Ако имате данни в няколко листа, може да ви се наложи да знаете някои техники за използване на SUMIF В тази статия ще ви запозная с три метода, чрез които ще можете да използвате SUMIF в няколко листа в Excel.

Да речем, че в нашия лист с данни имаме тримесечни продажби от различни търговци в различни листове. Сега искаме да изчислим годишните продажби на различните търговци. За целта трябва да съберем продажбите на различните тримесечия на всеки търговец.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Три метода за използване на Sumif в няколко листа

Метод 1: Използване на функцията SUMIF за всеки лист

Един от начините за изчисление е да използвате функцията SUMIF Да предположим, че искаме да изчислим годишните продажби на всеки продавач в лист с име Обобщение на продажбите. Въведете следната формула в клетка C5,

Тук, "Квартал 1′!B5:B9 = Обхват в листа Тримесечие 1 където ще бъдат сравнявани критериите

"Обобщение на продажбите"!B5′ = Критерии

"Квартал 1′!C5:C9 = Обхват в листа Тримесечие 1 откъдето ще се вземе стойността за сумиране.

По подобен начин, SUMIF се използва за всички листове.

След натискане на ВЪВЕЖДАНЕ, ще получите сбора на продажбите на Mark за трите тримесечия в клетката C5.

Изтегляне на продажбите C5 в края на набора от данни и ще получите годишните продажби на всички продавачи.

Прочетете още: SUMIF за множество критерии в различни листове в Excel (3 метода)

Метод 2: Използване на функциите SUMPRODUCT SUMIF и INDIRECT

Без да повтарям SUMIF функция многократно, можете да използвате функцията SUMPRODUCT . SUMIF функция и функцията INDIRECT за да получим същия резултат. Първо, ще вмъкнем името на листа ( тримесечие 1, тримесечие 2, тримесечие 3) в листа, в който ще направим изчислението за годишните продажби.

След това въведете следната формула в клетка C5,

Тук, $E$5:$E$7 се отнасят до различни листове за стойностите на тримесечните продажби.

B$5:$B$9 = обхват на търсене за критериите

B5 е критерият ( Марк)

$C$5:$C$9 = обхват за стойността, ако критериите съвпадат.

След натискане на ВЪВЕЖДАНЕ, ще получите сбора на продажбите на Mark за трите тримесечия в клетката C5.

Изтегляне на продажбите C5 в края на набора от данни и ще получите годишните продажби на всички продавачи.

Подобни четива

• SUMIF с множество критерии (5 най-лесни примера)
• Функция SUMIF на Excel за множество критерии (3 метода + бонус)
• Как да комбинирате Excel SUMIF & VLOOKUP в няколко листа

Метод 3: Използване на VBA за сумиране в няколко листа

Ако разполагате с много листове, горните два метода могат да отнемат много време и да бъдат сложни. За да направите изчисленията по-бързи, можете да се възползвате от помощта на Приложения на Visual Basic (VBA) и създайте персонализирана формула.

Първа преса ALT+F11 за да отворите VBA щракнете с десния бутон върху името на листа и изберете Insert> Модул.

Ще се появи прозорец с код.

Копирайте и поставете следния код в този прозорец,

 Функция SUMIFOS(lookup_value As Range, ParamArray cellranges() As Variant) Dim i As Integer, rng1 As Variant, temp As Single, a As Boolean Dim rng2 As Variant, value As Variant, j As Single If (UBound(cellranges) + 1) Mod 2 0 Then Exit Function End If For i = LBound(cellranges) To UBound(cellranges) Step 2 If cellranges(i).Rows.Count cellranges(i + 1).Rows.Count Then End If Ifcellranges(i).Columns.Count 1 Then Exit Function End If rng1 = cellranges(i).value rng2 = cellranges(i + 1).value For j = LBound(rng1) To UBound(rng1) For Each value In lookup_value If UCase(rng1(j, 1)) = UCase(value) Then a = True Next value If a = True Then temp = temp + rng2(j, 1) a = False Next j Next i SUMIFOS = temp EndФункция 

След това затворете прозореца VBA и въведете следната формула в клетката C5,

Тук, SUMIFOS е потребителската функция, B5 е стойността за търсене, Квартал 1′!C5:C9 е обхватът за стойността в листа с име Тримесечие 1 и Квартал 1′!B5:B9 е обхватът на критериите в листа с име Тримесечие 1. В тази формула можете да вмъкнете стойността от толкова листа, колкото искате.

След натискане на ВЪВЕЖДАНЕ, ще получите сбора на продажбите на Mark за трите тримесечия в клетката C5.

Изтегляне на продажбите C5 в края на набора от данни и ще получите годишните продажби на всички продавачи.

Прочетете още: SUMIF Multiple Ranges [6 полезни начина]

Заключение

Използването на първия метод не е много удобно за много голямо количество листове, защото ще отнеме много време. Можете да използвате метод 1, ако имате само няколко листа. Но методи 2 и 3 ще бъдат ефикасни за много голямо количество листове.

Ако се сблъскате с някакъв проблем при използването на някой от методите за прилагане на SUMIF в няколко листа, моля, оставете коментар.