Este artículo ilustra cómo hacer un registro de kilometraje en Excel. Un registro de kilometraje es simplemente el registro del kilometraje recorrido por un vehículo. Además, también contiene las fechas, propósitos y lugares de los viajes. Un registro de kilometraje es necesario para fines de deducción de impuestos. Usted necesita tener un registro de kilometraje para evitar cualquier riesgo si es auditado por el IRS. Siga este artículo para hacer un registro de kilometraje usted mismo.

Descargar plantilla de registro de kilometraje

Puede descargar la plantilla de registro de kilometraje desde el botón de descarga que aparece a continuación.

2 maneras de hacer un registro de kilometraje en Excel

1. Hacer un registro de kilometraje utilizando la tabla de Excel

• Un registro de kilometraje debe incluir las fechas, los lugares de inicio y finalización, los propósitos de los viajes, las lecturas del cuentakilómetros al principio y al final de los viajes, y los datos de los viajes. kilometraje .
• Por lo tanto, introduzca estas etiquetas/encabezados en las celdas B4 a H4 respectivamente, como se muestra en la siguiente imagen.

• Ahora, seleccione la gama B4:H10 A continuación, pulse CTRL+T para crear una tabla de Excel. A continuación, marque la casilla de verificación de Mi tabla tiene cabeceras A continuación, pulse el botón OK.

• Ahora, introduzca la información necesaria en las celdas B5 a G5 A continuación, escriba la siguiente fórmula en la celda H5 En cuanto se pulsa Intro, todas las celdas de la columna Kilometraje se rellenará con la fórmula.

• Por último, introduzca la siguiente fórmula en la celda H12 para obtener el kilometraje total. El Función SUBTOTAL en esta fórmula devuelve la suma de las celdas dentro del rango especificado.

• Ahora, puede añadir más filas en la tabla de registro de kilometraje para introducir más datos en el futuro.

Más información: Cómo hacer un informe diario de kilometraje y combustible del vehículo en Excel

2. Hacer un registro de kilometraje utilizando una plantilla de Excel

Si no tienes tiempo de hacer uno tú mismo, puedes utilizar una plantilla de registro de kilometraje en Excel. Sigue los pasos que se indican a continuación para ver cómo hacerlo.

📌 Pasos

• En primer lugar, abra Excel y haga clic en Más plantillas como se muestra en la siguiente imagen.

• A continuación, escriba Kilometraje en la barra de búsqueda de plantillas. A continuación, pulse Intro o haga clic en el icono de búsqueda.
• A continuación, aparecerá una lista de plantillas de registro de kilometraje. Ahora, elige una y haz clic en ella.

• A continuación, aparecerá una ventana emergente en la que se mostrará la finalidad de la plantilla. Ahora, haga clic en Cree para descargar la plantilla.

• Después de eso, puede introducir sus datos de kilometraje allí como en el método anterior.

Más información: Cómo hacer una hoja de cálculo de análisis del coste del ciclo de vida de un vehículo en Excel

Cosas para recordar

• Puede filtrar el registro de kilometraje como desee, por ejemplo, entre dos fechas concretas para obtener el kilometraje total. El subtotal devolverá sólo la suma de las celdas filtradas.
• Es necesario multiplicar el tipo de deducción fiscal por kilometraje (58,5% en 2022) por el kilometraje total para obtener el importe total de impuestos deducibles.

Conclusión

Ahora usted sabe cómo hacer un registro de kilometraje en Excel. Por favor, háganos saber si este artículo le ha ayudado a hacer eso. También puede utilizar la sección de comentarios a continuación para más consultas o sugerencias. No deje de visitar nuestro ExcelWIKI blog para explorar más howtos relacionados con excel para enriquecer tus habilidades. Quédate con nosotros y sigue aprendiendo.