงิน ด้วย Microsoft Excel การเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายประจำวันของผู้ใช้จึงค่อนข้างง่าย Excel มีเครื่องมือที่น่าทึ่งและฟังก์ชันในตัว บทความนี้จะสาธิตขั้นตอนการสร้างรูปแบบชีตค่าใช้จ่ายรายวัน ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานและแบบฝึกหัดได้ด้วย พวกเขา

What Is Daily Expense?

ค่าใช้จ่ายคือ รายได้ที่เราต้องใช้จ่ายเพื่อดำเนินการบางอย่างหรือบางสิ่งบางอย่างทำให้เราต้องเสียค่าใช้จ่าย เป็นต้นทุนการดำเนินงานของธุรกิจที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างรายได้ มันสมเหตุสมผลในเชิงเศรษฐกิจตามสุภาษิต เมื่อมีการใช้สินทรัพย์เพื่อสร้างรายได้ มูลค่าของสินทรัพย์นั้นจะลดลง ค่าใช้จ่ายรายวันคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตลอดอายุของสินทรัพย์เมื่อคาดว่าจะใช้เป็นระยะเวลานาน เป็นเรื่องปกติที่จะต้องจัดสรรต้นทุนเป็นค่าใช้จ่ายตามที่เราจ่ายไป หากเป็นของบางอย่างที่ต้องใช้ทันที เช่น ค่าจ้าง

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างรูปแบบรายการค่าใช้จ่ายรายวันในExcel

ทุกคนมีปฏิกิริยาต่อหนี้ส่วนบุคคลแตกต่างกันไป พวกเราบางคนไม่สนใจและมีรายได้ต่อเดือนหรือทรัพยากรที่จำเป็นในการชำระหนี้เมื่อใดก็ตามที่เกิดขึ้น คนอื่น ๆ ต้องการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายทั้งหมดเนื่องจากพวกเขารู้ว่าอาจนำไปสู่ปัญหาทางการเงินที่เพิ่มขึ้นในความสมดุลที่ไม่แน่นอนระหว่างรายได้และการใช้จ่าย เราสามารถบอกได้จากการดูงบการเงินว่าต้นทุนใช้เพื่อลดส่วนของเจ้าของ มาทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างรูปแบบชีตค่าใช้จ่ายรายวันกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างชุดข้อมูล

ในขั้นแรก เราต้องใส่ข้อมูลพื้นฐานสำหรับเพิ่มเติม การคำนวณ ดังนั้นเราจึงสร้างชุดข้อมูลตัวอย่างของเรา เราจะใช้ฟังก์ชัน TODAY สำหรับวันที่ ฟังก์ชัน TODAY จัดหมวดหมู่ภายใต้ ฟังก์ชันวันที่และเวลาของ Excel ฟังก์ชัน Excel TODAY ส่งกลับวันที่ปัจจุบัน มันไม่มีข้อโต้แย้งใดๆ เมื่อใดก็ตามที่เราเปิดหรืออัปเดตเวิร์กชีตของเรา วันที่จะอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

• ในการดำเนินการนั้น ขั้นแรก ให้สร้างเวิร์กชีตชื่อ ชุดข้อมูล และทำสามคอลัมน์คือ วันที่ รายได้ และ ค่าใช้จ่าย
• หลังจากนั้น ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ วันที่. ที่นี่ เราผสานเซลล์โดยใช้วันที่เพียงวันเดียว
• จากนั้นใส่สูตรลงในเซลล์นั้น

• จากนั้น กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์

• จากนั้น เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้นชุดข้อมูล บันทึกรายรับและรายจ่ายทั้งหมด ของวันนั้นๆ

ขั้นตอนที่ 2: แสดงหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยของค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ตอนนี้ เราต้องจัดหมวดหมู่และจัดหมวดหมู่ย่อยของค่าใช้จ่าย ทุกครั้งที่เราสังเกต อภิปราย วิเคราะห์ คาดการณ์ หรือจัดหมวดหมู่สิ่งใดๆ หมวดหมู่ก็มีความสำคัญ เนื่องจากช่วยให้เราเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ เข้าด้วยกันในแง่ของความเหมือนและความแตกต่าง

• ในขั้นแรก ให้สร้างชีตใหม่ ในกรณีของเรา เราตั้งชื่อแผ่นงาน ค่าใช้จ่าย หมวดหมู่ .
• หลังจากนั้น ให้ระบุหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยทั้งหมดของค่าใช้จ่ายของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างเอกสารค่าใช้จ่ายส่วนตัวใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณค่าใช้จ่ายรายวันทั้งหมด

ในขั้นตอนนี้ เราจะคำนวณค่าใช้จ่ายรายวันทั้งหมด สำหรับสิ่งนี้ อันดับแรก เราต้องตั้งค่าข้อมูลและจัดระเบียบให้ถูกต้อง

• อันดับแรก เราเลือกคอลัมน์วันที่และใช้ฟังก์ชัน วันนี้ อีกครั้ง

• อย่างที่สอง เลือกคอลัมน์ หมวดหมู่ และไปที่ ข้อมูล แท็บจากริบบิ้น
• ประการที่สาม จากกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• จากนั้น เลือกการตรวจสอบ ข้อมูล

• ด้วยเหตุนี้ จะปรากฏ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ
• จากนั้น ไปที่ การตั้งค่า จากเมนู
• ตอนนี้ จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง อนุญาต เลือก รายการ .
• ในฟิลด์ แหล่งที่มา เลือก ช่วงของหมวดหมู่ที่ระบุไว้ สำหรับสิ่งนี้ ไปที่แผ่นงาน หมวดหมู่ และเลือกช่วง B5:B16 .
• สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ตกลง

• ดังนั้น หากคุณคลิกที่เซลล์หมวดหมู่ คุณจะเห็นไอคอนแบบเลื่อนลงขนาดเล็ก จากที่นั่น คุณสามารถเลือกหมวดหมู่ใดก็ได้ แทนที่จะจดทุกครั้ง คุณสามารถเลือกหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายจากหน้านี้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

• การสร้างรายการแบบเลื่อนลงในทำนองเดียวกัน ไปยังหมวดหมู่ย่อยของค่าใช้จ่ายเป็นขั้นตอนถัดไป
• เช่นเดียวกัน ในขั้นตอนก่อนหน้า เลือกคอลัมน์ หมวดหมู่ย่อย จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล จากแถบริบบิ้น
• ประการที่สาม เลือกกล่องแบบเลื่อนลง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ภายใต้หมวดหมู่ เครื่องมือข้อมูล
• เลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หลังจาก นั้น

• หน้าต่าง การตรวจสอบข้อมูล จะปรากฏขึ้น
• จากหน้าต่างนี้ เลือกแท็บ การตั้งค่า
• จากนั้น จากตัวเลือก อนุญาต เลือกตัวเลือก รายการ
• หลังจากนั้น อ้างอิง ไปยังฟิลด์ C5:C16 จากเวิร์กชีต ประเภทค่าใช้จ่าย ในกล่องข้อความ แหล่งที่มา
• สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

• ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถดูได้ในเซลล์ D6 ถึง D11 ซึ่งมีรายการแบบเลื่อนลงที่มีหมวดหมู่การใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ

• นอกจากนี้ กรอกทุกหมวดหมู่ และหมวดหมู่ย่อยและจำนวนเงินทั้งหมดที่ใช้สำหรับแต่ละหมวดหมู่

• ตอนนี้สำหรับการคำนวณค่าใช้จ่ายรายวันสำหรับแต่ละหมวดหมู่ เราจะใช้ปุ่ม <ฟังก์ชัน 1>SUM ใน excel ใน Excel ฟังก์ชัน SUM จะรวมตัวเลขในกลุ่มเซลล์ ฟังก์ชันนี้จะเพิ่มค่าเป็นหลัก
• ดังนั้น เลือกเซลล์ที่คุณต้องการดูผลลัพธ์ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด
• ใส่สูตรของฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์นั้น

• หลังจากนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์

อ่านเพิ่มเติม: ชีตรายได้และค่าใช้จ่ายรายวันใน Excel (สร้างด้วยขั้นตอนโดยละเอียด)

ขั้นตอนที่ 4: แทรกแผนภูมิเพื่อการแสดงภาพที่ดีขึ้น

สุดท้าย เพื่อให้เห็นภาพค่าใช้จ่ายบ่อยขึ้น เราสามารถแทรก แผนภูมิ แผนภูมิ เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลแบบกราฟิกที่ส่องสว่าง เราใช้แผนภูมิเพื่อสื่อข้อมูลที่มีจำนวนมากเกินไปหรือซับซ้อนเกินไปที่จะแสดงในข้อความได้อย่างเต็มที่ในขณะที่ใช้พื้นที่น้อยลง

• ประการแรก เลือกหมวดหมู่ชุดข้อมูลและหมวดหมู่ย่อยพร้อมจำนวน และไปที่ปุ่ม แทรก แท็บจากริบบิ้น
• อย่างที่สอง ในหมวดหมู่ แผนภูมิ คลิกที่แท็บ แทรก คอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง เมนูแบบเลื่อนลง
• ประการที่สาม เลือก คอลัมน์แบบกลุ่ม บนรายการ คอลัมน์ 2 มิติ

• สิ่งนี้จะแสดงการแสดงกราฟิกของ ค่าใช้จ่าย ทั้งหมด

• ตอนนี้เพื่อให้เห็นภาพแผนภูมิบ่อยขึ้น เราจะเปลี่ยนสีของแต่ละหมวดหมู่
• ดับเบิลคลิก บน ชุดข้อมูล .
• และ จัดรูปแบบชุดข้อมูล จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของแผ่นงาน
• จากตรงนั้น คลิกที่ เติม& บรรทัด และทำเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามจุด .

ผลลัพธ์สุดท้ายของรูปแบบชีตค่าใช้จ่ายรายวัน

นี่คือเทมเพลตสุดท้ายของรูปแบบค่าใช้จ่ายรายวันพร้อมแผนภูมิสำหรับแสดงข้อมูลเป็นภาพ

สิ่งที่ควรทราบ

ในขณะที่สร้างรูปแบบรายการค่าใช้จ่ายรายวัน มีปัจจัยบางประการที่คุณต้องคำนึงถึง

• โปรดใช้ความระมัดระวังในขณะที่ป้อนเหตุผลของคุณในการคำนวณเมื่อคำนวณ ค่าใช้จ่าย .
• การรักษารูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องในเซลล์ของคุณให้สอดคล้องกับความหมาย ตัวอย่างเช่น หากคุณใส่วันที่ด้วยตนเอง ให้ใช้ การจัดรูปแบบวันที่ ในคอลัมน์ วันที่ ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นหากไม่เป็นเช่นนั้น

บทสรุป

ขั้นตอนข้างต้นจะช่วยคุณใน สร้างรูปแบบใบบันทึกค่าใช้จ่ายรายวัน<2 ใน Excel หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือข้อเสนอแนะ หรือคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วที่บทความอื่นๆ ของเราในบล็อก ExcelWIKI.com !