Корпорацията извършва разходи, когато прехвърля пари или други ценни активи на физическо или юридическо лице. В контекста на финансовото счетоводство това е събитие, при което се създава дълг или се изчерпва актив. Добра практика е да записвате дневния финансов отчет за разходите. Това ще помогне на всеки, който е изправен пред финансов дисбаланс. с Microsoft Excel , е доста лесно да се води регистър на ежедневните разходи на потребителите. Excel разполага с някои невероятни инструменти и вградени функции. В тази статия ще бъде демонстрирана процедурата за създаване на ежедневна формат на разходния лист в Excel

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка и да се упражнявате с тях.

Какво е дневен разход?

Разходът е приход, който трябва да изразходваме, за да извършим нещо, или това нещо ни струва скъпо. Той е оперативен разход на предприятието, направен, за да се получи приход. Той има икономически смисъл, както гласи поговорката. Когато един актив се използва, за да се получи приход, стойността му намалява. Дневният разход е разход, който се прави през целия живот на актива, когато се очаква той да бъде използванза продължителен период от време. Обичайно е да разпределяме даден разход към разходите, когато го извършим, ако е за нещо, което се консумира веднага, например заплата.

Стъпка по стъпка за създаване на формат на ежедневните разходи в Excel

Всеки човек реагира по различен начин на личния дълг. Някои от нас не се притесняват и разполагат с необходимите месечни доходи или средства, за да изплатят дълга, когато той възникне. Други искат да го избегнат на всяка цена, тъй като знаят, че той може да доведе до множество ескалиращи финансови проблеми при несигурно равновесие между доходи и разходи. Можем да разберем, като погледнем финансовия отчет, че разходите използват заДа следваме стъпките за създаване на формат на ежедневна разходна ведомост.

Стъпка 1: Създаване на набор от данни

Като начало първо трябва да въведем основната информация за по-нататъшно изчисление. Така че създаваме нашия примерен набор от данни. Ще използваме ДНЕС за датата. Функцията TODAY се категоризира под Функции за дата и час в Excel . В Excel ДНЕС Функцията връща текущата дата. Тя няма никакви аргументи. При всяко отваряне или актуализиране на работния лист датата ще се актуализира непрекъснато.

• За да направите това, първо създайте работен лист с име Набор от данни . И, направете три колони, които са Дата , Доходи , и Разходи .
• След това изберете клетката, в която искате да поставите датата. Тук обединяваме клетките, тъй като използваме само една дата.
• След това въведете формулата в тази клетка.

• Освен това натиснете Въведете за да видите резултата.

• Освен това, за да се допълни наборът от данни, да записвате всички приходи и разходи. на конкретния ден.

Стъпка 2: Изброяване на всички категории и подкатегории на разходите

Сега трябва да категоризираме и подкатегоризираме разходите. Всеки път, когато наблюдаваме, обсъждаме, анализираме, прогнозираме или категоризираме нещо, категориите са от съществено значение. Защото те ни позволяват да свързваме обектите един с друг по отношение на сходство и различие.

• На първо място, създайте нов лист. В нашия случай ще го наречем Разходи Категории .
• След това съставете списък на всички категории и подкатегории на разходите си.

Прочетете още: Как да направите личен разходен лист в Excel (с лесни стъпки)

Стъпка 3: Изчисляване на общите дневни разходи

В тази стъпка ще изчислим общите дневни разходи. За целта първо трябва да зададем информацията и да я организираме правилно.

• Първо, избираме колоната с дата и използваме ДНЕС функция отново.

• Второ, изберете Категория и отидете в колоната Данни от лентата.
• Трето, от Инструменти за данни щракнете върху Утвърждаване на данните падащо меню.
• След това изберете Данни валидиране.

• В резултат на това ще се появи Утвърждаване на данните диалогов прозорец.
• След това отидете в Настройки от менюто.
• Сега, от Позволете падаща опция, изберете Списък .
• В Източник: поле изберете обхвата на изброените категории. За целта отидете в Категории лист и изберете обхват B5:B16 .
• Накрая щракнете върху OK бутон.

• По този начин, ако щракнете върху клетката за категория, ще можете да видите малка падаща икона. Оттам можете лесно да изберете която и да е категория. Вместо да я записвате всеки път, можете да изберете категорията на разходите си от тази страница само с едно щракване.

• Създаването на падащ списък, подобно на подкатегорията "Разходи", е следващата стъпка.
• По същия начин в предишните стъпки изберете Подкатегория След това отидете в колоната Данни от лентата.
• Трето, изберете Утвърждаване на данните в падащото поле под Инструменти за данни категория.
• Изберете Валидиране на данни след това.

• Сайтът Утвърждаване на данните сега ще се появи прозорец.
• Сега в този прозорец изберете Настройки таб.
• След това от Позволете избор, изберете Списък опция.
• След това се обърнете към C5:C16 полета от Категории разходи работен лист, в Източник: текстово поле.
• Накрая натиснете бутона ОК за да завършите процеса.

• В резултат на това можете да видите в клетките D6 чрез D11 , че има падащ списък с всички ваши категории разходи.

• Освен това попълнете всички категории и подкатегории и общата сума, изразходвана за всяка категория.

• Сега, за да изчислим дневните разходи за всяка категория, ще използваме SUM функция в Excel. В Excel, функцията SUM сумиране на цифрите в група клетки. Тази функция основно добавя стойности.
• Така че изберете клетката, в която искате да видите резултата от общите разходи.
• Поставете формулата на SUM функции в тази клетка.

• След това натиснете Въведете на клавиатурата.

Прочетете още: Ежедневен лист за приходи и разходи в Excel (създаване с подробни стъпки)

Стъпка 4: Вмъкване на диаграма за по-добра визуализация

Накрая, за да визуализираме по-често разходите, можем да вмъкнем Диаграма . Графики са популярен инструмент за графично осветяване на връзките между данните. Използваме диаграми, за да предадем данни, които са твърде много или сложни, за да бъдат напълно изразени в текста, като същевременно заемат по-малко място.

• Първо, изберете категорията и подкатегорията на наборите от данни със сумата и отидете в Вмъкване на от лентата.
• Второ, в Графики щракнете върху Вмъкване на Колонна или стълбова диаграма падащо меню.
• Трето, изберете Клъстерирана колона на 2-D колона списък.

• Това ще покаже графичното представяне на общия Разходи .

• Сега, за да визуализираме графиката по-често, ще променим цвета на всяка категория.
• За тази цел щракнете два пъти върху Серия .
• И, Форматиране на серия данни ще се отвори от дясната страна на работния лист.
• Оттам щракнете върху Запълване & Line и поставете отметка на Промяна на цветовете по точки .

Окончателен изход на формата на дневния разходен лист

Това е окончателният шаблон на формата за дневни разходи с диаграма за визуализиране на данните.

Неща, които трябва да имате предвид

При създаването на формат на ежедневния разходен лист трябва да имате предвид няколко фактора.

• Бъдете внимателни, докато въвеждате разсъжденията си в изчислението, когато изчислявате Разходи .
• Поддържане на точно форматиране на числата в клетките в съответствие с тяхното значение. Например, ако поставяте датата ръчно, използвайте Форматиране на датата , в Дата колона. Ако случаят не е такъв, може да се появят грешки.

Заключение

Горните процедури ще ви помогнат да Създаване на формат на дневния разходен лист в Excel Надявам се, че това ще ви помогне! Моля, уведомете ни в раздела за коментари, ако имате някакви въпроси, предложения или обратна връзка. Или можете да хвърлите един поглед на другите ни статии в ExcelWIKI.com блог!