В тази статия е показано как да направите дневник за изминатите километри в Excel. Дневникът за изминатите километри е просто запис на изминатите километри от дадено превозно средство. Освен това той съдържа и датите, целите и местата на пътуванията. Дневникът за изминатите километри е необходим за целите на данъчното приспадане. Трябва да имате дневник за изминатите километри, за да избегнете всякакви рискове, ако данъчните служби ви проверяват. Следвайте тази статия, за да направите сами дневник за изминатите километри.

Изтегляне на шаблон на дневника за изминатите километри

Можете да изтеглите шаблона на дневника за изминатите километри от бутона за изтегляне по-долу.

2 начина за създаване на дневник за изминатите километри в Excel

1. Изготвяне на дневник за изминатите километри с помощта на таблица в Excel

• Дневникът за изминатите километри трябва да включва датите, началното и крайното място, целите на пътуванията, показанията на километража в началото и в края на пътуванията, както и пробег .
• Затова въведете тези етикети/заглавия в клетките B4 към H4 както е показано на следващата снимка.

• Сега изберете диапазона B4:H10 . След това натиснете CTRL+T за да създадете таблица на Excel. След това поставете отметка в квадратчето Таблицата ми има заглавия . След това натиснете бутона OK.

• Сега въведете необходимата информация в клетките B5 към G5 . След това въведете следната формула в клетка H5 Щом натиснете Enter, всички клетки в Пробег колоната ще бъде попълнена с формулата.

• Накрая въведете следната формула в клетката H12 за да получите общия пробег. Функция SUBTOTAL в тази формула връща сумата на клетките в посочения диапазон.

• Сега можете да добавяте повече редове в таблицата за дневника на пробега, за да въвеждате повече данни в бъдеще.

Прочетете още: Как да направите ежедневен отчет за пробега и горивото на автомобила в Excel

2. Изготвяне на дневник за изминатите километри с помощта на шаблон на Excel

Като алтернатива можете да използвате шаблон на дневник за изминатите километри в Excel, ако нямате време да го направите сами. Следвайте стъпките по-долу, за да видите как да го направите.

📌 Стъпки

• Първо отворете Excel. След това щракнете върху Още шаблони както е показано на снимката по-долу.

• След това въведете Пробег в лентата за търсене на шаблони. След това натиснете Enter или щракнете върху иконата за търсене.
• След това ще се появи списък с шаблони на дневници за пробег. Изберете един от тях и щракнете върху него.

• След това ще се появи изскачащ прозорец, в който ще се покаже предназначението на шаблона. Сега щракнете върху Създаване на за да изтеглите шаблона.

• След това можете да въведете данните за пробега, както при предишния метод.

Прочетете още: Как да направите таблица за анализ на разходите за жизнения цикъл на превозното средство в Excel

Нещата, които трябва да запомните

• Можете да филтрирате дневника за изминатите километри според нуждите си, например между две конкретни дати, за да получите общия пробег. Междинната сума ще върне само сумата от филтрираните клетки.
• Трябва да умножите ставката на данъчно приспадане за всеки изминат километър (58,5% през 2022 г.) по общия брой на изминатите километри, за да получите общата сума за приспадане.

Заключение

Сега вече знаете как да направите дневник на пробега в Excel. Моля, уведомете ни дали тази статия ви е помогнала да го направите. Можете също така да използвате раздела за коментари по-долу за допълнителни запитвания или предложения. Посетете нашите ExcelWIKI блог, за да проучите повече свързани с Excel съвети, за да обогатите уменията си. Останете с нас и продължавайте да учите.