जब निगम किसी व्यक्ति या संस्था को धन या अन्य मूल्यवान संपत्ति हस्तांतरित करता है तो उस पर खर्च होता है। यह एक घटना है जब एक ऋण बनाया जाता है या वित्तीय लेखांकन के संदर्भ में एक संपत्ति कम हो रही है। दैनिक व्यय वित्तीय विवरण रिकॉर्ड करना एक अच्छा अभ्यास है। यह किसी को वित्तीय असंतुलन का सामना करने में मदद करेगा। Microsoft Excel के साथ, उपयोगकर्ताओं के दैनिक खर्चों का रिकॉर्ड रखना काफी आसान है। एक्सेल में कुछ अद्भुत उपकरण और अंतर्निहित कार्य हैं। यह आलेख एक्सेल में दैनिक व्यय पत्र प्रारूप बनाने की प्रक्रिया को प्रदर्शित करेगा

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दैनिक व्यय क्या है?

एक व्यय एक राजस्व जो हमें कुछ करने के लिए खर्च करना पड़ता है या जो कुछ हमें खर्च करता है। यह आय उत्पन्न करने के लिए एक व्यवसाय की परिचालन लागत है। जैसा कि कहा जाता है, यह आर्थिक रूप से समझ में आता है। जब किसी संपत्ति का उपयोग आय उत्पन्न करने के लिए किया जाता है, तो इसका मूल्य घट जाता है। दैनिक व्यय एक ऐसी लागत है जो किसी परिसंपत्ति के जीवन के दौरान खर्च की जाती है जब इसे विस्तारित अवधि के लिए उपयोग किए जाने की उम्मीद होती है। यह खर्च के लिए एक लागत आवंटित करने के लिए प्रथागत है क्योंकि हम खर्च करते हैं यदि यह किसी ऐसी चीज के लिए है जो तुरंत उपभोग करता है, जैसे मजदूरी।

दैनिक व्यय शीट प्रारूप बनाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएंएक्सेल

हर कोई व्यक्तिगत ऋण के प्रति अलग तरह से प्रतिक्रिया करता है। हममें से कुछ लोग चिंतित नहीं हैं और उनके पास ऋण चुकाने के लिए आवश्यक मासिक आय या संसाधन हैं। अन्य लोग इसे हर कीमत पर टालना चाहते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि इससे आय और व्यय के बीच अनिश्चित संतुलन में बढ़ती वित्तीय समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। हम वित्तीय विवरण को देखकर बता सकते हैं कि लागत का उपयोग मालिक की इक्विटी को कम करने के लिए किया जाता है। दैनिक व्यय पत्रक प्रारूप बनाने के लिए चरणों का पालन करें।

चरण 1: डेटासेट बनाएं

शुरुआत में, हमें आगे के लिए बुनियादी जानकारी डालने की आवश्यकता है गणना। इसलिए, हम अपना नमूना डेटासेट बनाते हैं। हम दिनांक के लिए TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। आज का कार्य एक्सेल दिनांक और समय कार्यों के अंतर्गत वर्गीकृत करता है। एक्सेल आज फ़ंक्शन वर्तमान दिनांक लौटाता है। इसका कोई तर्क नहीं है। जब भी हम अपनी वर्कशीट खोलते या अपडेट करते हैं, तो तारीख लगातार अपडेट होती रहेगी।

• ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, डेटासेट नाम की एक वर्कशीट बनाएं। और, तीन कॉलम बनाएं जो हैं दिनांक , आय , और व्यय ।
• उसके बाद, उस सेल का चयन करें जहां आप दिनांक। यहां, हम सेल को मर्ज करते हैं क्योंकि हम केवल एक तारीख का उपयोग करते हैं।
• फिर, उस सेल में सूत्र डालें।

• परिणाम देखने के लिए एंटर दबाएं।डेटासेट, किसी विशेष दिन की सभी आय और व्यय रिकॉर्ड करें।

चरण 2: व्यय की सभी श्रेणियों और उपश्रेणियों की सूची बनाएं

अब, हमें खर्चों को वर्गीकृत और उपश्रेणी करने की आवश्यकता है। हर बार जब हम किसी चीज का निरीक्षण, चर्चा, विश्लेषण, पूर्वानुमान या वर्गीकरण करते हैं, तो श्रेणियां आवश्यक होती हैं। क्योंकि वे हमें वस्तुओं को समानता और असमानता के संदर्भ में एक दूसरे से जोड़ने देते हैं।

• सबसे पहले, एक नई शीट बनाएं। हमारे मामले में, हम शीट को व्यय श्रेणियाँ नाम देते हैं।
• बाद में, अपने खर्चों की सभी श्रेणियों और उपश्रेणियों को सूचीबद्ध करें।

और पढ़ें: एक्सेल में व्यक्तिगत व्यय पत्रक कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

चरण 3: कुल दैनिक व्यय की गणना करें

इस चरण में, हम कुल दैनिक खर्चों की गणना करेंगे। इसके लिए, सबसे पहले, हमें जानकारी सेट करनी होगी और इसे ठीक से व्यवस्थित करना होगा।

• सबसे पहले, हम तारीख कॉलम का चयन करते हैं और फिर से आज फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
<13 =TODAY()

• दूसरा, श्रेणी कॉलम चुनें और <1 पर जाएं रिबन से>डेटा टैब।
• तीसरा, डेटा टूल्स समूह से, डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
• फिर, डेटा सत्यापन चुनें।

• नतीजतन, यह डेटा सत्यापन<दिखाई देगा 2> डायलॉग बॉक्स।
• इसके बाद, सेटिंग पर जाएंमेनू.
• अब, अनुमति दें ड्रॉप-डाउन विकल्प से, सूची चुनें।
• स्रोत फ़ील्ड में चयन करें सूचीबद्ध श्रेणियों की श्रेणी। इसके लिए श्रेणियां शीट पर जाएं और श्रेणी B5:B16 चुनें।
• अंत में, ठीक बटन पर क्लिक करें।

• इस प्रकार, यदि आप श्रेणी सेल पर क्लिक करते हैं, तो आप एक छोटा ड्रॉप-डाउन आइकन देख पाएंगे। वहां से आप आसानी से कोई भी कैटेगरी सेलेक्ट कर सकते हैं। इसे हर बार लिखने के बजाय, आप केवल एक क्लिक से इस पृष्ठ से अपनी व्यय श्रेणी चुन सकते हैं।

• इसी तरह एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना व्यय उपश्रेणी के लिए अगला कदम है।
• इसी तरह, पिछले चरणों में, उप श्रेणी कॉलम चुनें, फिर रिबन से डेटा टैब पर जाएं।
• तीसरी बात, डेटा उपकरण श्रेणी के अंतर्गत डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन बॉक्स चुनें।
• बाद में डेटा सत्यापन चुनें कि.

• अब डेटा वैलिडेशन विंडो दिखाई देगी।
• अब, इस विंडो से, सेटिंग टैब चुनें।
• फिर, अनुमति दें विकल्पों से, सूची विकल्प चुनें।
• बाद में, देखें C5:C16 फ़ील्ड व्यय श्रेणियाँ वर्कशीट से, स्रोत टेक्स्ट बॉक्स में।
• अंत में, ठीक दबाएं प्रक्रिया को पूरा करने के लिए बटन। D11 , कि आपकी सभी व्यय श्रेणियों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची है।

• इसके अलावा, सभी श्रेणियों को भरें और उपश्रेणियाँ और प्रत्येक श्रेणी के लिए खर्च की गई कुल राशि।

• अब, प्रत्येक श्रेणी के लिए दैनिक व्यय की गणना करने के लिए, हम <का उपयोग करने जा रहे हैं। एक्सेल में 1>SUM फंक्शन। Excel में, SUM फ़ंक्शन कोशिकाओं के एक समूह में अंकों का योग करता है। यह फ़ंक्शन मुख्य रूप से मान जोड़ता है।
• इसलिए, उस सेल का चयन करें जहां आप कुल व्यय का परिणाम देखना चाहते हैं।
• उस सेल में SUM फ़ंक्शन का सूत्र डालें।

• बाद में, कीबोर्ड पर Enter हिट करें।

और पढ़ें: एक्सेल में दैनिक आय और व्यय शीट (विस्तृत चरणों के साथ बनाएं)

चरण 4: बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए चार्ट डालें

अंत में, अधिक बार व्यय की कल्पना करने के लिए, हम एक चार्ट सम्मिलित कर सकते हैं। चार्ट डेटा कनेक्शन को ग्राफ़िक रूप से रोशन करने के लिए एक लोकप्रिय टूल है। हम चार्ट का उपयोग उन डेटा को संप्रेषित करने के लिए करते हैं जो कम जगह लेते हुए पाठ में पूरी तरह से व्यक्त किए जाने के लिए बहुत अधिक या जटिल हैं।

• सबसे पहले, डेटासेट श्रेणी और उपश्रेणी को राशि के साथ चुनें और <पर जाएं रिबन से 1>इन्सर्ट टैब।
• दूसरी बात, चार्ट श्रेणी में, इन्सर्ट कॉलम या बार चार्ट ड्रॉप-डाउन मेनू।
• तीसरा, क्लस्टर्ड कॉलम का चयन करें 2-डी कॉलम सूची।

• यह कुल व्यय का चित्रमय प्रतिनिधित्व प्रदर्शित करेगा।

• अब, चार्ट को अधिक बार देखने के लिए, हम प्रत्येक श्रेणी का रंग बदल देंगे।
• इसके लिए, डबल क्लिक करें श्रृंखला पर।
• और, डेटा श्रृंखला प्रारूपित करें कार्यपत्रक के दाईं ओर खुलेगा।
• वहाँ से, <1 पर क्लिक करें>भरें & लाइन और प्वाइंट के हिसाब से रंग बदलें को चेकमार्क करें।

दैनिक व्यय शीट प्रारूप का अंतिम आउटपुट

डेटा को देखने के लिए चार्ट के साथ दैनिक व्यय प्रारूप का यह अंतिम टेम्प्लेट है।

ध्यान में रखने योग्य बातें

दैनिक व्यय पत्रक प्रारूप बनाते समय, आपको कुछ कारकों को ध्यान में रखना होगा।

• खर्च की गणना करते समय गणना में अपना तर्क दर्ज करते समय सावधान रहें। ।
• अपने सेल में उनके अर्थ के अनुसार सटीक संख्या स्वरूपण बनाए रखना। उदाहरण के लिए, यदि आप मैन्युअल रूप से दिनांक डालते हैं, तो दिनांक स्तंभ में दिनांक स्वरूपण का उपयोग करें। यदि ऐसा नहीं है तो त्रुटियां हो सकती हैं।

निष्कर्ष

उपरोक्त प्रक्रियाएं आपको दैनिक व्यय पत्र प्रारूप बनाने में मदद करेंगी<2 एक्सेल में . आशा है कि यह आपकी मदद करेगा! यदि आपके कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप एक नज़र देख सकते हैं ExcelWIKI.com ब्लॉग!