Dieser Artikel veranschaulicht, wie man ein Kilometerprotokoll in Excel erstellt. Ein Kilometerprotokoll ist einfach die Aufzeichnung der mit einem Fahrzeug gefahrenen Kilometer. Außerdem enthält es die Daten, den Zweck und die Orte der Fahrten. Ein Kilometerprotokoll ist für den Steuerabzug erforderlich. Sie müssen ein Kilometerprotokoll führen, um bei einer Prüfung durch das Finanzamt kein Risiko einzugehen. Folgen Sie diesem Artikel, um selbst ein Kilometerprotokoll zu erstellen.

Download Fahrtenbuch Vorlage

Sie können die Vorlage für das Fahrtenbuch über die unten stehende Schaltfläche herunterladen.

2 Wege zur Erstellung eines Fahrtenbuchs in Excel

1. ein Fahrtenbuch mit Hilfe einer Excel-Tabelle erstellen

• Ein Fahrtenbuch sollte das Datum, den Start- und Zielort, den Zweck der Fahrten, die Kilometerstände zu Beginn und am Ende der Fahrten sowie die Fahrten selbst enthalten. Kilometerstand .
• Geben Sie daher diese Bezeichnungen/Kopfzeilen in die Zellen ein B4 zu H4 wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

• Wählen Sie nun den Bereich B4:H10 Drücken Sie dann STRG+T um eine Excel-Tabelle zu erstellen. Als nächstes aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Meine Tabelle hat Überschriften Drücken Sie anschließend die Taste OK.

• Geben Sie nun die erforderlichen Informationen in die Zellen B5 zu G5 Geben Sie dann die folgende Formel in die Zelle H5 Sobald Sie die Eingabetaste drücken, werden alle Zellen in der Tabelle Kilometerstand Spalte wird mit der Formel aufgefüllt.

• Geben Sie schließlich die folgende Formel in die Zelle H12 um den Gesamtkilometerstand zu ermitteln. Die SUBTOTAL-Funktion in dieser Formel gibt die Summe der Zellen innerhalb des angegebenen Bereichs zurück.

• Sie können nun weitere Zeilen in die Tabelle mit den Kilometerprotokollen aufnehmen, um in Zukunft mehr Daten einzugeben.

Lesen Sie mehr: Erstellen eines täglichen Berichts über den Kilometerstand und den Kraftstoffverbrauch in Excel

2. ein Fahrtenbuch mit einer Excel-Vorlage erstellen

Alternativ können Sie eine Vorlage für ein Kilometerprotokoll in Excel verwenden, wenn Sie keine Zeit haben, ein solches selbst zu erstellen (siehe unten).

📌 Schritte

• Öffnen Sie zunächst Excel und klicken Sie dann auf Mehr Schablonen wie in der nachstehenden Abbildung dargestellt.

• Geben Sie dann Kilometerstand in der Suchleiste nach Vorlagen suchen und dann die Eingabetaste drücken oder auf das Suchsymbol klicken.
• Daraufhin wird eine Liste mit Vorlagen für Kilometerprotokolle angezeigt, aus der Sie eine auswählen und anklicken können.

• Daraufhin erscheint ein Popup-Fenster, das den Zweck der Vorlage anzeigt. Klicken Sie nun auf erstellen. um die Vorlage herunterzuladen.

• Danach können Sie dort Ihre Kilometerangaben wie bei der früheren Methode eingeben.

Lesen Sie mehr: Erstellen einer Tabelle zur Analyse der Lebenszykluskosten von Fahrzeugen in Excel

Dinge zum Merken

• Sie können das Kilometerprotokoll nach Bedarf filtern, z. B. zwischen zwei bestimmten Daten, um den Gesamtkilometerstand zu ermitteln. Die Zwischensumme ergibt nur die Summe der gefilterten Zellen.
• Um den gesamten absetzbaren Steuerbetrag zu erhalten, müssen Sie den Steuersatz pro Kilometer (58,5 % im Jahr 2022) mit den Gesamtkilometern multiplizieren.

Schlussfolgerung

Jetzt wissen Sie, wie man ein Kilometerprotokoll in Excel erstellt. Bitte lassen Sie uns wissen, ob dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat. Sie können auch den Kommentarbereich unten für weitere Fragen oder Anregungen nutzen. Besuchen Sie unsere ExcelWIKI Blog, um weitere Excel-bezogene Anleitungen zu entdecken und Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Bleiben Sie bei uns und lernen Sie weiter.