Αυτό το άρθρο δείχνει πώς να κάνετε ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων στο excel. Ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων είναι απλά η καταγραφή των χιλιομέτρων που διανύθηκαν από ένα όχημα. Εκτός αυτού, περιέχει επίσης τις ημερομηνίες, τους σκοπούς και τις τοποθεσίες των ταξιδιών. Ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων είναι απαραίτητο για σκοπούς φορολογικής έκπτωσης. Πρέπει να έχετε ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων για να αποφύγετε κάθε κίνδυνο σε περίπτωση ελέγχου από την IRS. Ακολουθήστε αυτό το άρθρο για να κάνετε ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων μόνοι σας.

Λήψη προτύπου καταγραφής χιλιομέτρων

Μπορείτε να κατεβάσετε το υπόδειγμα του αρχείου καταγραφής χιλιομέτρων από το παρακάτω κουμπί λήψης.

2 τρόποι για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων στο Excel

1. Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων χρησιμοποιώντας πίνακα του Excel

• Το ημερολόγιο διανυθέντων χιλιομέτρων πρέπει να περιλαμβάνει τις ημερομηνίες, τις τοποθεσίες έναρξης και λήξης, τους σκοπούς των ταξιδιών, τις ενδείξεις του χιλιομετρητή στην αρχή και στο τέλος των ταξιδιών, καθώς και τις χιλιομετρική απόσταση .
• Επομένως, εισάγετε αυτές τις ετικέτες/επικεφαλίδες στα κελιά B4 στο H4 αντίστοιχα, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

• Τώρα, επιλέξτε το εύρος B4:H10 . Στη συνέχεια, πατήστε CTRL+T για να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel. Στη συνέχεια, τσεκάρετε το πλαίσιο ελέγχου για το Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί OK.

• Τώρα, εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες στα κελιά B5 στο G5 . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί H5 Μόλις πατήσετε το enter, όλα τα κελιά του πίνακα Χιλιόμετρα η στήλη θα συμπληρωθεί με τον τύπο.

• Τέλος, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί H12 για να λάβετε τη συνολική χιλιομετρική απόσταση. Λειτουργία SUBTOTAL σε αυτόν τον τύπο επιστρέφει το άθροισμα των κελιών εντός της καθορισμένης περιοχής.

• Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες γραμμές στον πίνακα καταγραφής χιλιομέτρων για να εισάγετε περισσότερα δεδομένα στο μέλλον.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε ημερήσια αναφορά χιλιομέτρων και καυσίμων οχήματος στο Excel

2. Δημιουργήστε ένα αρχείο καταγραφής χιλιομέτρων χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Excel

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ημερολογίου διανυθέντων χιλιομέτρων στο excel, εάν δεν έχετε χρόνο να το φτιάξετε μόνοι σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε πώς να το κάνετε αυτό.

📌 Βήματα

• Πρώτα, ανοίξτε το excel. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περισσότερα πρότυπα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Χιλιόμετρα στη γραμμή αναζήτησης για τα πρότυπα. Στη συνέχεια, πατήστε enter ή κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης.
• Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια λίστα με πρότυπα καταγραφής χιλιομέτρων. Τώρα, επιλέξτε ένα και κάντε κλικ σε αυτό.

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα εμφανίζει το σκοπό του προτύπου. Τώρα, κάντε κλικ στο Δημιουργία για να κατεβάσετε το πρότυπο.

• Μετά από αυτό, μπορείτε να καταχωρίσετε τα δεδομένα των χιλιομέτρων σας εκεί, όπως και στην προηγούμενη μέθοδο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε ένα φύλλο ανάλυσης κόστους κύκλου ζωής οχήματος στο Excel

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Μπορείτε να φιλτράρετε το αρχείο καταγραφής χιλιομέτρων όπως απαιτείται, για παράδειγμα, μεταξύ δύο συγκεκριμένων ημερομηνιών για να λάβετε το σύνολο των χιλιομέτρων. Το υποσύνολο θα επιστρέψει μόνο το άθροισμα των φιλτραρισμένων κελιών.
• Θα πρέπει να πολλαπλασιάσετε το ποσοστό έκπτωσης φόρου ανά χιλιόμετρο (58,5% το 2022) με τα συνολικά χιλιόμετρα για να λάβετε το συνολικό εκπιπτόμενο ποσό φόρου.

Συμπέρασμα

Τώρα ξέρετε πώς να φτιάξετε ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων στο excel. Παρακαλούμε ενημερώστε μας αν αυτό το άρθρο σας βοήθησε να το κάνετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το τμήμα σχολίων παρακάτω για περαιτέρω ερωτήματα ή προτάσεις. Επισκεφθείτε το τμήμα μας ExcelWIKI blog για να εξερευνήσετε περισσότερα howtos που σχετίζονται με το excel για να εμπλουτίσετε τις δεξιότητές σας. Μείνετε μαζί μας και συνεχίστε να μαθαίνετε.